“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)路徑的幾點(diǎn)思考

曹叢林

山東省濟(jì)寧市兗州區(qū)工人文化宮，山東濟(jì)寧 272100

摘 要 根據(jù)當(dāng)前檔案管理現(xiàn)狀，分析了檔案管理現(xiàn)代化概念及重要性，分別從3個(gè)方面論述了加快檔案管理現(xiàn)代化的必要性，最后結(jié)合當(dāng)前“互聯(lián)網(wǎng)+”的快速發(fā)展背景，結(jié)合實(shí)際，重點(diǎn)探討了檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)路徑的相關(guān)問題，希望對今后的檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)發(fā)展具有一定幫助。

關(guān)鍵詞 “互聯(lián)網(wǎng)+”；檔案管理；信息化建設(shè)；檔案現(xiàn)代化

中圖分類號 G2 文獻(xiàn)標(biāo)識碼 A 文章編號 2095-6363（2017）13-0006-02

縱觀我國社會主義現(xiàn)代化的建設(shè)歷程，檔案管理現(xiàn)代則是其中重要一個(gè)方面，也是未來社會發(fā)展的必然趨勢所在。所謂的檔案管理現(xiàn)代化，就是應(yīng)用現(xiàn)代化管理的理論和方法，科學(xué)管理檔案以及相關(guān)工作，保證效益、工作效率的提升，符合檔案管理工作中對于經(jīng)濟(jì)、政治、文化等方面的需求[1-2]。對于廣大的檔案工作者來說，則應(yīng)該順應(yīng)時(shí)代發(fā)展潮流，通過先進(jìn)的管理技術(shù)和手段，利用信息技術(shù)的互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展，在“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下進(jìn)行科學(xué)管理檔案工作，更好地實(shí)現(xiàn)為社會現(xiàn)代化建設(shè)服務(wù)。

1 檔案管理現(xiàn)代化概念及重要性分析

1.1 檔案管理現(xiàn)代化概念

檔案管理現(xiàn)代化工作可以看作是社會現(xiàn)代化發(fā)展中不可或缺的部分，從過程角度來分析，其主要表現(xiàn)為是檔案部門主動迎接新科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，有利于實(shí)現(xiàn)社會現(xiàn)代化的變革發(fā)展，則是對于傳統(tǒng)檔案管理的一次挑戰(zhàn)，具體來說，現(xiàn)階段的檔案管理現(xiàn)代化主要涉及到以下幾個(gè)方面的內(nèi)容：檔案管理發(fā)展水平現(xiàn)代化、檔案管理觀念現(xiàn)代化、檔案管理裝備現(xiàn)代化以及檔案管理人員現(xiàn)代化等。

1.2 檔案管理工作的重要性

檔案管理工作具有較強(qiáng)的科學(xué)性，另外，從檔案工作的性質(zhì)來看，其具有專門的管理業(yè)務(wù)的功能，主要體現(xiàn)在現(xiàn)成文件的一般保管方面，除此之外，還表現(xiàn)在利用科學(xué)的管理原則及技術(shù)方法，能實(shí)現(xiàn)檔案資料的鑒別與篩選，完成系統(tǒng)化的資料整理作用，符合社會利用的需求。從特定的部門或者政府單位的工作性質(zhì)來看，其主要包括檔案室進(jìn)行文檔、資料的保存的功能，主要進(jìn)行本機(jī)關(guān)的只能活動記錄，考慮到機(jī)關(guān)日常工作以及管理活動情況，檔案室工作也就是相應(yīng)的機(jī)關(guān)工作活動之一。

2 加快檔案管理現(xiàn)代化的必要性分析

第一，在知識經(jīng)濟(jì)的背景下，檔案管理事業(yè)的內(nèi)涵以及外延進(jìn)一步擴(kuò)大，這也符合經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展的要求和規(guī)律，在新時(shí)代背景下，對于原始檔案的記錄屬性并不存在改變，依然通過信息的形式來記載相關(guān)知識和信息的內(nèi)容，可以看作為濃縮的精華，也體現(xiàn)出檔案文件的內(nèi)在生命力[3]。

第二，通過先進(jìn)技術(shù)設(shè)備，在知識經(jīng)濟(jì)發(fā)展的大潮中，將現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)成果應(yīng)用在檔案事業(yè)中，體現(xiàn)出智能化、信息化、自動化等特點(diǎn)。可以看出，先進(jìn)技術(shù)設(shè)備則是經(jīng)濟(jì)社會的物質(zhì)基礎(chǔ)以及技術(shù)手段，否則無法落實(shí)任何的技術(shù)和思想。在信息化的社會背景下，先進(jìn)信息技術(shù)已經(jīng)引用在各個(gè)領(lǐng)域中，對檔案工作也不例外，計(jì)算機(jī)系統(tǒng)應(yīng)用于檔案系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)統(tǒng)計(jì)和檢索的便利化，另外，縮微技術(shù)在檔案的保管方面也具有重要作用。

