項目化管理模式在高校團學(xué)工作中的應(yīng)用與研究

劉芮均

摘要：隨著高等教育的普及化，高校的招生人數(shù)日益增多，高校畢業(yè)生的就業(yè)也面臨前所未有的挑戰(zhàn)。在這樣的背景下，高校的團學(xué)工作也面臨著嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。項目化的團學(xué)工作管理模式在這樣的背景下應(yīng)運而生。項目化的團學(xué)工作管理模式使團學(xué)工作能夠從學(xué)生的角度出發(fā)，更好地服務(wù)于高校的學(xué)生需求。

關(guān)鍵詞：項目化；管理模式；高校；團學(xué)工作；應(yīng)用研究

中圖分類號：G647 文獻標(biāo)志碼：A 文章編號：1674-9324（2017）35-0167-02

一、項目化管理概述

項目化管理指的是在特定的目標(biāo)指導(dǎo)下，組織一定的人力、物力資源，并將資源進行有效整合，形成一個為實現(xiàn)目標(biāo)而組成的項目小組。項目化的管理模式區(qū)別于傳統(tǒng)常規(guī)任務(wù)的一面就是，其通常是為特定的項目而組成的，因此具有一次性的特點，即項目小組成員之間的合作通常為單次。等下個項目小組成立后，成員之間又會進行新的組合。同時，還應(yīng)注意到，項目化的合作管理是有一定的時間、成本以及人力資源限制，必須在有限的資源下實現(xiàn)項目收益的最大化。這種項目化的管理模式能夠使得不同需求層次的人們的需求得到有效地滿足。

二、當(dāng)前高校團學(xué)工作存在的問題分析

1.當(dāng)前高校團學(xué)中團學(xué)干部普遍缺乏責(zé)任感、合作意識淡薄。當(dāng)前，高校的團學(xué)干部普遍存在著責(zé)任感缺乏以及合作意識淡薄的情況。究其原因主要源自以下幾個方面：首先，高校團學(xué)干部的選拔機制不夠完善，當(dāng)前高校的團學(xué)干部主要還是從團支部內(nèi)部的委員、班級干部以及高校內(nèi)其他組織的優(yōu)秀成員中進行選拔。但最主要的渠道還是從內(nèi)部的委員中進行選擇，但由于內(nèi)部委員之間的惡性競爭使得他們在競選的過程中往往采用不當(dāng)?shù)氖侄?，使得許多團學(xué)干部的辦事能力與頭銜不相符。其次，干部的功利心態(tài)使得他們在工作過程中責(zé)任意識淡薄。最后，高校團學(xué)工作的激勵以及考核制度沒有能夠有效激發(fā)干部的團隊精神，往往只糾結(jié)于自己一人的得失。

2.當(dāng)前高校的團學(xué)活動形式較為單調(diào)。當(dāng)前，許多高校在進行團學(xué)工作時，往往起初就是抱著一種敷衍的態(tài)度在完成工作。只是在每個節(jié)日以及紀(jì)念日中照搬以往的團學(xué)工作模式開展活動，團學(xué)活動的形式單調(diào)且缺乏一定的新穎性，使得學(xué)生的參與熱情不高等現(xiàn)象較為突出。

三、項目化管理模式應(yīng)用到高校團學(xué)工作中的價值體現(xiàn)

1.項目化管理模式應(yīng)用到高校團學(xué)工作中有助于創(chuàng)新高校團學(xué)工作的工作機制。高等教育的普及化倒逼著許多高校進行改革，無論是在高校的教育教學(xué)發(fā)展理念還是在學(xué)生工作方面都順應(yīng)形勢進行了不同程度的革新。在這一背景下，傳統(tǒng)的團學(xué)工作模式已經(jīng)很難適應(yīng)新時期的發(fā)展需求，尤其是隨著高校的擴招，生源需求不同使得高校傳統(tǒng)的團學(xué)工作很難適應(yīng)不同學(xué)生的需求。在這一背景下，將項目化的管理模式融入到高校的團學(xué)工作中有助于高校團學(xué)工作的機制創(chuàng)新，也能為團學(xué)工作的順利開展打下良好的基礎(chǔ)。

2.項目化管理模式應(yīng)用到高校團學(xué)工作中有助于提升團學(xué)工作的水平。高校的團學(xué)工作具有內(nèi)容廣、項目復(fù)雜以及極具動態(tài)性的特點。因此，只有團學(xué)工作的水準(zhǔn)達到一定的高度才能保障團學(xué)工作的順利開展。一般而言，傳統(tǒng)的團學(xué)工作都是要先向上級申報團學(xué)工作的項目，再開展活動，但這一過程周期較長，環(huán)節(jié)復(fù)雜，使得活動很難如預(yù)期般順利開展。而將項目化的管理模式融入到高校的團學(xué)工作中一方面可以有效地提高項目活動的申報效率。此外，還能夠?qū)椖康慕?jīng)費有一個預(yù)先的估計，防止超出經(jīng)費，從而保證項目的順利開展，提升高校團學(xué)工作的工作水平以及效率。

3.項目化管理模式應(yīng)用到高校的團學(xué)工作中有助于提高團員的綜合素質(zhì)。項目化的管理模式是建立在一個項目小組成員之間進行合作的基礎(chǔ)上完成的，這就要求項目小組成員之間要能夠互幫互助，這其中不分干部與委員，都要切身投入到具體的工作中去，要在活動中為項目團體的共同利益負(fù)責(zé)，為整個項目的實施進度以及實施質(zhì)量負(fù)責(zé)。這不僅有助于培養(yǎng)團學(xué)工作者的團隊合作意識，還能夠有效地提升他們的綜合素質(zhì)和能力，這種素質(zhì)、能力的提升必將對他們今后的工作和生活大有裨益。

