固定資產(chǎn)管理與核算問題的對策分析

詹志敏

固定資產(chǎn)是一項(xiàng)重要的生產(chǎn)資料，它在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中有著舉足輕重的作用，雖然企業(yè)的性質(zhì)有所不同，但企業(yè)對固定資產(chǎn)的管理和核算工作卻是大同小異。對固定資產(chǎn)的有效管理，能夠保證資產(chǎn)的質(zhì)量，提高使用效率，更好地適應(yīng)經(jīng)營管理新形式的需要。本文對固定資產(chǎn)的管理現(xiàn)狀進(jìn)行分析，并提出改進(jìn)固定資產(chǎn)管理的幾點(diǎn)建議，希望能夠提高企業(yè)固定資產(chǎn)的管理效率。

一、公司固定資產(chǎn)管理的現(xiàn)狀

隨著科技的發(fā)展和知識的進(jìn)步，一些較為先進(jìn)的固定資產(chǎn)管理技術(shù)和手段也不斷涌現(xiàn)，這些技術(shù)和方法對企業(yè)固定資產(chǎn)的管理效率起到很大的提升作用。這些管理技術(shù)和手段的使用一定程度上改善了部分公司的資產(chǎn)管理模式，提高了管理效率。但是，我國大多數(shù)公司在經(jīng)營模式、管理思路、技術(shù)水平以及對固定資產(chǎn)認(rèn)識上存在局限性，在固定資產(chǎn)管理方面依然存在諸多的弊端與不足?？傮w來看，這種企業(yè)在固定資產(chǎn)管理方面的不足，主要體現(xiàn)在三個方面。

1.固定資產(chǎn)購建審批手續(xù)制度不健全、不完善，缺乏計(jì)劃性，存在一定的隨意性，造成不能做到物盡其用和不能最大限度發(fā)揮其在生產(chǎn)經(jīng)營中的作用，對固定資產(chǎn)管理僅僅停留在表面上。只對固定資產(chǎn)的購進(jìn)、出售和報(bào)廢的財(cái)會報(bào)表進(jìn)行管理，而不注重固定資產(chǎn)日常的使用、維修和保養(yǎng)制度的執(zhí)行情況，也不了解固定資產(chǎn)投資增值管理的意義和方式，忽視了在其他各部門中固定資產(chǎn)管理的特點(diǎn)和作用，導(dǎo)致固定資產(chǎn)管理的功能被大大削弱。

2.人員素質(zhì)不高，管理手段落后。隨著科學(xué)技術(shù)的迅速發(fā)展，技術(shù)周期大大縮短，一方面一些新型的固定資產(chǎn)不斷涌現(xiàn)，它們的生產(chǎn)效率更高、能耗更少，性能更卓越，從而導(dǎo)致了原有固定資產(chǎn)的無形減值。另一方面一些更加先進(jìn)科學(xué)的管理技術(shù)和方法也隨之產(chǎn)生并發(fā)展，對企業(yè)來說則有可能帶來管理體制和觀念的變革，這種變化對企業(yè)來說既是機(jī)遇又是風(fēng)險。但是目前我國企業(yè)普遍存在著固定資產(chǎn)管理手段落后的情況，比如沒有廣泛普及先進(jìn)的信息技術(shù)，工作人員素質(zhì)不齊，業(yè)務(wù)水平不高，工作態(tài)度不積極等，都加大了企業(yè)固定資產(chǎn)管理的難度，導(dǎo)致了企業(yè)固定資產(chǎn)管理不規(guī)范，不科學(xué)。

3.固定資產(chǎn)管理方法存在缺陷。由于企業(yè)固定資產(chǎn)具有數(shù)量龐大、種類繁多、價值高昂等特點(diǎn)，企業(yè)必須要對其進(jìn)行科學(xué)地管理。但是固定資產(chǎn)使用時間長，使用地點(diǎn)分散，使用方法不統(tǒng)一的特點(diǎn)，使得管理上困難重重。

4.固定資產(chǎn)賬、物管理工作各職能部門之間分工不夠明確，職責(zé)不夠清楚，關(guān)系不夠理順，固定資產(chǎn)考核機(jī)制不健全，經(jīng)營機(jī)制未建立。有些在用固定資產(chǎn)由于折舊提足后，繼續(xù)使用沒有收取占用費(fèi)，未納入年終經(jīng)營考核中：同時，也沒有相應(yīng)的獎懲機(jī)制促使各基層單位開展閑置固定資產(chǎn)的調(diào)劑和低效、無效固定資產(chǎn)的處置。

二、加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理的建議

要解決當(dāng)前我國企業(yè)在固定資產(chǎn)管理方面所存在的各種問題，使固定資產(chǎn)從資產(chǎn)購進(jìn)、使用、統(tǒng)計(jì)及盤點(diǎn)的整個過程更加簡便與科學(xué)，企業(yè)方面應(yīng)當(dāng)對其現(xiàn)有的成本管理進(jìn)行優(yōu)化與調(diào)整，充分挖掘自身固定資產(chǎn)管理的潛力。

