何雨薇
(安徽財(cái)經(jīng)大學(xué) 管理科學(xué)與工程學(xué)院,安徽 蚌埠 233030)
基于關(guān)鍵鏈的項(xiàng)目進(jìn)度管理研究及實(shí)例分析
何雨薇
(安徽財(cái)經(jīng)大學(xué) 管理科學(xué)與工程學(xué)院,安徽 蚌埠 233030)
在項(xiàng)目進(jìn)度管理中,常用的關(guān)鍵路徑法只考慮了工序間的前后邏輯關(guān)系和每一道工序的工期,沒有考慮項(xiàng)目內(nèi)部的資源約束條件,關(guān)鍵鏈法的出現(xiàn)與發(fā)展解決了這一問題.本文借鑒已有的關(guān)鍵鏈理論,通過引入影響因子、位置權(quán)重系數(shù)和風(fēng)險(xiǎn)彈性系數(shù),整合了項(xiàng)目進(jìn)度管理模型,并將該理論模型應(yīng)用于實(shí)例,得到了很好的效果.
關(guān)鍵鏈法;項(xiàng)目進(jìn)度管理;緩沖區(qū)
關(guān)鍵鏈法是在有資源約束的條件下,對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行進(jìn)度管理的一種方法.它強(qiáng)調(diào)對(duì)項(xiàng)目中某些工序進(jìn)行簡單的優(yōu)化并不會(huì)帶來項(xiàng)目的進(jìn)度最優(yōu),只有基于項(xiàng)目的整體考慮,才能得到優(yōu)化后的項(xiàng)目工期,即在對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度的管理中,我們應(yīng)加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目整體進(jìn)度的分析,而削減對(duì)項(xiàng)目中某些工序的分析.因此,我們可以通過確定合理的關(guān)鍵鏈來進(jìn)行項(xiàng)目進(jìn)度的管理,而確定關(guān)鍵鏈的重點(diǎn)在于解決那些資源受限工序的進(jìn)度管理問題.我們把這類受限的資源稱為瓶頸資源,消耗瓶頸資源的工序稱為瓶頸工序.關(guān)鍵鏈法則所采取的思想就是優(yōu)化瓶頸工序,而非傳統(tǒng)的優(yōu)化關(guān)鍵工序,因?yàn)閷?duì)瓶頸資源利用率會(huì)直接影響項(xiàng)目的進(jìn)度,所以只有通過各種途徑提高瓶頸資源的利用率,才能真正提高項(xiàng)目進(jìn)度的管理水平.
2.1 關(guān)鍵鏈的確定
關(guān)鍵鏈確定的重點(diǎn)在于,我們要根據(jù)各工序間的前后邏輯關(guān)系、受約束的資源、總工期的估計(jì)等因素來確定某個(gè)項(xiàng)目的關(guān)鍵鏈.借鑒木桶原理,我們知道整個(gè)事物的強(qiáng)度取決于事務(wù)中最脆弱的一個(gè)環(huán)節(jié),因此我們要基于約束的思想找出項(xiàng)目中的制約因素,通過管理手段和管理工具來提高這些制約因素的能力.此時(shí),所有的制約因素將成為非瓶頸因素,所得的最長路徑即為項(xiàng)目的關(guān)鍵鏈.
通過比較傳統(tǒng)的關(guān)鍵路徑法,我們得知項(xiàng)目的延遲源于被附加太多的安全時(shí)間.因此,本文為了避免墨菲定律對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度管理的干擾,忽略了對(duì)項(xiàng)目中安全時(shí)間的設(shè)置,并用PERT/CPM三點(diǎn)估計(jì)法中的樂觀估計(jì)值作為項(xiàng)目的總工期,即用50%的完成概率代替通常采用的90%完成概率來估算總工期.為了縮短資源等待時(shí)間,本文采用為最早到達(dá)時(shí)間排序的優(yōu)先規(guī)則,具體步驟如下:
步驟1:計(jì)算網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃的時(shí)間參數(shù);
步驟2:安排資源分配計(jì)劃;
步驟3:由t=0開始逐步判斷,資源供量在[t,t+1]時(shí)段內(nèi)能否滿足資源的需求,即,滿足則進(jìn)入步驟4,否則進(jìn)入步驟5;
步驟4:對(duì)[t,t+1]時(shí)段內(nèi)可以同步進(jìn)行的工序排序,推遲對(duì)于超出資源配置的工序的安排;
步驟5:若t+1>T(計(jì)劃工期),則進(jìn)入步驟6,否則返回步驟3;
步驟6:最后輸出資源分配計(jì)劃.
