朱曉玲
摘要:信息技術(shù)的快速發(fā)展正在全面的影響著我們的工作生活甚至生產(chǎn)方式,并逐漸擴(kuò)大至各行各業(yè),因此,計(jì)算機(jī)信息管理能力是未來企業(yè)快速發(fā)展的重要標(biāo)志。但是很多企業(yè)的信息管理能力已經(jīng)不能跟上信息技術(shù)的發(fā)展,企業(yè)管理人員對信息管理的優(yōu)勢的認(rèn)識還存在偏頗,而造成資源的浪費(fèi)。本文對計(jì)算機(jī)信息管理的優(yōu)勢、存在的問題和解決方式都給出了建議,希望對企業(yè)信息管理能力的提升有借鑒作用。
關(guān)鍵詞:計(jì)算機(jī);信息管理;信息技術(shù);信息化
引言
計(jì)算機(jī)信息技術(shù)在這個(gè)信息時(shí)代不同程度的影響著我們的工作和生活,計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展不斷沖擊著人們的思想,企業(yè)利用計(jì)算機(jī)對市場信息的整合分析能力,以及由此信息而做出的決策直接影響著企業(yè)的發(fā)展,因此,未來企業(yè)的信息管理能力將是企業(yè)生存的基礎(chǔ),也在一定程度上決定著該企業(yè)為社會提供服務(wù)的能力和企業(yè)價(jià)值。
一、提高計(jì)算機(jī)信息管理能力的優(yōu)勢
(一)保護(hù)用戶信息的安全性
計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展使得企業(yè)對信息管理的需求提出更高要求,現(xiàn)在的很多企業(yè)不再滿足于簡單的計(jì)算機(jī)辦公軟件、信息管理,還對更專業(yè)的管理信息系統(tǒng)和信息安全產(chǎn)生了興趣。例如,保險(xiǎn)金融機(jī)構(gòu)、政府的一些重要部門都引進(jìn)了專業(yè)的計(jì)算機(jī)人才,對公司的信息進(jìn)行專業(yè)管理,以避免信息的泄露和被盜,從而有效的維護(hù)企業(yè)信息安全,對保證企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展有著重大的意義。
(二)使企業(yè)的信息管理更加規(guī)范化
企業(yè)計(jì)算機(jī)信息管理對于企業(yè)的重要作用在于,一方面它以最少的時(shí)間、最快捷的方式,為企業(yè)決策提供信息支持,提高了信息管理的工作效率;另一方面能夠推動企業(yè)信息管理的信息化和規(guī)范化,使企業(yè)的信息管理工作提升至新的高度。因此,企業(yè)信息管理對企業(yè)的發(fā)展具有深遠(yuǎn)的意義。
二、計(jì)算機(jī)信息管理的現(xiàn)狀及其原因分析
(一)企業(yè)計(jì)算機(jī)安全管理制度不健全
企業(yè)對計(jì)算機(jī)信息管理的重視程度不夠,致使企業(yè)的信息管理體制缺失,信息管理工作陷入被動、混亂的局面,企業(yè)的信息管理工作人員缺少制度的約束,信息管理工作沒有發(fā)揮對企業(yè)效益應(yīng)有的作用,從而使企業(yè)的信息管理工作陷入惡性循環(huán),工作開展不順利。
(二)計(jì)算機(jī)信息管理基礎(chǔ)薄弱
相比西方發(fā)達(dá)國家,我國的科學(xué)技術(shù)水平較低,處于初級探索階段。國家整體的科技水平相對落后,缺乏創(chuàng)新,制造工藝比較粗糙,技術(shù)水平?jīng)]有能夠達(dá)到世界頂級水平??茖W(xué)氛圍不夠濃厚,科學(xué)設(shè)施不夠完善。計(jì)算機(jī)信息技術(shù)是我國科技水平的一個(gè)重要組成部分,較低的科技水平抑制著企業(yè)計(jì)算機(jī)信息管理能力的提升,阻礙了企業(yè)信息管理工作前進(jìn)的步伐。
(三)計(jì)算機(jī)信息管理觀念淡薄
企業(yè)管理者對計(jì)算機(jī)信息管理的認(rèn)識淺薄,僅僅滿足于信息管理工作效率的提升,而忽略了計(jì)算機(jī)信息管理還可以收集、歸納、整理企業(yè)發(fā)展中所需的信息,為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者作出重大決策提供支持,這種片面的觀點(diǎn)沒有將計(jì)算機(jī)信息管理的作用充分發(fā)揮。
三、提高計(jì)算機(jī)信息管理能力的措施
(一)重視對計(jì)算機(jī)信息管理意識的培養(yǎng)
計(jì)算機(jī)信息管理對企業(yè)具有十分重要的意義,主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:第一,是企業(yè)的信息管理更加規(guī)范化;第二,可以保護(hù)用戶的網(wǎng)絡(luò)信息安全;第三,提高企業(yè)工作效率,使資源配置更加優(yōu)化。因此,企業(yè)管理者應(yīng)該意識到信息管理對企業(yè)發(fā)展的重要作用,并且在平時(shí)的工作中,在意識上要對員工進(jìn)行計(jì)算機(jī)信息管理的思想的影響。然而,很多的企業(yè)管理者并沒有意識到計(jì)算機(jī)信息管理對企業(yè)的重要性,從而抑制了企業(yè)計(jì)算機(jī)信息管理的發(fā)展。因此,企業(yè)管理者首先應(yīng)該轉(zhuǎn)變思想,提高認(rèn)識,真正的把企業(yè)計(jì)算機(jī)信息化管理放在工作日程中來,并加大信息化管理在企業(yè)內(nèi)部的宣傳力度,使全體員工都認(rèn)識到其對企業(yè)發(fā)展的重要作用。更重要的是加大對企業(yè)計(jì)算機(jī)信息化管理的資金投入,購買必須的計(jì)算機(jī)軟硬件,提高企業(yè)計(jì)算機(jī)的實(shí)際操作能力,為企業(yè)的信息化管理奠定良好的基礎(chǔ),從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)發(fā)展質(zhì)的飛躍。
