關(guān)于CNMARC格式中5—字段著錄實踐的思考

宋韻霏

關(guān)鍵詞：CNMARC格式；5-字段；相關(guān)題名；著錄

摘要：文章以國家圖書館為例，對CNMARC格式中5-字段（相關(guān)題名）的著錄實踐進行簡要總結(jié)，分析了實際工作中存在的主要問題，并提出有針對性的對策和建議。

中圖分類號：G254.319文獻標識碼：A文章編號：1003-1588（2017）07-0082-03

CNMARC格式以其能同時滿足傳統(tǒng)編目與書目數(shù)據(jù)庫制作的雙重要求而成功實現(xiàn)了書目信息的數(shù)字化，從而開啟了編目工作的數(shù)字化道路。近年來，CNMARC格式被廣泛應(yīng)用于數(shù)據(jù)整合、資源共享、業(yè)務(wù)管理和公共服務(wù)中，并對其發(fā)展起到了極其重要的促進作用?！吨形膱D書機讀目錄格式使用手冊》對相關(guān)題名的定義是：出現(xiàn)在圖書中不同位置，和200字段著錄的題名有明顯區(qū)別的題名[1]。CNMARC格式專門用于檢索除正題名以外且通常出現(xiàn)在編目實體上的、與所編文獻相關(guān)的各種題名?！吨形臅繑?shù)據(jù)制作》中定義的相關(guān)題名由500統(tǒng)一題名、510并列正題名、512封面題名、513附加頁題名、514卷端題名、515逐頁題名、516書脊題名、517其他題名、518現(xiàn)代標準書寫題名、540編目員補充的附加題名、541編目員補充的翻譯題名、545分部題名共12個字段構(gòu)成[2]。但是在實際編目操作中，由于編目員對于編目細則及適用范圍等缺乏正確認識，經(jīng)常造成相關(guān)題名字段著錄不統(tǒng)一或不準確的現(xiàn)象發(fā)生。筆者以國家圖書館（以下簡稱“國圖”）為例，試對CNMARC格式中500統(tǒng)一題名、510并列題名、512封面題名、517其他題名這四個主要相關(guān)題名的著錄格式進行簡要探討。

1500統(tǒng)一題名

統(tǒng)一題名是指編目員為使有多個不同題名或不同譯本、版本的同一著作，能集中排檢而選擇或擬定的特殊題名，具有唯一性。統(tǒng)一題名的作用是匯集或區(qū)分相關(guān)文獻，實現(xiàn)同一著作的相對集中和不同著作的相互區(qū)別，實現(xiàn)書目資源的類別化管理。原著、譯著著錄均可使用該字段，在編目過程中一般選取最為讀者所熟悉的題名或譯名作為統(tǒng)一題名，并生成檢索點。

1.1需要作統(tǒng)一題名的情況

當同一類文獻的不同版本或譯本具有不同題名形式時，應(yīng)根據(jù)不同情況及實際需要選取其中著名或常用的題名形式作統(tǒng)一題名。本字段數(shù)據(jù)取自名稱規(guī)范數(shù)據(jù)庫，因此，只要是同一類文獻，不管題名是否為規(guī)范形式，都應(yīng)著錄統(tǒng)一題名。

例1：

200 1# $a石頭記

500 10 $a紅樓夢

例2：

200 1#$a三劍客

500 10 $a三個火槍手

1.2不需要作統(tǒng)一題名的情況

隨著現(xiàn)代圖書種類的多樣化，很多出版社為了迎合各類讀者的閱讀需求，出版了各種各樣的版本，這些版本有的經(jīng)過了改編、縮寫，有的則以漫畫形式出現(xiàn)，與原著已經(jīng)相去較遠，一般認為該類作品無需作統(tǒng)一題名。

