徐智
西安曲江國際會展(集團(tuán))有限公司副總經(jīng)理、西安西部文化產(chǎn)業(yè)博覽會有限公司(簡稱“文博會公司”)執(zhí)行董事郝斌表示,文博會公司的誕生就是從自辦展開始,中國西部文化產(chǎn)業(yè)博覽會就是公司自主運(yùn)營的第一個自辦展。曲江國際會展(集團(tuán))有限公司發(fā)展自辦展的條件優(yōu)越:一是集團(tuán)有展覽和會議兩大場館資源——西安曲江國際會展中心和西安曲江國際會議中心;二是通過運(yùn)營西部文博會培養(yǎng)了一批具有專業(yè)知識能力的運(yùn)營團(tuán)隊。
據(jù)郝斌介紹,目前公司比較成功的自辦展有中國西部文化產(chǎn)業(yè)博覽會(簡稱“文博會”)和中國(西安)國際科學(xué)技術(shù)產(chǎn)業(yè)博覽會。文博會近年來在規(guī)格、規(guī)模上年年提高,已成為品牌展會、中國最重要的文化產(chǎn)業(yè)展會之一;科博會由西安市政府主辦,純市場化運(yùn)作,其規(guī)格與規(guī)模也是逐年提升,在高科技展領(lǐng)域具有優(yōu)勢,也已成為品牌展會。
郝斌認(rèn)為,這兩個展會成功的關(guān)鍵因素首先是契合西安市乃至陜西省的產(chǎn)業(yè)優(yōu)勢、符合市場環(huán)境,具有可持續(xù)發(fā)展的產(chǎn)業(yè)空間、地域空間和政策空間等;其次是展會定位的號召力、辦展機(jī)構(gòu)的影響力和展會服務(wù),專業(yè)觀眾的構(gòu)成等優(yōu)勢。
文博會立足陜西豐富的歷史文化資源,每屆都緊貼文化領(lǐng)域的政策方向,關(guān)注西部核心區(qū)域,在板塊設(shè)置、媒體宣傳、觀眾邀請等方面都不斷突破??撇w軍民融合、航空航天、電子信息、裝備制造等陜西省優(yōu)勢產(chǎn)業(yè),在開展高新科技成果洽談貿(mào)易、促進(jìn)科技成果轉(zhuǎn)化方面顯示出了重要的平臺作用,專業(yè)觀眾群體的數(shù)量保障是該展會持續(xù)發(fā)展的重要動力。
“外引”“內(nèi)培”并舉
郝斌表示,在展會發(fā)展過程中也遇到了一些困難和瓶頸。一是在開發(fā)新項目時,面臨同類題材展會數(shù)量多,難以真正實現(xiàn)差異化競爭。二是自辦展調(diào)研、立項周期長,需要專業(yè)人才的長時間投入。三是新項目的培育期較長,面臨虧損的經(jīng)濟(jì)壓力。
面對種種困難,文博會公司大膽嘗試、主動出擊,利用“外引”和“內(nèi)培”并舉的發(fā)展思路,探索品牌展會引進(jìn)、特色展會培育,尋找自辦展策劃的新方向。公司鼓勵全員進(jìn)行立項研究,不定期組織培訓(xùn)、提供深造機(jī)會、支持與資助員工積極參與各類管理俱樂部或沙龍,學(xué)習(xí)他人經(jīng)驗;建立會展學(xué)習(xí)“知識庫”,將各類行業(yè)研究資料、專業(yè)論文、展會案例分析等文件形式傳遞到公司數(shù)據(jù)庫,指導(dǎo)員工閱讀學(xué)習(xí),并定期舉行討論會,互相激發(fā)思想,提出立項創(chuàng)意。
同時,集團(tuán)公司也對自辦展給予一定的財務(wù)支持,并提供公共關(guān)系基礎(chǔ),做好與各級政府的對接,為自辦展贏得資金扶持和發(fā)展空間。
發(fā)展小而精的專業(yè)展
對于未來自辦展的規(guī)劃,郝斌表示首先要確?,F(xiàn)有自辦展的良性發(fā)展,走品牌化、專業(yè)化發(fā)展道路。通過多方努力促使自辦展項目上規(guī)模、上效益,能夠代表和反應(yīng)行業(yè)的風(fēng)向標(biāo),成為對行業(yè)具有較強(qiáng)指導(dǎo)和影響力的展會。其次,結(jié)合“一帶一路”、自貿(mào)區(qū)建設(shè)、大西安建設(shè)等政策機(jī)遇,開發(fā)一些國際交流和陜西本地優(yōu)勢產(chǎn)業(yè)結(jié)合的自辦展項目。
在展會選題上,首先要考慮本地是否有項目發(fā)展的產(chǎn)業(yè)基礎(chǔ),這樣能夠保證本地企業(yè)參展;第二要在選題上突出時代特色和先進(jìn)性,緊抓熱點(diǎn);第三要考慮選題是否具有廣泛性,要囊括行業(yè)的上下游產(chǎn)業(yè)鏈,科研、技術(shù)、生產(chǎn)、銷售、服務(wù)等環(huán)節(jié)。
郝斌表示,目前公司較側(cè)重于專業(yè)展?;ヂ?lián)網(wǎng)的發(fā)展對于實體消費(fèi)造成巨大沖擊,普通的綜合類消費(fèi)展難以生存。從文博會公司的業(yè)務(wù)構(gòu)成,人才組成方面來說,更有利于開發(fā)專業(yè)展。郝斌表示,“通過敏銳的覺察,客觀的分析,深入實際的調(diào)研,開發(fā)小而精的專業(yè)展,充分挖掘行業(yè)潛力,專注某一領(lǐng)域,比如我們今年新立項的“2017西安國際增材展”,在行業(yè)內(nèi)引起了高度關(guān)注?!?