朱雨萌
摘要:在當(dāng)前社會發(fā)展形勢下,傳統(tǒng)醫(yī)院報銷方式已經(jīng)難以滿足醫(yī)院快速發(fā)展的需要。現(xiàn)代社會里,對醫(yī)院報銷工作提出了更高的要求,尤其是在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,網(wǎng)絡(luò)報銷已成為醫(yī)院報銷工作開展的熱點,實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)報銷不僅可以規(guī)避傳統(tǒng)報銷方式的弊端,同時也可以更好地促進醫(yī)院各項工作的開展,降低風(fēng)險的發(fā)生。本文就醫(yī)院實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)報銷的相關(guān)問題進行了分析。
關(guān)鍵詞:醫(yī)院網(wǎng)絡(luò)報銷
引言
在醫(yī)院財務(wù)工作中,醫(yī)院報銷是一項重要的工作,醫(yī)院報銷工作的好壞直接關(guān)系到了醫(yī)院財務(wù)工作質(zhì)量,從而影響到了醫(yī)院的經(jīng)濟效益。隨著醫(yī)院規(guī)模的擴大,醫(yī)院報銷工作難度也越來越大,而醫(yī)院要想獲得更好地發(fā)展,就必須加強醫(yī)院報銷管理工作,確保醫(yī)院報銷工作質(zhì)量。隨著網(wǎng)絡(luò)時代到來,網(wǎng)絡(luò)報銷也得到了廣泛的應(yīng)用,網(wǎng)絡(luò)報銷的出現(xiàn)為醫(yī)院報銷工作帶來了巨大的便利。而醫(yī)院要想實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)報銷,就必須加大投入,注重工作人員的教育與管理,為醫(yī)院實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)報銷提供保障。
一、醫(yī)院實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)報銷的意義
在網(wǎng)絡(luò)時代里,醫(yī)院實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)報銷有著重大意義。首先,在網(wǎng)絡(luò)時代里,傳統(tǒng)的報銷方式已經(jīng)不適應(yīng)醫(yī)院實際工作的需要。傳統(tǒng)報銷方式下,工作效率低,工作人員需要花費大量的時間去整理報銷單據(jù),而在整理的過程中很容易造成單據(jù)丟失,從而給醫(yī)院財務(wù)工作造成壓力,影響到醫(yī)院的經(jīng)濟效益。而在網(wǎng)絡(luò)時代里,網(wǎng)絡(luò)的出現(xiàn)為醫(yī)院報銷工作提供了巨大的便利,網(wǎng)絡(luò)報銷有效地規(guī)避了傳統(tǒng)報銷方式的弊端,有效地提高了醫(yī)院報銷工作效率,節(jié)省了醫(yī)院報銷成本投入,減輕了醫(yī)院工作人員的工作負擔(dān)。同時,實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)報銷符合了《新醫(yī)院會計制度》中的要求,能夠為財務(wù)預(yù)算提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù),通過網(wǎng)絡(luò)報銷,可以增加報銷的靈活性、及時性,提高醫(yī)院財務(wù)工作效率和質(zhì)量。
二、醫(yī)院實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)報銷面臨的問題
(一)報銷憑證失真
醫(yī)院報銷有著嚴格的要求,要求工作人員按照嚴格、規(guī)范的書寫程序來填寫報銷單據(jù)。而在網(wǎng)絡(luò)報銷中工作人員在填寫的過程中,由于對相關(guān)內(nèi)容、信息的理解不準確,從而造成填寫不規(guī)范、填寫錯誤,從而造成報銷憑證失真,不利于報銷。另外,醫(yī)院工作人員所列出的報銷單據(jù)不完整,將這些不完整的單據(jù)納入到網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)后,容易造成報銷憑證失真,在審核的時候就難以過關(guān)。
(二)報銷監(jiān)督機制不完善
