信息化時代林業(yè)調(diào)查規(guī)劃檔案管理及措施分析

肖玲娟

（湖南省臨湘市林業(yè)局 湖南臨湘 414300）

信息化時代林業(yè)調(diào)查規(guī)劃檔案管理及措施分析

肖玲娟

（湖南省臨湘市林業(yè)局 湖南臨湘 414300）

基于信息化背景，對林業(yè)調(diào)查規(guī)劃檔案信息化管理，做了簡單的論述，同時提出了應(yīng)對措施。通過構(gòu)建數(shù)據(jù)庫，為林木生成電子身份證，收集林木各類信息，包括樹種與胸徑等，為林業(yè)調(diào)查規(guī)劃，提供完整的檔案信息。利用信息化手段，提高林業(yè)調(diào)查規(guī)劃檔案管理的科學(xué)化與精細化水平，支撐檔案管理工作。

信息化；林業(yè)調(diào)查規(guī)劃；檔案管理；管理措施

現(xiàn)階段，信息技術(shù)快速發(fā)展，被廣泛的應(yīng)用于各領(lǐng)域，發(fā)揮著積極的作用。在信息化背景下，林業(yè)調(diào)查規(guī)劃檔案管理工作模式有了新的變化，形成以信息技術(shù)為依托的管理模式。運用信息技術(shù)，使得檔案管理工作更加規(guī)范，提高了檔案信息的利用率，提升林業(yè)調(diào)查規(guī)劃檔案管理的信息化水平。

1 林業(yè)調(diào)查規(guī)劃檔案管理的重要性

林業(yè)調(diào)查規(guī)劃檔案管理工作，主要包括設(shè)備檔案與文書檔案等的管理。林業(yè)調(diào)查規(guī)劃檔案資料，其主要來源于林業(yè)調(diào)查規(guī)劃工作相關(guān)資料，通過及時存儲林業(yè)資料，收集林業(yè)方面的知識與內(nèi)容，為后期工作，提供大量的數(shù)據(jù)信息。林業(yè)調(diào)查規(guī)劃檔案數(shù)據(jù)信息，主要包括森林資源調(diào)查與林業(yè)開發(fā)規(guī)劃等，以圖片或者文字等形式，實現(xiàn)資料信息存儲。

2 林業(yè)調(diào)查規(guī)劃檔案管理引入信息化手段的必要性

2.1 提升林業(yè)規(guī)劃水平

林業(yè)調(diào)查規(guī)劃檔案信息化管理，能夠形成完備的信息記錄，生成大量的電子檔案。檔案信息的應(yīng)用，對提升林場管理的規(guī)范化程度，有著積極的幫助。基于此，檔案信息化管理的實現(xiàn)，有著必要性。因為傳統(tǒng)的檔案信息載體是紙質(zhì)，在檔案記錄與查閱等方面，有著不便之處，影響著管理效率，不利于林場規(guī)劃管理。而利用信息技術(shù)能夠解決此難題。

2.2 滿足林業(yè)調(diào)查規(guī)劃檔案管理需求

在信息化背景下，林業(yè)規(guī)劃和信息化管理相互融合，已經(jīng)成為大勢所趨。以大型林場為例，其下屬林場數(shù)量較多，林場面積大，采取傳統(tǒng)的檔案管理方式，難以滿足管理需求，而信息化檔案管理在數(shù)據(jù)管理方面，有著獨特的優(yōu)勢，能夠滿足檔案管理的需求。

2.3 提高檔案信息利用的水平

林業(yè)調(diào)查規(guī)劃檔案管理工作中，利用信息技術(shù)，從數(shù)據(jù)信息收集與整理等全過程入手，為檔案信息利用，提供了極大的便利。林業(yè)規(guī)劃管理工作的開展，涉及到林木與動植物等的全面控制，利用信息技術(shù)，能夠?qū)崿F(xiàn)檔案信息實時調(diào)用，同時能夠獲取相關(guān)的林木資源信息，為林業(yè)規(guī)劃工作，奠定堅實的基礎(chǔ)，發(fā)揮著積極的作用。

