工程項(xiàng)目管理軟件在建筑工程項(xiàng)目中的應(yīng)用

趙靜

摘 要：建筑工程管理的信息化應(yīng)用，與其說(shuō)是技術(shù)的變革，不如說(shuō)是管理模式的轉(zhuǎn)變，我國(guó)的建筑工程管理應(yīng)該以此為契機(jī)，著眼于信息化建設(shè)的宏觀戰(zhàn)略，通過(guò)信息化的逐步推廣應(yīng)用，來(lái)提高建筑工程企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，只有真正使信息技術(shù)和管理思想相結(jié)合，加快推進(jìn)工程管理的信息化進(jìn)程，才能促進(jìn)建筑企業(yè)的信息化水平的提高，進(jìn)而使建筑工程企業(yè)的管理模式更加先進(jìn)科學(xué)。本文通過(guò)介紹工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)的總體功能、信息技術(shù)管理、分類設(shè)計(jì)、以及在實(shí)際應(yīng)用中的優(yōu)勢(shì)進(jìn)行分析探討，以提高項(xiàng)目綜合管理能力和核心競(jìng)爭(zhēng)力。

關(guān)鍵詞：工程項(xiàng)目；信息化；管理軟件

引言

工程項(xiàng)目作為建筑企業(yè)生產(chǎn)的主戰(zhàn)場(chǎng)，不僅需要優(yōu)秀的項(xiàng)目管理人員，也需要高效率的管理工具，用以保證企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。隨著國(guó)內(nèi)經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展，建筑工程項(xiàng)目的數(shù)量和質(zhì)量都得到很大的發(fā)展，以前粗放式的管理不能滿足新形勢(shì)下市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)、生存和發(fā)展的需要，工程項(xiàng)目管理軟件能幫助企業(yè)細(xì)化管理行為，有效控制企業(yè)成本。

1.工程項(xiàng)目管理的總體功能

項(xiàng)目管理系統(tǒng)的理論基礎(chǔ)為系統(tǒng)工程學(xué)、信息論、和控制論，它是一種由計(jì)算機(jī)程序設(shè)計(jì)語(yǔ)言實(shí)現(xiàn)，方便建筑企業(yè)能夠更專業(yè)、科學(xué)的對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行管理，其中包括項(xiàng)目進(jìn)度、項(xiàng)目成本、項(xiàng)目合同、項(xiàng)目財(cái)務(wù)和項(xiàng)目安全等各個(gè)方面。工程項(xiàng)目管理軟件在整體設(shè)計(jì)上，遵循以成本為核心，嚴(yán)格控制項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃和項(xiàng)目資金的使用，以合同為基礎(chǔ)嚴(yán)格控制管理系統(tǒng)的各個(gè)方面，其中包括項(xiàng)目進(jìn)度、項(xiàng)目成本、項(xiàng)目資金和項(xiàng)目質(zhì)量安全四個(gè)方面的控制；項(xiàng)目投標(biāo)管理、項(xiàng)目合同管理、項(xiàng)目物資管理、項(xiàng)目預(yù)算管理等四個(gè)方面的管理。在項(xiàng)目從立項(xiàng)到最后一個(gè)環(huán)節(jié)，每個(gè)過(guò)程都嚴(yán)格經(jīng)歷項(xiàng)目計(jì)劃、項(xiàng)目實(shí)施、項(xiàng)目檢查和項(xiàng)目處理等過(guò)程。

管理系統(tǒng)從投標(biāo)管理開(kāi)始，中標(biāo)后根據(jù)中標(biāo)預(yù)算、企業(yè)內(nèi)部定額編制施工預(yù)算和進(jìn)度計(jì)劃，并經(jīng)公司確認(rèn)。在項(xiàng)目實(shí)施階段，該系統(tǒng)能夠協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行預(yù)算控制實(shí)施和施工報(bào)量工作。在項(xiàng)目施工過(guò)程中嚴(yán)格按照流程規(guī)范，在項(xiàng)目檢查過(guò)程中系統(tǒng)能夠?qū)?xiàng)目進(jìn)展做實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)和分析對(duì)比，分析項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程與預(yù)算和進(jìn)度的對(duì)比數(shù)據(jù)，當(dāng)數(shù)據(jù)異常時(shí)進(jìn)行預(yù)警干預(yù)。當(dāng)計(jì)劃與實(shí)際不符時(shí)，系統(tǒng)將首先調(diào)整計(jì)劃，然后才允許實(shí)際的發(fā)生，確保項(xiàng)目始終是在計(jì)劃的控制之中。

2.建筑工程管理中軟件管理信息技術(shù)的應(yīng)用

為促進(jìn)建筑工程管理信息化水平的提高，優(yōu)化建筑工程管理中應(yīng)用信息技術(shù)的策略，可以從完善信息技術(shù)的管理系統(tǒng)、提高信息技術(shù)的管理水平、加大信息技術(shù)的軟件開(kāi)發(fā)和推進(jìn)信息技術(shù)的有效實(shí)施四個(gè)方面入手，下文將逐一進(jìn)行分析。