2.2 緩沖區(qū)大小的確定
常用的緩沖區(qū)大小的確定方法有三種:Goldratt法、剪切粘貼法、根方差法,本文針對(duì)上述方法所存在的問題,提出一種確定緩沖區(qū)大小的新思路——基于PERT/CPM的三點(diǎn)估計(jì)法,引入影響因子、位置權(quán)數(shù)和彈性系數(shù),計(jì)算出項(xiàng)目中各工序的不確定水平所導(dǎo)致的匯入緩沖和項(xiàng)目緩沖,從而確定合理的項(xiàng)目緩沖量與匯入緩沖量.具體步驟如下:
2.2.1 引入影響因子
在傳統(tǒng)的項(xiàng)目進(jìn)度管理中,我們認(rèn)為所有工序存在的不確定性是一樣的,然而這并不符合實(shí)際.本文為了排除這種不確定性,特引入影響因子λ(0<λ<1).當(dāng)某工序的λ=0時(shí),表示該工序可以在計(jì)劃的時(shí)間內(nèi)完成,項(xiàng)目進(jìn)度受不確定因素的影響很小;當(dāng)某工序的λ=1時(shí),表示該工序不能在計(jì)劃的時(shí)間內(nèi)完成,項(xiàng)目進(jìn)度受不確定因素對(duì)的影響很大.具體工序影響因子對(duì)應(yīng)的不確定因素對(duì)工期的影響見表1.
表1 工序影響因子
2.2.2 計(jì)算位置權(quán)數(shù)系數(shù)
據(jù)研究表明,工序中不確定性因素與該工序在項(xiàng)目進(jìn)度網(wǎng)絡(luò)中的位置有一定的關(guān)系,當(dāng)工序距離計(jì)劃時(shí)點(diǎn)越遙遠(yuǎn),則越難預(yù)測,該工序存在的不確定性因素越大;距離計(jì)劃時(shí)點(diǎn)越接近的不確定性因素越小.在本模型構(gòu)建中,我們引入了位置權(quán)數(shù)α的概念,用來判定工序在項(xiàng)目網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃中的位置不同而表現(xiàn)不同的不確定性.具體計(jì)算如下:α=l/L
式中:l——從關(guān)鍵鏈開始算起,某工序的完成一半的時(shí)間;L——關(guān)鍵鏈開始至結(jié)束的時(shí)間.
2.2.3 計(jì)算風(fēng)險(xiǎn)彈性系數(shù)
工序存在風(fēng)險(xiǎn)性導(dǎo)致了工序的不確定性,風(fēng)險(xiǎn)性越大,工序的不確定性越高,那么項(xiàng)目延期的可能性也越高,此時(shí)的項(xiàng)目工期越接近悲觀估計(jì)值;反之,則越接近樂觀估計(jì)值.本文引入風(fēng)險(xiǎn)彈性系數(shù)β,作為確定緩沖區(qū)大小的另一個(gè)系數(shù),具體計(jì)算如下:
式中:tm——關(guān)鍵鏈所在鏈上工序的最可能時(shí)間.
2.2.4 計(jì)算緩沖
緩沖區(qū)的確定不僅受到影響因子、權(quán)重系數(shù)和風(fēng)險(xiǎn)彈性系數(shù)的影響,還受不同工序的位置權(quán)數(shù)和彈性系數(shù)的影響,具體計(jì)算項(xiàng)目緩沖和匯入緩沖方法如下:
(1)計(jì)算項(xiàng)目緩沖
式中:n——關(guān)鍵鏈上所有工序集合;λi——關(guān)鍵鏈上i工序的影響因子;tib——關(guān)鍵鏈上i工序悲觀估計(jì)值;tim——關(guān)鍵鏈上i工序的最可能值.
(2)計(jì)算匯入緩沖
式中:m——非關(guān)鍵鏈上所有工序集合;λj——非關(guān)鍵鏈上j工序的影響因子;tjb——非關(guān)鍵鏈上j工序悲觀估計(jì)值;tjm為非關(guān)鍵鏈j工序的最可能值.
3.1 項(xiàng)目基本情況
在實(shí)施工程中,某項(xiàng)目某一階段所涉及的工序及所需的資源如表2,3所示.
表2 項(xiàng)目資源
表3 項(xiàng)目任務(wù)及資源需求表
3.2 項(xiàng)目計(jì)算結(jié)果
基于分析本案例的工序前后邏輯關(guān)系可知,該項(xiàng)目的進(jìn)度網(wǎng)絡(luò)中有一個(gè)項(xiàng)目緩沖PB和三個(gè)匯入緩沖FB.經(jīng)討論,各工序的影響因子λ的取值如表4所示.
為保證在對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度安排時(shí)能以“天”為基本單位,我們對(duì)計(jì)算項(xiàng)目緩沖和匯入緩沖所得的天數(shù)均向上取整.根據(jù)公式(1)計(jì)算PB=8;根據(jù)公式(2)計(jì)算得FB1=6,F(xiàn)B2=1,F(xiàn)B3=5.所以,本項(xiàng)目的關(guān)鍵路徑為:A—C—I—J—FB—K—PB,計(jì)劃進(jìn)度為47天,進(jìn)度圖見圖1.