例1：

200 1#$a愛麗絲夢游仙境 $f（英）劉易斯·卡羅爾原著 $g廣西師范大學(xué)出版社改編

606 0#$a童話 $y英國 $z現(xiàn)代 $j縮寫

由責(zé)任方式和主題詞可以看出，本書是在原作的基礎(chǔ)上經(jīng)過編者重新改寫、刪減后形成的新作品，因此不需著錄統(tǒng)一題名。

例2：

200 1#$a漫畫歪說西游記

606 0#$a漫畫 $y中國 $z現(xiàn)代 $j畫冊

由主題詞可以看出，本書實際內(nèi)容為漫畫集，作者是以形象、生動、夸張、幽默的漫畫形式，配以詼諧幽默卻不失哲理的文字，重新解說了《西游記》，可以認定其為一部不同于吳承恩原著的新作品，因此不需著錄統(tǒng)一題名。另外，國圖數(shù)據(jù)庫對于合訂書的書目記錄及分析記錄均暫時沒有同規(guī)范庫掛接。

2510并列正題名字段

并列正題名是指規(guī)定信息源中出現(xiàn)的對應(yīng)于題名的另一種語言和（或）文字的正題名。因此，在出版物題名頁以外位置出現(xiàn)的原文書名（或稱外文書名），也認為是并列題名。規(guī)定信息源上若同時出現(xiàn)兩種及以上文種題名，一般選擇與文獻正文文種相同的題名作正題名，其他文種題名作并列題名著錄。并列題名不包括漢語拼音與漢字并列的書名。對于著錄語種，國圖一般規(guī)定西文語種的并列題名應(yīng)予以著錄，且著錄時應(yīng)去掉句首冠詞。

2.1并列題名出現(xiàn)在題名頁的情況

若當前文獻的并列題名出現(xiàn)在題名頁上，需要在200 $d子字段進行著錄，并著錄510字段。

例1：

2001#$a經(jīng)濟學(xué)和心理學(xué) $e一個有前景的新興跨學(xué)科領(lǐng)域 $d Economics and psychology $ea promising new cross-disciplinary field $zeng

510 1#$a Economics and psychology $ea promising new cross-disciplinary field $zeng

例2：

200 1#$a基礎(chǔ)西班牙語會話教程 $zspa

510 1#$a Espa？ol conversational $zspa

2.2并列題名出現(xiàn)在代題名頁的情況

如果當前文獻的并列題名沒有出現(xiàn)在題名頁，而是出現(xiàn)在版權(quán)頁、封面、書脊或封底等代題名頁位置，則選擇信息最完整的一處著錄并列題名。此時不能將其直接著錄在200 $d子字段，而是要在312字段作附注，再在510字段生成檢索點。

例：

200 1#$a儀器分析

312 ##$a封面英文題名：Instrumental analysis

510 1#$a Instrumental analysis $zengendprint

2.3其他情況

2.3.1當在編文獻中只出現(xiàn)正題名或分輯題名的并列題名時，即看作共同題名，這時的英文題名不在200字段著錄，僅在304字段生成附注即可。這種情況在年鑒、系列教材等多卷書中較為常見。

例1：

200 1#$a江陰統(tǒng)計年鑒 $h2015

304 ##$a英文共同題名：Jiangyin statistical yearbook

例2：

200 1#$a新視野大學(xué)英語自主學(xué)習(xí)教程 $h1

304 ##$a英文共同題名：New horizon college English self-directed learning

2.3.2當信息源中同時出現(xiàn)兩種及以上文種的并列題名時，一般選取與正題名較為相近的語種著錄于200d子字段，其余文種在附注項中說明，并著錄于510字段。

例：

200 1#$a天涯共比鄰 $e華夏瑰寶秘魯行 $d Dos culturas unidas por el mismo océano $eexposición de reliquias culturales Chinas en el Perú $zspa

304 ##$a英文題名：Long distance separates no bosom friends： exhibition of Chinese treasures in Peru

510 1#$a Dos culturas unidas por el mismo océano $eexposición de reliquias culturales Chinas en el Perú $zspa

510 1#$a Long distance separates no bosom friends $e exhibition of Chinese treasures in Peru $zeng

