新時期檔案管理工的創(chuàng)新研究

王偉

摘 要：近年來，我國經(jīng)濟社會的快速發(fā)展，檔案管理工作也有了很大的進步。但要實現(xiàn)檔案工作要持續(xù)發(fā)展就必須樹立新觀念，建立新體制，不斷創(chuàng)新才能與時俱進。創(chuàng)新是21世紀人類活動的主題，檔案管理工作也必須進行創(chuàng)新，才能跟上時代前進的步伐，文章綜述了檔案管理創(chuàng)新的現(xiàn)實主義、內(nèi)容等一系列創(chuàng)新的函義。

關(guān)鍵詞：新時期；檔案管理；創(chuàng)新；再研究

1 檔案管理工作創(chuàng)新現(xiàn)實的意義

（一）創(chuàng)新是社會發(fā)展的必然。創(chuàng)新是民族進步的靈魂，是一個國家興旺發(fā)達的不竭動力。檔案管理工作的不斷進步只有依靠不斷創(chuàng)新才能快速解決和發(fā)展。適應(yīng)社會和服務(wù)社會。

（二）創(chuàng)新是檔案管理工作發(fā)展的根本動力。傳統(tǒng)的檔案管理多是以經(jīng)驗進行管理，工作人員的選拔也是以檔案管理經(jīng)驗的多少來設(shè)置條件的，這樣大大的制約了檔案管理的人才流動，極易產(chǎn)生懶惰思想不思進取。

（三）創(chuàng)新是檔案事業(yè)可持續(xù)發(fā)展的保障。在經(jīng)濟快速發(fā)展的同時，社會功能必須緊跟步伐，與經(jīng)濟發(fā)展相協(xié)調(diào)，在這其中，檔案管理的重視是以人為本從根本上的發(fā)展。

2 思想方面的創(chuàng)新內(nèi)容

（一）思想觀念的創(chuàng)新

管理觀念的創(chuàng)新是檔案管理的靈魂，是時代的要求，只有觀念創(chuàng)新，才能有管理創(chuàng)新和服務(wù)的創(chuàng)新。

（二）建立覆蓋人民群眾的檔案資源體系

檔案部門要適應(yīng)從封閉到逐步開放的新形勢，適應(yīng)國家檔案局提出的實現(xiàn)“兩個轉(zhuǎn)變”，建立“兩個體系”即：轉(zhuǎn)變重事輕人、重物輕人、重著名人物輕普通人物的傳統(tǒng)觀念和認識，重視所有涉及人的檔案的價值。

（三）檔案管理要增強現(xiàn)代化意識

現(xiàn)代化的不斷完美和深化，現(xiàn)代化科學技術(shù)手段和先進的科學管理方法，都要由人去掌握和運用，因此，思想觀念的創(chuàng)新還需要增強檔案人員現(xiàn)代化意識，實現(xiàn)檔案人員的現(xiàn)代化。

（四）要確立檔案具有實用效益的觀念

檔案資產(chǎn)是固定資產(chǎn)和一些無形資金產(chǎn)的伴生物，它是在各種生產(chǎn)要素的配合下產(chǎn)生、共存并發(fā)展完善。檔案資金產(chǎn)的實用效益是在檔案利用中發(fā)揮出來的。檔案資料只要管理好、利用好，就能產(chǎn)生更好的經(jīng)濟效益和社會效益。

3 理念知識創(chuàng)新，是檔案管理活動的源泉

當今時代是知識經(jīng)濟時代，也是信息時代。在這個時代中，各行各業(yè)都發(fā)生著日新月異的變化。檔案管理工作只有不斷進行理論知識方面的創(chuàng)新，才能適應(yīng)時代發(fā)展的要求，跟上時代發(fā)展的步伐，新形勢下檔案工作創(chuàng)新有著廣闊的創(chuàng)造空間。譬如，以多種經(jīng)濟成分的出現(xiàn)為標志的經(jīng)濟領(lǐng)域充滿了活力，如何在這塊新天地寫就檔案工作的華彩篇章，是整個檔案部門都應(yīng)考慮和實踐的大問題。

