試論如何提高檔案管理的科學(xué)化水平

高雪蓮

摘要：檔案是記錄信息的主要載體，是對個人發(fā)展歷程、國家建設(shè)經(jīng)驗的記載。目前，隨著網(wǎng)絡(luò)的普及以及科學(xué)技術(shù)持續(xù)進(jìn)步，信息化已經(jīng)成為各行業(yè)發(fā)展的必然趨勢，而信息時代到來也使得信息來源增多、信息量規(guī)模迅速擴(kuò)大，使得檔案管理的難度增加，這就給檔案管理行業(yè)的工作人員提出了很多新的要求。我國正處于建設(shè)發(fā)展階段，檔案在發(fā)展中具有非常重要的作用，所以加強(qiáng)檔案管理工作水平及管理科學(xué)性十分關(guān)鍵，本文將根據(jù)提高檔案管理科學(xué)化水平的有效途徑進(jìn)行簡要分析。

關(guān)鍵詞：檔案管理；科學(xué)化水平；資源；國家發(fā)展；檔案事業(yè)

檔案是為我國發(fā)展建設(shè)活動提供借鑒的重要資源，對我國國家發(fā)展具有十分重要的意義，因此，提高檔案管理的質(zhì)量和水平非常重要。面對信息數(shù)量越來越大的現(xiàn)狀的，加強(qiáng)檔案管理的科學(xué)性和有效性非常重要，相關(guān)工作人員需要根據(jù)檔案行業(yè)發(fā)展的現(xiàn)狀以及信息化管理的要求，采取有效途徑來提升檔案管理的質(zhì)量。提高檔案管理的效率和水平有利于檔案作用的發(fā)揮，同時也能為我國國家的發(fā)展建設(shè)和檔案事業(yè)的發(fā)展提供借鑒。

一、以先進(jìn)的管理理念為先導(dǎo)，提高檔案管理的科學(xué)化水平

常言道，“科學(xué)發(fā)展，理念先行”，任何事物的進(jìn)步與發(fā)展，其根本都在于思想的進(jìn)步與發(fā)展。提高檔案管理科學(xué)化水平的第一步就是要革新理念、樹立先進(jìn)的檔案管理理念。首先，檔案管理人員要摒棄陳舊的思想理念，以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo)，樹立“服務(wù)”理念，提高檔案管理工作的超前性和服務(wù)性。為實現(xiàn)這一目的，檔案管理人員要深入社會了解經(jīng)濟(jì)社會對信息的需求，有針對性地搞好檔案資源收集工作。值得注意的是，檔案作為一種信息，事關(guān)重要，要注意保障檔案信息的安全性和完整性，只有完整性高、安全性有保障的檔案才會具有價值。

二、以管理人員素質(zhì)提高為前提，提高檔案管理的科學(xué)化水平

從某種意義上來說，檔案管理是一項“人”的工作，人指導(dǎo)、操作、執(zhí)行著一切檔案管理工作。為了提高檔案管理科學(xué)化水平，必須打造一支擁有高素質(zhì)、高能力、高能力的檔案管理團(tuán)隊，這就要建立健全的檔案管理人才培養(yǎng)機(jī)制，全面提高檔案管理團(tuán)隊的整體素質(zhì)水平。具體從以下方面采取措施。

第一，加強(qiáng)能力建設(shè)。伴隨著社會發(fā)展，檔案數(shù)量與日俱增，無形中加大了檔案管理工作量。加之，信息時代催生了電子檔案，使得檔案管理工作更為復(fù)雜，對管理人員有著很高的技術(shù)性要求。對此，要革新傳統(tǒng)的管理人員工作方法，采用現(xiàn)代化管理手段和工具，逐漸培養(yǎng)其具備現(xiàn)代化的管理能力。

第二，加強(qiáng)管理意識培養(yǎng)。由于科學(xué)化管理對檔案管理人才提出了較高要求，既要求其掌握過硬的專業(yè)技能，也要具備先進(jìn)的管理意識。為此，要結(jié)合檔案管理人員從事的具體領(lǐng)域有針對性地對檔案管理人員進(jìn)行管理意識培養(yǎng)，讓他們熟識相關(guān)管理理論和法律法規(guī)，提高業(yè)務(wù)水平的同時也提高其科學(xué)化水平。

