關(guān)于加強電力企業(yè)檔案管理工作的思考

白鶴鳴

摘要：檔案管理工作對電力企業(yè)的發(fā)展有重要憑證價值和參考價值，因此，電力企業(yè)要十分重視檔案管理工作，在規(guī)范化的條件下展開工作。實際上，電力企業(yè)進(jìn)行檔案管理時，由于一些問題的存在，影響了電力企業(yè)的檔案管理。只有解決這些問題，才能真正有效的開展檔案管理工作。

關(guān)鍵詞：電力企業(yè)；檔案管理；問題；措施

隨著我國社會的發(fā)展，對檔案管理工作有了更高的要求。充分發(fā)揮檔案的職能和價值，是電力企業(yè)對檔案管理的重要追求。但是在很多地方的電力企業(yè)檔案管理中，因為本項工作不能得到足夠的重視，且工作繁雜，管理過程中往往會出現(xiàn)各種問題，嚴(yán)重影響了檔案管理工作的正常開展，也不能發(fā)揮相應(yīng)的作用。因此，要不斷的創(chuàng)新檔案管理方式，尋找適應(yīng)當(dāng)今時代發(fā)展的檔案管理工作，以充分發(fā)揮檔案在電力企業(yè)發(fā)展中的作用。

一、電力企業(yè)檔案管理現(xiàn)狀

（一）檔案管理信息化建設(shè)不全面

如今，計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷發(fā)展，電子文件和文檔逐漸涌現(xiàn)出來，文件類型多種多樣，對文件的管理工作也變的有一定的難度。這就造成很多電力企業(yè)不能在秩序化、規(guī)范化的要求下進(jìn)行檔案管理工作。電力企業(yè)硬件設(shè)施不完善，信息化管理不能通過計算機技術(shù)進(jìn)行合理化的管理。軟件設(shè)施程序不全面，不能通過程序?qū)n案進(jìn)行查詢、借閱等，檔案不能充分發(fā)揮相應(yīng)的作用，也不利于檔案規(guī)范化的管理。

（二）缺乏先進(jìn)的管理技術(shù)

大部分的企業(yè)對檔案管理工作仍然處于一種不重視的狀態(tài)，這就造成檔案管理工作不能全面展開，對企業(yè)利用檔案也有很大的不利影響。另外，一些電力企業(yè)的管理部門對檔案管理不重視，沒有嚴(yán)格劃分人員的工作內(nèi)容和對工作要求進(jìn)行約束行為，導(dǎo)致檔案管理工作人員工作不仔細(xì)，這對檔案的完整性有一定的傷害。這種情況下，檔案管理工作容易浮于表面，相關(guān)工作人員不能積極主動的開展工作，檔案管理工作效率低，后期利用率低，不能充分發(fā)揮檔案的作用。

（三）檔案管理工作人員缺乏管理意識

目前很多電力企業(yè)的高層領(lǐng)導(dǎo)對檔案管理紅做不重視，這就直接造成了檔案管理工作人員的管理意識不強，只是簡單的把檔案管理看成一項工作，隨便完成就行。正是在這種認(rèn)識的指導(dǎo)下，檔案管理工作不能有效的開展。另外，信息化發(fā)展到現(xiàn)在，可以充分的把計算機技術(shù)應(yīng)用到檔案管理中。但是有些檔案管理工作人員缺乏計算機技術(shù)，不能通過正確的計算機操作完成對檔案的管理工作。

二、解決電力企業(yè)檔案管理工作問題的措施

（一）加強信息化管理

信息化管理是社會發(fā)展的必然方向，對檔案進(jìn)行信息化的管理，首先要配置檔案管理工作所需的硬件設(shè)施，比如電腦、掃描機、速印機等。這些硬件設(shè)施為開展檔案信息化管理工作提供基礎(chǔ)保障，有利于更加深入開展檔案管理。其次是軟件設(shè)施的建設(shè)，通過起點高，方便操作的軟件設(shè)施，提高辦公化水平。通過完善硬件、軟件設(shè)施的方式，提高信息化管理的意識，并能切實的應(yīng)用到實際的管理工作中。管理過程中，要能對電子文件和檔案進(jìn)行有序的整理、分類、編號、編目等工作，并結(jié)合實際情況，優(yōu)化管理方案，增加電子數(shù)據(jù)庫的應(yīng)用。進(jìn)一步的完善規(guī)范化的管理方式，提高檔案管理能力。

（二）完善檔案管理體制

完善檔案管理體制，有利于檔案規(guī)范化管理。在進(jìn)行檔案管理工作時，相關(guān)的高層人員首先要能認(rèn)識到檔案管理的重要性，并且能夠重視檔案工作的開展情況，制定相應(yīng)的管理體制，使檔案管理工作在制度下進(jìn)行。另外，對于檔案管理的具體流程也要有明確的規(guī)定，嚴(yán)格細(xì)化每一項工作中相關(guān)人員改起到的作用，使工作人員能夠重視檔案管理工作的開展，進(jìn)一步的保證檔案管理工作規(guī)范化。在以往的檔案管理工作中，由于體制的不完善，很容易造成人心渙散，管理不重視，因此，管理體制的建立非常有必要。除此之外，還要建立健全監(jiān)督制度，并保證監(jiān)督制度的切實推進(jìn)，在制度下規(guī)范工作人員的行為，提高檔案管理的意識。

（三）提高檔案管理工作人員的素質(zhì)

檔案管理工作人員的綜合素質(zhì)對相關(guān)工作的開展情況有重要的影響，電力企業(yè)應(yīng)該重視對工作人員的技術(shù)培訓(xùn)，提高檔案管理工作人員的技術(shù)管理水平和實際操作水平。檔案管理人員通過培訓(xùn)能熟練掌握計算機技術(shù)，信息化管理技術(shù)，并應(yīng)用到實際的管理工作中。另外，檔案管理人員要提高自身的工作熱情和積極性，不斷發(fā)掘創(chuàng)新意識，完善自我，提高工作效率，推進(jìn)檔案管理工作的良性發(fā)展。

三、規(guī)范化檔案管理的重要性

檔案管理工作對于電力企業(yè)的發(fā)展有重要的作用，而規(guī)范化的檔案管理工作有利于在管理過程中，提高管理意識，不斷汲取經(jīng)驗完善自我管理方式，促進(jìn)檔案管理工作的高效管理。這對于檔案在以后工作中查詢，使用等方面有重要的作用。另外，檔案管理對象通常都是企業(yè)的內(nèi)部信息，要嚴(yán)防內(nèi)部信息的泄露，給企業(yè)帶來不必要的損失。因此，檔案管理規(guī)范化進(jìn)行的尤為重要，有利于保護(hù)企業(yè)內(nèi)部信息不泄露，并且能夠為企業(yè)的發(fā)展提供源源不斷的動力。

四、結(jié)語

隨著我國電力企業(yè)的發(fā)展和人們?nèi)找嬖鲩L的電力需求，傳統(tǒng)的檔案管理工作已經(jīng)遠(yuǎn)不能適應(yīng)新形勢下的需求。因此，在開展檔案管理工作時，要與時俱進(jìn)，選擇現(xiàn)代化、信息化的管理方式對檔案進(jìn)行管理。同時還要重視檔案管理工作規(guī)范化，管理人員高質(zhì)量化。在實踐工作中，不斷提高管理意識和管理水平，并在檔案管理的基礎(chǔ)上，總結(jié)經(jīng)驗，從而促進(jìn)電力企業(yè)的發(fā)展。

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