試論地方文獻(xiàn)的搜集方法

張紅偉

關(guān)鍵詞：地方文獻(xiàn)；搜集；基本方法；地方文化

摘要：地方文獻(xiàn)是地方文化的重要載體，對(duì)地方文化的弘揚(yáng)與傳承具有重要意義。地方文獻(xiàn)搜集的準(zhǔn)備工作包括選定地方文獻(xiàn)搜集的對(duì)象和范圍、選好檢索工具、明確檢索途徑三個(gè)方面，搜集方法有閱覽、購(gòu)買、復(fù)制、實(shí)地考察、借用五種。在地方文獻(xiàn)搜集過(guò)程中，使用者需注意文獻(xiàn)的全面、準(zhǔn)確、積累等問(wèn)題；搜集完成后，使用者需針對(duì)地方文獻(xiàn)進(jìn)行三次加工與整理。此外，使用者還應(yīng)當(dāng)努力搜集與研讀地方文獻(xiàn)，在客觀上促進(jìn)地方文化的發(fā)展與繁榮。

中圖分類號(hào)：G250文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A文章編號(hào)：1003-1588（2017）07-0100-03

1地方文獻(xiàn)的概念及文獻(xiàn)搜集的方法

在我國(guó)，文獻(xiàn)一詞最早出現(xiàn)于春秋時(shí)期，儒家經(jīng)典《論語(yǔ)》一書(shū)中就已出現(xiàn)“文獻(xiàn)”一詞：“夏禮吾能言之，杞不足徵也；殷禮吾能言之，宋不足徵也。文獻(xiàn)不足故也。足，則吾能徵之矣。”宋代大儒朱熹在《四書(shū)章句集注》中將文獻(xiàn)解釋為：“文，典籍也；獻(xiàn)，賢也。”據(jù)此，文獻(xiàn)一詞，我們可以理解為記載重要人士思想言行或重大事件的具有研究?jī)r(jià)值的書(shū)籍。這些書(shū)籍所記載的內(nèi)容在地域上屬于某一地區(qū)，則可稱為地方文獻(xiàn)。筆者認(rèn)為，地方文獻(xiàn)包含以下三個(gè)因素：第一，地域性。地域性指的是地方文獻(xiàn)記載著該地區(qū)發(fā)生的重大事件或者地方人士的思想言行。第二，參考性。參考性指的是地方文獻(xiàn)必須對(duì)于該地區(qū)歷史的研究提供重要的參考，具備一定的參考價(jià)值。第三，靈活性。靈活性不僅指地方文獻(xiàn)的存在形式多種多樣，還指地方文獻(xiàn)搜集方法的靈活多樣，可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行不同形式的搜集。

文獻(xiàn)的搜集對(duì)于整個(gè)人文社科研究領(lǐng)域的重要性不言而喻，它是教學(xué)與科研的重要環(huán)節(jié)，如果把握好這個(gè)環(huán)節(jié)，則研究成果與研究結(jié)論的可信度則大大提升。更重要的是，在當(dāng)今這個(gè)知識(shí)爆炸的時(shí)代，面對(duì)紛繁多樣的文獻(xiàn)，如何迅速、有效地搜集到自己需要的文獻(xiàn)，對(duì)于人文社科領(lǐng)域的學(xué)者而言是極為關(guān)鍵的。學(xué)者需要熟練掌握檢索工具與檢索方法，對(duì)文獻(xiàn)采取精確查找、篩選和摘錄等步驟，從而為自己的研究做好準(zhǔn)備工作。

筆者認(rèn)為文獻(xiàn)的搜集包含全面、合理、準(zhǔn)確、及時(shí)四大要素。所謂全面，即學(xué)者要力圖把與自己的研究課題相關(guān)的文獻(xiàn)盡可能地搜集完整。所謂合理，即學(xué)者搜集研究課題所需的文獻(xiàn)時(shí)，雖然要力圖搜集完整，但是也不能盲目搜集，不能貪多。所謂準(zhǔn)確，即對(duì)文獻(xiàn)的真實(shí)性做出要求，文獻(xiàn)的材料、內(nèi)容、形式等方面都需要進(jìn)行考證和辨別。所謂及時(shí)，則指的是文獻(xiàn)搜集工作要緊跟研究課題的進(jìn)度以及研究課題所引用的文獻(xiàn)資料的更新。

