工程施工企業(yè)信息化管理應(yīng)用

鐘勝文

摘 要：本文從我國工程施工企業(yè)信息構(gòu)成特征入手，對我國工程施工企業(yè)信息化管理的現(xiàn)狀與問題進行分析，探討施工企業(yè)信息化管理的具體應(yīng)用。

關(guān)鍵詞：建筑工程、施工企業(yè)、管理、信息化

工程施工企業(yè)是產(chǎn)業(yè)鏈中的資源聚合點，隨著整個產(chǎn)業(yè)的發(fā)展，各企業(yè)分工愈發(fā)明確，企業(yè)也在進行著不斷的適應(yīng)性改革，以追求效益的最大化。鑒于以上特點，工程施工企業(yè)既要依據(jù)企業(yè)目標完善管理制度、明確管理流程，又要圍繞企業(yè)特點制定管理手段、明確管理方向，還要根據(jù)行業(yè)特征創(chuàng)新管理方法、縮短管理途徑，通過精細化來產(chǎn)生效益，通過集約化來降低成本，從而形成企業(yè)獨有的核心競爭力。經(jīng)過對發(fā)達國家相關(guān)領(lǐng)域的學習以及長期的摸索和實踐，發(fā)現(xiàn)引入信息化管理是解決難題的手段，通過信息化手段實現(xiàn)對企業(yè)的精細化、集約化管理。所以本文首先就工程施工企業(yè)信息構(gòu)成特征進行探討。

1、工程施工企業(yè)信息構(gòu)成特征

工程項目信息量大、類型多樣、節(jié)點分散、來源寬泛等特點使得工程建設(shè)始終在變化，其具特征如下： 一、數(shù)量巨大。一個項目從前期調(diào)研、勘察、可行性研究、立項、設(shè)計到后期的施工、竣工、驗收，期間各種數(shù)據(jù)、信息、文件資料繁如瀚海。在項目建設(shè)過程中，如果完全考人工對對各種信息進行管理是十分困難的。工程信息的電子化是建設(shè)工程信息管 理的一個基本趨勢。 二、類型復(fù)雜。工程項目實施過程中所形成的信息大致可分為兩大類：結(jié)構(gòu)化信息和非結(jié)構(gòu)化信息或者稱為半結(jié)構(gòu)化信息。結(jié)構(gòu)化信息指比較客觀的、確定性較大的數(shù)據(jù)信息，它存在于數(shù)據(jù)庫中，便于管理和調(diào)用。非結(jié)構(gòu)化信息指包含實物與非實物的工程 資料、照片以及多媒體數(shù)據(jù)等信息，它們以實物的形式存放在文件容器中，而這些信息 往往占了工程項目信息的八成以上。三、來源寬泛，節(jié)點分散。一個項目上馬建設(shè)與多家單位的工作密切相關(guān)，一個工程項目的信息來源涉及到設(shè)計單位、業(yè)主單位、監(jiān)理單位、施工承包商、材料供應(yīng)商以及其他組織部門；其信息形成于可行性研究、設(shè)計測繪、招投標、施工建設(shè)等項目各階段；同時信息的使用也要最終落腳于質(zhì)量控制、進度控制、成本控制、合同管理等功能化管理各方面。

2、我國工程施工企業(yè)信息化管理的現(xiàn)狀與問題

企業(yè)信息化總體建設(shè)應(yīng)用水平不高，信息化建設(shè)大多數(shù)還停留在一般事務(wù)處理和簡單信息處理階段，不重視信息化標準規(guī)范，基礎(chǔ)信息系統(tǒng)的建設(shè)和應(yīng)用還有很大差距，企業(yè)成本管理、合同管理系統(tǒng)建設(shè)應(yīng)用效果不好，項目管理系統(tǒng)推廣應(yīng)用困難重重，企業(yè)管理信息系統(tǒng)的集成協(xié)同應(yīng)用仍需時日，“信息孤島”、信息資源不能共享、信息化建設(shè)綜合優(yōu)勢發(fā)揮不出來的局面普遍存在。具體表現(xiàn)是：

一、企業(yè)信息化總體投入和應(yīng)用總體水平不高。目前，我國施工企業(yè)，在信息化建設(shè)方面，取得了一定的成績。這些成績主要表現(xiàn)在信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)和軟件系統(tǒng)建設(shè)方面。在信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)方面，部分企業(yè)成立了信息化領(lǐng)導小組、建立了信息化管理制度，建立了中心機房（數(shù)據(jù)中心）和企業(yè)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)；在軟件系統(tǒng)建設(shè)方面，建設(shè)情況可分三個方面，在工具類軟件系統(tǒng)的開發(fā)應(yīng)用方面，成績十分突出，如在工程CAD、概預(yù)算、投標報價、工程量計算、施工安全設(shè)計計算以及虛擬施工等方面取得了突破性進展，這些軟件系統(tǒng)絕大多數(shù)不僅具有我國自己的知識版權(quán)，而且在應(yīng)用方面基本取代了手工作業(yè)，使企業(yè)的某些生產(chǎn)方式、作業(yè)方式發(fā)生了革命性的變化；在半工具、半管理類軟件系統(tǒng)的開發(fā)應(yīng)用方面，即在辦公自動化系統(tǒng)的開發(fā)應(yīng)用方面，也取得了很好的成績，一些企業(yè)成功地通過應(yīng)用辦公自動化系統(tǒng)簡化了企業(yè)傳統(tǒng)的辦公流程，規(guī)范了辦公管理，大幅度地提高了企業(yè)的辦公效率和公正性；在管理類軟件系統(tǒng)的開發(fā)應(yīng)用方面，即在企業(yè)管理信息化建設(shè)方面，也取得了一定的成績，但是，總體水平不高，尤其是，真正能為企業(yè)管理創(chuàng)造效益的信息化不多。

