“云會計”在企業(yè)會計信息化中的應用及常見問題

陳磊

[摘要]“云會計”技術在企業(yè)會計信息化建設中的應用，一方面有效地降低了企業(yè)會計運行成本，另一方面也在一定程度上提高了會計信息系統(tǒng)運行的穩(wěn)定性和可靠性，這對企業(yè)的發(fā)展而言具有十分積極的意義。本文對企業(yè)會計信息化建設中“云會計”的服務模式及應用優(yōu)勢進行了詳細的分析，同時就當下存在的主要問題及優(yōu)化措施進行了一定的探討，以供參考。

[關鍵詞]“云會計”；會計信息化；常見問題

引言

當下，我國社會經(jīng)濟發(fā)展正處于快速上升階段，同時科學技術的發(fā)展水平也在不斷的提升。大部分企業(yè)的管理者加大了信息化系統(tǒng)建設的重視力度，尤其是會計信息化系統(tǒng)在企業(yè)經(jīng)營活動效益預測、對企業(yè)今后財務狀況的分析等方面的應用。而“云計算”技術的出現(xiàn)為“云會計”技術的發(fā)展提供了基礎，也為企業(yè)會計信息化系統(tǒng)的建設提供了技術支持，有效地降低了企業(yè)會計工作的成本，并提高了企業(yè)會計信息系統(tǒng)的應用性能，推動了企業(yè)信息一體化的發(fā)展進程。

一、“云會計”的概念和服務模式

所謂的“云會計”其實質(zhì)上就是指通過互聯(lián)網(wǎng)技術為企業(yè)建立在線會計核算、管理、決策服務等為一體的綜合性網(wǎng)絡會計信息系統(tǒng)。簡單來說，“云會計”就是以“云計算”理論和技術為基礎為企業(yè)提供的會計基礎服務。從專業(yè)方面分析，“云會計”主要包括三個層次，它們分別是會計應用軟件、應用服務平臺、具有一定存儲和數(shù)據(jù)計算性能的基礎設施等，且每層都有其相應的服務。首先，軟件是構建“云會計”的基礎，例如軟件用于構建會計核算、管理和決策系統(tǒng)等，而在實際應用過程中，軟件并不是單獨使用的，而是通過與其他相關系統(tǒng)進行一定的結合，并以租用的形式利用互聯(lián)網(wǎng)技術傳送給用戶使用；在“云會計”系統(tǒng)應用過程中，系統(tǒng)的開發(fā)者可以隨時對軟件進行升級處理，且升級的過程中都是向用戶開放的；而對于用戶來說，可以隨時隨地的利用互聯(lián)網(wǎng)來完成報賬、匯款、審計、報稅等多項企業(yè)會計基礎工作，這也是“云會計”與傳統(tǒng)企業(yè)會計系統(tǒng)的不同之處。其次，平臺主要是用來為會計信息化新應用和新服務的開發(fā)和應用提供平臺，同時還可以為“云會計”系統(tǒng)提供相應的信息數(shù)據(jù)。如果用戶應用軟件的開發(fā)等工作已完成，與其相關的運行、管理以及監(jiān)控等多項工作都是由平臺負責的，同時與企業(yè)財務相關的信息數(shù)據(jù)也是由平臺的數(shù)據(jù)信息庫進行統(tǒng)一管理。最后，基礎設施為“云會計”系統(tǒng)的建設提供了網(wǎng)絡虛擬化的資源，通過利用互聯(lián)網(wǎng)技術為目標用戶提供計算資源，且這種資源是處于動態(tài)變化的，這也在一定程度上保障了“云會計”的存儲計算能力得以實現(xiàn)。

