如何加強高校行政管理隊伍建設(shè)

南洋

【摘要】高校行政管理隊伍作為行政管理工作的主體部分，是高等學校的重要支柱之一。本文通過研究分析如何加強高校行政管理隊伍建設(shè)，借以對高校行政管理工作提出有針對性和實效性的建議。

【關(guān)鍵詞】行政管理隊伍；建設(shè)；對策

行政管理工作是高校組織和管理工作的重要組成部分，對高校的發(fā)展有著舉足輕重的作用，而高校行政管理隊伍建設(shè)的好壞則直接影響高校各項工作的開展，也決定其人才培養(yǎng)質(zhì)量的高低。因此，研究明確新形勢下加強高校行政管理隊伍建設(shè)的有效對策，具有十分重要的意義。

一、加強高校行政管理隊伍建設(shè)的重要性

高校行政管理隊伍肩負著對學校各項工作的管理、協(xié)調(diào)和服務的重要任務，是推動學校正常教學秩序、科研工作發(fā)展的重要力量。加強高校行政管理隊伍建設(shè)，是每所高校所擔負的重要任務，是教育改革和發(fā)展的客觀要求，更是提升高校各項管理工作效能、提高教育教學質(zhì)量的基本要求。因此，建設(shè)一支現(xiàn)代化的、結(jié)構(gòu)穩(wěn)定合理的高校行政管理隊伍，是當前高校的緊迫任務和重要課題。

二、加強高校行政管理隊伍建設(shè)的對策

1.提高思想政治素質(zhì)，樹立行政管理隊伍“以師生為本”的服務意識

高校師生是行政管隊伍存在的前提條件，更好地服務于教學、服務于師生是行政管理隊伍的工作宗旨，是行政管理工作者工作職責和工作作風的具體體現(xiàn)。因此，高校應該逐步培養(yǎng)高校行政管理隊伍“教育就是服務于師生”的管理理念，杜絕行政管理隊伍高高在上、不考慮教師和學生實際需要的現(xiàn)象發(fā)生?？赏ㄟ^座談、討論的方式積極向廣大師生征求意見和建議，加強同師生之間以及各個管理部門之間的溝通和交流，打破管理壁壘，了解教師和學生的實際工作需要和學習需要，提高行政管理工作的高效性和靈活性，使各個管理部門都能以一種良性的、積極的狀態(tài)來工作，確保各部門工作有效開展，真正落實到實處。

2.建立健全行政管理規(guī)章制度，增強行政管理隊伍的責任意識

行之有效的規(guī)章制度是各項工作順利完成的基本保障。建立全面、全員、全程的管理規(guī)章制度，明確管理的步驟和要求，做到管理職責明確，流程清晰，制度健全，紀律嚴明，指導性與操作性強，使行政人員把規(guī)章制度作為實施行政管理的重要依據(jù)，保證每項工作都按照管理流程來完成，不斷提高管理人員的管理能力和水平。另外，制度的建立要求行政管理人員不斷增強自身的責任意識，把愛崗敬業(yè)貫穿于行政工作始終，勇于對工作中出現(xiàn)的失誤承擔責任，認真反思工作中存在的問題，總結(jié)經(jīng)驗和不足，力求更好地開展工作，為高校的發(fā)展多做貢獻。

3.倡導終身學習，提高行政管理隊伍人才的培養(yǎng)

為了更好地提升業(yè)務管理能力，高校行政管理人員必須樹立終身學習的理念。高?？梢酝ㄟ^設(shè)立內(nèi)部的培訓組織，充分調(diào)動行政管理人員的學習積極性，積極倡導和探索終身學習、創(chuàng)新學習、發(fā)散學習等多種學習形式，把被動學習變?yōu)橹鲃訉W習，自覺養(yǎng)成勤于學習、勤于思考的習慣，不斷提升管理人員的自身的業(yè)務水平和綜合素質(zhì)。同時，要適當擴大學習范圍，為行政管理人員定期提供外出學習的機會。干部特別是基層行政干部要不斷加強修養(yǎng)，以改革創(chuàng)新的精神研究和解決涉及師生利益的緊迫問題。此外，要重視人才的培養(yǎng)，形成合理的年齡和知識結(jié)構(gòu)梯隊，做到老中青三代相結(jié)合?？傊?，高校行政管理隊伍的建設(shè)，要把行政管理人才的培養(yǎng)作為長期目標，確保高校整體優(yōu)勢的不斷延續(xù)。

4.加強績效考核，激發(fā)行政管理隊伍的進取精神

高校要推行績效考核制度，每學期根據(jù)行政管理人員的具體表現(xiàn)將其考核結(jié)果納入對應的等級，其結(jié)果公布要重視溝通，重視解釋績效結(jié)果，由行政領(lǐng)導對行政基層人員進行一對一的談話，找出工作中出現(xiàn)的問題，督促行政管理人員盡快轉(zhuǎn)變工作作風。通過考核、競爭從而更好地實現(xiàn)優(yōu)勝劣汰，對工作中低學歷、無責任心、無進取心、工作懈怠的管理人員進行精簡分流，反之，則進行激勵。另外，在從行政管理人員的職業(yè)素質(zhì)上，分析行政人員的現(xiàn)狀，不斷加強行政人員的職業(yè)道德素質(zhì)，提高行政管理藝術(shù)，掌握各類從業(yè)人員的心理狀態(tài)，有目的地學習管理學、心理學、教育學等方面的知識，以提高行政管理人員的工作能力，從而更好地提高高校行政管理人員的工作積極性和辦事效率。

三、結(jié)語

針對如何加強高校行政管理隊伍建設(shè)，高校管理工作者應該予以高度重視，研究構(gòu)建高效的管理體系，進一步簡化管理機構(gòu)，理清管理思路，完善管理體制與機制，開展科學的高校管理模式，探索出可行性的管理經(jīng)驗，提高高校管理隊伍的綜合素質(zhì)，提高責任意識與服務理念，對高校教育事業(yè)的改革和發(fā)展起到重要的推動作用。

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