三、以標(biāo)準(zhǔn)化和信息化建設(shè)為基石，提高檔案管理的科學(xué)化水平

就檔案管理工作的具體情況來看，為促進(jìn)其管理水平的不斷提升，應(yīng)當(dāng)積極采取有效措施保證檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)化合信息化。因此在檔案標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)過程中應(yīng)當(dāng)結(jié)合當(dāng)前工作具體情況不斷優(yōu)化調(diào)整檔案保管條件，制定嚴(yán)格的檔案管理制度，并將其嚴(yán)格落實到實際工作中，為檔案管理水平的提升奠定可靠的基礎(chǔ)。在此基礎(chǔ)上，應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照檔案管理操作規(guī)范做好檔案審批和歸檔工作，保證檔案的完整性，從而為社會群體提供更加優(yōu)質(zhì)的檔案資源服務(wù)。檔案管理往往與人事調(diào)動之間存在密切的聯(lián)系，為全面提高檔案管理科學(xué)化水平，應(yīng)當(dāng)以人事調(diào)動相關(guān)的檔案工作作為重點內(nèi)容，采取有效方式加以妥善處理。

除此之外應(yīng)當(dāng)做好機(jī)密檔案的專業(yè)化管理，保證檔案信息安全。檔案管理科學(xué)化水平的提升，應(yīng)當(dāng)以信息化建設(shè)作為基礎(chǔ)條件，以推進(jìn)檔案管理工作的不斷發(fā)展進(jìn)步。因此在檔案管理工作中應(yīng)當(dāng)積極開展信息化建設(shè)，這就要求相關(guān)檔案人員做好硬件設(shè)施建設(shè)與軟件建設(shè)，切實提高檔案管理軟實力，為檔案管理科學(xué)化水平的提升奠定可靠基礎(chǔ)。總而言之，檔案規(guī)范化與標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)的實現(xiàn)，能夠促進(jìn)檔案管理機(jī)制的形成，為檔案管理工作的順利開展奠定可靠的基礎(chǔ)，進(jìn)一步規(guī)范檔案管理過程，促進(jìn)檔案管理科學(xué)化水平的不斷提升，為檔案事業(yè)的發(fā)展奠定可靠的基礎(chǔ)。

四、以技術(shù)創(chuàng)新為突破口，提高檔案管理的科學(xué)化水平

隨著信息時代的到來，各種高端應(yīng)用技術(shù)廣泛應(yīng)用于各行各業(yè)，傳統(tǒng)的、單一的書本式檔案載體已經(jīng)不能滿足檔案管理工作的需求，直接導(dǎo)致了檔案管理工具的落后。為此，必須加強(qiáng)技術(shù)管理，推動技術(shù)創(chuàng)新，發(fā)展?jié)M足檔案管理需求的現(xiàn)代化管理工具，如高速掃描儀、計算機(jī)硬盤等。對于檔案管理而言，科學(xué)化管理水平的提高離不開技術(shù)創(chuàng)新，有必要以現(xiàn)代化檔案管理工具為主展開建設(shè)活動，以提高管理工具的先進(jìn)性和科學(xué)性。與此同時，借此機(jī)會加大檔案資源的開發(fā)力度和深度，宣傳檔案文化，使檔案事業(yè)上升到一個更高的發(fā)展層次。

五、以管理方式革新為條件，提高檔案管理的科學(xué)化水平

由于人們對檔案的重要性越來越了解，檔案應(yīng)用范圍越來越廣，相應(yīng)的服務(wù)范圍有所增加，使得檔案管理不在于局限于檔案管理部門。這種形勢下，就需要改變傳統(tǒng)的檔案管理方式，檔案管理由簡單地資料提供人變?yōu)樽稍冋?。由于工作量、咨詢?nèi)藬?shù)的增加，為了保證自身的工作質(zhì)量和效率，要求檔案管理者完全熟識檔案業(yè)務(wù)，清楚了解檔案管理流程。最為重要的是要利用互聯(lián)網(wǎng)建立網(wǎng)絡(luò)咨詢平臺，為更多的人提供咨詢服務(wù)，以改變檔案管理者傳統(tǒng)的工作方式。

六、結(jié)束語

總而言之，檔案管理工作關(guān)系到我國未來的發(fā)展建設(shè)情況，是我國發(fā)展的重要依據(jù)，所以增強(qiáng)檔案管理的科學(xué)性非常重要，面對新的發(fā)展要求，檔案管理人員需要提高自身綜合素質(zhì)，轉(zhuǎn)變服務(wù)理念，不斷學(xué)習(xí)先進(jìn)的管理理念和專業(yè)知識，在工作實踐中充實自己，以促進(jìn)我國國家發(fā)展建設(shè)水平提高和檔案管理的科學(xué)性增強(qiáng)。面對現(xiàn)代化建設(shè)程度越來越高的社會環(huán)境，檔案管理工作需要跟上時代管理的步伐，在管理工作中融入先進(jìn)的技術(shù)手段，提高檔案管理工作的能力和水平，推動我國檔案事業(yè)發(fā)展。

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