2地方文獻(xiàn)搜集的基本方法

所有的地方文獻(xiàn)，無(wú)論其所處時(shí)代與形式，非正式出版物在其中占據(jù)了主導(dǎo)地位，同時(shí)也多由部分單位或私人收藏，因此，搜集難度高于其他類型的文獻(xiàn)。圖書(shū)館是地方文獻(xiàn)搜集和整理的重要機(jī)構(gòu)，雖然大部分圖書(shū)館都有專人負(fù)責(zé)本地區(qū)地方文獻(xiàn)的搜集工作，但是仍需掌握地方文獻(xiàn)搜集的基本方法，以增強(qiáng)其專業(yè)性，提升搜集效率，更科學(xué)地搜集地方文獻(xiàn)。

2.1做好地方文獻(xiàn)搜集的準(zhǔn)備工作

筆者認(rèn)為，地方文獻(xiàn)搜集的準(zhǔn)備工作包括認(rèn)清地方文獻(xiàn)搜集的對(duì)象和范圍，選好檢索工具，明確檢索途徑。

2.1.1認(rèn)清地方文獻(xiàn)搜集的對(duì)象和范圍。這是十分重要的一點(diǎn)，也是首先要做好的一點(diǎn)。地方文獻(xiàn)資料的內(nèi)容十分豐富，我國(guó)不但有編修地方志的傳統(tǒng)，而且隨著時(shí)代的發(fā)展，地方文獻(xiàn)的存在形式也多種多樣。因此，認(rèn)清地方文獻(xiàn)搜集的對(duì)象和范圍，是地方文獻(xiàn)搜集的首要工作。此外，學(xué)者在搜集地方文獻(xiàn)時(shí)，還要認(rèn)清自己所需的地方文獻(xiàn)的保存方式、保存地點(diǎn)和保存時(shí)間等內(nèi)容。

2.1.2選好檢索工具。搜集者要想提升搜集地方文獻(xiàn)的效率，就需要選好檢索工具。使用頻率較高的檢索工具有：①書(shū)目檢索。書(shū)目檢索即圖書(shū)目錄檢索，也就是將地方文獻(xiàn)資料中的各種圖書(shū)按照性質(zhì)、類型、內(nèi)容等編制成圖書(shū)目錄，學(xué)者可以根據(jù)編制成的目錄來(lái)檢索自己所需的地方文獻(xiàn)。②文摘檢索。文摘即論文或文章的摘要，將這些摘要進(jìn)行匯集和整理，可以幫助學(xué)者在較短時(shí)間內(nèi)查找到自己所需的地方文獻(xiàn)中的相關(guān)論文或文章。③索引檢索。索引檢索即將地方文獻(xiàn)中的書(shū)籍與報(bào)刊等進(jìn)行整理，將其題目進(jìn)行摘錄，編成條目，并注明收錄進(jìn)來(lái)的書(shū)籍與報(bào)刊的出版信息等內(nèi)容。索引檢索能夠提供給學(xué)者一個(gè)清晰的線索，幫助學(xué)者進(jìn)行有效的檢索。

2.1.3明確檢索途徑。學(xué)者需要根據(jù)研究課題的需要，明確自己的檢索途徑，檢索途徑包括內(nèi)容途徑、作者途徑及號(hào)碼途徑。內(nèi)容途徑即根據(jù)研究課題的內(nèi)容確定對(duì)地方文獻(xiàn)進(jìn)行檢索的途徑；地方文獻(xiàn)較多由私人收藏，作者途徑要求學(xué)者找到這些收藏家，以其為線索進(jìn)行地方文獻(xiàn)的搜集；號(hào)碼途徑的號(hào)碼指的是地方文獻(xiàn)的編號(hào)，要求學(xué)者根據(jù)自己已掌握的文獻(xiàn)編號(hào)進(jìn)行地方文獻(xiàn)的搜集，也可采用這些地方文獻(xiàn)的專著或論文所涉及的參考文獻(xiàn)進(jìn)行地方文獻(xiàn)的搜集。此外，學(xué)者還需要擬定合理的地方文獻(xiàn)搜集計(jì)劃。搜集計(jì)劃的擬定需要結(jié)合上述三點(diǎn)準(zhǔn)備工作，制訂一個(gè)合理的地方文獻(xiàn)搜集計(jì)劃。所謂合理，即對(duì)這一計(jì)劃的周密性、時(shí)效性和可行性做出要求，計(jì)劃的內(nèi)容應(yīng)當(dāng)包括地方文獻(xiàn)的重點(diǎn)和范圍以及實(shí)施的具體方法與措施等。

