淺析新媒體時(shí)代檔案宣傳工作

盧春梅

檔案宣傳工作是我國(guó)檔案事業(yè)的重要組成部分，在網(wǎng)絡(luò)信息大爆炸的時(shí)代，一系列新媒體不斷地涌現(xiàn)，為檔案宣傳工作提供了前所未有的契機(jī)與挑戰(zhàn)。因此，如何做好新媒體時(shí)代檔案宣傳工作成為檔案部門(mén)及檔案工作者的一項(xiàng)重要而艱巨的任務(wù)。

1 研究的背景

檔案是國(guó)家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織以及個(gè)人從事政治、軍事、經(jīng)濟(jì)、科學(xué)、技術(shù)、文化、宗教等活動(dòng)直接形成的具有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。檔案宣傳工作是檔案事業(yè)不可分割的一部分，是提升檔案意識(shí)的手段。因此，為充分發(fā)揮檔案的價(jià)值，提升檔案工作的影響力，提高檔案工作的服務(wù)質(zhì)量，應(yīng)當(dāng)做好檔案宣傳工作。隨著信息與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，“新媒體”這一說(shuō)法出現(xiàn)在人們的談?wù)摻裹c(diǎn)中，并影響和改變著人們傳統(tǒng)的工作與生活的方式。新媒體的出現(xiàn)豐富了檔案的宣傳方向，新生力量的加入為我國(guó)檔案事業(yè)的發(fā)展以及提高公眾的檔案意識(shí)拓寬了道路。

2 研究的意義

新媒體的出現(xiàn)豐富了檔案宣傳的方式，提升了檔案的社會(huì)認(rèn)知度，因此，對(duì)新媒體時(shí)代的檔案宣傳工作進(jìn)行研究具有深遠(yuǎn)的理論意義與現(xiàn)實(shí)意義，其理論意義主要表現(xiàn)在以下幾點(diǎn)：

（1）檔案宣傳是提高公民檔案意識(shí)，增強(qiáng)檔案法制觀念，促進(jìn)檔案事業(yè)發(fā)展的重要手段，對(duì)新媒體環(huán)境中檔案宣傳工作進(jìn)行研究，可豐富和完善檔案宣傳的理論研究。

（2）新媒體時(shí)代檔案宣傳工作的創(chuàng)新與發(fā)展是檔案管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容，對(duì)其進(jìn)行研究有利于補(bǔ)充與完善檔案管理的理論內(nèi)容。

（3）新媒體的出現(xiàn)給檔案管理工作帶來(lái)了前所未有的機(jī)遇與挑戰(zhàn)，在理論局面對(duì)檔案宣傳工作的研究提出了更新、更高的要求，對(duì)新媒體朝代的檔案宣傳進(jìn)行研究可拓展學(xué)者的學(xué)術(shù)視野與思考角度。

（4）研究新媒體環(huán)境下的檔案宣傳工作，可以在更大程度上擴(kuò)大檔案的社會(huì)影響呼，提升公民的檔案意識(shí)，檔案的理論成果得以更好地傳播。

其現(xiàn)實(shí)意義有以下幾點(diǎn)：

（1）范圍更廣、速度更快地?cái)U(kuò)大檔案的社會(huì)認(rèn)知群體，改變過(guò)去的自閉狀況，使檔案的認(rèn)知群體覆蓋至干部群體、知識(shí)群體和企事業(yè)單位與城市社會(huì)、農(nóng)村鄉(xiāng)鎮(zhèn)村，促進(jìn)檔案事業(yè)的發(fā)展與繁榮。