第三，利用知識經(jīng)濟(jì)的優(yōu)勢，能將現(xiàn)代化的管理手段應(yīng)用于檔案事業(yè)中?？紤]到知識經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，不僅僅體現(xiàn)出信息技術(shù)的應(yīng)用和創(chuàng)新，則是意味著更先進(jìn)和科學(xué)的管理方式，在此過程中公，則應(yīng)該進(jìn)一步提升檔案開放的意識，加強(qiáng)依法治檔的觀念，不斷探索創(chuàng)新，強(qiáng)調(diào)學(xué)術(shù)自由，進(jìn)一步通過圖書館學(xué)、情報(bào)學(xué)理論的融合，提升基礎(chǔ)工作能力，重視定量管理要求，不斷提升檔案利用率，進(jìn)一步保證檔案管理部門職能完善。

3 檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)采取“互聯(lián)網(wǎng)+”模式的實(shí)現(xiàn)路徑

在多媒體信息化時(shí)代背景下，檔案管理的現(xiàn)代化發(fā)展已經(jīng)成為不可或缺的趨勢，一個(gè)重要問題則是應(yīng)該重視“互聯(lián)網(wǎng)+”模式為檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)方向的問題，應(yīng)該緊密聯(lián)系信息化的互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展，充分體現(xiàn)出互聯(lián)網(wǎng)的信息優(yōu)勢，全面實(shí)現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化要求。當(dāng)前，不少檔案管理工作者，結(jié)合時(shí)代發(fā)展背景需求，為了滿足社會發(fā)展需求，在各個(gè)方面的實(shí)際工作中，存在這樣或者那樣的問題，應(yīng)通過互聯(lián)網(wǎng)與檔案管理的有機(jī)結(jié)合，充分發(fā)揮“互聯(lián)網(wǎng)+”背景的檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)，以此保障我國檔案工作的可持續(xù)化長期穩(wěn)定的發(fā)展[4-5]。

3.1 重視檔案隊(duì)伍建設(shè)工作，進(jìn)一步提升檔案管理人員的互聯(lián)網(wǎng)思維

在檔案管理現(xiàn)代化工程中，應(yīng)該積極利用互聯(lián)網(wǎng)思維來促進(jìn)檔案事業(yè)的發(fā)展。只有具備了專業(yè)性強(qiáng)且業(yè)務(wù)素質(zhì)能力高的專業(yè)化的檔案隊(duì)伍，才能更好貫徹互聯(lián)網(wǎng)意識，保證進(jìn)一步提升檔案管理工作的水平，滿足檔案管理的信息化建設(shè)要求。人才則是檔案管理中重要因素，所以，應(yīng)該在新時(shí)代的信息背景下，著力培養(yǎng)既懂檔案管理保護(hù)的人，又能具備網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用、軟件開發(fā)等能力的人，滿足檔案管理在互聯(lián)網(wǎng)背景下的長期穩(wěn)定發(fā)展。所以，在檔案工作現(xiàn)代化管理中，重視互聯(lián)網(wǎng)思維的學(xué)習(xí)，能解決實(shí)際檔案業(yè)務(wù)中問題，保證具有較強(qiáng)的工作創(chuàng)新精神；另外，還應(yīng)該逐步壯大檔案管理工作隊(duì)伍建設(shè)，特別是吸收具有較強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用能力的人才，滿足檔案管理保護(hù)的發(fā)展方向和實(shí)現(xiàn)路徑。

3.2 推進(jìn)檔案資源信息化建設(shè)，實(shí)現(xiàn)檔案管理網(wǎng)絡(luò)化

隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息應(yīng)用范圍越來越廣泛，檔案信息資源的開發(fā)利用得到快速提升，檔案資源的社會共享性問題也成為一個(gè)關(guān)注的熱點(diǎn)問題。比如，人們通過網(wǎng)路虛擬世界，構(gòu)建了世界大學(xué)城，人們可以在此進(jìn)行學(xué)習(xí)和交流，利用這座空間銷售服務(wù)檔案庫，能夠保證充分發(fā)揮數(shù)字檔案館的作用，實(shí)現(xiàn)物質(zhì)化辦公，同時(shí)，還能給相應(yīng)每個(gè)機(jī)構(gòu)提供有效的資源共享化的交互式學(xué)習(xí)平臺，能保障人人在基于網(wǎng)絡(luò)的終身學(xué)習(xí)空間中，更好地實(shí)現(xiàn)檔案資源為大眾、為市場所利用，滿足社會效益、經(jīng)濟(jì)效益最大化的要求。