4 技術(shù)管理創(chuàng)新，是檔案管理全面發(fā)展

技術(shù)管理創(chuàng)新一方面要努力推進管理模式的創(chuàng)新，檔案管理者要自學堅持在管理方法的創(chuàng)新上下功夫，在管理手段現(xiàn)代化上下功夫。要努力推進管理手段的創(chuàng)新檔案管理主要是和數(shù)字與文字打交道，數(shù)字化檔案將成為今后檔案管理事業(yè)的主要存在形式，建設(shè)數(shù)字化檔案已經(jīng)成為檔案管理的發(fā)展方向，要逐步實現(xiàn)管理手段的現(xiàn)代化，使檔案的收集、整理、歸檔、編目，檢索等告別手工操作的模式，向著現(xiàn)代化管理轉(zhuǎn)變。

5 深化檔案管理的力度與范圍

科學合理的館藏結(jié)構(gòu)，是企業(yè)檔案事業(yè)服務(wù)創(chuàng)新的前提。隨著信息化建設(shè)的逐步推廣，除了紙制檔案外，更多的是電子文件、磁盤、光盤、縮微品、遠程網(wǎng)絡(luò)提供等多種載體形式。傳統(tǒng)的檔案收集范圍與標準已經(jīng)經(jīng)不適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展，因此檔案部門應(yīng)順應(yīng)時代發(fā)展潮流，樹立大檔案、大信息、大服務(wù)意識，研究新對策調(diào)整和擴展企業(yè)檔案信息的接受范圍及載體形式，擴大檔案的征集門類，優(yōu)化館藏結(jié)構(gòu)。

6 檔案的開發(fā)利用是檔案工作的根本目的，是檔案工作的重中之重

檔案工作者要更新觀念，變被動服務(wù)為主動服務(wù)，根本企業(yè)不同時期的工作重點，深入調(diào)研，開展檔案開發(fā)利用工作的預測，了解用戶需求，有針對性地做一些檔案編研工作，如編寫檔案指南、全總指南、專題匯編、年鑒以及立檔單位全宗情況說明、工程序簡介等，從而克服服務(wù)的盲目性，增強針對性；避免雜亂無序，提高開發(fā)利用工作的質(zhì)量和效率。

7 提高檔案信息的利用率

檔案管理的目標的是在眾多檔案中能夠找到適合當前工作需要的有效信息，提高工作效率，加快工作進度，這就要求檔案管理工作的有效，在日常的收集和整理中，加強對檔案的有效管理，保證能在使用時及時找到，提高利用率，發(fā)揮檔案的最大價值。

8 加大檔案業(yè)務(wù)建設(shè)經(jīng)費的投入

隨著高新技術(shù)的大量應(yīng)用，檔案部門開展的重點檔案搶救和保護、檔案信息化建設(shè)等工作不僅需要人力的投入，還離不開必要的設(shè)備和技術(shù)支撐，應(yīng)該適當加大投入，為檔案安全保管檔案和開展社會服務(wù)、社會宣傳提供保障。首先，檔案人員應(yīng)具備較高的專業(yè)素質(zhì)，不僅精通檔案管理、利用、保護技術(shù)，還要掌握計算機管理工作、統(tǒng)計學、情報學、外語、法制宣傳及現(xiàn)代化設(shè)備的操作技術(shù)等知識，成為一專多能，文理兼通的復合型人才。其次，檔案人員不僅要有繼承傳統(tǒng)檔案工作理論的觀念，還要有研究探索檔案工作發(fā)展中出現(xiàn)新情況的意識，利用先進技術(shù)解決新問題的能力。

9 結(jié)束語

服務(wù)與創(chuàng)新是檔案工作的核心內(nèi)容，如何做好服務(wù)和創(chuàng)新是檔案工作房屋的主題。檔案工作的創(chuàng)新必須以觀念創(chuàng)新為先導，以管理創(chuàng)新為基礎(chǔ)，以技術(shù)創(chuàng)新為抓手，以服務(wù)創(chuàng)新為主線，不斷提高檔案工作的管理水平和服務(wù)質(zhì)量，為企業(yè)的進一步發(fā)展提供檔案服務(wù)，為企業(yè)創(chuàng)造經(jīng)濟效益。

參考文獻

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[2]朱秀宇，淺析創(chuàng)新思考對現(xiàn)代檔案管理的重要意義，科技信息，2009第7月20期