2.2地方文獻(xiàn)搜集的方法

做好搜集地方文獻(xiàn)的準(zhǔn)備工作后，就需要根據(jù)實(shí)際情況，采用科學(xué)的地方文獻(xiàn)搜集方法。常用的方法有：①閱覽。閱覽是地方文獻(xiàn)搜集的基本方法，指的是在地方圖書(shū)館等最基本的地方文獻(xiàn)存儲(chǔ)地內(nèi)進(jìn)行閱讀和瀏覽，雖然閱覽是最基本的方法，但同時(shí)也能夠幫助學(xué)者在短時(shí)間內(nèi)接觸大量的地方文選，以便于迅速發(fā)現(xiàn)自己所需的內(nèi)容。②購(gòu)買。購(gòu)買即學(xué)者通過(guò)各種渠道購(gòu)買與課題相關(guān)的地方文獻(xiàn)資料。在課題研究的過(guò)程中，學(xué)者經(jīng)常需要查閱和參考地方文獻(xiàn)，因?yàn)槭褂妙l率高，為了方便起見(jiàn)，學(xué)者經(jīng)常會(huì)選擇購(gòu)買這些地方文獻(xiàn)。③復(fù)制。由于各種原因，部分地方文獻(xiàn)無(wú)法購(gòu)買，因此，學(xué)者只能通過(guò)抄寫(xiě)、照相、復(fù)印等手段對(duì)其進(jìn)行復(fù)制。④實(shí)地考察搜集。即學(xué)者通過(guò)實(shí)地考察的方法，對(duì)所需的地方文獻(xiàn)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)搜集。通過(guò)實(shí)地考察搜集的地方文獻(xiàn)數(shù)量有限，而且還需對(duì)這些文獻(xiàn)進(jìn)行考證，但這種方法的搜集速度快，還能直接獲得第一手的、較為新穎的地方文獻(xiàn)資料，其中部分文獻(xiàn)的公開(kāi)程度可能不高，也會(huì)增加這些文獻(xiàn)的重要性。⑤借用。借用指的是學(xué)者從圖書(shū)館或個(gè)人收藏家處借用與研究課題相關(guān)的地方文獻(xiàn)。當(dāng)前四種方法都無(wú)法較好地展開(kāi)時(shí)，借用可以作為一種較好的獲得所需地方文獻(xiàn)的方式。但是，學(xué)者借用時(shí)需要注意對(duì)這些文獻(xiàn)進(jìn)行保護(hù)，同時(shí)還應(yīng)當(dāng)掌握使用聲像資料和機(jī)讀文獻(xiàn)等相關(guān)技術(shù)。endprint

學(xué)者搜集地方文獻(xiàn)后，還需要進(jìn)行一項(xiàng)非常重要的工作，即對(duì)文獻(xiàn)的加工和整理，具體步驟如下。

2.2.1對(duì)地方文獻(xiàn)的第一次加工與整理。對(duì)地方文獻(xiàn)的第一次加工與整理即學(xué)者對(duì)搜集到的第一手資料做一個(gè)著錄或標(biāo)引，其目的是為了更方便地閱讀和使用這些地方文獻(xiàn)：①著錄。學(xué)者可將搜集到的地方文獻(xiàn)按照自己的需要，采用一定的格式對(duì)這些文獻(xiàn)進(jìn)行著錄，做成類似于卡片或書(shū)本的個(gè)人地方文獻(xiàn)著錄。②標(biāo)引。地方文獻(xiàn)標(biāo)引實(shí)際上就是對(duì)搜集到的地方文獻(xiàn)做一個(gè)分類號(hào)或提煉出若干主題詞，用以揭示這些文獻(xiàn)的主要內(nèi)容。標(biāo)引又分兩類：第一，分類標(biāo)引。即針對(duì)搜集到的地方文獻(xiàn)的內(nèi)容，將其按照不同的學(xué)科進(jìn)行標(biāo)引的制作，并用特定的符號(hào)進(jìn)行標(biāo)識(shí)的一類索引。制作分類標(biāo)引，目的是將搜集到的地方文獻(xiàn)按不同的學(xué)科構(gòu)成一個(gè)完整的體系，以便于閱讀或檢索。學(xué)者可依據(jù)自身搜集地方文獻(xiàn)的目標(biāo)或做課題研究的習(xí)慣，制作適合自己的分類標(biāo)引。例如：學(xué)者若是需要在本專業(yè)或相近學(xué)科領(lǐng)域內(nèi)進(jìn)行地方文獻(xiàn)的整理，則需要建立一個(gè)獨(dú)立的個(gè)人資料檔，這樣的方法與圖書(shū)館對(duì)圖書(shū)進(jìn)行分類整理相似，即在一個(gè)系統(tǒng)的分類表之下對(duì)標(biāo)引進(jìn)行適當(dāng)?shù)脑鰷p，分類不必太細(xì)；學(xué)者若是按照不同需求整理搜集到的地方文獻(xiàn)，那么可以在研究過(guò)程中根據(jù)不同需求制作分類標(biāo)引。另外，不同的分類標(biāo)引之間可以相互參考，并不相互排斥，一經(jīng)制作完成，最好不要輕易改動(dòng)。第二，主題標(biāo)引。即用主題的方式來(lái)概括標(biāo)引的方式，要求是主題必須能夠直接表達(dá)且具有代表性。學(xué)者概括出主題詞后，可以對(duì)其進(jìn)行排序，排序方法可以根據(jù)自己的習(xí)慣，以便于使用。因此，主題標(biāo)引方法的關(guān)鍵步驟是正確分析文獻(xiàn)主題并選用適當(dāng)?shù)闹黝}詞。為此，學(xué)者面對(duì)大量的地方文獻(xiàn)時(shí)必須根據(jù)個(gè)人需要和個(gè)人習(xí)慣，從中抽取出主題詞，進(jìn)行排序后編成個(gè)人的詞匯表，這樣既能防止主題詞的混亂，又便于個(gè)人使用。