就當(dāng)前醫(yī)院報銷工作來看,醫(yī)院報銷監(jiān)督機制還不夠完善,醫(yī)院報銷工作主要是由財務(wù)部門來負責(zé),而在這個以利益為核心價值觀的世界中,工作人員很容易受到利益的趨勢,做出一些危害醫(yī)院利益的行為,工作人員私自篡改報銷數(shù)據(jù),影響到了報銷信息的真實性,不利于財務(wù)信息的統(tǒng)計,損害了醫(yī)院的經(jīng)濟效益。而造成這一問題的根源就在于醫(yī)院的報銷監(jiān)督機制還不完善,沒有對醫(yī)院報銷進行全面的監(jiān)督。另外,當(dāng)下醫(yī)院報銷與社會監(jiān)督、國家監(jiān)督三者之間缺乏配合,在實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)報銷的過程中,往往是醫(yī)院方面占據(jù)著主導(dǎo)地位,當(dāng)下醫(yī)院工作人員在很大程度上監(jiān)督職責(zé)的履行僅僅是滿足于“完全遵從領(lǐng)導(dǎo)決策、執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)的決定”,從而影響到報銷工作的開展。
(三)網(wǎng)絡(luò)報銷安全問題
醫(yī)院在實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)報銷的過程中,必須網(wǎng)絡(luò)報銷安全問題引起高度重視。由于報銷工作是在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下進行,醫(yī)院網(wǎng)絡(luò)報銷工作將面臨著較大的網(wǎng)絡(luò)安全風(fēng)險。一方面,由于工作人員的網(wǎng)絡(luò)安全意識不高,在網(wǎng)絡(luò)上填寫單據(jù)的時候很容易造成信息的泄露;另一方面,醫(yī)院財務(wù)信息系統(tǒng)的安全性不高,很容易受到黑客的攻擊,從而造成信息的流失,給醫(yī)院造成利益損失。
三、醫(yī)院實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)報銷的策略
(一)加大網(wǎng)絡(luò)報銷的宣傳
網(wǎng)絡(luò)報銷作為醫(yī)院報銷工作改革的大舉措,實現(xiàn)醫(yī)院網(wǎng)絡(luò)報銷有助于提高醫(yī)院財務(wù)工作質(zhì)量,節(jié)省報銷工作成本。而網(wǎng)絡(luò)報銷畢竟是以網(wǎng)絡(luò)為依托,而工作人員對網(wǎng)絡(luò)報銷的認識水平直接關(guān)系到了醫(yī)院網(wǎng)絡(luò)報銷的實現(xiàn)效果。為了更好地實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)報銷,醫(yī)院應(yīng)當(dāng)加強網(wǎng)絡(luò)報銷的宣傳,要加在醫(yī)院內(nèi)部加強網(wǎng)絡(luò)報銷的宣傳,促使醫(yī)院職工接受并能夠自如運用網(wǎng)絡(luò)報銷系統(tǒng),讓醫(yī)院職工熟悉網(wǎng)絡(luò)報銷系統(tǒng)。另外,為了更好地開展網(wǎng)絡(luò)報銷工作,醫(yī)院要加強相關(guān)工作人員的能力培訓(xùn),提高他們的網(wǎng)絡(luò)操作能力和管理能力,從而為醫(yī)院網(wǎng)絡(luò)報銷工作培養(yǎng)一直專業(yè)的隊伍。
(二)完善網(wǎng)絡(luò)報銷監(jiān)督機制
為了促進網(wǎng)絡(luò)報銷工作的順利開展,提高報銷工作效率和質(zhì)量,醫(yī)院就必須完善網(wǎng)絡(luò)報銷工作監(jiān)督機制,確保網(wǎng)絡(luò)報銷工作的公正、公平、公開。首先要建立監(jiān)督制度,將相關(guān)責(zé)任落實到部門以及相關(guān)工作人員的身上;其次,要加強報銷工作的監(jiān)督,安排多名工作人員共同參與醫(yī)院報銷工作,使得工作人員在報銷工作中各司其職、相互制約,充分發(fā)揮內(nèi)部監(jiān)督作用。另外,要加強報銷憑證的審核,尤其是原始憑證的審核,確保報銷憑證的真實性、合法性、完整性。
(三)加強網(wǎng)絡(luò)安全管理
醫(yī)院在實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)報銷的過程中,網(wǎng)絡(luò)安全問題是影響到網(wǎng)絡(luò)報銷順利開展的個重要因素,一旦網(wǎng)絡(luò)報銷工作面臨著網(wǎng)絡(luò)安全威脅,就會給醫(yī)院的利益造成威脅。網(wǎng)絡(luò)是一把雙刃劍,在網(wǎng)絡(luò)帶來便利的同時,也帶來了一定的風(fēng)險,而醫(yī)院要想實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)報銷,就必須加強網(wǎng)絡(luò)安全管理,提高網(wǎng)絡(luò)報銷系統(tǒng)的安全性。