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      淺議農(nóng)業(yè)綜合開發(fā)資金如何精細化管理

      2017-09-06 16:00:00趙洪云
      科學與財富 2017年24期
      關鍵詞:收據(jù)貸記借記

      趙洪云

      新的《國家農(nóng)業(yè)綜合開發(fā)資金和項目管理辦法》(財政部令第84號)(以下簡稱《管理辦法》)已于2017年1月1日起施行。隨著管理模式的變化,部分權責下放后,進一步加強基層管理工作,成為一項十分迫切的任務,而加強和規(guī)范縣級農(nóng)發(fā)機構資金管理對于確保安全和提高使用績效尤為重要。筆者認為,按照新的《管理辦法》要求,農(nóng)發(fā)資金管理除了嚴格執(zhí)行各項資金管理制度,堅決杜絕各種違規(guī)違紀行為之外,還應加強以下幾方面的工作。

      注重具體環(huán)節(jié)管理,確保資金安全有效運轉

      農(nóng)發(fā)資金管理應當與項目管理更好地結合起來,形成有效的制約機制,確保農(nóng)發(fā)資金安全有效運轉。比如在單位報賬及編制工程決算等工作流程上:

      1、縣級農(nóng)發(fā)機構項目負責人,要及時完善工程合同書、預算書、用款計劃、入庫單、領料單、決算表、驗收單等單項工程報賬所需施工附件材料。

      2、現(xiàn)場監(jiān)理要及時完善監(jiān)理資料,并出具預付款證書、最終付款證書、扣除工程質(zhì)量保證金通知書等單項工程報賬所需監(jiān)理附件材料。

      3、縣級農(nóng)發(fā)機構要及時委托有資質(zhì)、信譽好的工程造價審核中介機構,對竣工的農(nóng)、路、林、水單項工程進行報賬前的結算審計,并出具具有法律效力的審計報告,施工單位憑借經(jīng)過審計的工程決算書及審計報告進行報賬。

      4、施工單位依據(jù)單項工程結算審計報告,填制工程結算表。

      5、縣級農(nóng)發(fā)機構資金負責人應及時開具收據(jù),扣除工程質(zhì)量保證金,收回預付工程款;填制由項目村負責人、資金管理負責人、分管資金的負責人簽字蓋章的工程移交表。

      6、施工單位開具正規(guī)發(fā)票或其他有效報賬票據(jù),資金管理人員收到發(fā)票后,必須進行涉稅發(fā)票真?zhèn)尾樵儯_定是真實發(fā)票后,由施工單位負責人(經(jīng)辦人)、項目單項工程負責人(核實資金)、資金管理負責人(核實稅票真?zhèn)危⒎止苜Y金報支準簽主任(核準付款)在發(fā)票上“四簽字”,方可報賬支付款項。

      7、資金管理負責人填制支出報賬單,由施工單位負責人、資金管理負責人、農(nóng)發(fā)辦主任(財政局局長)簽字蓋章。

      8、資金管理人員對報賬資料審核后進行資金報賬支出。

      9、編報部門預算、部門決算、資金決算及說明。

      10、整理農(nóng)業(yè)綜合開發(fā)項目資金會計賬簿、記賬憑證、會計報表、部門預決算、資金決算及說明等會計檔案,并完整存檔。

      規(guī)范會計科目及會計分錄,為決算提供正確會計信息

      1、會計科目科目設置及會計分錄處理。要嚴格按照農(nóng)業(yè)綜合開發(fā)專賬會計科目進行科目設置,如“撥入資金”會計科目要四級科目明細到中央、省、市、縣財政資金,即撥入資金-年份-土地治理項目(產(chǎn)業(yè)化發(fā)展項目、科技示范項目等)-中央(省、市、縣);“農(nóng)發(fā)資金支出(在建工程、竣工工程)”會計科目要六級科目明細到項目村,為移交項目村固定資產(chǎn)奠定基礎,即農(nóng)發(fā)資金支出(在建工程、竣工工程)-年份-土地治理項目-農(nóng)業(yè)措施(水利措施、田間道路、林業(yè)措施、科技推廣措施等)-改良土壤(機電井、干道、防護林、科技培訓)-鎮(zhèn)(村);“竣工工程基金”要三級科目明細到土地治理項目,移交項目村固定資產(chǎn),并監(jiān)督項目鎮(zhèn)村憑移交表、驗收單進行村級固定資產(chǎn)賬務處理,即竣工工程基金-年份-土地治理項目;“未完項目結存(完工項目結余)”科目要三級科目明細到農(nóng)發(fā)項目,即未完項目結存(完工項目結余)-年份-土地治理項目(產(chǎn)業(yè)化發(fā)展項目、科技示范項目等)。

      2、相關費用計提處理。新的《管理辦法》第二十二條規(guī)定,“農(nóng)業(yè)綜合開發(fā)項目結余資金應當按照規(guī)定收回同級財政”。結合縣級農(nóng)發(fā)機構農(nóng)發(fā)資金管理實際情況,土地治理項目工程管護費及管理費用作為農(nóng)發(fā)資金的重要組成部分,在土地治理項目工程完工后,還需要解決工程管護及項目信息化建設、績效評價等后續(xù)費用。所以,應當計提工程管護費及管理費用。

