淺談信息系統(tǒng)在中小中小企業(yè)中的應(yīng)用

高巖　盧笛

摘要：信息系統(tǒng)是現(xiàn)代中小企業(yè)進(jìn)行管理的基礎(chǔ)，目前在很多中小企業(yè)中都得到了廣泛運(yùn)用。信息系統(tǒng)可以完成對信息的收集、傳遞、存貯、加工（篩選）、維護(hù)，幫助中小企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)迅速取得和分析有關(guān)決策的信息。

關(guān)鍵詞：信息系統(tǒng)；中小中小企業(yè)；應(yīng)用

引言

隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展和普及，信息技術(shù)被應(yīng)用到工作生活的各個(gè)領(lǐng)域，對各行各業(yè)都產(chǎn)生了巨大的影響，對中小企業(yè)的管理也產(chǎn)生了巨大的幫助作用。會(huì)計(jì)行業(yè)是信息系統(tǒng)運(yùn)用的一個(gè)代表性行業(yè)，會(huì)計(jì)行業(yè)通過信息系統(tǒng)進(jìn)行信息化管理，改變了傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)行業(yè)的管理方式，對會(huì)計(jì)行業(yè)具有深遠(yuǎn)的影響。

一、中小企業(yè)信息系統(tǒng)運(yùn)用的重要作用

（一）改變了中小企業(yè)數(shù)據(jù)的處理方法

在傳統(tǒng)的手工記賬的時(shí)期，會(huì)計(jì)核算主要是由手工完成，一些數(shù)據(jù)都需要很多人共同核算，對于繁雜的數(shù)據(jù)信息來說，人工核算既耗時(shí)費(fèi)力，又容易出現(xiàn)各種錯(cuò)誤。而在實(shí)施會(huì)計(jì)信息化之后，很多傳統(tǒng)的方式逐漸被現(xiàn)代信息技術(shù)所取代。對于很多大規(guī)模的人工勞動(dòng)，都被電腦的自動(dòng)計(jì)算所取代，會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的處理方法更加快速高效，也更加科學(xué)準(zhǔn)確。在傳統(tǒng)時(shí)期，通常需要很多時(shí)間進(jìn)行處理的數(shù)據(jù)，在信息化時(shí)期常常幾分鐘就能準(zhǔn)確的運(yùn)算。而且信息化的記賬方式也使得留存起來更加的容易便捷，這種信息化的處理方式使得會(huì)計(jì)的數(shù)據(jù)處理成為一種更加輕松和容易的方式。

（二）有利于加強(qiáng)中小企業(yè)內(nèi)部控制

在會(huì)計(jì)的發(fā)展階段，人們對于會(huì)計(jì)的認(rèn)識(shí)大多停留在會(huì)計(jì)是一種記賬的工具，并沒有將會(huì)計(jì)的作用和監(jiān)督中小企業(yè)的運(yùn)營狀況，搜集相關(guān)的信息聯(lián)系起來。然而在信息化的會(huì)計(jì)應(yīng)用中，會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)被廣泛搜集，計(jì)算機(jī)對于一些數(shù)據(jù)的便利處理使人們能夠方便的獲取這些數(shù)據(jù)，從而能夠通過數(shù)據(jù)分析中小企業(yè)的經(jīng)營管理狀況，進(jìn)一步加強(qiáng)對于中小企業(yè)的內(nèi)部控制。

二、信息系統(tǒng)在中小企業(yè)管理中的應(yīng)用現(xiàn)狀

（一）信息系統(tǒng)管理水平低

信息系統(tǒng)管理者專業(yè)素質(zhì)比較低，管理水平較差，這種情況在中小企業(yè)管理中導(dǎo)致了大多數(shù)系統(tǒng)管理混亂。主要表現(xiàn)在大部分企業(yè)信息系統(tǒng)的應(yīng)用只停留在某一流程或者業(yè)務(wù)上，對信息系統(tǒng)整體的運(yùn)用缺少有效的統(tǒng)籌管理，而這些流程或者業(yè)務(wù)往往只能反映整個(gè)業(yè)務(wù)活動(dòng)中各工作單元之間的相互關(guān)系。管理深度不夠，不能根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況對信息系統(tǒng)做出合理、適當(dāng)?shù)恼{(diào)整，更談不上對信息系統(tǒng)的優(yōu)化。由此可見，中小企業(yè)應(yīng)用信息系統(tǒng)提升企業(yè)效益的整體水平較低，未能充分利用信息系統(tǒng)帶來的便利。

