淺談高等醫(yī)學院校實驗室低值易耗品的管理

劉媛

摘 要 在高等醫(yī)學院校的實驗室管理中，低值易耗品的管理是一項經常性工作，同時也是實驗教學與科研工作中不可缺少的重要材料，低值易耗品管理的好壞直接關系到醫(yī)學院校資金的使用效益和實驗結果的真實性。建立和完善一套科學性、可操作性的科學管理辦法對低值易耗品的管理起著至關重要的作用。本文主要結合低值易耗品的特點及其管理現(xiàn)狀，給出相應的管理建議。

關鍵詞 低值易耗品 管理

中圖分類號：G647 文獻標識碼：A

1低值易耗品的概念及特點

低值易耗品是指勞動資料中單位價值在10元以上、2000元以下，或者使用年限在一年以內，不能作為固定資產的勞動資料。在高等醫(yī)學院校實驗室中，價值低于2000元的教學、科研、醫(yī)療消耗品等均屬于低值易耗品。高等醫(yī)學院校低值易耗品管理的特點：數(shù)量大、品種多、型號雜、范圍廣、采購周期短、質量標準嚴、對低值易耗品供應的要求是時間急，計劃變化快。

2高等醫(yī)學院校低值易耗品的管理現(xiàn)狀及問題

低值易耗品管理比較靈活，各高等醫(yī)學院校實驗室低值易耗品的管理方式也各有不同，主要存在的管理問題有這樣三個：（1）低值易耗品的管理難度大；（2）低值易耗品管理人員意識淡薄、管理積極性不高；（3）低值易耗品的管理手段及技術落后，在大部分高校，對低值易耗品實行包干管理，學校將資金分配給部門，由代教教師或實驗室自行安排購買，使低值易耗品的管理處于無序狀態(tài)中，由于購置計劃的盲目性，導致其積壓和浪費。

2.1低值易耗品的管理難度大

低值易耗品價值低、品種多、數(shù)量大、易損耗、使用年限短、流動性強、風險性大，所以管理人員對低值易耗品的管理難度大，易產生管理漏洞。高等醫(yī)學院校的低值易耗品管理人員如果在采購過程中沒能及時有效地了解市場信息把握市場動態(tài)，采購計劃不周密，聽信商家的一面之詞，盲目采購，就可能導致采購價格偏高，質量不過關，或部分資產流失。管理人員管理意識淡薄，管理積極性也不高，經常出現(xiàn)庫存盤點不積極、重復購置、隨意外借或挪作他用等積壓浪費現(xiàn)象。

2.2低值易耗品管理人員不專業(yè)，管理意識淡薄

實驗室中對固定資產的儀器設備管理較為嚴格，建有完善的賬目和一系列管理制度，但對低值易耗品卻缺乏規(guī)范的賬目和明確的責任追究制度。學校主管部門缺少從事低值易耗品管理的專業(yè)人員，而且關于低值易耗品的使用和管理的規(guī)章制度也不很健全，缺少計劃管理機制。在購買低值易耗品時，管理員在付給材料時不肯破零，為了圖省事而湊整發(fā)放從而造成一些積壓。同時，個別教師存在購買隨意，對學生要求不嚴，對于所缺物品隨意拿用放置，甚至出現(xiàn)隱瞞損壞丟失情況，使管理處于無序狀態(tài)。

2.3低值易耗品的管理手段及技術落后

由于各高等醫(yī)學院校實驗室對低值易耗品的管理并不是很重視，從硬件設備到軟件系統(tǒng)都投入有限，只采取單機管理的模式甚至還是傳統(tǒng)的手工工作方式，導致低值易耗品的出入庫變更、庫存盤點時工作量龐大，數(shù)據(jù)統(tǒng)計易出現(xiàn)人為誤差。另外，管理人員缺乏相應的業(yè)務培訓，落后的管理手段和方式難以為低值易耗品的科學管理提供全面而客觀的信息，導致管理混亂，管理效益低下。

不少學校的經費預算中都沒有考慮低值儀器的維修，從而導致低值儀器不能得到及時的檢查與維修。另外，一些學校實驗隊伍不穩(wěn)定，維修人員缺乏，技術力量薄弱，實驗室技術人員責任不清，從而放松了日常必要的檢查與維修，使儀器“帶病”工作，不但影響儀器的壽命，同時也影響了學校教學和科研工作的開展。

3針對以上低值易耗品的現(xiàn)狀給出建議

3.1加強培訓，提高管理員專業(yè)知識水平

要想有效的管理實驗室低值易耗品，高等醫(yī)學院校必須建設一支業(yè)務能力過硬的團隊，通過學習使管理人員從思想上轉變觀念，合理控制和分配實驗教學人員的責任意識，定期清點盤查，減少重復購置，降低實驗成本。加強審核人員、管理人員的專業(yè)培訓，通過學習相關計算機實驗室管理軟件應用及基本財務知識，提高其業(yè)務能力及管理水平。

3.2健全低值易耗品的管理制度

實現(xiàn)對低值易耗品的有效管理是實驗室管理的重要環(huán)節(jié)，這需要建立健全科學的、操作性強的低值易耗品管理辦法，如對低值易耗品購置的環(huán)節(jié)做明細的規(guī)定，在使用環(huán)節(jié)都要有相應的制度或規(guī)定，嚴格按照規(guī)定程序操作；制定低值易耗品供應管理規(guī)定、安全管理制度、財務管理制度、服務守則、勞動紀律等，使所有日常工作制度化、人性化。要把低值易耗品的管理當作一項重要工作來完成，用科學的手段和方法管理易耗品。

3.3優(yōu)化低值易耗品的管理手段

使用電子化管理系統(tǒng)，對低值易耗品進行全方位的監(jiān)測和管理，這不僅可以將管理員從繁瑣的工作中解脫出來，還能更好地保證檢測等工作的順利進行。使用管理軟件等電子化管理系統(tǒng)，可以便捷地對物品采購，領用情況進行管理，可以隨時查閱采購情況、庫存情況，避免重復購買，有效控制易耗品的采購量和使用量。

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