二、“云會計”在企業(yè)會計信息化中的應用優(yōu)勢

首先，“云會計”在企業(yè)中的應用可以有效地降低其會計信息化應用成本?！霸茣嫛狈丈虨槠髽I(yè)提供了IT基礎設施的租賃服務，這樣企業(yè)就免去了購置、安裝以及管理資源等方面的費用。另外，“云會計”服務商是以企業(yè)實際使用量來進行費用計算的，同時服務商為企業(yè)提供的軟件和硬件資源都是比較先進的，這也在一定程度上降低了企業(yè)的投入成本。其次，其具有較高的會計信息化專業(yè)水平?！霸茣嫛狈丈虨榱颂岣唛_發(fā)系統(tǒng)的性能和水平，聘用的都是專業(yè)能力較高的會計人員和與之相關的專家，這些工作人員還具備一定的管理經(jīng)驗，而對于“云會計”服務提供商而言，為了保證系統(tǒng)建設質(zhì)量還專門建立了具有一定規(guī)模的計算中心，為“云會計”工作提供技術支持。最后，數(shù)據(jù)管理具有一定的可靠性?！霸茣嫛痹谄髽I(yè)應用后會將企業(yè)的財務數(shù)據(jù)信息傳輸至云端，且會有專業(yè)水平較高的人才隊伍對企業(yè)的財務數(shù)據(jù)信息進行管理，同時為了避免因數(shù)據(jù)丟失對企業(yè)造成的經(jīng)濟損失，“云會計”服務提供商還設置了專業(yè)的數(shù)據(jù)中心對企業(yè)的財務數(shù)據(jù)進行備份。另外，云計算與傳統(tǒng)數(shù)據(jù)存儲方式不同，前者是以大規(guī)模分布式數(shù)據(jù)存儲方式來完成存儲工作的，這樣就增加了網(wǎng)絡黑客盜取企業(yè)財務信息的難度，提升了企業(yè)財務數(shù)據(jù)的安全性。

三、“云會計”在企業(yè)會計信息化應用中存在的主要問題

（一）數(shù)據(jù)安全性存在問題

“云會計”技術是通過互聯(lián)網(wǎng)來實現(xiàn)企業(yè)財務數(shù)據(jù)信息傳遞的，因此過程中一旦數(shù)據(jù)的載體產(chǎn)生變化，那么將會導致數(shù)據(jù)流動的確認方式也產(chǎn)生一定的變化。另外，互聯(lián)網(wǎng)具有一定的開放性，因此在實際應用過程中可能存在與數(shù)據(jù)安全有關的問題。例如：有些網(wǎng)絡黑客或者企業(yè)的競爭對手通過病毒或是間諜軟件來截獲并篡改企業(yè)財務數(shù)據(jù)信息，或讓企業(yè)財務數(shù)據(jù)傳輸過程中越過財務軟件直接進入到財務數(shù)據(jù)庫中，這些現(xiàn)象的發(fā)生都會對企業(yè)財務信息造成嚴重的影響；操作人員存在專業(yè)素質(zhì)差，保密安全意識較低；系統(tǒng)管理員在進行操作權限設置的過程中出現(xiàn)差錯；操作人員在訪問一些敏感數(shù)據(jù)的過程中未清除瀏覽痕跡等。以上這些問題的存在都將對網(wǎng)絡數(shù)據(jù)信息的可靠性產(chǎn)生一定的影響，嚴重情況下還會影響企業(yè)內(nèi)部管理制度的執(zhí)行；對于企業(yè)而言，最關鍵的財務數(shù)據(jù)信息被竊取或者是篡改，極有可能導致企業(yè)面臨倒閉的風險。

（二）“云會計”應用范圍小

現(xiàn)階段，我國”云會計”“云會計”技術研究和應用的時間尚短，各方面發(fā)展的還不成熟，例如市場中的“錢掌柜”、偉庫網(wǎng)、友商網(wǎng)等都是向用戶提供“云會計”服務的，但是這些“云會計”僅為一些中小型企業(yè)提供基礎性服務，如在線記賬、現(xiàn)金管理等，與企業(yè)的OA、BI、ERP等信息系統(tǒng)的結合程度較差，這也是導致企業(yè)“云會計”信息孤島形成的主要原因。

（三）對云計算開發(fā)者有一定的依賴性

通常情況下，“云會計”建設工作與“云會計”服務提供商之間有著十分密切的關系，尤其是“云會計”設計應用的水平直接由“云會計”服務提供商的專業(yè)能力所決定，因此在會計信息化系統(tǒng)建設過程中，如果“云會計”服務提供商技術水平低或者是技術支持力度差等，都將會對企業(yè)的穩(wěn)定運行造成影響，甚至一旦服務商營運中斷，那么企業(yè)會計信息系統(tǒng)的運行也會停止，導致企業(yè)發(fā)展受阻。