3512封面題名字段

封面題名是圖書封面上出現(xiàn)的題名。當封面題名與200字段中正題名有明顯差異時，使用本字段。本字段在具體著錄時，可以使用510字段中的所有子字段，除了通常會使用到的512$a、$e子字段，必要時512字段中可使用510字段中的$h分輯號和$i分輯題名等子字段。

例1：

題名頁題名：林區(qū)工程地質(zhì)

封面題名：林區(qū)地質(zhì)

應(yīng)著錄為：

200 1#$a林區(qū)工程地質(zhì)

512 1#$a林區(qū)地質(zhì)

例2：

題名頁題名：園長文化與幼教之夢

封面題名：園長文化與幼教之夢——從幼兒教育的一百個問題解讀院長文化

應(yīng)著錄為：

200 1#$a園長文化與幼教之夢

312 ##$a封面副題名：從幼兒教育的一百個問題解讀院長文化

517 1#$a從幼兒教育的一百個問題解讀院長文化

4517其他題名字段

其他題名是指未在510—516字段中定義的且可獨立作檢索點的題名。有檢索意義的副題名、交替題名、半題名、版權(quán)頁題名、函套題名、裝訂題名等，均可記入本字段，必要時需在3字段生成附注。

4.1應(yīng)使用517字段著錄的題名

4.1.1有獨立檢索意義的副題名或分輯題名。由于CNMARC格式的限制，除200字段$a子字段外，其他子字段本身無法自動檢索。但有些副題名或分輯題名確實有重要檢索意義，能夠幫助讀者從大批文獻中快速鎖定目標，因此筆者認為有必要增設(shè)517字段設(shè)置檢索點，以滿足讀者檢索的需要。但國圖對于分輯題名暫時不提供檢索點。

例1：

200 1#$a分享經(jīng)濟商業(yè)模式 $e重新定義商業(yè)的邏輯

517 1#$a重新定義商業(yè)的邏輯

例2：

200 1#$a司法考試輔導(dǎo)用書配套測試題解 $i民事訴訟法與仲裁制度

517 1#$a民事訴訟法與仲裁制度

4.1.2交替題名。交替題名是指文獻的正題名由多個部分構(gòu)成的題名。為了便于讀者能從相互交替的各個題名都檢索到同一文獻，使用517字段制作檢索點是十分必要的。

例：

200 1#$a金太祖，又名，完顏阿骨打

517 1#$a金太祖

517 1#$a完顏阿骨打

4.1.3版權(quán)頁題名。版權(quán)頁題名也是文獻的一個重要題名信息，當版權(quán)頁題名與正題名不一致時，由于沒有直接對應(yīng)的字段，因此現(xiàn)在的做法是使用517字段為其設(shè)置檢索點，并在312字段生成附注。

例：

200 1#$a新編新視野大學(xué)英語教師用書 $i綜合篇

312 ##$a版權(quán)頁題名：新編新視野大學(xué)綜合英語

517 1#$a新編新視野大學(xué)綜合英語

4.2不適宜著錄于517字段的題名

517字段的適用范圍很廣，但也造成了著錄方式混亂的情況。下面列舉幾種不適宜使用517字段的情況。

4.2.1多卷書的副題名。多卷書是指同一著作分若干卷冊陸續(xù)出版或一次出版的書，它們是內(nèi)容相似或相關(guān)的一類書。因此這類書的副題名檢索意義不大，無須單獨作檢索點。