首先,醫(yī)院必須加強網(wǎng)絡(luò)安全的宣傳,提高醫(yī)院職工對網(wǎng)絡(luò)的認識,提高職工的網(wǎng)絡(luò)安全意識,促使他們更好地在網(wǎng)絡(luò)上填寫報銷單據(jù),避免信息的泄露;其次,醫(yī)院要加大網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)的運用,如身份認證技術(shù)、加密技術(shù)等,以技術(shù)為依托,提高醫(yī)院網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全性,避免財務(wù)系統(tǒng)遭受惡意攻擊;再者,醫(yī)院必須加強工作人員的能力培養(yǎng),提高工作人員網(wǎng)絡(luò)安全處理能力,確保網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全性。另外,工作人員還必須定期對網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)進行殺毒,消除切潛在的安全隱患,從而促進醫(yī)院實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)報銷。
(四)構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)平臺
網(wǎng)絡(luò)平臺是醫(yī)院實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)報銷的基礎(chǔ),醫(yī)院要想更好地實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)報銷,就應(yīng)當(dāng)積極的搭建網(wǎng)絡(luò)平臺,要建立門戶網(wǎng)站,為群眾構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)報銷平臺。一方面醫(yī)院要加大投入,配置先進的設(shè)備,為醫(yī)院網(wǎng)絡(luò)報銷工作提供保障;另一方面,要做好服務(wù)器管理工作,避免因人數(shù)過多而造成服務(wù)器崩潰的現(xiàn)象,要定期對網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)進行更新,為網(wǎng)絡(luò)報銷工作提供快速的網(wǎng)絡(luò),促進網(wǎng)絡(luò)報銷工作的順利開展,提高網(wǎng)絡(luò)報銷工作效率,讓更多的人接受網(wǎng)絡(luò)報銷、認可網(wǎng)絡(luò)報銷。
(五)建立動態(tài)的報銷管理制度
醫(yī)院報銷是一項動態(tài)的工作,它不是一沉不變的,對于醫(yī)院報銷管理子都而言,其根據(jù)醫(yī)院最初報銷工作來確立的,而隨著醫(yī)院報銷工作的變化,對醫(yī)院報銷管理制度也提出了更高的要求。當(dāng)外部條件產(chǎn)生變化時,往往就會出現(xiàn)管理制度與實際工作不相符合的局面,從而影響到工作的開展。為了更好地實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)報銷,醫(yī)院應(yīng)該堅持發(fā)展的觀點看待問題,針對財務(wù)管理中出現(xiàn)的新情況、新問題、新形勢進行研究,并及時調(diào)整那些已經(jīng)不適應(yīng)時代發(fā)展和單位實際需要的規(guī)章制度與控制措施,使報銷管理制度得以與時俱進,確保其有效性和可操作性。
四、結(jié)語
在現(xiàn)代社會里,傳統(tǒng)的報銷方式已經(jīng)不能滿足醫(yī)院工作的需要,傳統(tǒng)報銷方式弊端較多,不利于醫(yī)院真正實現(xiàn)全面預(yù)算管理及財務(wù)風(fēng)險管理。而隨著網(wǎng)絡(luò)時代的帶來,網(wǎng)絡(luò)化管理已成為的必然,實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)報銷已成為醫(yī)院快速發(fā)展的必然。網(wǎng)絡(luò)報銷可以規(guī)避傳統(tǒng)報銷的弊端,醫(yī)院應(yīng)當(dāng)重視網(wǎng)絡(luò)報銷,積極的拓展報銷,要加大網(wǎng)絡(luò)報銷的宣傳,提高醫(yī)院職工對網(wǎng)絡(luò)報銷的認識,促使他們?nèi)ダ镁W(wǎng)絡(luò)報銷。為促進醫(yī)院網(wǎng)絡(luò)報銷工作的開展,醫(yī)院還必須做好相關(guān)管理工作,加強網(wǎng)絡(luò)安全風(fēng)險管理,完善相關(guān)管理制度,加強網(wǎng)絡(luò)報銷監(jiān)督,從而更好地推動網(wǎng)絡(luò)報銷的發(fā)展。