巧用切片器制作動態(tài)圖表

馬震安

實例：匯報會上要將每月各部門費用支出情況用餅圖進行展示。利用Excel中的切片功能，只用一個具有交互效果的圖表，就可以完成數(shù)據(jù)的動態(tài)展示（圖1）。

1. 生成數(shù)據(jù)匯總表

在利用Excel的切片器功能之前，首先需要進行數(shù)據(jù)匯總。選擇“插入”選項卡，點擊“數(shù)據(jù)透視表”，在彈出窗口的“選擇一個表或區(qū)域”處選擇工作表中的數(shù)據(jù)區(qū)域，在“選擇放置數(shù)據(jù)透視表的位置”處選擇“現(xiàn)有工作表”，并選擇一個合適的單元格，也可以將數(shù)據(jù)透視表放在一個新表中。接下來，在右側(cè)的“數(shù)據(jù)透視表字段”，將“月份”、“所屬部門”拖放到“列”下面，將“項目”拖放到“行”下面，將“金額”拖放到“值”下面。這樣數(shù)據(jù)就按項目、部門進行了按月匯總（圖2）。

2. 插入切片器

選中數(shù)據(jù)透視表中的任一單元格（否則數(shù)據(jù)透視表工具中的“分析”、“設(shè)計”選項卡不會顯示出來），選擇數(shù)據(jù)透視表工具中的“分析”，點擊“插入切片器”，在彈出的窗口中勾選“月份”、“所屬部門”，這樣就會在工作表中出現(xiàn)兩個交互式列表；點擊“切換器工具”下“選項”卡中的“切片器設(shè)置”可以對每個切片器進行設(shè)置，還可以選中切片器，通過操作控制點來更改它們的大小，或者在窗口中的“按鈕”、“大小”處來設(shè)置切片器的大小、樣式等。接下來，分別在“月份”、“所屬部門”切片器中選擇一個月份和一個部門。這樣數(shù)據(jù)透視表處的數(shù)據(jù)就會根據(jù)所選發(fā)生相應(yīng)改變（圖3）。

3. 插入三維餅圖

有了匯總數(shù)據(jù)就可以制作圖表了。選中數(shù)據(jù)透視表中的某個月各個項目的匯總數(shù)據(jù)，插入一個三維餅圖，所插入的圖表中也有相應(yīng)的交互式按鈕，通過對這些按鈕的操作可以實現(xiàn)圖表的交互效果。當然，可以將圖表中的這些交互式的按鈕隱藏，只通過切片器來進行圖表的交互式操作。在圖表中任意一個交互式按鈕上右擊，選擇“隱藏圖表上的所有字段按鈕”，這樣圖表中的交互式按鈕就都不顯示了。這時，可以通過選擇切片器上的不同項目來實現(xiàn)圖表的交互功能（圖4）。