4.2.2合訂題名。合訂文獻是由兩個或兩個以上的獨立文獻合訂而成。對于這類文獻的題名，國圖的做法是啟用423合訂字段使各條分析記錄與該書目記錄相連接。

例：

書目記錄

001 ##006998592

200 1#$a蘭亭考 $f（宋）桑世昌集 $c蘭亭續(xù)考 $f（宋）俞松集endprint

合訂記錄

200 1#$a蘭亭考 $f（宋）桑世昌集

423 #0$1001006998592

也有同仁認為，不同責(zé)任者的合訂記錄可直接使用517字段作檢索點而無須單獨建立一條新的記錄[3]。這種做法看上去不僅可以減輕編目員的工作強度，還可以減少許多無文獻實體的書目記錄，節(jié)約數(shù)據(jù)庫空間。但筆者認為這種做法不妥，首先，CNMARC格式中有明確的423字段予以著錄；其次，雖然517字段能夠給每個獨立文獻提供檢索點，但卻不能反映文獻與文獻之間的關(guān)聯(lián)，也不能對各個獨立文獻的內(nèi)容特征進行深層次揭示，并且還需要人工添加附注說明。因此，啟用423字段連接各分析記錄與書目記錄的做法是規(guī)范并且有意義的。

5討論

以上筆者簡要回顧了5-字段主要字段的著錄規(guī)則。但在實際應(yīng)用中，筆者也發(fā)現(xiàn)了許多問題。如：512封面題名、513附加題名頁題名、514卷端題名、515逐頁題名、516書脊題名字段分得過細，設(shè)置不夠緊湊，有同仁提出應(yīng)將512—516字段合并到517字段，對于相關(guān)題名只要在510和517字段中直接著錄就足以說明問題[4]。這種方法雖然確實簡化了字段設(shè)置，但也忽視了5-字段缺乏附注功能，因而還需要人工添加題名附注字段，降低了編目效率。因此，筆者認為此法不可取。此外，版權(quán)頁題名至今沒有相應(yīng)的字段能夠單獨描述，但版權(quán)頁題名明顯不同于題名頁題名的情況卻是非常常見的。現(xiàn)有的做法是在312字段生成附注后，在517字段設(shè)置檢索點。但這樣既增加了編目員的工作量，也占用了更大的數(shù)據(jù)庫空間，因此有同仁提出建議增設(shè)“519版權(quán)頁題名”字段[5]。筆者認為此種做法可以生成與512—516相并列的題名附注及檢索點，更加簡潔清楚，不失為一種可行的做法。

6結(jié)語

機讀目錄是圖書館管理的核心，面向用戶需求是編制機讀目錄的根本目的。面對出版業(yè)發(fā)生的新變化，每個編目員首先要對現(xiàn)有的編目規(guī)則熟記于心，其次要分清各題名之間的層次關(guān)系，正確使用相應(yīng)的字段。放眼國際，以美國國會圖書館為首的多家歐美國家圖書館的書目數(shù)據(jù)和規(guī)范數(shù)據(jù)已逐步實現(xiàn)向RDA（資源描述與檢索）的轉(zhuǎn)化，在FRBR（書目記錄的功能需求）基礎(chǔ)上提出的書目數(shù)據(jù)新格式——Bibframe（書目框架）也由美國國會圖書館發(fā)布并開始研發(fā)。聚焦國內(nèi)，我國的編目規(guī)則已日漸滯后，相關(guān)研究尚存在很多不足，已無法做到與時俱進，滿足日益變化的編目需求。因此，只有積極探索，制定新的編目標準，才能使我國的編目工作更加合理化、有序化，以適應(yīng)當今信息全球化的發(fā)展趨勢。

參考文獻：

[1]全國圖書館聯(lián)合編目中心，國家圖書館圖書采選編目部.中文圖書機讀目錄格式使用手冊[M].北京：華藝出版社，2004：26-29.

[2]全國圖書館聯(lián)合編目中心，國家圖書館中文采編部.中文書目數(shù)據(jù)制作[M].北京：國家圖書館出版社，2013：8-10.

[3]陸榮.關(guān)于CNMARC檢索點及其著錄的探討[J].農(nóng)業(yè)圖書情報學(xué)刊，2011（8）：96-98.

[4]王穎.CNMARC中具有檢索意義字段的錄入論析[J].黑龍江科技信息，2009（4）：95.

[5]鄧福全.對5-字段改革建議之商榷[J].圖書館論壇，2013（3）：137-139.

（編校：崔萌）endprint