（2）圍繞大局、服務(wù)大局，促進(jìn)檔案工作重心和重點(diǎn)的轉(zhuǎn)移，初步形成服務(wù)大局、服務(wù)群眾的新局面。

（3）新媒體在檔案宣傳中的推廣與應(yīng)用，使檔案信息傳播速度更快、范圍更廣，打破了以往的時(shí)空局限，提高檔案的利用率。

3 新媒體的概念

新媒體（New media）概念是1967年由美國(guó)人戈?duì)柕埋R克率先提出的。新媒體是相對(duì)于傳統(tǒng)媒體而言的，近年來(lái)越來(lái)越多的人關(guān)注這一名詞，但“新媒體”內(nèi)涵的確定一直未統(tǒng)一，各種組織機(jī)構(gòu)、專(zhuān)家學(xué)者、新媒體的使用者都從各自所處的不同領(lǐng)域、從不同的視角對(duì)“新媒體”進(jìn)行定義，由于每個(gè)人的理解不同，對(duì)于“新媒體”的定義可以說(shuō)是眾說(shuō)紛紜。新媒體是一個(gè)相對(duì)的概念，“新”是相對(duì)于“舊”而言的，從媒體發(fā)生和發(fā)展的過(guò)程來(lái)看，廣播相對(duì)于報(bào)紙是新媒體，電視相對(duì)于廣播來(lái)說(shuō)是新媒體，網(wǎng)絡(luò)相對(duì)于電視是新媒體。

新媒體（New media）是一個(gè)寬泛的概念，利用數(shù)字技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)、寬帶局域網(wǎng)、無(wú)線通信網(wǎng)、衛(wèi)星等渠道，以及電腦、手機(jī)、數(shù)字電視機(jī)等終端，向用戶提供信息和娛樂(lè)服務(wù)的傳播形態(tài)。新媒體是信息科技與媒體產(chǎn)品的緊密結(jié)合，是媒體傳播市場(chǎng)發(fā)展的趨勢(shì)和方向。簡(jiǎn)單地說(shuō)，新媒體就是任何以計(jì)算機(jī)新科技為基礎(chǔ)，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)、移動(dòng)和數(shù)字技術(shù)等各種現(xiàn)代傳播手段，傳播數(shù)字化文字、聲音、圖像信息的數(shù)字、網(wǎng)絡(luò)、移動(dòng)為媒體。

新媒體各類(lèi)很多，主要有門(mén)戶網(wǎng)站、電子郵箱、搜索引擎、虛擬社區(qū)、網(wǎng)絡(luò)游戲、博客、微博、手機(jī)短信、手機(jī)電視、網(wǎng)絡(luò)電視、手機(jī)報(bào)、電子雜志等。

4 新媒體的特征

互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)推動(dòng)了新媒體的盛行與發(fā)展，突破了傳統(tǒng)媒體傳播的局限性，新媒體以獨(dú)特的特點(diǎn)受到廣大受眾的喜愛(ài)與支持，表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：

（1）數(shù)學(xué)化。數(shù)字化是指信息領(lǐng)域的數(shù)字技術(shù)向人類(lèi)生活的各個(gè)領(lǐng)域全面推進(jìn)的過(guò)程，包括通信領(lǐng)域、傳播領(lǐng)域內(nèi)的傳播技術(shù)手段以數(shù)字制式全面代替?zhèn)鹘y(tǒng)模擬制式的轉(zhuǎn)變過(guò)程。新媒體領(lǐng)域在數(shù)字化時(shí)代的發(fā)展具有以下幾種趨勢(shì)：一是各類(lèi)傳統(tǒng)媒體的數(shù)字化步伐加快；二是基于數(shù)字技術(shù)的新媒介新傳播工具層出不窮，如手機(jī)報(bào)、網(wǎng)絡(luò)電視、手機(jī)電視等，三是網(wǎng)絡(luò)成為數(shù)字化的媒介基礎(chǔ)，并對(duì)全球信息傳播產(chǎn)生巨大的影響力。在數(shù)字化時(shí)代，新媒體成為傳媒的主流，數(shù)字化普遍存在于新媒體所有具體媒體形態(tài)的背后。

（2）互聯(lián)性。傳統(tǒng)媒體往往以一對(duì)多的方式進(jìn)行傳播，傳播者與接受者有著嚴(yán)格的界限，受眾始終處于被動(dòng)地位，而新媒體則改變了“以傳者為中心”的傳播模式，變成“以受眾為中心”的多對(duì)多、點(diǎn)對(duì)點(diǎn)的全新傳播模式。在互聯(lián)的平臺(tái)上，從從都是傳播的主體，并能進(jìn)行自由互動(dòng)，這種互聯(lián)性是新媒體所表現(xiàn)出的與傳統(tǒng)媒體最顯著的不同特點(diǎn)。

