新時期血站檔案管理信息化建設(shè)分析

摘 要：血站作為社會性公益性事業(yè)單位對社會健康、穩(wěn)定發(fā)展具有重要影響，血站是為醫(yī)療機(jī)構(gòu)以及社會全體人民服務(wù)，其工作的特殊性以及信息的復(fù)雜性要求工作中必須制定專業(yè)的管理流程，同時配備專業(yè)的管理人員對血站所有信息和數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)一管理，從而提高血站工作效率，所以在社會發(fā)展新時期，實(shí)現(xiàn)血站檔案管理信息化建設(shè)具有重要作用。

關(guān)鍵詞：新時期；血站檔案管理；信息化建設(shè)

信息技術(shù)的快速發(fā)展，電子計算機(jī)技術(shù)被應(yīng)用到各個行業(yè)中，血站檔案管理實(shí)現(xiàn)信息化建設(shè)是現(xiàn)代社會發(fā)展的需要，不僅使血站檔案管理人員認(rèn)識到檔案管理信息化建設(shè)的重要性，同時還可以轉(zhuǎn)變檔案管理觀念，促進(jìn)血站各項(xiàng)工作可以順利開展。血站檔案管理實(shí)現(xiàn)信息化建設(shè)可以推動血站工作向規(guī)范化方向發(fā)展，所以對于血站而言加強(qiáng)檔案信息化管理是當(dāng)前社會發(fā)展的必然選擇。

1 新時期血站檔案管理信息化建設(shè)中存在的問題

1.1 血站管理者對檔案管理信息化建設(shè)不夠重視

首先作為血站管理者沒有站在長遠(yuǎn)發(fā)展的角度正確認(rèn)識檔案管理工作，其次對檔案管理工作的重要性不夠了解，單純的認(rèn)為檔案管理工作知識血站管理工作中的一小部分。作為管理者有責(zé)任對血站的質(zhì)量管理體系建設(shè)負(fù)責(zé)，能夠保證血站資源實(shí)現(xiàn)良好配置和利用，同時在工作中對各個部門的實(shí)際工作情況進(jìn)行掌握，規(guī)范每個工作人員的行為。血站管理者的決策對血站的長遠(yuǎn)發(fā)展具有決定性作用，但是當(dāng)前管理者對檔案管理工作缺乏認(rèn)識，沒有意識到檔案管理工作的重要性，管理者過于專注本職工作，忽視檔案管理工作中對各項(xiàng)信息和數(shù)據(jù)的收集，導(dǎo)致在檔案管理中存在一系列問題。

1.2 專業(yè)管理人員匱乏

在我國大部分血站并沒有設(shè)立專門的檔案管理機(jī)構(gòu)，而從事檔案管理的工作人員也并不是專業(yè)檔案管理人員，在血站檔案管理工作中缺乏專業(yè)人員是制約檔案管理信息化建設(shè)進(jìn)程的重要因素。現(xiàn)有的檔案管理人員在上崗前缺乏專業(yè)理論知識，沒有經(jīng)過系統(tǒng)的專業(yè)培訓(xùn)，導(dǎo)致這部分工作人員在實(shí)際工作缺乏工作積極性。并且有些血站檔案管理人員是兼職人員，年齡比較高，在工作中不能保證檔案的完整性，很容易出現(xiàn)檔案丟失問題。另外對直接產(chǎn)生的檔案資料缺乏專業(yè)管理人員進(jìn)行收集和整理，在一定程度上影響檔案的質(zhì)量。

1.3 檔案管理制度不完善

在血站檔案管理工作中，缺乏完善的檔案管理制度對工作內(nèi)容進(jìn)行明確和規(guī)范，導(dǎo)致血站檔案管理工作相對分散，很難保證信息資料的齊全性和完整性，在從而影響檔案管理的系統(tǒng)性。檔案管理制度沒有明確整理方法和保管期限的標(biāo)準(zhǔn)，導(dǎo)致各個血站之間檔案管理缺乏一致性，也沒有形成良好的資源共享。