表4 λ取值
3.3 比較分析
在案例計(jì)算中,本文采用之前構(gòu)建的關(guān)鍵鏈法對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃進(jìn)行計(jì)算.通過此方法計(jì)算得到的該項(xiàng)目計(jì)劃工期為47天,與傳統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)計(jì)算方法所得的48天相比較,明顯縮短了工期,這是由于兩者對(duì)時(shí)間估計(jì)的差異及緩沖區(qū)所占用的時(shí)間造成的.
3.4 關(guān)鍵鏈法的優(yōu)缺點(diǎn)
(1)優(yōu)點(diǎn)
提高項(xiàng)目績效.關(guān)鍵鏈法是基于項(xiàng)目實(shí)施階段人的行為假定,結(jié)合運(yùn)籌學(xué)方法和網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù),以得出最短項(xiàng)目工期的估算方法.關(guān)鍵鏈法在項(xiàng)目進(jìn)度中的運(yùn)用使項(xiàng)目組成員不得不面對(duì)緊迫的工作計(jì)劃,這大大縮減了工期進(jìn)度.
降低項(xiàng)目不確定性風(fēng)險(xiǎn).關(guān)鍵鏈法強(qiáng)調(diào)影響項(xiàng)目進(jìn)度的是關(guān)鍵鏈而非傳統(tǒng)方法中所得的關(guān)鍵路徑.在尋找關(guān)鍵鏈時(shí),我們可以通過計(jì)算工序的緩沖區(qū)來協(xié)調(diào)資源約束,以降低不確定性因素給項(xiàng)目帶來的風(fēng)險(xiǎn),使得項(xiàng)目整體風(fēng)險(xiǎn)大幅度降低.
為項(xiàng)目管理者指明管理方向.關(guān)鍵鏈法能夠體現(xiàn)項(xiàng)目的受約束資源,項(xiàng)目管理者可以通過關(guān)鍵鏈直觀把握該項(xiàng)目的關(guān)鍵因素,然后對(duì)整個(gè)項(xiàng)目的資源進(jìn)行統(tǒng)一調(diào)度,使資源盡可能合理運(yùn)用,最終達(dá)到高效管理的效果.
(2)缺點(diǎn)
靈活度低,不能根據(jù)事件變化做出局部調(diào)整.因?yàn)殛P(guān)鍵鏈一旦被確定就意味著不輕易被改變,因?yàn)樗琼?xiàng)目進(jìn)度的守則.但是項(xiàng)目在進(jìn)展的過程中存在太多的不確定因素,這樣,關(guān)鍵鏈極有可能就會(huì)發(fā)生轉(zhuǎn)移,項(xiàng)目的工作中也也會(huì)因此發(fā)生轉(zhuǎn)移,這樣系統(tǒng)很容易發(fā)生混亂.
資源緩沖區(qū)大小受到項(xiàng)目所處的環(huán)境影響,需要收集大量的數(shù)據(jù),并對(duì)這些數(shù)據(jù)進(jìn)行數(shù)學(xué)計(jì)算才能確定資源緩沖區(qū)大小.此過程工作量較大,所需的成本較高.
本文通過引入影響因子、位置權(quán)重系數(shù)和風(fēng)險(xiǎn)彈性系數(shù)三個(gè)參數(shù),構(gòu)建基于關(guān)鍵鏈法的工程項(xiàng)目進(jìn)度管理模型.通過實(shí)例證明,關(guān)鍵鏈法下的項(xiàng)目進(jìn)度管理比原計(jì)劃有所縮短,而確定關(guān)鍵鏈的最便捷方法是在關(guān)鍵路徑法的前提下,考慮項(xiàng)目中資源約束的問題,將網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃中各個(gè)工序間的并行執(zhí)行轉(zhuǎn)化為串行執(zhí)行.由此可見,基于關(guān)鍵鏈法的項(xiàng)目進(jìn)度管理不僅具有一定的理論依據(jù),而且有很強(qiáng)的可操作性,是一種值得學(xué)習(xí)、研究的科學(xué)管理方法.
〔1〕成虎,肖靜,虞華.工程項(xiàng)目管理(第二版)[M].北京:高等教育出版社,2014.
〔2〕張宇.基于關(guān)鍵鏈的項(xiàng)目進(jìn)度管理方法研究[D].大連理工大學(xué),2009.
〔3〕劉贈(zèng)英.基于關(guān)鍵鏈技術(shù)的項(xiàng)目進(jìn)度管理研究[D].西安電子科技大學(xué),2010.
〔4〕徐哲,王黎黎.基于關(guān)鍵鏈技術(shù)的項(xiàng)目進(jìn)度管理研究綜述[J].北京航空航天大學(xué)學(xué)報(bào)(社會(huì)科學(xué)版),2011(02):54-59.
〔5〕Goldratt E M.Critical Chain[M].Great Barrington,MA:The North River Press,1997.
C935;TU72
A
1673-260X(2017)08-0119-03
2017-06-08
赤峰學(xué)院學(xué)報(bào)·自然科學(xué)版2017年16期