四、項目化管理模式在高校團學(xué)工作中應(yīng)用的特征

1.項目化管理在高校團學(xué)工作中具有科學(xué)性。項目化的管理模式是一種新興的團隊管理模式。高校在團學(xué)工作中引入項目化的管理模式在一定程度上借鑒了企業(yè)項目化的管理理念，并在其中融入高校團學(xué)工作的工作特色，兩者進行有效地整合，體現(xiàn)出高校團學(xué)工作項目化管理的科學(xué)性特征，這種科學(xué)性主要表現(xiàn)在兩個方面：一方面將項目化的管理模式融入團學(xué)工作中能夠使團學(xué)工作的工作目標(biāo)更加明確，同時在項目小組內(nèi)部，也可以將責(zé)任細(xì)化到每一個具體的行為人，保證團學(xué)工作項目的實施進度。另一方面，項目化的團學(xué)工作管理模式還能夠使得各種資源之間達到有效地整合。

2.項目化管理在高校團學(xué)工作中具有主動性。項目化管理模式融入高校的團學(xué)工作能夠極大地提高高校團學(xué)工作的效率。傳統(tǒng)的團學(xué)工作往往是建立在一定的明文規(guī)定或者約定俗成的慣例的基礎(chǔ)上開展的。學(xué)生在這一背景下往往是抱著一種觀望和被動的態(tài)度參與到高校的團學(xué)工作中去的，這就使得團學(xué)工作的初衷大打折扣。而將項目化的管理模式融入高校的團學(xué)工作，使得每一位學(xué)生都成了團學(xué)工作的參與者，使團學(xué)工作成為了一種自下而上的工作模式，這就使得學(xué)生的積極性得到有效地提高，參與團學(xué)活動的主動性也得到了較大的提升。

3.項目化管理在高校團學(xué)工作中具有競爭性。項目化管理模式在高校團學(xué)工作中還具有競爭性一大明顯特征。在當(dāng)前市場經(jīng)濟的背景下，競爭機制是激勵企業(yè)以及產(chǎn)品創(chuàng)新的重要手段。同樣的將企業(yè)的項目化管理模式融入到高校的團學(xué)工作中去能夠使高校學(xué)生在對團學(xué)項目進行規(guī)劃時有效地提高他們的競爭意識。在競爭的前提下，使他們進行項目的優(yōu)化、創(chuàng)新，從而不斷提高團學(xué)項目的競爭力。

五、項目化管理模式在高校團學(xué)工作中的應(yīng)用途徑研究

1.基于項目化管理模式下高校團學(xué)工作分級管理體系的建立。管理體系是項目化管理模式開展的重要前提。高校在將項目化管理模式融入團學(xué)工作的過程中時要根據(jù)團學(xué)工作的工作特色建立由項目管理組織、聯(lián)系人以及負(fù)責(zé)人為主的三級項目管理體系，確保高校團學(xué)工作的順利開展。其中項目管理組織是保證團學(xué)工作順利開展的監(jiān)督部門；項目聯(lián)系人則主要負(fù)責(zé)高校團學(xué)工作的思路指導(dǎo)；而項目的負(fù)責(zé)人主要是協(xié)調(diào)項目成員內(nèi)部之間的合作關(guān)系，使項目能夠通過合理的分工協(xié)作順利實施。

2.項目化管理模式下信息化團學(xué)工作管理體系的建立。當(dāng)前社會已經(jīng)是信息社會，在這一背景下，傳統(tǒng)的團學(xué)工作模式已經(jīng)不能適應(yīng)新時期的發(fā)展需求。為此，在將項目化管理模式融入高校的團學(xué)工作中時，為使團學(xué)工作順利開展，就要建立信息化的團學(xué)工作管理體系，主要表現(xiàn)為：團學(xué)工作者可以采用信息系統(tǒng)記錄團學(xué)活動的各項工作，并且將以往的團學(xué)工作也都建立在信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫中，以備查閱。通過這種方式既能夠使團學(xué)工作順利有效地開展，又能夠?qū)⒁酝膱F學(xué)工作活動很好地留藏。

3.項目管理分類制度的完善。由于高校的團學(xué)活動多是按照一定的主題或是不同的節(jié)日時期開展的，這就使得高校的團學(xué)活動項目種類繁多。為了能夠使項目化的管理模式順利融入到高校的團學(xué)工作中去，就要對項目管理的分類制度進行完善，依據(jù)不同的主題、節(jié)日進行有目的的分類與規(guī)整。如可以依據(jù)項目的主題、時期或是項目的不同特色進行一類、二類、三類項目的有序分類。

4.項目化管理模式下高校團學(xué)工作監(jiān)督以及評價機制的改進。監(jiān)督機制是確保項目管理模式在高校團學(xué)工作中得以應(yīng)用的有效前提，而評價機制則是保證項目化管理模式在高校團學(xué)工作中進行競爭創(chuàng)新的有力保障。因此，在項目化管理模式融入高校團學(xué)工作的過程中時要能夠?qū)Ω咝Ｔ械膱F學(xué)工作監(jiān)督以及評價機制進行一定的創(chuàng)新，從而確保項目化管理模式的順利融入與實施。

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