(二)制定合理有效的計(jì)算機(jī)信息管理機(jī)制
企業(yè)的信息管理機(jī)制是企業(yè)進(jìn)行計(jì)算機(jī)信息管理的行為準(zhǔn)則,是企業(yè)進(jìn)行計(jì)算機(jī)信息管理的前提。因?yàn)樾畔⒐芾頇C(jī)制的不完善或者是缺失導(dǎo)致企業(yè)收集的信息失真造成企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者決策的失誤,或者是造成企業(yè)信息的被盜或泄露,這些現(xiàn)象都將對企業(yè)發(fā)展造成嚴(yán)重的消極的影響,無規(guī)矩不成方圓,因此,要避免這些弊端的出現(xiàn),必須制定合理的計(jì)算機(jī)信息管理機(jī)制。在制定企業(yè)計(jì)算機(jī)信息管理機(jī)制時(shí),必須根據(jù)企業(yè)的自身情況,未來發(fā)展需求以及當(dāng)前市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平來制定適合本企業(yè)的信息管理機(jī)制,同時(shí),企業(yè)管理者要與時(shí)俱進(jìn),不斷的學(xué)習(xí)新的管理理念,根據(jù)經(jīng)濟(jì)發(fā)展和企業(yè)的進(jìn)步,不斷完善和更新計(jì)算機(jī)信息管理制度。同時(shí),信息管理機(jī)制要貫徹落實(shí)到具體的信息管理工作中,并制定與之相結(jié)合的企業(yè)考核、評估和激勵(lì)機(jī)制,從而使企業(yè)的效率發(fā)揮到最大化。
(三)對企業(yè)的信息技術(shù)及時(shí)更新
在這個(gè)信息技術(shù)革命的時(shí)代,科學(xué)技術(shù)的發(fā)展速度非常快,計(jì)算機(jī)信息技術(shù)也不例外,這就要求企業(yè)管理者要緊跟時(shí)代步伐,與最前沿信息技術(shù)同行。根據(jù)企業(yè)的發(fā)展需求和行業(yè)對計(jì)算機(jī)技術(shù)的要求,引進(jìn)最先進(jìn)的計(jì)算機(jī)信息管理技術(shù),給以最優(yōu)秀的員工,熟練運(yùn)用信息管理技術(shù),提高企業(yè)辦事效率,更大程度的讓信息管理技術(shù)為企業(yè)創(chuàng)造最大的價(jià)值。對于國家來說,企業(yè)的需要是科學(xué)技術(shù)持續(xù)進(jìn)步、創(chuàng)新的動力,國家將聚集最優(yōu)秀的人才對計(jì)算機(jī)信息管理技術(shù)進(jìn)行開發(fā)研究以提高未來國家的計(jì)算機(jī)信息化管理能力。硬件系統(tǒng)和軟件系統(tǒng)是計(jì)算機(jī)信息管理的基礎(chǔ)也是最重要的條件,在這方面我們國家的技術(shù)要遠(yuǎn)遠(yuǎn)落后于西方發(fā)達(dá)國家的發(fā)展水平,因此,我們要虛心向西方國家學(xué)習(xí)他們先進(jìn)的計(jì)算機(jī)信息管理經(jīng)驗(yàn),同時(shí)要結(jié)合我國當(dāng)前的計(jì)算機(jī)發(fā)展水平,創(chuàng)造出我們自己的計(jì)算機(jī)信息管理技術(shù),以助力我國企業(yè)信息管理能力的提高。
(四)提高計(jì)算機(jī)信息管理從業(yè)者的專業(yè)水平
提高企業(yè)計(jì)算機(jī)信息管理能力不但要引進(jìn)最新的計(jì)算機(jī)信息技術(shù),而且還要有熟練運(yùn)用計(jì)算機(jī)知識的專業(yè)計(jì)算機(jī)信息管理人員。高素質(zhì)的計(jì)算機(jī)信息管理者在熟練掌握、運(yùn)用新技術(shù)的同時(shí),還可以對現(xiàn)有的計(jì)算機(jī)信息管理技術(shù)進(jìn)行創(chuàng)新與改進(jìn)。高素質(zhì)的計(jì)算機(jī)信息管理專業(yè)技術(shù)人才是企業(yè)信息管理工作提升的基礎(chǔ)和前提條件。但是,受計(jì)算機(jī)技術(shù)發(fā)展水平的影響,我國計(jì)算機(jī)信息管理專業(yè)人才相對比較缺乏。因此,獲取人才的一個(gè)重要途徑就是加強(qiáng)培訓(xùn)。根據(jù)企業(yè)對信息管理人才的需求,相應(yīng)的開展計(jì)算機(jī)知識、操作技術(shù)、應(yīng)用軟件的培訓(xùn),這對行業(yè)企業(yè)的專業(yè)技術(shù)人員培訓(xùn)和國家人才培養(yǎng)教育者來說是重要的課題。
結(jié)束語
計(jì)算機(jī)技術(shù)的快速發(fā)展,使得很多行業(yè)都開始使用計(jì)算機(jī)信息管理技術(shù)對企業(yè)進(jìn)行高效的管理,從中遇到了很多問題。本文信息管理體制機(jī)制、信息管理工作者的思想認(rèn)識、技術(shù)水平以及計(jì)算機(jī)信息管理技術(shù)本身的發(fā)展對計(jì)算機(jī)信息管理產(chǎn)生的問題提出建議。
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