王麗
【摘要】建筑企業(yè)是我國基礎設施建設的中堅力量,其發(fā)展程度也關系著我國實體經(jīng)濟發(fā)展的快慢。建筑施工企業(yè)應當結合自身的行業(yè)特點,建立具有本行業(yè)發(fā)展特色的財務共享中心,以此促進建筑施工企業(yè)的發(fā)展,并我國建筑經(jīng)濟的進一步發(fā)展。
【關鍵詞】財務共享中心 建筑企業(yè)
近年來隨著財務共享中心管理方式的出現(xiàn),目前我國很多大型建筑企業(yè)集團都先后建立了財務共享中心,如中國建筑工程總公司、中國交通建設股份有限公司等。財務共享中心的產(chǎn)生順應了時代發(fā)展的需求,其特點是高效率、低成本,同時兼具傳統(tǒng)的財務核算方式所不具備的功能。因此各地的建筑施工企業(yè)應當結合公司實際特點,建設出符合本公司發(fā)展進度的財務共享中心,以此推動建筑企業(yè)的不斷發(fā)展。
一、財務共享中心的概念
財務共享中心,即財務共享服務中心(Shared Service Center),起源于20世紀。是大型跨國公司為了降低成本、提高效率,將企業(yè)分公司重復的業(yè)務進行集中、統(tǒng)一管理,用以核算各分支結構財務工作的機構。財務共享中心的財務管理模式一經(jīng)啟用,便被全球的中大型企業(yè)廣泛推崇,又因其能快速解決大量重復及低效的財務工作而倍受企業(yè)青睞。
二、構建財務共享中心如何實現(xiàn)建筑企業(yè)效益最大化
財務共享中心的建立,從幾個比較大的企業(yè)(如海爾集團、寶鋼等)實際運營中已經(jīng)初見效益,那么這里就簡單從公司材料供應角度談一談財務共享中心給建筑企業(yè)能帶來的實際好處。
(一)運作成本明顯有所減少
由于建筑企業(yè)公司的部門分散,財務鏈龐大,很多資源業(yè)務都是分散處理的,各子公司在不同地點都會同時配備財務人員與各個供應商接洽對賬、校驗發(fā)票等業(yè)務,這無疑加大了工作管理難度而且從事相關業(yè)務人員數(shù)量冗余。但是財務共享管理中心的建立,通過財務中心的規(guī)?;瘍?yōu)勢,可以明顯減低采購成本同時提高對接洽供應商方面的工作效率。建筑企業(yè)將采購、核對、結算等業(yè)務流程統(tǒng)一化、標準化管理,削減了業(yè)務流程中不必要的、非增值型業(yè)務,有效降低損耗時間,從根本上大幅度降低了公司對于供應商接洽方面的運作成本。
(二)集團的財務得到合理監(jiān)控
以往的分散式財務管理模式中,總集團對各子公司、分公司的財務無法準確及時的監(jiān)控掌握,難免會有少數(shù)業(yè)務人員為了一己私利徇私舞弊,縱容不合格供應商的材料進入,無論會不會造成質(zhì)量事故,公司的財務都在從無形中損失。財務共享服務實施后,一切材料訂單、供應商返利都會交由財務中心集中處理,標準化的執(zhí)行方式可以加強對返利的掌控,供應商的資質(zhì)資歷都由總部直接審核,也提高了對材料質(zhì)量的控制,合同的可追溯性也得到了了有效控制,這種集中化、規(guī)范化的財務核算流程無疑加強了公司對無形損失的管制。
三、建筑企業(yè)還需加對強財務共享中心的建設
財務共享中心在我國起步較晚,雖然很多企業(yè)都投入了對中心的建設中,但是建設體系難免還存在著漏洞和不足,下面筆者總結了幾點企業(yè)建設財務共享中心中問題的對策:
一是對企業(yè)的實際情況進行調(diào)研分析,制定建筑企業(yè)建設財務共享中心的主要目標及核心計劃。如果是下屬公司多,資產(chǎn)規(guī)模大,經(jīng)濟業(yè)務復雜、財務共享中心不好實施的集團公司,可以先進行下屬公司的分部實施,即先在某幾個下屬公司建立財務共享中心,然后結合公司的實際運營情況逐漸歸并于上一級,循序漸進的建立到最大范圍的財務共享中心。
二是財務共享中心的啟動,必定會沖擊傳統(tǒng)的財務管理模式。因此,這種新的財務管理理念想融合進實際工作中,就要更新企業(yè)管理層和財務人員的傳統(tǒng)管理思想,做好財務部人員的思想政治工作。對于有潛在思想問題的工作人員,要有針對性的進行疏解。財務共享中心的建立不僅能夠改進相關人員的工作方式,還能夠保證企業(yè)的利益最大化。
三是財務共享中心是一個建筑企業(yè)集團處理財務工作的主陣地,如果條件允許的話,也可以將財務共享中心獨立出來,來凸顯和保障財務共享中心在企業(yè)中的地位。財務共享中心建設地點方面,應綜合考慮建筑企業(yè)需要的人力資源以及建設成本等要素,可以擇優(yōu)選擇二線城市作為建設中心的工作地點,這樣可以控制企業(yè)財務共享中心的初始成本。
四是建筑企業(yè)建立財務共享中心,應該明確共享中心的業(yè)務流程和規(guī)章制度。最好將財務共享中心的業(yè)務流程及各種要求融入企業(yè)的信息系統(tǒng),利用信息系統(tǒng)的監(jiān)管力度來避免不合規(guī)業(yè)務的發(fā)生。因為依靠系統(tǒng)的強力控制,不論是工作效率還是工作質(zhì)量,其效果都會優(yōu)于依靠人工控制的效果。
四、結語
隨著當代建筑企業(yè)的不斷發(fā)展壯大,更高效的財務管理模式才能不斷推動企業(yè)的深入發(fā)展。建筑企業(yè)應加快財務共享中心在本行業(yè)的建設,企業(yè)管理者應針對財務共享中心建設中出現(xiàn)的問題繼續(xù)探索,力求找出完美的解決辦法。從而提升建筑企業(yè)的財務管理水平,幫助財務共享中心實現(xiàn)在建筑企業(yè)中的價值最大化。
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