（3）即時(shí)性。報(bào)紙、廣播、電視等傳統(tǒng)媒體具有一定的出版和播出周期，而網(wǎng)絡(luò)、手機(jī)等新媒體則是即時(shí)傳播。傳統(tǒng)媒體有一定的制作周期，并且受截稿時(shí)間限制，而新媒體則24小時(shí)不間斷傳遞新聞信息，受眾可以在第一時(shí)間知道所發(fā)生的一切。在網(wǎng)絡(luò)媒體上，頭版頭條新聞的身影已漸漸模糊，新聞內(nèi)容總在不斷更新。而且，公眾可通過(guò)網(wǎng)絡(luò)即時(shí)觀看新聞事件的現(xiàn)場(chǎng)直播，這是傳統(tǒng)媒體實(shí)現(xiàn)不了的。

（4）個(gè)性化。傳統(tǒng)媒體是一種大眾傳播，新媒體則可以實(shí)現(xiàn)個(gè)性化服務(wù)。在網(wǎng)絡(luò)傳播中，受眾可以運(yùn)用各種檢索工具進(jìn)行信息搜索，可以自由選擇接收信息的時(shí)間、地點(diǎn)以及媒體的表現(xiàn)形式。信息傳播者也可以根據(jù)用戶的需求為受眾提供專(zhuān)門(mén)化的信息服務(wù)。以網(wǎng)絡(luò)為代表的新媒體傳播是一種注重個(gè)性創(chuàng)新與個(gè)性文化的傳播，它崇尚文化的多元性，提倡個(gè)性的表現(xiàn)。

5 新媒體在檔案宣傳中的地位和作用

檔案事業(yè)的發(fā)展與壯大、社會(huì)檔案意識(shí)的提高離不開(kāi)檔案宣傳工作的加強(qiáng)。新媒體以其交互性、移動(dòng)性、即時(shí)性等特點(diǎn)給檔案宣傳工作提供了廣闊的發(fā)展空間。

（1）豐富了檔案宣傳的方式

傳統(tǒng)的檔案宣傳方式，如報(bào)紙、期刊、廣播、電視等，盡管形式和內(nèi)容多種多樣，但在不同程度上存在著深度揭示不夠、影響范圍窄、形式固定、更新緩慢等缺陷，致使宣傳工作達(dá)不到理想的效果。以互聯(lián)網(wǎng)、數(shù)字電視、博客、微博、手機(jī)等為代表的新興媒體的出現(xiàn)，改變了傳統(tǒng)媒體的局限性，使公眾獲取檔案信息資源的途徑更便捷、程序更簡(jiǎn)化。

（2）提升了檔案宣傳的效果

新媒體傳播的即時(shí)性，大大提高了檔案宣傳工作的時(shí)效性。通過(guò)借助網(wǎng)絡(luò)迅速、準(zhǔn)確的傳播方式，公眾可即時(shí)、高效、自主地獲得最新的檔案政策、法律、法規(guī)等相關(guān)信息，擴(kuò)大檔案的社會(huì)影響力，提高檔案宣傳工作的效率。新媒體的交互性特點(diǎn)，使得公眾由傳統(tǒng)的被動(dòng)接受“灌輸”教育變?yōu)橹鲃?dòng)地參與交流，提升了公眾運(yùn)用新媒體的主動(dòng)性和積極性。

（3）擴(kuò)大了檔案宣傳的輻射區(qū)

以往，檔案宣傳工作多以檔案系統(tǒng)內(nèi)部自辦的刊物和工作簡(jiǎn)訊為主，雖然檔案部門(mén)作出了不少成績(jī)，但公眾對(duì)檔案工作依然知之甚少。新媒體的出現(xiàn)改變了傳統(tǒng)的方式，逐步進(jìn)入了公眾的視野。新媒體的傳播，為檔案宣傳工作拓展了廣闊的空間，改變了傳統(tǒng)宣傳工作影響面狹窄的現(xiàn)狀，使檔案宣傳的對(duì)象由原來(lái)的“檔案界”擴(kuò)大到社會(huì)各個(gè)領(lǐng)域，使受眾人數(shù)從有限變成了無(wú)限，擴(kuò)大了檔案宣傳的輻射區(qū)，從而提高了全社會(huì)的檔案意識(shí)，提升了檔案的社會(huì)價(jià)值。endprint