2.2.2對(duì)地方文獻(xiàn)的第二次、第三次加工與整理。地方文獻(xiàn)經(jīng)過(guò)第一次加工與整理，即制作著錄或標(biāo)引后，就可以進(jìn)行第二次、第三次加工與整理工作。①對(duì)地方文獻(xiàn)的二次加工與整理。該工作是對(duì)已經(jīng)經(jīng)過(guò)第一次加工與整理的地方文獻(xiàn)進(jìn)行簡(jiǎn)化和組織工作，做成目錄、索引、文摘、提要等，目的是提升地方文獻(xiàn)的查找和使用效率。在這一階段，學(xué)者可以將制作好的著錄或標(biāo)引按一定順序進(jìn)行排列，即用一條主線將其串聯(lián)起來(lái)做成目錄，這樣就會(huì)達(dá)到一目了然的效果。同時(shí)，學(xué)者在編纂自己的目錄時(shí)，大多以分類號(hào)和主題來(lái)編排地方文獻(xiàn)，而且要注意目錄編排順序的統(tǒng)一，以收井然有序之效。學(xué)者在制作自己所需的索引時(shí)，需要注意索引的作用是提供地方文獻(xiàn)的出版信息、儲(chǔ)存位置等，目的是檢索方便，而不提供地方文獻(xiàn)的具體內(nèi)容。制作索引時(shí)，學(xué)者可按照分類、主題進(jìn)行制作，也可按照首字母拼音、部首等方法進(jìn)行制作。但是，無(wú)論采取哪種辦法，學(xué)者都要根據(jù)自己的需求選擇一條制作的主線，根據(jù)這一主線確定制作的規(guī)則，不要隨意變動(dòng)這一規(guī)則。學(xué)者在對(duì)地方文獻(xiàn)進(jìn)行二次加工與整理時(shí)，制作文摘和提要的目的都是為了更加簡(jiǎn)明扼要地反映出地方文獻(xiàn)的主要內(nèi)容，但是需要注意的是，二者有不同之處，前者不需要對(duì)地方文獻(xiàn)的內(nèi)容進(jìn)行補(bǔ)充、解釋和評(píng)論，后者則需要稍加解釋和評(píng)論。②對(duì)地方文獻(xiàn)的三次加工與整理。該項(xiàng)工作是學(xué)者對(duì)搜集到的地方文獻(xiàn)進(jìn)行最終的綜合評(píng)價(jià)，綜合評(píng)價(jià)的對(duì)象是學(xué)者對(duì)于經(jīng)過(guò)兩次加工與整理后的地方文獻(xiàn)。在評(píng)價(jià)時(shí)，學(xué)者需要將這些地方文獻(xiàn)與同一時(shí)期的國(guó)內(nèi)外相關(guān)文獻(xiàn)進(jìn)行綜合對(duì)比、分析和考量，得出最終評(píng)價(jià)。綜合評(píng)價(jià)報(bào)告一般分三項(xiàng)內(nèi)容：第一，綜合評(píng)價(jià)報(bào)告的選題。學(xué)者需要結(jié)合自己對(duì)于地方文獻(xiàn)兩次加工與整理的過(guò)程，總結(jié)出這份報(bào)告的選題，選題必須與搜集到的地方文獻(xiàn)的內(nèi)容密切相關(guān)。同時(shí)，學(xué)者還應(yīng)從實(shí)際出發(fā)，以滿足自身科研課題的需要?？梢哉f(shuō)，選題代表了該份報(bào)告的成效與價(jià)值。第二，綜合評(píng)價(jià)報(bào)告的選材。選材即學(xué)者依據(jù)自身研究課題的要求，選擇自己搜集到的地方文獻(xiàn)中較為有價(jià)值的部分作為綜合評(píng)價(jià)報(bào)告的材料。所謂較為有價(jià)值的部分，即要求學(xué)者針對(duì)自己搜集到的地方文獻(xiàn)進(jìn)行鑒別、篩選和提煉，要更多地使用原始文獻(xiàn)和第一手資料。第三，綜合評(píng)價(jià)報(bào)告的編寫(xiě)。編寫(xiě)，簡(jiǎn)言之就是對(duì)選擇好的地方文獻(xiàn)資料中的有價(jià)值的部分進(jìn)行分析和評(píng)價(jià)，分析和評(píng)價(jià)一定要在辯證唯物主義和歷史唯物主義的指導(dǎo)下，遵循實(shí)事求是的原則，要做到客觀、全面。

