企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)研究

方新浩

【摘 要】隨著科技的不斷進(jìn)步，信息技術(shù)被廣泛應(yīng)用于各行各業(yè)的經(jīng)營管理活動中。財務(wù)管理是企業(yè)經(jīng)營管理的核心內(nèi)容，加強(qiáng)財務(wù)管理的信息化建設(shè)，能夠有效提高企業(yè)的綜合競爭力，從而在激烈的市場競爭中占據(jù)優(yōu)勢地位。目前企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)中還存在諸多問題，需要進(jìn)一步的研究和解決。論文簡單分析了企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)存在的問題，并探討了相關(guān)優(yōu)化策略。

【Abstract】With the constant progress of science and technology， information technology is widely used in all walks of life business management activities. Financial management is the core content of enterprise management， strengthening the financial management information construction， can enhance the comprehensive competitiveness of enterprise， to occupy the dominant position in the intense market competition. At present there are many problems in informationization construction of enterprise financial management， need to further study and solve. This article simply analyzes the problems existing in the informatization construction of enterprise financial management， and discusses the related optimization strategy.

【關(guān)鍵詞】企業(yè)；財務(wù)管理；信息化；問題；策略

【Keywords】enterprise； financial management； informatization； problem； strategy

【中圖分類號】F275 【文獻(xiàn)標(biāo)志碼】A 【文章編號】1673-1069（2017）06-0085-02

1 引言

近年來，我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展十分迅速，日益激烈的市場競爭對企業(yè)的管理和發(fā)展提出了嚴(yán)峻挑戰(zhàn)。加強(qiáng)企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)，通過先進(jìn)的信息技術(shù)，實(shí)現(xiàn)財務(wù)信息的集成化管理，能夠有效提升財務(wù)管理效率，加快企業(yè)的現(xiàn)代化建設(shè)，為企業(yè)創(chuàng)造更多的經(jīng)濟(jì)效益。從目前情況來看，由于受到傳統(tǒng)財務(wù)管理理念和管理模式的制約，企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)中還存在諸多不足，相關(guān)企業(yè)要積極探索有效對策，更新管理觀念，加大財務(wù)軟件開發(fā)力度，加強(qiáng)培養(yǎng)高新人才，從而為財務(wù)管理的信息化建設(shè)奠定良好基礎(chǔ)，推動企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

2 企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)存在的相關(guān)問題

2.1 財務(wù)管理觀念不夠先進(jìn)

部分企業(yè)管理者對財務(wù)管理信息化建設(shè)認(rèn)識不足，認(rèn)為信息化建設(shè)僅僅是減少手工操作，利用一些電子設(shè)備進(jìn)行財務(wù)方面的管理，缺乏對財務(wù)管理信息化建設(shè)的全面認(rèn)識[1]。很多企業(yè)管理者將財務(wù)管理信息化建設(shè)等同于會計核算的電算化，沒有充分利用現(xiàn)代化的信息技術(shù)進(jìn)行管理的創(chuàng)新，使得信息管理技術(shù)應(yīng)用功能單一。由于管理觀念落后，很多管理者對財務(wù)管理信息化建設(shè)重視不足，沒有提供足夠的資金支持，使得相關(guān)設(shè)施的配置難以滿足建設(shè)要求。

2.2 財務(wù)管理軟件發(fā)展緩慢

目前，大部分企業(yè)財務(wù)軟件的功能僅僅是核算和做賬，對財務(wù)信息進(jìn)行簡單的整理，不能夠?qū)崿F(xiàn)成本管理、預(yù)算管理、資金管理等多方面的功能[2]。財務(wù)管理信息化建設(shè)尚處于發(fā)展階段，還不成熟，因此國內(nèi)針對財務(wù)管理的軟件開發(fā)力度不足，而國外的財務(wù)管理軟件設(shè)計成本較高，不適合我國企業(yè)的基本特點(diǎn)。因此，加強(qiáng)財務(wù)管理軟件的開發(fā)是促進(jìn)企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)的關(guān)鍵問題之一。