（二）信息系統(tǒng)基礎(chǔ)較薄弱

中小企業(yè)信息系統(tǒng)基礎(chǔ)的薄弱，其主要體現(xiàn)在了一下幾個(gè)方面：一是信息系統(tǒng)的硬件基礎(chǔ)設(shè)施較為落后，硬件基礎(chǔ)包括網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)、計(jì)算機(jī)主機(jī)和外部設(shè)備，很多企業(yè)的硬件基礎(chǔ)設(shè)施使用的年限較長、配置較低，沒有形成有效的管理；二是中小企業(yè)應(yīng)用計(jì)算機(jī)存在明顯的局限性，在中小企業(yè)中信息系統(tǒng)的應(yīng)用以單機(jī)版軟件為主，使用單機(jī)操作，沒有形成網(wǎng)絡(luò)信息的共享和自動(dòng)傳遞，甚至有的企業(yè)還未使用上管理軟件；三是企業(yè)本身管理就存在一定的問題，本身的組織架構(gòu)不清晰、沉余，企業(yè)人事、行政、財(cái)務(wù)管理仍然靠管理人員的經(jīng)驗(yàn)和處理能力，日常管理中行政審批、財(cái)務(wù)審計(jì)沒有形成制度化、規(guī)范化，或者有制度但是因種種原因無法按照既定的規(guī)章制度執(zhí)行，隨意性大，使得信息系統(tǒng)在設(shè)計(jì)、實(shí)施、運(yùn)行過程中都遇到諸多管理問題，達(dá)不到信息系統(tǒng)管理的目標(biāo)。

三、信息系統(tǒng)在中小企業(yè)中的應(yīng)用策略

（一）完善信息系統(tǒng)的基礎(chǔ)

信息系統(tǒng)的運(yùn)行平臺(tái)時(shí)信息系統(tǒng)中硬件系統(tǒng)。其中，網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)是信息傳遞的載體和用戶接入的基礎(chǔ)。再好的信息系統(tǒng)都需要通過硬件系統(tǒng)來發(fā)揮作用，所以信息系統(tǒng)的管理應(yīng)該把這些硬件基礎(chǔ)設(shè)施納入其中，并以一定的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行歸類統(tǒng)一，定期維護(hù)、更新。同時(shí)，由于不同的企業(yè)組織結(jié)構(gòu)的不同，信息系統(tǒng)的需求也會(huì)有所不同，在企業(yè)本身如有管理不明確的地方，可以借助完善、成熟的信息系統(tǒng)對組織架構(gòu)、業(yè)務(wù)流程對其進(jìn)行規(guī)范化管理。

（二）提高信息系統(tǒng)的管理水平

信息系統(tǒng)的使用是中小企業(yè)管理信息化的主要且重要的手段，只有提高信息技術(shù)的管理水平，充分運(yùn)用信息系統(tǒng)，才能將企業(yè)實(shí)現(xiàn)信息化。而信息系統(tǒng)的管理主要體現(xiàn)在信息系統(tǒng)的管理者專業(yè)素質(zhì)水平上，中小企業(yè)應(yīng)當(dāng)重視信息系統(tǒng)管理者在企業(yè)中的正確地位，加強(qiáng)對信息系統(tǒng)人才的引進(jìn)和培養(yǎng)。其次是使用者的素質(zhì)水平，隨著計(jì)算機(jī)的日益普及，使用計(jì)算機(jī)已經(jīng)成為當(dāng)今社會(huì)人的一個(gè)基本技能，企業(yè)特別是在欠發(fā)達(dá)或偏遠(yuǎn)地區(qū)的中小企業(yè)必須清楚地認(rèn)識(shí)到這一點(diǎn)，這個(gè)也應(yīng)當(dāng)成為一個(gè)人才引進(jìn)的標(biāo)準(zhǔn)，并有一套完善的培訓(xùn)機(jī)制。只有企業(yè)運(yùn)用信息系統(tǒng)的整體素質(zhì)提升了，中小企業(yè)管理中信息系統(tǒng)的管理水平才能得到質(zhì)的提升。

（三）推進(jìn)信息系統(tǒng)的普及

中小企業(yè)的重要標(biāo)志之一就是信息系統(tǒng)的有效實(shí)施，而中小企業(yè)的信息化是中小城市信息化建設(shè)的重要組成部分。按國家政策法規(guī)的要求，企業(yè)要向諸如稅務(wù)部門、環(huán)保部門、工商部門等政府有關(guān)部門提交越來越多的報(bào)告，以披露相關(guān)信息，企業(yè)為提高效率，迫切需要信息處理與交換的電子化。所以企業(yè)信息化不僅僅是企業(yè)的問題，它是整個(gè)社會(huì)信息化進(jìn)程的重要組成。政府應(yīng)當(dāng)有一個(gè)整體的、長遠(yuǎn)的規(guī)劃，并形成一套有效的管理機(jī)制。在企業(yè)這需要政府有力的組織、協(xié)調(diào)和推動(dòng)。

結(jié)語

信息系統(tǒng)對于中小企業(yè)的管理十分重要，各個(gè)企業(yè)都應(yīng)該加強(qiáng)對于信息系統(tǒng)的重視程度。中小企業(yè)管理的信息系統(tǒng)的應(yīng)用，與其說是技術(shù)的變革，不如說是管理模式的轉(zhuǎn)變，我國的中小企業(yè)管理應(yīng)該以此為契機(jī)，著眼于信息化建設(shè)的宏觀戰(zhàn)略，通過信息系統(tǒng)的逐步推廣應(yīng)用，來提高中小企業(yè)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，只有真正使信息系統(tǒng)和管理思想相結(jié)合，加快推進(jìn)企業(yè)管理的信息化進(jìn)程，才能促進(jìn)企業(yè)的信息化水平的提高，使中小企業(yè)的管理模式更加先進(jìn)科學(xué)，從而推動(dòng)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的進(jìn)步。

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