二、普及率較低，各施工項目分散全國各地，有些項目更是地處不毛之地，使得通訊十分困難，發(fā)展極不平衡，極大的制約了信息化建設(shè)工作；

三、建設(shè)不系統(tǒng)，各板塊如財務(wù)管理、項目管理、資產(chǎn)管理軟件應(yīng)用不科學、不配套，標準不統(tǒng)一、不完善，系統(tǒng)不兼容、不奏效；

四、缺乏統(tǒng)一標準規(guī)范。企業(yè)內(nèi)部產(chǎn)品編碼、管理編碼等技術(shù)標準、規(guī)范不統(tǒng)一，造成企業(yè)內(nèi)部“信息孤島無處不在、系統(tǒng)不能集成、資源不能共享的局面，嚴重制約企業(yè)信息化建設(shè)和應(yīng)用。同時，大多數(shù)行業(yè)缺乏統(tǒng)一的信息化技術(shù)標準、服務(wù)規(guī)范，也是造成我國企業(yè)信息化應(yīng)用水平不高、綜合效益發(fā)揮不出來的重要原因。

3、施工企業(yè)ERP系統(tǒng)的具體應(yīng)用

ERP來源于工業(yè)化的制造業(yè)，是Enterprise Resource Planning（企業(yè)資源計劃） 的縮寫，這一觀念最初是由美國的Gartner Group公司在90年代初期提出的。ERP作為企業(yè)管理思想，是一種新型的管理模式；而作為一種管理工具，它同時又是一套先進的計算機管理系統(tǒng)。 ERP以計劃為中心思想，將企業(yè)中各業(yè)務(wù)流程高度集成，形成統(tǒng)一、高效的信息流，從而優(yōu)化資源配置，提高企業(yè)的生產(chǎn)能力和反應(yīng)速度，降低成本，形成企業(yè)自身的核心競爭力。

（1）ERP系統(tǒng)設(shè)置

施工企業(yè)ERP系統(tǒng)可根據(jù)企業(yè)獨特的管理模式、組織結(jié)構(gòu)以及業(yè)務(wù)流程，組合生 產(chǎn)系統(tǒng)、支持系統(tǒng)為基礎(chǔ)，設(shè)置若干子系統(tǒng)，并在各子系統(tǒng)下開發(fā)功能模塊以及基礎(chǔ)子系統(tǒng)。 一、生產(chǎn)性系統(tǒng)。包括投標決策子系統(tǒng)，項目施工管理子系統(tǒng)等。 二、支持性系統(tǒng)。包括財務(wù)管理子系統(tǒng)，綜合管理子系統(tǒng)，人力資源管理子系統(tǒng)，辦公自動化子系統(tǒng)等。

（2）具體功能模塊

一、財務(wù)管理系統(tǒng)：預(yù)算、資金、資產(chǎn)管理，報表分析，經(jīng)營評價、預(yù)警等。二、項目管理：投標、合同、進度、機材、人工、成本、安全、質(zhì)量、風險管理等。三、生產(chǎn)管理：混凝土試驗數(shù)據(jù)記錄及分析，施工工藝記錄，測量數(shù)據(jù)記錄及計算， 鋼筋翻樣及計算，模板、腳手架等附屬設(shè)備設(shè)計等。

（3）ERP軟件選擇標準

一、ERP產(chǎn)品的可擴展性。EKP的發(fā)展方就是與第三方軟件及信息工具的集成，即能與數(shù)據(jù)庫、自動化控制部件、互聯(lián)網(wǎng)的集成。二、二次開發(fā)的可靠性。較為實用的ERP軟件系統(tǒng)結(jié)構(gòu)應(yīng)該使核心邏輯與客戶界面邏輯相分離，以保證軟件的升級和拓展空間。 三、產(chǎn)品的可操作性。ERP軟件的實施需要企業(yè)全員參與，但目前工程施工企業(yè)的信息化程度還相對較低，員工計算機水平參差不齊，所以ERP產(chǎn)品的可操作性以及穩(wěn)定性至關(guān)重要。

（4）加強規(guī)范化、標準化建設(shè)

企業(yè)的信息化的主要手段是在企業(yè)原始數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上對其生產(chǎn)經(jīng)營活動進行信息化管理，以改造其數(shù)據(jù)環(huán)境，信息的分類及編碼則是改造的基礎(chǔ)。在實施ERP系統(tǒng)的過程中，信息的規(guī)范應(yīng)該是信息化建設(shè)的首要工作。在工程施工企業(yè)信息化管理過程中，企業(yè)總部和各分子公司、項目部、職能部門以及在各業(yè)務(wù)流程管理中，都必須使得信息規(guī)范化、標準化。系統(tǒng)編碼方法要統(tǒng)一，由權(quán)威編碼認證部門進行認證，取消手工管理的作法。此外，對企業(yè)信息的生命周期進行有效劃定，并對生命周期的每個階段的管理問題做出規(guī)定。

4展望

信息化管理即是運用計算機、互聯(lián)網(wǎng)等先進的管理手段與理念，對企業(yè)進行科學化的管理。它可以以企業(yè)各職能模塊為對象，也可以獨個項目為對象，對其人力資源、施工進度、安全生產(chǎn)、設(shè)備應(yīng)用、物資調(diào)度、質(zhì)量監(jiān)控、費用控制、材料采購、合同簽訂等各種參數(shù)進行動態(tài)管理，實現(xiàn)對資源的整合、共享，優(yōu)化現(xiàn)有資源利用率，降低生產(chǎn)成本及風險，提高建設(shè)速度及質(zhì)量。希望通過本文對工程施工企業(yè)信息化管理應(yīng)用為施工企業(yè)管理提供一定幫助。

參考文獻：

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