2 新時期血站檔案管理信息化建設(shè)對策

2.1 實(shí)現(xiàn)檔案資料的數(shù)字化

在新時期，血站管理者應(yīng)當(dāng)認(rèn)識到檔案管理工作的重要性，順應(yīng)社會發(fā)展趨勢，加快血站業(yè)務(wù)檔案資料的數(shù)字化轉(zhuǎn)化工作，改變傳統(tǒng)檔案管理模式，徹底實(shí)現(xiàn)檔案資料的信息化，實(shí)現(xiàn)檔案信息的全文檢索功能。這要求檔案管理人員利用各種手段，將紙質(zhì)檔案資料轉(zhuǎn)化到光盤中，將檔案資料實(shí)現(xiàn)數(shù)字化和信息化管理，同時還能做好圖片或者視頻、音頻等資源的儲存和管理。檔案資料的數(shù)字化有助于簡化檔案管理工作內(nèi)容，并建立有效的信息平臺，實(shí)現(xiàn)檔案資料的科學(xué)管理。

2.2 建立一支專業(yè)的檔案管理人才隊(duì)伍

高質(zhì)量的管理隊(duì)伍可以保證工作順利開展，提高工作質(zhì)量和工作效率，所以血站必須注重對檔案資料信息化管理人員的培養(yǎng)，不斷為檔案管理隊(duì)伍補(bǔ)充專業(yè)的復(fù)合型人才。首先對血站現(xiàn)有檔案管理人員定期進(jìn)行培訓(xùn)，提高檔案管理人員的認(rèn)知，豐富專業(yè)理論知識和技術(shù)操作知識，熟練掌握數(shù)字化辦公以及檔案管理等軟件。血站檔案管理中涉及到的學(xué)科比較多，所以在選拔檔案管理人員時應(yīng)當(dāng)注重其責(zé)任意識和業(yè)務(wù)能力，以保證檔案管理信息化建設(shè)有效開展。另外還要對血站全體工作人員加強(qiáng)培訓(xùn)，保證在工作中對信息的記錄和書寫規(guī)范，保證檔案資料原始信息的真實(shí)有效。對檔案管理人員實(shí)行定期考察的考核方式，對管理工作中存在的問題及時發(fā)現(xiàn)并修正，以此保證血站檔案管理資料的質(zhì)量。在新時期血站招聘檔案管理人員時應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)考察力度，任用復(fù)合型人才，為血站檔案管理信息化建設(shè)提供人才保障，從而保證血站檔案管理信息化工作有效開展。

2.3 建立完善的血站檔案管理制度

在分析血站檔案管理工作實(shí)際情況的基礎(chǔ)上綜合國家相關(guān)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)制定全面的檔案管理制度，包括歸檔制度、保管制度以及利用制度等，全面的檔案管理制度可以保證各項(xiàng)工作有序開展和實(shí)施。將檔案管理以制度的形式進(jìn)行明確，對檔案歸檔范圍、要求以及保管等工作進(jìn)行明確，徹底實(shí)現(xiàn)血站檔案管理實(shí)現(xiàn)規(guī)范和統(tǒng)一。檔案管理是血站管理工作的基礎(chǔ)，同時也是重要的組成部分，對檔案管理工作細(xì)節(jié)進(jìn)行規(guī)范，可以保證工作質(zhì)量，推動血站檔案管理信息化建設(shè)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

3 結(jié)束語

血站檔案管理工作對血站的發(fā)展有重要影響，隨著信息化技術(shù)的不斷普及，血站檔案管理工作實(shí)現(xiàn)信息化建設(shè)成為社會發(fā)展必然趨勢。但是由于我國血站檔案管理工作起步比較晚，在管理過程中還存在一些問題，針對這些問題在制度、管理以及人力等方面加強(qiáng)投入，加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，有針對性的改善檔案管理工作中存在的不足，提高檔案管理質(zhì)量，從而推動血站檔案管理真正實(shí)現(xiàn)信息化建設(shè)。

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作者簡介

勾偉（1971-），男，漢族，重慶市涪陵區(qū)人，大專，重慶市涪陵區(qū)中心血站，檔案助理管員。