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      項目管理理念在教學(xué)中的應(yīng)用研究

      2017-09-06 02:47:22李慧清
      科學(xué)與財富 2017年24期
      關(guān)鍵詞:重點項目管理計劃

      李慧清

      摘要:本文闡述項目管理理念在教學(xué)中的應(yīng)用,詳細論述將項目管理理念與課程申請、教學(xué)準備、教學(xué)實施和教學(xué)總結(jié)進行有機結(jié)合,為課程改革提供參考。

      關(guān)鍵詞:項目管理教學(xué)方式技工 PPT

      項目管理為現(xiàn)代企業(yè)管理模式提供了一種有力的組織形式,改善了企業(yè)對各種人力和資源利用的計劃、組織、執(zhí)行和控制方法,對管理實踐做出了重要的貢獻,近年來,項目管理理念逐步被應(yīng)用到學(xué)校的教學(xué)中,并取得了明顯的效果。筆者以技工院校PPT創(chuàng)意設(shè)計教學(xué)為例,闡述項目管理理念在教學(xué)中的應(yīng)用。

      一、項目及項目管理

      項目是為創(chuàng)造獨特的產(chǎn)品、服務(wù)或成果而進行的臨時性活動。項目管理是將知識、技能、工具與技術(shù)應(yīng)用于項目活動,以滿足項目的要求。

      所有項目都呈現(xiàn)以下項目生命周期結(jié)構(gòu)

      (一) 啟動項目

      此階段中項目管理的重點是明確項目范圍、項目的目的和目標、項目的成本和人力、可能遇到的風險等因素,最終獲得項目審批

      (二) 組織與準備

      此階段中項目管理的重點是確定切實可行的方案,輸出詳細方案書,優(yōu)化項目計劃等。

      (三) 執(zhí)行項目工作

      此階段中項目管理的重點是執(zhí)行項目計劃,項目執(zhí)行過程中需監(jiān)控項目交付的成果、進度、成本等方面是否與計劃一致,不一致時有可能引發(fā)項目計劃的變更,此時需及時評估和調(diào)整項目計劃,確保項目順利完成

      (四) 結(jié)束項目

      此階段中項目管理的重點是交付項目成果,存檔項目文件,記錄經(jīng)驗教訓(xùn)以及對項目成員進行評估。

      二、項目管理理念在教學(xué)實踐中的應(yīng)用

      開設(shè)新課或者對現(xiàn)有課程進行改進,可以做為一個項目,因為這項工作符合項目的獨特性和臨時性兩大特征。其中,獨特性體現(xiàn)在我們需要在當前人力和當前硬件環(huán)境下開設(shè)或者改進課程;臨時性體現(xiàn)在該工作有一個工作時間段,一般為一學(xué)期或者一學(xué)年。

      以下以開設(shè)“PPT創(chuàng)意設(shè)計”新課程為例,闡述此項目的幾個階段。

      (一) 課程申請階段

      (1) 收集學(xué)生對課程的需求,進行需求分析,確定教學(xué)目標。

      (2) 對于技工院校的學(xué)生,我們的教學(xué)目標是:讓學(xué)生掌握PPT制作基本流程,學(xué)會使用基本的設(shè)計和動畫功能,能制作一個完整的演示文稿并進行展示。

      (3) 針對教學(xué)目標,進行可行性分析,包括教材的選用、課程類型為任選課還是必修課、總課時與周課時、授課對象的基礎(chǔ)要求、機房的軟硬件環(huán)境。通過分析可能會產(chǎn)生一些風險因素,如機房設(shè)備配置不夠,可能會影響動畫效果等,此時應(yīng)提前做好應(yīng)對措施。

      (4) 綜合以上的教學(xué)目標和可行性分析文件,申請開設(shè)新課程。

      這一階段的重點是教學(xué)目標得到需求方和管理層的認可。

      (二) 教學(xué)準備階段

      (1) 教學(xué)大綱

      分析前一階段確定的教學(xué)目標,界定范圍,確定教學(xué)大綱。

      (2) 授課計劃

      對大綱進行WBS(Word Breakdown Structure)分解,進一步細化為更小的單元,并明確每個單元的教學(xué)重點,結(jié)合時間安排、課外作業(yè)等,形成授課計劃。由于有總課時和周課時的限制,有些教學(xué)單元之間有前置關(guān)系,需要運用網(wǎng)絡(luò)計劃圖,確定先后順序,計算網(wǎng)絡(luò)時間值,找出關(guān)鍵路徑,確保資源配置達到最優(yōu)。