1.做好增量管理，優(yōu)化資產(chǎn)資源是提高公司固定資產(chǎn)質(zhì)量的關(guān)鍵。公司必須從源頭入手，強(qiáng)化固定資產(chǎn)投資計(jì)劃管理。首先做好存量清查，進(jìn)行存量分析是摸清家底，提高投資效益的基礎(chǔ)：以存量分析為基礎(chǔ)，對固定資產(chǎn)的技術(shù)適用性、先進(jìn)性進(jìn)行鑒定分析，指導(dǎo)固定資產(chǎn)的購置計(jì)劃，再進(jìn)行固定資產(chǎn)效益評價，完善固定資產(chǎn)的投資論證體系，建立效益跟蹤責(zé)任制，保證購置的固定資產(chǎn)具有較高的回報(bào)率。

具體地說，就是以制度形式規(guī)范固定資產(chǎn)管理，使之形成一個有效的資產(chǎn)管理制約機(jī)制，它應(yīng)當(dāng)包括固定資產(chǎn)的范疇、確認(rèn)標(biāo)準(zhǔn)、資產(chǎn)分類；固定資產(chǎn)的購建申請、資產(chǎn)交付、調(diào)撥轉(zhuǎn)移、盤盈、盤虧及報(bào)廢資產(chǎn)處理的審批辦法和辦理程序；固定資產(chǎn)的技術(shù)檔案資料交接保管。

2.采用科學(xué)先進(jìn)的管理方法采用科學(xué)的固定資產(chǎn)管理方法，可以對固定資產(chǎn)生命周期進(jìn)行全流程的管理。首先在固定資產(chǎn)構(gòu)建前，要對項(xiàng)目成本收益進(jìn)行評估和計(jì)算。其次，要加強(qiáng)國定資產(chǎn)的核算管理。企業(yè)要推進(jìn)信息化建設(shè)，也可以采用先進(jìn)的管理方法，對固定資產(chǎn)管理進(jìn)行全程管理，比如近來推廣的條形碼技術(shù)，通過對每一件新購入資產(chǎn)的相關(guān)數(shù)據(jù)都及時錄入到固定資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)，進(jìn)行分類管理，從而加快信息的傳遞速度，為使用中的監(jiān)督和盤查提供方便。在使用過程中，要選擇符合企業(yè)實(shí)際的賬目處理方法，對固定資產(chǎn)的增值減值進(jìn)行準(zhǔn)確及時的計(jì)量和登帳，挖掘增值潛力，提高固定資產(chǎn)使用效果。

3.組織培訓(xùn)，提高各級領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)識，支持固定資產(chǎn)管理工作是關(guān)鍵。企業(yè)各級領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)了解固定資產(chǎn)管理的重要性和注重對固定資產(chǎn)的規(guī)范管理工作，克服和改變“重生產(chǎn)經(jīng)營、輕管理核算”的思想，充分認(rèn)識固定資產(chǎn)是國有資產(chǎn)的重要組成部分，是企業(yè)生產(chǎn)最重要的生產(chǎn)資料之一。

建立一套科學(xué)合理的固定資產(chǎn)經(jīng)營考核機(jī)制，進(jìn)一步減少無效資產(chǎn)，降低低效資產(chǎn)，優(yōu)化固定資產(chǎn)結(jié)構(gòu)，精干固定資產(chǎn)存量，不斷提高固定資產(chǎn)使用效益。有針對性地組織培訓(xùn)，使每個人思想上達(dá)到統(tǒng)一認(rèn)識。針對部門職責(zé)的不同進(jìn)行培訓(xùn)，明確其固定資產(chǎn)的管理職能，對固定資產(chǎn)的運(yùn)行、維護(hù)、檢修等工作樹立統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，確保固定資產(chǎn)的安全完整，確保固定資產(chǎn)處于良好狀態(tài)，加強(qiáng)審核和監(jiān)督，對固定資產(chǎn)盤虧盤盈、增值減值都要依據(jù)實(shí)際情況做出科學(xué)合理的處置。以使固定資產(chǎn)安全運(yùn)行，取得經(jīng)濟(jì)效益。

總之，固定資產(chǎn)經(jīng)營管理，與公司生產(chǎn)管理息息相關(guān)。固定資產(chǎn)的管理還會有一些新情況與新問題出現(xiàn)，需要在總結(jié)經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)之上，利用先進(jìn)管理技術(shù)，引進(jìn)科學(xué)的固定資產(chǎn)管理經(jīng)驗(yàn)，確保固定資產(chǎn)的保值與增值，走出一條符合公司自身的固定資產(chǎn)管理的路子，以加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理水平、提高固定資產(chǎn)的利用率來增加企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益，從而提高企業(yè)市場競爭力。