2.1完善信息技術(shù)的管理系統(tǒng)

工程項(xiàng)目的內(nèi)容較多，數(shù)據(jù)量大，涉及的國(guó)家地區(qū)較多，信息龐雜，作為信息化系統(tǒng)，應(yīng)該把這些數(shù)據(jù)納入其中，并以一定的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行歸類統(tǒng)一，完善信息技術(shù)的管理系統(tǒng)。同時(shí)，由于工程項(xiàng)目的環(huán)節(jié)眾多，包括進(jìn)度計(jì)劃、資金規(guī)劃、質(zhì)量安全、物質(zhì)調(diào)配、設(shè)計(jì)變更等等，信息化管理系統(tǒng)應(yīng)該包含所有這些不可或缺的要素，并考慮到不同環(huán)節(jié)對(duì)系統(tǒng)的影響。而且，管理系統(tǒng)也應(yīng)該突破某些局限性，將不同的環(huán)節(jié)有機(jī)結(jié)合，調(diào)節(jié)不同環(huán)節(jié)的關(guān)系，形成全方位的管理系統(tǒng)。

2.2提高信息技術(shù)的管理水平

建筑工程管理信息化的核心就是工程項(xiàng)目的信息化管理，只有提高信息技術(shù)的管理水平，將項(xiàng)目管理真正實(shí)現(xiàn)信息化，才能將企業(yè)實(shí)現(xiàn)信息化。在建筑工程管理中，要考慮到工程項(xiàng)目的成本、進(jìn)度、安全、目標(biāo)等各環(huán)節(jié)，并能有效控制。推進(jìn)工程管理信息化進(jìn)程，需要將傳統(tǒng)的粗放型管理向先進(jìn)的集約型管理進(jìn)行轉(zhuǎn)變，并以企業(yè)本身的信息化管理為核心，全面實(shí)現(xiàn)企業(yè)的信息化應(yīng)用，只有這樣，才能提高建筑工程管理中信息技術(shù)的管理水平。

2.3加大信息技術(shù)的軟件開(kāi)發(fā)

加大建筑工程信息技術(shù)的軟件開(kāi)發(fā)，在進(jìn)度控制方面，利用網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)可以顯示關(guān)鍵工作、機(jī)動(dòng)時(shí)間、相互制約關(guān)系的特性，使用網(wǎng)絡(luò)進(jìn)度管理軟件來(lái)控制進(jìn)度，適應(yīng)施工現(xiàn)場(chǎng)多變的情況，目前這類軟件已較為成熟；在質(zhì)量控制方面，工程質(zhì)量管理是施工管理中重要的一環(huán)，利用質(zhì)量管理軟件與人手操作相比，不但處理時(shí)間短，結(jié)果的可靠性也高；在工藝控制軟件方面，應(yīng)進(jìn)一步優(yōu)化應(yīng)用較為廣泛的深基坑設(shè)計(jì)與計(jì)算、建筑施工模板設(shè)計(jì)、工程測(cè)量、大體積混凝土施工質(zhì)量控制、大型構(gòu)件吊裝自動(dòng)化控制、管線設(shè)備安裝的三維效果設(shè)計(jì)等應(yīng)用軟件。

2.4推進(jìn)信息技術(shù)的有效實(shí)施

信息化施工管理的特征是信息收集自動(dòng)化、信息存儲(chǔ)自動(dòng)化、信息交換網(wǎng)絡(luò)化、信息檢索工具化、信息技術(shù)集成化、信息利用科學(xué)化、信息管理系統(tǒng)化。所以，企業(yè)應(yīng)根據(jù)信息化的特征，結(jié)合施工管理中的實(shí)際情況，制定戰(zhàn)略規(guī)劃，充分利用現(xiàn)代信息技術(shù)，逐步建立各類施工管理信息系統(tǒng)。為了推進(jìn)信息技術(shù)的有效實(shí)施，作為工程項(xiàng)目信息化系統(tǒng)，在研發(fā)和使用過(guò)程中必須考慮上述內(nèi)容的影響，在工作流程再造和數(shù)據(jù)中心建立的過(guò)程中應(yīng)突破各部門單一應(yīng)用的局限，科學(xué)地將各項(xiàng)內(nèi)容有機(jī)地聯(lián)系起來(lái)，實(shí)現(xiàn)各業(yè)務(wù)模塊的聯(lián)合監(jiān)控，并能有效地協(xié)調(diào)項(xiàng)目部與各相關(guān)方的工作關(guān)系，形成一個(gè)全過(guò)程、全方位的工作環(huán)境。

3.軟件按照項(xiàng)目管理層面分類設(shè)計(jì)