      依據(jù)《財政部關于印發(fā)農(nóng)業(yè)綜合開發(fā)土地治理項目工程管護資金會計核算的有關規(guī)定的通知》(財發(fā)【2011】15號)精神,按批復“工程管護費”計提工程管護費用,在農(nóng)業(yè)綜合開發(fā)“凈資產(chǎn)”類會計科目中增設“工程管護基金”科目(第361號科目)一級科目,用于核算計提的農(nóng)業(yè)綜合開發(fā)土地治理項目工程管護資金。

      結合縣級農(nóng)發(fā)機構農(nóng)發(fā)資金管理實際情況,依據(jù)《財政部關于印發(fā)農(nóng)業(yè)綜合開發(fā)縣級農(nóng)發(fā)機構項目管理費用使用的補充規(guī)定的通知》(財發(fā)【2011】23號)精神,按批復管理費用計提項目管理費用。建議借鑒工程管護費計提方法,在農(nóng)業(yè)綜合開發(fā)“凈資產(chǎn)”類會計科目中增設“項目管理基金”科目(第371號科目)一級科目,用于核算計提的土地治理項目管理費用。

      加強資金報賬管理,提高產(chǎn)業(yè)化項目管理水平

      縣級農(nóng)發(fā)機構應要求被扶持企業(yè)(合作社)設置農(nóng)業(yè)綜合開發(fā)專項資金專賬輔助備查賬。所有與農(nóng)發(fā)項目相關的原始憑證及賬務處理,都必須在被扶持企業(yè)(合作社)的賬簿中反映,確保被扶持企業(yè)(合作社)會計核算的連續(xù)性、完整性。同時,應要求被扶持企業(yè)(合作社)吧把與農(nóng)發(fā)項目相關的原始憑證及賬簿摘出來,復制建一套農(nóng)發(fā)專項資金輔助備查賬,便于核實農(nóng)發(fā)資金所扶持項目的整體情況。如需查看原始票據(jù),再到被扶持企業(yè)(合作社)的記賬憑證及賬簿中查閱。

      被扶持企業(yè)(合作社)申請報支財政補助資金時,所提供稅票必須進行真?zhèn)尾樵儯_定是真實發(fā)票后,縣級農(nóng)發(fā)機構再在其報賬稅票上加蓋“農(nóng)業(yè)綜合開發(fā)財政已補助”印鑒,然后留存復印件并讓被扶持企業(yè)(合作社)在復印件上加蓋公章。同時,被扶持企業(yè)(合作社)要向縣級農(nóng)發(fā)機構開具收據(jù),方可報支產(chǎn)業(yè)化發(fā)展項目財政補助資金。被扶持企業(yè)要開具免稅收據(jù),被扶持合作社要開具農(nóng)民專業(yè)合作社專用收據(jù)。若被扶持企業(yè)(合作社)先行墊付工程款的,縣級農(nóng)發(fā)機構可在被扶持企業(yè)(合作社)開具收據(jù)后,將??钪苯愚D給被扶持企業(yè)(合作社),如果被扶持企業(yè)(合作社)未先行墊付工程款,但賬務已做往來處理,縣級農(nóng)發(fā)機構可在被扶持企業(yè)(合作社)開具收據(jù)后,將??钷D給供貨商或施工單位,被扶持企業(yè)(合作社)憑收據(jù)記賬并沖銷往來賬,被扶持企業(yè)(合作社)申請報支財政貸款貼息資金時,應提供銀行借款合同、貸款到位憑證、利息結算單、利息支付憑證原件,縣級農(nóng)發(fā)機構在利息支付憑證原件上加蓋“農(nóng)業(yè)綜合開發(fā)財政已貼息”印章后留存復印件。被扶持企業(yè)要開具免稅收據(jù)、被扶持合作社要開具農(nóng)民專業(yè)合作社專用收據(jù)進行報賬。

      關于被扶持合作社的賬務處理。合作社在收到農(nóng)發(fā)產(chǎn)業(yè)化發(fā)展項目財政補助款時,應借記銀行存款、貸記專項應付款,同時借記專項應付款,貸記專項基金;若縣級農(nóng)發(fā)機構將項目補助款直接轉給供貨商或施工單位,則合作社應借記固定資產(chǎn)(管理費用等)、貸記專項應付款,同時借記專項應付款、貸記專項基金。

      關于被扶持企業(yè)的賬務處理。企業(yè)在收到農(nóng)發(fā)產(chǎn)業(yè)化發(fā)展項目財政補助款時,應借記銀行存款、貸記遞延收益,根據(jù)財政補助款所形成的資產(chǎn)等情況,按期分配遞延收益。即借記遞延收益(本月分攤數(shù))、貸記營業(yè)外收入,月底結轉借記營業(yè)外收入、貸記本年利潤;若縣級農(nóng)發(fā)機構將項目補助款直接轉給供貨商或施工單位,則企業(yè)應借記固定資產(chǎn)(管理費用等)、貸記遞延收益,根據(jù)財政補助款所形成的資產(chǎn)按期分配遞延收益。即借記遞延收益(本月分攤數(shù))、貸記營業(yè)外收入、月底結轉借記營業(yè)外收入、貸記本年利潤;企業(yè)在收到農(nóng)發(fā)產(chǎn)業(yè)化發(fā)展項目財政貸款貼息款是,應借記銀行存款、貸記營業(yè)外收入,月底結轉借記營業(yè)外收入、貸記本年利潤。endprint

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