      這里與項目管理計劃制定方法類似,需要著重強調(diào)項目團隊的共同參與,達成共識,以便于后續(xù)計劃的順利執(zhí)行。

      (3) 課程包

      授課計劃中的每個單元都對應(yīng)一次課程,需要輸出對應(yīng)的課程包,包括教案、素材、樣文、課件??梢越柚鷓roject工具或者excel表格進行任務(wù)分配。明確任務(wù)名稱、交付成果形式、責任人、任務(wù)完成時間、前置任務(wù)等。

      (4) 教學(xué)準備階段收尾。

      課程包交付完成,并獲得批準后,教學(xué)準備階段結(jié)束。

      這一階段的重點是對教學(xué)目標的分解要詳細,不能出現(xiàn)遺漏和重復(fù),交付成果的標準要明確。

      (三) 教學(xué)實施階段

      把一堂課當做一個項目來看待時,教師就是項目經(jīng)理,所有學(xué)生是項目成員,一個班級學(xué)生的數(shù)量是40人左右,一般最佳的管理團隊人數(shù)不超過9人,為此課堂組織分項目小組進行。另外項目管理強調(diào)調(diào)動項目成員的積極性,進行充分授權(quán),發(fā)揮項目成員的創(chuàng)造力,為此在實施形式方面采取以學(xué)生自主學(xué)習(xí)為主,教師起咨詢、指導(dǎo)的作用。

      (1) 組織形式

      采取項目組形式,第一次課程前分小組,并按照機房位置安排確定座位,一般4~6人一個小組,并確定一名小組長,小組長的職責是帶領(lǐng)大家討論課堂任務(wù),跟進任務(wù)完成情況,檢查完成質(zhì)量,并及時安排小組內(nèi)互相幫助,形成互幫互助的學(xué)習(xí)氛圍

      (2) 實施形式

      首先明確項目任務(wù),小組討論后提出難點,教師指導(dǎo)難點。對于大的項目任務(wù),一般由小組長和組員一起討論明確分工,對于小的項目任務(wù),小組內(nèi)每個人都要完成,過程中互相討論和檢查,完成后小組長匯報給教師,由師生互評工作成果。

      這一階段的重點是課堂管理,指導(dǎo)學(xué)生按照項目小組的形式去完成項目任務(wù),在課堂中讓學(xué)生體驗項目運作方式。另一個重點把控教學(xué)計劃的進度和課堂上學(xué)生完成的質(zhì)量。

      (四) 教學(xué)總結(jié)

      實施階段完成后,應(yīng)歸檔所有的文件和記錄。

      及時進行總結(jié)歸納,積累經(jīng)驗教訓(xùn),必要時需要對教學(xué)準備階段中的文件進行調(diào)整,以適應(yīng)下一個階段的實施。

      通過一次次的實踐-總結(jié)-調(diào)整-實踐循環(huán),改進教學(xué)質(zhì)量,取得更好的教學(xué)效果。

      這一階段的重點是本項目中的教師一起分享經(jīng)驗,結(jié)合學(xué)生的教學(xué)效果反饋,總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),提出改進建議。

      三、 結(jié)語

      總之,教師把項目管理理念運用到教學(xué)的各階段中,把握每個階段的重點工作并適當運用項目管理方法,可以提升教師的教學(xué)水平和課堂的教學(xué)效果。

      參考文獻:

      [1]謝永華:項目教學(xué)法在中職計算機教學(xué)中的應(yīng)用電腦知識與技術(shù) Vol.12, No.2, January 2016

      [2]馮遵安蔣琴:任務(wù)驅(qū)動與項目教學(xué)法在電氣控制教學(xué)中的應(yīng)用職業(yè)技術(shù)研究 2009(2)

      [3]貫雪英:項目管理理念應(yīng)用于高中英語教學(xué)的可行性分析教育科學(xué)周刊 2016(3)endprint

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