3 信息技術(shù)在林業(yè)調(diào)查規(guī)劃檔案管理中的應(yīng)用對策

3.1 構(gòu)建林木信息數(shù)據(jù)庫

林業(yè)調(diào)查規(guī)劃檔案管理工作的開展，信息收集是基礎(chǔ)工作，也是重要內(nèi)容。隨著林木資源不斷增加，加之林業(yè)規(guī)劃對檔案信息的需求越來越高，構(gòu)建林木資源數(shù)據(jù)庫，有著必要性。湖南某林業(yè)管理部門開展古木檔案制作工作，采取構(gòu)建數(shù)據(jù)庫的方式，實行統(tǒng)一的電子編號，將古樹木以及古樹群等信息，納入到電子檔案進行管理。這需要檔案管理人員做好普查數(shù)據(jù)整理與分析工作，將全部信息錄入到電腦中，信息使用者需要登錄賬號，驗證自己的身份，只需要輸入編號，通過統(tǒng)一編號與GPS定位，便能夠獲取全部的信息，包括林木年齡與大小等，比如輸入編號43018103，可以獲得古樹群信息，包括林分平均高度與平均胸徑等。建立樹木電子檔案，為樹木辦理電子身份證，將樹種與直徑等信息，進行歸類與整理，配上圖像，實現(xiàn)電子化信息管理。利用信息化手段，能夠提高林木資源保護的水平與效率?？傮w來說，以數(shù)據(jù)庫的形式，生成檔案信息，需要做好前期林業(yè)調(diào)查與數(shù)據(jù)錄入等工作，加強檔案信息管理，為林業(yè)規(guī)劃工作的開展，提供堅實的保障。數(shù)據(jù)庫的應(yīng)用，能夠?qū)崿F(xiàn)檔案資料在線下載與傳播，提高檔案管理工作效率。

3.2 加強檔案數(shù)字化建設(shè)

對于林業(yè)調(diào)查規(guī)劃部門來說，引入信息化技術(shù)，已經(jīng)成為檔案管理工作與其它管理工作發(fā)展的必然，因此需要加強檔案數(shù)字化建設(shè)。利用先進的計算機與網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)等，作為林業(yè)數(shù)字化系統(tǒng)的載體，實現(xiàn)林業(yè)調(diào)查以及規(guī)劃檔案信息資源的共享。這需要加大建設(shè)投入力度，建成信息化管理體系，同時還需要構(gòu)建信息寬帶網(wǎng)絡(luò)，集成數(shù)據(jù)與圖像等資源，以形成功能強大的數(shù)字化管理系統(tǒng)，如圖1所示。應(yīng)用信息技術(shù)，開展林業(yè)調(diào)查規(guī)劃檔案管理，能夠提升檔案利用服務(wù)的智能化與信息化水平，實現(xiàn)遠程服務(wù)以及資源共享，提高檔案資料利用的時效性，實現(xiàn)檔案資料利用最大化。除此之外，以電子文件的形式，來管理檔案信息，能夠提升信息的安全性，避免資料丟失，這需要在后期管理工作中，做好數(shù)據(jù)庫運維管理，及時備案檔案信息，以保證檔案信息的安全性。

圖1 林業(yè)信息化管理架構(gòu)

3.3 創(chuàng)新檔案服務(wù)方式

在信息化背景下，開展林業(yè)調(diào)查與規(guī)劃檔案管理工作，采用先進的技術(shù)，創(chuàng)新檔案服務(wù)形式，對提升檔案資源利用率，有著積極的作用。檔案管理部門人員在創(chuàng)新檔案服務(wù)方面，可通過在網(wǎng)頁上設(shè)置專題欄目，為檔案利用者，提供便利的平臺，通過電子郵件的形式，實現(xiàn)和檔案室的通訊以及交流。若要保障檔案服務(wù)的質(zhì)量，需要做好檔案資料的備份管理工作，以確保信息技術(shù)在檔案管理工作中作用的發(fā)揮。通過數(shù)據(jù)備份管理，能夠確保檔案信息的安全性，若計算機系統(tǒng)被病毒侵害或者人為破壞等，極易造成數(shù)據(jù)信息丟失，給林業(yè)調(diào)查規(guī)劃管理部門甚至是國家，造成極大的損失?；诖耍枰獧n案管理部門要高度重視信息備份管理工作，采取多種備份形式，包括刻盤或者U盤等方式，以確保系統(tǒng)發(fā)生安全問題時，能夠快速恢復(fù)數(shù)據(jù)，保護檔案成果。

4 結(jié)束語

綜上所述，林業(yè)調(diào)查規(guī)劃檔案管理工作中，信息化技術(shù)的應(yīng)用，有著必要性，已經(jīng)成為必然趨勢。為提升林業(yè)調(diào)查規(guī)劃檔案管理工作效率與水平，構(gòu)建檔案數(shù)字化體系與數(shù)據(jù)庫等，為檔案信息化管理工作的開展，奠定堅實的基礎(chǔ)，有著必要性。

[1]周夢君，李茂金，陳冬洋.基于ArcGIS與智能終端設(shè)備在林業(yè)調(diào)查規(guī)劃中應(yīng)用[J].熱帶林業(yè)，2016（01）：50～52.

[2]金國海.信息化時代林業(yè)調(diào)查規(guī)劃檔案管理與對策探討[J].綠色科技，2016（08）：233～234.

[3]滕建生.林業(yè)調(diào)查規(guī)劃設(shè)計在林業(yè)生產(chǎn)建設(shè)中的地位和作用[J].農(nóng)業(yè)與技術(shù)，2015（04）：77～78.

G270.7

A

1005-7897（2017）16-0211-02

2017-8-10

肖玲娟（1974-），女，助理工程師，主要從事林業(yè)調(diào)查規(guī)劃設(shè)計工作。