管理系統(tǒng)按照項(xiàng)目進(jìn)行分類管理，其中包括微觀項(xiàng)目管理、中觀項(xiàng)目管理和宏觀項(xiàng)目管理。微觀項(xiàng)目管理以單項(xiàng)目信息的搜集、上報(bào)和項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)項(xiàng)目的動(dòng)態(tài)監(jiān)測(cè)、預(yù)警與評(píng)價(jià)與一體；中觀項(xiàng)目管理主要負(fù)責(zé)多項(xiàng)目信息的采集、處理、控制、協(xié)調(diào)以及動(dòng)態(tài)監(jiān)測(cè)與評(píng)價(jià)，以公司各部門和項(xiàng)目的職能為出發(fā)點(diǎn)，滿足公司各個(gè)部門和項(xiàng)目各自管理目標(biāo)的要求；宏觀項(xiàng)目管理能建立以動(dòng)態(tài)監(jiān)測(cè)、預(yù)警與評(píng)價(jià)的體系，對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行職能管理的關(guān)鍵問(wèn)題進(jìn)行評(píng)價(jià)，為項(xiàng)目管理提供依據(jù)。

4.管理系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)

工程管理系統(tǒng)能對(duì)項(xiàng)目全面的管理，主要包括項(xiàng)目的進(jìn)度情況、項(xiàng)目物資準(zhǔn)備情況、計(jì)劃引入項(xiàng)目設(shè)備情況和項(xiàng)目成本核算等。由于在實(shí)際中一個(gè)大的項(xiàng)目可能分成多個(gè)子項(xiàng)目，每個(gè)項(xiàng)目又可能分成多個(gè)層次的計(jì)劃，管理系統(tǒng)能對(duì)項(xiàng)目的每個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行跟蹤、分析，達(dá)到隨時(shí)預(yù)警，并隨時(shí)追溯歷史計(jì)劃數(shù)據(jù)。在成本方面，該系統(tǒng)嚴(yán)格遵循工程項(xiàng)目管理的國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)與行業(yè)規(guī)程，其中包括項(xiàng)目人工費(fèi)、項(xiàng)目材料費(fèi)和項(xiàng)目機(jī)械購(gòu)買和租賃費(fèi)用等，項(xiàng)目管理系統(tǒng)能分析項(xiàng)目的直接成本和間接成本，讓管理者能從不同角度分析和核算項(xiàng)目成本。在整個(gè)工程項(xiàng)目成本的運(yùn)作中，經(jīng)手的人有預(yù)算員、施工員、材料員、機(jī)械管理員和會(huì)計(jì)等，他們分別按照不同的管理職責(zé)對(duì)成本進(jìn)行控制。其中預(yù)算員嚴(yán)格按照合同中的預(yù)算，控制工程中的中間和竣工期的決算，根據(jù)自己的專業(yè)分析每個(gè)過(guò)程的工料，提供合理的預(yù)算成本數(shù)據(jù)。施工員通過(guò)系統(tǒng)記錄每一道工序，以預(yù)算員的數(shù)據(jù)作為基礎(chǔ)，根據(jù)工程實(shí)際情況對(duì)預(yù)算員的數(shù)據(jù)提供合理的意見(jiàn)，并控制施工過(guò)程中的成本。材料員分析系統(tǒng)提供的施工組織設(shè)計(jì)和實(shí)際的施工進(jìn)度的差異，調(diào)整工程材料的供求計(jì)劃，并提出最佳的采購(gòu)點(diǎn)。機(jī)械管理員根據(jù)系統(tǒng)提供的實(shí)際施工進(jìn)度，編制、調(diào)整施工機(jī)械作業(yè)計(jì)劃最大限度的降低機(jī)械使用費(fèi)的支出。各職能部門通過(guò)建文項(xiàng)目管理系統(tǒng)提交報(bào)表，經(jīng)財(cái)會(huì)部門審核，系統(tǒng)自動(dòng)生成各種原始臺(tái)帳；最后系統(tǒng)采用業(yè)務(wù)提醒、手機(jī)短信等方式，提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

5.結(jié)語(yǔ)

信息化對(duì)建筑工程企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力產(chǎn)生著舉足輕重的影響，通過(guò)項(xiàng)目管理信息化手段，是建筑企業(yè)精細(xì)化管理的必由之路，可有力協(xié)助建筑企業(yè)的項(xiàng)目管理全面、及時(shí)、動(dòng)態(tài)展開(kāi)，確保精細(xì)化管理不流于形式。項(xiàng)目工程掛歷不僅可運(yùn)用信息技術(shù)來(lái)管理價(jià)值鏈中每一個(gè)單項(xiàng)活動(dòng)，還可以運(yùn)用信息技術(shù)來(lái)管理和協(xié)調(diào)整個(gè)價(jià)值鏈系統(tǒng)，這必然會(huì)對(duì)建筑企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)產(chǎn)生積極影響。

參考文獻(xiàn)：

[1]洪顯明.中國(guó)投資項(xiàng)目管理信息化的背景、現(xiàn)狀、問(wèn)題與對(duì)策[DB/OL].2010（10）.

[2]張樺.建設(shè)工程項(xiàng)目管理與案例解析[M].上海：同濟(jì)大學(xué)出版社，2008.

[3]孟慶彬.簡(jiǎn)述項(xiàng)目工程管理系統(tǒng)的實(shí)施[J].供水供應(yīng)，2008（4）：55-57.endprint