在檔案資源信息化建設(shè)的進(jìn)程中，主要就是要保障檔案資源共享成為可能，所以，應(yīng)該充分發(fā)揮互聯(lián)網(wǎng)的優(yōu)勢，利用信息技術(shù)手段，保障順利實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)據(jù)的傳輸過程，能有效將紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)換為必需的電子檔案，滿足基于互聯(lián)網(wǎng)的檔案信息資源的上傳和下載，充分享受到檔案資源共享的便利，這則有利于進(jìn)一步提升檔案管理信息化創(chuàng)新發(fā)展，保證能充分開發(fā)和利用檔案資源，通過合理配置，保障發(fā)揮數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化技術(shù)的優(yōu)勢，更好地促進(jìn)檔案資源的信息化和數(shù)字化建設(shè)。

另外，還應(yīng)該進(jìn)一步利用信息技術(shù)，加大檔案管理系統(tǒng)的開發(fā)與利用，加速檔案資源的網(wǎng)絡(luò)共享進(jìn)程，除了保密資料之外的數(shù)字化檔案，可以通過合適的方式，利用網(wǎng)絡(luò)形式提供給大眾，進(jìn)一步拓展服務(wù)領(lǐng)域，保證滿足檔案管理的網(wǎng)絡(luò)化、現(xiàn)代化建設(shè)過程。

3.3 建立科學(xué)的檔案網(wǎng)絡(luò)體系，加強(qiáng)檔案網(wǎng)絡(luò)安全維護(hù)

檔案管理部門以及管理人員則應(yīng)順利互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展趨勢，逐步完善檔案管理網(wǎng)絡(luò)平臺的建設(shè)，可以結(jié)合實(shí)際需求，分別從檔案管理部門的實(shí)際情況來建立內(nèi)部服務(wù)網(wǎng)和社會大眾服務(wù)網(wǎng)，這樣利用不同渠道和網(wǎng)絡(luò)形式，能進(jìn)一步發(fā)揮體現(xiàn)出檔案的價(jià)值，進(jìn)一步充分發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)平臺的作用，實(shí)現(xiàn)高效的檔案管理保護(hù)。在此過程中，還應(yīng)進(jìn)一步加強(qiáng)計(jì)算機(jī)等硬件設(shè)施方面的內(nèi)容，保障檔案管理現(xiàn)代化的硬件保障，結(jié)合實(shí)際情況，開展必要的軟件開發(fā)工作，結(jié)合檔案管理的要求，提供符合實(shí)際需求的，能進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)傳輸與下載的各種軟件資源，通過硬件和軟件兩個(gè)方面的共同努力，逐步完善建立起檔案網(wǎng)絡(luò)體系結(jié)構(gòu)。

首先，保障網(wǎng)絡(luò)平臺具有較強(qiáng)的存儲、收藏能力，通過數(shù)字化形式，保存相應(yīng)的檔案資料，呈現(xiàn)在互聯(lián)網(wǎng)上；其次，進(jìn)一步加強(qiáng)檔案資源信息化處理能力，實(shí)現(xiàn)檔案資源的高效便捷服務(wù)要求；再次，結(jié)合檔案資源網(wǎng)絡(luò)化的標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)要求，結(jié)合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定，符合檔案共享要求；最后，還應(yīng)該重視檔案資源網(wǎng)絡(luò)化運(yùn)行的安全問題，避免受到互聯(lián)網(wǎng)的病毒、黑客等攻擊，維護(hù)好檔案安全。

4 結(jié)論

在基于現(xiàn)代化信息時(shí)代發(fā)展背景下，計(jì)算機(jī)信息技術(shù)在各個(gè)領(lǐng)域中都有著十分廣泛的應(yīng)用。互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代就是一個(gè)不斷變化的時(shí)代，一個(gè)無所不能的時(shí)代，它對人的心理、觀念甚至價(jià)值觀，以及對社會的重構(gòu)都是革命性的。毋庸置疑，互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代也正在改寫這個(gè)檔案管理工作。在檔案管理工作中，實(shí)現(xiàn)了無紙化辦公，具有更加便捷高效的查閱方式，提升了檔案管理的安全性。同樣，還需要進(jìn)一步完善檔案管理信息化工作，加強(qiáng)各個(gè)部門間相互配合和協(xié)調(diào)，體現(xiàn)出互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的優(yōu)勢所在。

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