廖宇峰??
關(guān)鍵詞:RFID;圖書定位技術(shù);圖書館;圖書排架
摘要:文章介紹了RFID技術(shù)應(yīng)用于圖書館的概況,分析了RFID技術(shù)在圖書館圖書定位中的作用,論述了RFID環(huán)境下圖書館排架定位的方式,比較了兩種排架定位方式的優(yōu)缺點(diǎn),最后提出了一些建議。
中圖分類號(hào):G250.7 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1003-1588(2017)08-0082-02
RFID(Radio Frequency Identification),即無(wú)線射頻識(shí)別技術(shù),它能夠替換現(xiàn)有條碼技術(shù),利用射頻信號(hào)自動(dòng)識(shí)別目標(biāo)對(duì)象從而獲取相關(guān)數(shù)據(jù),無(wú)需人工干預(yù)[1],是一種能夠快速傳輸、遠(yuǎn)距離傳輸、非接觸式的自動(dòng)識(shí)別技術(shù)[2]。RFID技術(shù)在防盜、門禁、物流、停車場(chǎng)管理等眾多行業(yè)中早已廣泛應(yīng)用多年,但是應(yīng)用在圖書館自動(dòng)化管理中也就是近幾年的事情。RFID技術(shù)在自助借還、典藏管理、安全監(jiān)控等方面優(yōu)勢(shì)明顯,為各種類型圖書館實(shí)現(xiàn)全開架、自助借還、檢索圖書、智能服務(wù)等提供了更多的可能。隨著RFID技術(shù)的快速發(fā)展以及基于RFID技術(shù)的圖書定位方法在圖書館的廣泛應(yīng)用,圖書館能為讀者提供更方便、更快捷的服務(wù)。
1 目前圖書館圖書排架的方法
圖書定位排架就是按照一定的順序,將圖書依次上架,便于讀者借閱和工作人員管理圖書。目前,常見的圖書定位排架方式主要有兩種:一是按照內(nèi)容排架。即依據(jù)圖書的內(nèi)容特征進(jìn)行排架,具體可以分為主題和分類兩種排架方法。二是按照形式排架。即根據(jù)圖書的外部特征不同進(jìn)行排架,具體可以細(xì)分為按裝幀形式、登錄號(hào)和字順等三種排架方法。就國(guó)內(nèi)而言,分類排架方式的應(yīng)用范圍更加廣泛。在我國(guó),圖書館普遍采用《中國(guó)圖書館分類法》,按照?qǐng)D書內(nèi)容將其劃分到相應(yīng)的學(xué)科體系中。該方法不僅具備內(nèi)在聯(lián)系,也具有層次級(jí)別的邏輯體系。分類排架號(hào)在圖書的上架、整架、倒架、下架和圖書定位方面,起著非常重要的作用[3]。
2 RFID圖書定位及其作用
圖書編目工作人員按照常用的分類法為每一種圖書設(shè)定唯一的索書號(hào),進(jìn)而依照索書號(hào)進(jìn)行排架。而一旦排架完成,圖書在書架上就有了固定的位置,這就是圖書館的圖書定位。在過去相當(dāng)長(zhǎng)的時(shí)間里,圖書館OPAC檢索系統(tǒng)是不能提供圖書的準(zhǔn)確位置的,讀者只能先了解圖書所在的書庫(kù)和索書號(hào),然后依照索書號(hào)到相應(yīng)的書庫(kù)找到相應(yīng)的架標(biāo),最后逐排查找才能找到目標(biāo)圖書。將RFID技術(shù)引入圖書館后,可以實(shí)現(xiàn)圖書館的智能化管理,RFID技術(shù)可以將圖書的具體排架位置信息揭示出來(lái),此外還能以3D圖像的方式立體地標(biāo)示出圖書在書庫(kù)里的準(zhǔn)確位置,方便讀者快速獲取所需圖書[4]。
3 RFID環(huán)境下圖書館的排架定位方式
3.1 “綁定”式圖書定位