2.3 缺少復(fù)合型高端人才

財務(wù)管理信息化是一項(xiàng)系統(tǒng)而復(fù)雜的工作，要求財務(wù)管理人員不僅要具備基本的財務(wù)知識，還要熟練掌握各種計算機(jī)操作技術(shù)。雖然大部分企業(yè)已經(jīng)形成了業(yè)務(wù)素質(zhì)較高的財務(wù)管理團(tuán)隊(duì)，但是懂得信息技術(shù)的復(fù)合型高端人才較少，難以為財務(wù)管理信息化建設(shè)提供可靠的人力保障[3]。財務(wù)管理人員素質(zhì)偏低常常導(dǎo)致財務(wù)管理信息化建設(shè)不能夠全面開展，使得信息化管理設(shè)計科學(xué)性降低，難以實(shí)現(xiàn)理想的管理效果。由此可見，人才的缺失是制約企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)的重要因素，需要企業(yè)予以高度重視。

3 企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)策略

3.1 創(chuàng)新財務(wù)管理理念

企業(yè)進(jìn)行財務(wù)管理信息化建設(shè)，首先要做的就是創(chuàng)新管理理念，樹立以財務(wù)信息化為核心的管理理念，實(shí)現(xiàn)公開化、透明化的財務(wù)管理。企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)需要根據(jù)自身發(fā)展的實(shí)際情況，制定一套科學(xué)的財務(wù)管理體系，同時加強(qiáng)資金的投入力度，購置先進(jìn)的財務(wù)管理設(shè)備，為信息化建設(shè)提供可靠的硬件保障，從而提高財務(wù)管理效率[4]。此外，企業(yè)還要制定嚴(yán)格的監(jiān)督制度，對財務(wù)管理信息化建設(shè)進(jìn)行全面、有效的監(jiān)督，防止各種資金流失和財務(wù)漏洞問題的發(fā)生，從而進(jìn)一步增強(qiáng)財務(wù)管理系統(tǒng)。同時，企業(yè)要多層次、全方位的提升企業(yè)內(nèi)部所有職工對于財務(wù)管理信息化的認(rèn)知度，促進(jìn)各個部門協(xié)助財務(wù)部門做好企業(yè)的財務(wù)管理工作，推動企業(yè)內(nèi)部信息流、資金流、工作流的全過程管理，提升企業(yè)管理的集成化，實(shí)現(xiàn)內(nèi)部資源共享。

3.2 加大軟件設(shè)計力度

財務(wù)管理軟件的開發(fā)與設(shè)計是企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)的重要保障，企業(yè)需要建立高效、規(guī)范的財務(wù)管理信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，推動財務(wù)資金的統(tǒng)一管理。財務(wù)管理軟件的開發(fā)要以企業(yè)的實(shí)際需求為根本出發(fā)點(diǎn)，不斷調(diào)試和改進(jìn)相應(yīng)的功能模塊，這就需要軟件開發(fā)公司加強(qiáng)與各行企業(yè)的溝通交流，開發(fā)出更多財務(wù)管理功能。通過財務(wù)管理軟件，可以嚴(yán)格按照財務(wù)資金管理規(guī)范進(jìn)行會計核算和資金管理，具有一定的強(qiáng)制性，從而避免了人為核算的失誤[5]。在財務(wù)管理軟件設(shè)計的過程中，設(shè)計人員要積極借鑒國外的先進(jìn)技術(shù)經(jīng)驗(yàn)，研究并開發(fā)出適合我國經(jīng)濟(jì)市場規(guī)律的軟件程序。同時，企業(yè)要加強(qiáng)對財務(wù)信息安全風(fēng)險的防范，對財務(wù)管理的計算機(jī)系統(tǒng)裝設(shè)殺毒軟件和加密軟件，定期進(jìn)行病毒查殺和漏洞修補(bǔ)，隨時進(jìn)行財務(wù)數(shù)據(jù)的備份，避免數(shù)據(jù)丟失或泄露。