2.3地方文獻(xiàn)搜集應(yīng)注意的幾個(gè)問(wèn)題

2.3.1地方文獻(xiàn)搜集問(wèn)題之全面問(wèn)題。所謂全面，即要求學(xué)者要了解自己研究課題所需要的地方文獻(xiàn)，在搜集的過(guò)程中要全面地參考國(guó)內(nèi)外其他學(xué)者的相關(guān)成果，要盡可能全面地搜集到所需要的地方文獻(xiàn)資料。學(xué)者不但要搜尋支持自己觀點(diǎn)的地方文獻(xiàn)資料，同時(shí)還要搜集與自己所持觀點(diǎn)相反的地方文獻(xiàn)資料，以便進(jìn)行對(duì)比研究。

2.3.2地方文獻(xiàn)搜集問(wèn)題之準(zhǔn)確問(wèn)題。所謂準(zhǔn)確，即要求學(xué)者在搜集研究課題所需要的地方文獻(xiàn)時(shí)，應(yīng)當(dāng)做好對(duì)搜集到的地方文獻(xiàn)的鑒別、整理工作，辨識(shí)其真?zhèn)危荒茈S意亂用。同時(shí)，學(xué)者還應(yīng)注重原始資料和第一手資料在自己搜集到的地方文獻(xiàn)資料中所占的比重。

2.3.3地方文獻(xiàn)搜集問(wèn)題之積累問(wèn)題。所謂積累問(wèn)題，即對(duì)學(xué)者自身的素質(zhì)做出要求。學(xué)者要有較深厚的學(xué)術(shù)功底，幫助自己掌握地方文獻(xiàn)搜集的基本方法，促使自己能夠較好地解讀和利用搜集到的地方文獻(xiàn)資料，做好自己的研究課題。

3結(jié)語(yǔ)

文化，是人類在改造自然的勞動(dòng)中產(chǎn)生的。雖然不同的學(xué)者對(duì)文化有著不同的定義，但是無(wú)論怎樣定義，文化及文化現(xiàn)象在現(xiàn)代社會(huì)中的地位越來(lái)越重要。文獻(xiàn)，是記載文化的載體，由于歷史、社會(huì)、地理等各種因素，文獻(xiàn)的地域性就產(chǎn)生了地方文獻(xiàn)。因此，地方文獻(xiàn)是地方文化的重要載體，是傳承地方文化的重要保障。

黨的十八大報(bào)告指出，建設(shè)社會(huì)主義文化強(qiáng)國(guó)，必須走中國(guó)特色的社會(huì)主義文化建設(shè)之路。而地方文化就是中國(guó)特色社會(huì)主義文化的重要內(nèi)容，需要大力進(jìn)行繼承與弘揚(yáng)。進(jìn)行地方文化研究的學(xué)者是這一使命的重要承擔(dān)者。筆者認(rèn)為，學(xué)者有地域之分，但是文獻(xiàn)沒(méi)有使用之別。在當(dāng)今社會(huì)，地方文化的發(fā)展需要加強(qiáng)對(duì)地方文獻(xiàn)的研究。學(xué)者不論籍貫是否屬于這一地區(qū)，都應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)于地方文化的關(guān)注，加大對(duì)于地方文獻(xiàn)的搜集、整理與研讀，為地方文化的發(fā)展貢獻(xiàn)自己的一分力量。

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（編校：崔萌）endprint