“綁定”式圖書定位方式比較簡(jiǎn)單,容易實(shí)現(xiàn)。該方法包含以下兩個(gè)步驟:首先對(duì)書架上的每一個(gè)單元粘貼RFID標(biāo)簽,將標(biāo)簽中所含的信息翻譯成機(jī)器可讀信息,再將信息輸入圖書館自動(dòng)化集成管理系統(tǒng)中,以實(shí)現(xiàn)后續(xù)的位置信息查找。其次將單元格的RFID標(biāo)簽信息與單元格內(nèi)的圖書RFID信息關(guān)聯(lián)起來(lái),進(jìn)而使二者形成一個(gè)系統(tǒng),再將關(guān)聯(lián)信息翻譯成機(jī)器可讀語(yǔ)言,最終實(shí)現(xiàn)圖書的定位?!敖壎ā笔綀D書定位過程被業(yè)內(nèi)人士稱為“圖書架位信息采集”,顧名思義,就是通過RFID技術(shù)對(duì)相關(guān)圖書架位信息進(jìn)行采集,以保障圖書定位工作的順利完成。
3.2 “分類排架法”式圖書定位
“分類排架法”式圖書定位是依據(jù)《中國(guó)圖書館分類法》進(jìn)行排架的方式,它以書架的每一層為一個(gè)定位單元,先確定每一層擺放在第一位的圖書,當(dāng)相鄰兩層的首本圖書位置都確定之后,其他圖書的位置也可以確定?!胺诸惻偶芊ā笔綀D書定位的步驟是:首先將書架的位置信息錄入RFID層架標(biāo)中,再將每層書架首本圖書的RFID標(biāo)簽與該層的層架標(biāo)關(guān)聯(lián)起來(lái),至于書架中其他圖書的位置可以通過圖書的分類排架號(hào)(索書號(hào))的科學(xué)有序性,由系統(tǒng)根據(jù)分類排架號(hào)自動(dòng)推算出來(lái)并存入系統(tǒng)中。圖書館一旦利用RFID技術(shù)對(duì)圖書進(jìn)行定位后,圖書的上下架、倒架和整架等工作及讀者檢索圖書的方式,都將與所采用的圖書排架定位方式息息相關(guān)。
4 兩種排架定位方式比較
4.1 圖書上架方式
“綁定”式圖書上架方式在圖書上架之前必須先利用智能書車等設(shè)備,檢查該書是否已經(jīng)“綁定”有固定的位置,對(duì)于綁定過的圖書需根據(jù)智能書車的反饋將圖書按照指定的位置上架,對(duì)于未綁定過的圖書則必須先綁定后上架。“分類排架法”方式在圖書上架的時(shí)候不需要用智能書車進(jìn)行檢查,而是采用常規(guī)的圖書上架方式上架。不管新老員工,只需要知道索書號(hào)的運(yùn)用規(guī)則,稍加培訓(xùn)之后其上架的效率就會(huì)遠(yuǎn)高于智能書車。因此,即便是采用了“綁定”式方法定位圖書的圖書館,工作人員也更傾向于采用常規(guī)的方式進(jìn)行圖書上架,智能書車的受歡迎程度顯然不高。
4.2 圖書倒架方式
對(duì)于“綁定”式圖書定位方式來(lái)說,首先需要借助智能書車采集圖書數(shù)據(jù),然后才能綁定圖書,最后才能完成倒架。而對(duì)于“分類排架法”圖書定位方式而言,只需要在倒架完成之后,將首位圖書數(shù)據(jù)和該層架標(biāo)關(guān)聯(lián)起來(lái),系統(tǒng)即可根據(jù)分類排架號(hào)計(jì)算出單元格內(nèi)的圖書位置,并不需要事先讀取數(shù)據(jù)。由此可見,在大部分情況下,采用“分類排架法”圖書定位方式更能提高倒架的效率。
4.3 圖書下架方式
在圖書下架的過程中,如果整個(gè)圖書館的圖書組格架發(fā)生變化或者放置位置較滿,那么該系統(tǒng)就可以對(duì)其進(jìn)行位置變換處理。其優(yōu)勢(shì)主要體現(xiàn)在:當(dāng)圖書下架之后,可以通過智能檢查系統(tǒng)對(duì)其進(jìn)行全方位的檢查,并收集圖書所擺放位置的相關(guān)數(shù)據(jù)信息,這樣就能更快更好地完成圖書的綁定工作。