3.3 加強(qiáng)復(fù)合型高端人才的培養(yǎng)

人才是企業(yè)發(fā)展的重要保障，財務(wù)管理信息化建設(shè)需要綜合素質(zhì)更高的復(fù)合型高端人才，因此企業(yè)需要加大對財務(wù)管理人員的培訓(xùn)力度。企業(yè)可以通過定期組織理論知識和操作技能的相關(guān)培訓(xùn)活動，讓財務(wù)管理人員能夠?qū)π畔⒒拍钸M(jìn)行充分的了解和掌握，并提高計算機(jī)操作能力和信息化網(wǎng)絡(luò)管理技能，以便于財務(wù)管理的信息化運(yùn)行。企業(yè)還要提高財務(wù)管理人員的工作責(zé)任意識，使得員工能夠明確自身的工作職責(zé)，嚴(yán)格要求自己的行為規(guī)范，有效提升工作質(zhì)量，為企業(yè)的資金管理提供安全保障。此外，企業(yè)還要制定相關(guān)的激勵制度，對于為財務(wù)管理信息化建設(shè)做出突出貢獻(xiàn)的員工予以適當(dāng)?shù)莫剟?，對于工作中投機(jī)取巧、損壞公司利益的員工進(jìn)行嚴(yán)格的懲罰，從而形成一種積極向上的工作氛圍，激發(fā)員工的工作積極性。

3.4 制定科學(xué)的財務(wù)內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制，促進(jìn)財務(wù)信息化發(fā)展

要想實(shí)現(xiàn)財務(wù)管理信息化，企業(yè)還應(yīng)該做的就是制定科學(xué)的內(nèi)部財務(wù)監(jiān)督機(jī)制，財務(wù)人員之間彼此監(jiān)督。而且，按照財務(wù)信息化的發(fā)展要求來看，企業(yè)的會計核算應(yīng)該遵循統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)：復(fù)核制度。另外就是項(xiàng)目的審批，支出資金以及相關(guān)票據(jù)需要被嚴(yán)格審核，審查的關(guān)卡需要由下到上，直到最高領(lǐng)導(dǎo)?？傊?，企業(yè)只有建立完善的財務(wù)監(jiān)督機(jī)制，才能讓財務(wù)管理更加規(guī)范，從而朝著信息化方向發(fā)展。

3.5 健全財務(wù)信息化管理制度

為了促進(jìn)企業(yè)更好地盈利、更快的發(fā)展，很多領(lǐng)導(dǎo)人已經(jīng)認(rèn)識到了財務(wù)信息化管理的重要性。企業(yè)應(yīng)該根據(jù)自身經(jīng)營的實(shí)際情況，建立科學(xué)、完善的財務(wù)信息化管理機(jī)制，為企業(yè)制定明確的發(fā)展方向和目標(biāo)，并根據(jù)制度的明文規(guī)定執(zhí)行應(yīng)有的活動。其次，企業(yè)還應(yīng)該本著財務(wù)管理居于管理核心地位的原則，具體實(shí)施各項(xiàng)措施，不斷運(yùn)用信息技術(shù)處理財務(wù)信息，輔助進(jìn)行財務(wù)決策，用現(xiàn)代化方式解決企業(yè)財務(wù)問題，提高企業(yè)整體管理水平，從而為企業(yè)帶來更多的經(jīng)濟(jì)利益和社會效益。

4 結(jié)語

總而言之，財務(wù)管理是企業(yè)發(fā)展的重要途徑之一，在信息化時代背景下，企業(yè)財務(wù)管理工作要進(jìn)行改革創(chuàng)新，企業(yè)管理者必須更新財務(wù)管理理念，充分應(yīng)用現(xiàn)代化信息技術(shù)，提升企業(yè)財務(wù)管理效率，同時加強(qiáng)人才的培訓(xùn)，為企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)提供可靠的人力保障，從而推動企業(yè)的良好發(fā)展，創(chuàng)造更多的經(jīng)濟(jì)效益。

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