四、提高“云會計”應用的對策

（一）建立健全安全防范制度，制定安全防范策略

對于企業(yè)而言，首先應當建立健全企業(yè)內(nèi)部會計信息系統(tǒng)的操作制度，加大對企業(yè)賬號和密碼的保密力度，同時還應當加大對系統(tǒng)訪問的監(jiān)督和控制力度。而云計算服務提供商應當在企業(yè)內(nèi)部和外部的網(wǎng)絡接口處設置防火墻，以避免網(wǎng)絡黑客或者計算機病毒對用戶會計信息化系統(tǒng)的侵入或惡意篡改等；加大對密鑰管理技術的應用力度，尤其對企業(yè)核心財務數(shù)據(jù)信息進行一定的加密處理；同時企業(yè)掌握密鑰，以避免“云會計”服務提供商或其他用戶查看企業(yè)信息，造成企業(yè)信息泄露，影響企業(yè)正常運行。

（二）充分與企業(yè)ERP、BI等系統(tǒng)的融合，避免“信息孤島”的形成

“云會計”系統(tǒng)在開發(fā)應用過程中應當加大對企業(yè)ERP、BI等信息系統(tǒng)的融合力度，以有效的擴展“云會計”系統(tǒng)的應用發(fā)展深度。企業(yè)在經(jīng)營發(fā)展過程中對信息流、物流以及資金流三者之間的協(xié)調(diào)統(tǒng)一性要求比較高，但是傳統(tǒng)會計系統(tǒng)在應用過程中為企業(yè)提供的應用較少，僅限于一些基礎性工作，例如在線記賬、代賬以及現(xiàn)金管理等基礎性工作，阻礙了“三流”之間的有效融合，因此在今后的“云會計”系統(tǒng)開發(fā)建設過程中應當以企業(yè)財務會計工作為基礎，并與企業(yè)ERP系統(tǒng)內(nèi)容與財務系統(tǒng)內(nèi)容進行一定的結合，建立以云計算為基礎的ERP信息系統(tǒng)，為企業(yè)信息一體化建設目標的實現(xiàn)打下堅實基礎。

（三）增設在線定制個性化服務內(nèi)容

通過對傳統(tǒng)會計信息系統(tǒng)在中小型企業(yè)應用實例分析發(fā)現(xiàn)，部分系統(tǒng)模塊應用次數(shù)較少，甚至有些企業(yè)對某些功能模塊從未使用過，但是對于大型的企業(yè)而言，傳統(tǒng)會計系統(tǒng)在其應用過程中靈活性較差，無法滿足企業(yè)特殊的使用要求，因此“云會計”系統(tǒng)在今后的開發(fā)建設過程中應當對這些給予一定的重視，制定靈活的個性化服務模塊，以滿足不同企業(yè)對會計信息系統(tǒng)的不同要求。另外，企業(yè)本身在應用“云會計”的過程中，首先應當對自身個性化需求進行分析，并結合“云會計”系統(tǒng)特點，不斷對企業(yè)會計業(yè)務流程進行優(yōu)化，而“云會計”在企業(yè)得到應用后，企業(yè)還應當優(yōu)化其內(nèi)部機構組織，以切實提高“云會計”系統(tǒng)與企業(yè)財務業(yè)務之間的協(xié)調(diào)性。

五、結束語

在企業(yè)會計信息化系統(tǒng)建設過程中，“云會計”的應用極大地提高了系統(tǒng)的性能，打破了傳統(tǒng)會計信息系統(tǒng)應用的局限性，對企業(yè)長遠發(fā)展提供了具有一定價值的參考依據(jù)。但對我國來說“云會計”的應用尚處于起步階段，實際應用過程中還存在著諸多的問題，對此“云會計”開發(fā)者應當給予一定的重視，提高“云會計”系統(tǒng)的靈活性，為企業(yè)提供個性化定制方案，進而推動我國會計信息化系統(tǒng)建設工作的進一步發(fā)展。