4.4 對(duì)讀者查閱圖書的影響
目前,讀者一般傾向于先利用集成管理系統(tǒng)中的OPAC檢索工具查找圖書,然后依據(jù)OPAC提供的位置信息查找目標(biāo)圖書。所以,圖書館無(wú)論采用何種方式進(jìn)行圖書定位,都能夠滿足讀者檢索圖書的需求。不過,對(duì)于習(xí)慣依循書架排列尋找圖書的讀者來(lái)說,兩種不同的定位方式所產(chǎn)生的效果差異巨大。利用“綁定”式定位圖書的圖書館,其圖書的分類情況比較凌亂,而在利用“分類排架法”對(duì)圖書進(jìn)行定位的圖書館,讀者很容易獲取到與目標(biāo)圖書相關(guān)的同類圖書,這有利于提高讀者的閱讀興趣,進(jìn)而提升圖書館的借閱率和本館的服務(wù)水平。
5 建議
5.1 建立合理的規(guī)章制度
規(guī)章制度是管理中最重要的部分之一,圖書館通常擁有海量的數(shù)據(jù)需要管理,任何一種定位方法都不能保證完全正確,而且新興技術(shù)的涌入也會(huì)在一定程度上造成認(rèn)知差異,一部分年齡較大的工作人員會(huì)產(chǎn)生抵觸情緒。因此,一方面,公共圖書館管理方需要為圖書館管理工作制定一個(gè)統(tǒng)一的規(guī)章制度,該規(guī)章制度應(yīng)該與新興技術(shù)相適應(yīng),以規(guī)范所有管理員的工作;另一方面,因?yàn)槟贻p的工作人員更容易接受新興技術(shù),所以圖書館應(yīng)該定期開展活動(dòng),采取“以新帶老”的方式完成圖書館新興技術(shù)的過渡,讓所有圖書館管理員都能夠適應(yīng)RFID技術(shù)在圖書定位中的應(yīng)用。
5.2 及時(shí)處理遺失、損毀的圖書
及時(shí)處理遺失、損毀的圖書,能夠顯著提高圖書定位的效果,提升書架利用率。圖書館可以在舊書全部定位后,及時(shí)統(tǒng)計(jì)外借圖書數(shù)據(jù)、RFID注冊(cè)數(shù)據(jù)和館藏圖書數(shù)據(jù),并通過分析統(tǒng)計(jì)計(jì)算出遺失圖書詳單,同時(shí)對(duì)遺失圖書進(jìn)行批量注銷處理[5]。
5.3 制定盤點(diǎn)、順架簽到制度
在舊的館藏體系下,一般難以監(jiān)督圖書順架工作的全部過程,因此館員的自律性和主觀能動(dòng)性顯得尤為重要。而在應(yīng)用了RFID技術(shù)的館藏體系中,圖書館可以構(gòu)建一種符合自身需求的盤點(diǎn)順架簽到制度,實(shí)現(xiàn)盤點(diǎn)和順架工作的有機(jī)統(tǒng)一。圖書館可以根據(jù)自身的實(shí)際狀況(圖書總量、人員數(shù)量、人員素質(zhì)等狀況)設(shè)置一個(gè)時(shí)間表,按照簽到時(shí)間將館內(nèi)圖書劃分為不同的簽到類型。例如:將已完成簽到的圖書標(biāo)記為“已簽到圖書”,40~60天內(nèi)未完成簽到的圖書標(biāo)記為“未簽到圖書”,60~90天內(nèi)未簽到的圖書標(biāo)記為“急待簽到圖書”,超過90天仍未簽到的圖書標(biāo)記為“疑似丟失圖書”。RFID系統(tǒng)可以依據(jù)圖書的類型和排架規(guī)則,為工作人員提供智能的“待簽到圖書”清單和架位清單。通常,工作人員可以依據(jù)清單,先找到相應(yīng)的書架,然后借助智能書車先后讀取層架標(biāo)和架位上的書目數(shù)據(jù)。對(duì)于沒有亂架的圖書,系統(tǒng)會(huì)批量完成簽到;對(duì)于位置錯(cuò)亂的圖書,系統(tǒng)會(huì)提醒工作人員取出并重新排架。
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(編校:周雪芹)