文/蔡文佳 包筱煒 宋彬 鄭孝苗 張林 郝靖仕
淺談一體化信息管理在管道工程的應(yīng)用
文/蔡文佳 包筱煒 宋彬 鄭孝苗 張林 郝靖仕
一體化的信息化手段實現(xiàn)項目從前期、設(shè)計、采購、施工、生產(chǎn)準(zhǔn)備到開車的全生命周期管理,以及分包商、總包商、建設(shè)單位、工程部、集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)的縱向各層次管理,并實現(xiàn)項目各管理領(lǐng)域業(yè)務(wù)全覆蓋,業(yè)務(wù)全流程打通,為各層面管理提供一個全過程可視化的工作環(huán)境。
通過一體化管理平臺解決業(yè)務(wù)之間沒有實現(xiàn)全部覆蓋和貫通,主要體現(xiàn)在如下幾個方面:(1)業(yè)務(wù)流程采用手工操作、線下管理的方式。依靠人的經(jīng)驗、知識、本能來進(jìn)行計劃的制定、數(shù)據(jù)的整理、決策的分析;(2)項目管理制度的執(zhí)行,靠人工線下操作,缺少制度自動制約機(jī)制;(3)信息化功能單一且分散。工程項目管理核心的進(jìn)度控制、費用控制、合同控制、質(zhì)量控制、安全控制、文檔等管理線下手工操作,項目管理所涉及的各方面信息分散,缺乏集成的、統(tǒng)一的信息平臺來獲知、協(xié)調(diào)、決策所要建設(shè)的目標(biāo)工作。
針對深圳燃?xì)夤艿理椖抗芾砟J?,以滿足不同層級用戶的需求為出發(fā)點,實現(xiàn)項目管理、綜合管理、決策管理等分級化管理和決策支持為目標(biāo),建設(shè)期工程建設(shè)管理平臺,圍繞以項目管理五大要素為主的工程建設(shè)項目專項管控,實現(xiàn)工程建設(shè)業(yè)務(wù)流程的固化和對管道全生命周期數(shù)據(jù)的管理,著重于管道建設(shè)期基礎(chǔ)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的數(shù)字化移交與更新,滿足項目部、設(shè)計及施工承包商、工程監(jiān)理、物資物流等單位的一體化管控。
計劃進(jìn)度管理作為主線貫穿于項目建設(shè)各業(yè)務(wù)管理,計劃進(jìn)度數(shù)據(jù)與各業(yè)務(wù)模塊數(shù)據(jù)相關(guān)聯(lián),將相對孤立的業(yè)務(wù)模塊串接起來,實現(xiàn)項目全局管理統(tǒng)籌規(guī)劃。計劃進(jìn)度管理系統(tǒng)協(xié)同業(yè)主、承包商、分包商項目各參與單位的計劃進(jìn)度,實現(xiàn)進(jìn)度分級精細(xì)化管理和聯(lián)動更新。
計劃進(jìn)度管理系統(tǒng)包含:統(tǒng)籌計劃、控制計劃、執(zhí)行計劃及施工作業(yè)四級計劃的編制與審核;三、四級進(jìn)度計劃填報審批;計劃的變更、滾動管理;進(jìn)度狀態(tài)監(jiān)控等。
投資管理系統(tǒng)項目管理的核心之一,是考核項目績效的一項重要指標(biāo)。主要包含概算管理、合同管理及付款管理。其中概算管理:發(fā)布并查看項目概算,提供合同簽訂依據(jù),實現(xiàn)付款超支控制。合同管理:與合同管理系統(tǒng)進(jìn)行合同管理臺賬信息交互,實現(xiàn)合同信息、合同審批進(jìn)度及審批意見的查閱,提供付款控制依據(jù),反映投資完成情況。付款管理:承包商發(fā)出付款申請,填寫付款申請單;系統(tǒng)記錄付款審批流轉(zhuǎn)過程,審批意見,實現(xiàn)費用撥付管控的規(guī)范化、制度化、程序化。形成統(tǒng)一的付款臺賬,反映合同執(zhí)行情況和費用完成情況。
工程項目合同是工程建設(shè)管理的重要內(nèi)容之一。在工程建設(shè)項目實施過程中涉及設(shè)計合同、咨詢合同、科研合同、施工承包合同、供貨合同、總承包合同等各種類型的合同。合同管理不僅對每個合同的簽訂、履行、變更和解除等過程進(jìn)行控制和管理,同時通過將項目概算信息、基礎(chǔ)設(shè)計信息、招投標(biāo)信息、采購信息、施工信息、HSE信息、質(zhì)量信息、項目竣工驗收信息等業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與項目所屬的集群合同信息關(guān)聯(lián)起來,為項目的整體進(jìn)度控制、費用控制、質(zhì)量控制、HSE控制提供數(shù)據(jù)基礎(chǔ)、信息支撐、法律依據(jù)。
質(zhì)量管理系統(tǒng)通過質(zhì)量體系管理、質(zhì)量策劃、質(zhì)量保證、質(zhì)量檢查以及整改等PDCA循環(huán),實現(xiàn)質(zhì)量控制的閉環(huán)管理,同時通過采集工程本體的質(zhì)量數(shù)據(jù),實現(xiàn)對數(shù)字化交付的支撐。質(zhì)量管理系統(tǒng)包含:質(zhì)量管理體系管理、專業(yè)質(zhì)量管理、施工質(zhì)量管理、報驗質(zhì)量管理、驗收質(zhì)量、質(zhì)量監(jiān)督檢查的管理,保障項目建設(shè)質(zhì)量。
HSE管理系統(tǒng)結(jié)合項目日常安全管理業(yè)務(wù)內(nèi)容,建立從項目立項至驗收階段的全過程危險預(yù)防與管理措施的審查工作,完成直接作業(yè)環(huán)節(jié)的線上審批、安全檢查閉環(huán)管理、事故應(yīng)急管理、環(huán)境保護(hù)及職業(yè)健康監(jiān)護(hù)等管理,實現(xiàn)對施工現(xiàn)場人、機(jī)、物、法、環(huán)的全過程監(jiān)督,確保工程項目安全。HSE管理系統(tǒng)主要包含:HSE動態(tài)管理、承包商管理、培訓(xùn)管理、HSE監(jiān)督管理、HSE方案措施管理、HSE作業(yè)許可管理、事故應(yīng)急管理、OSHA管理、環(huán)境保護(hù)管理、職業(yè)衛(wèi)生管理、HSE考核、周月報管理、HSE專項管理、基于地理信息的HSE管理、HSE資源庫等。
物資管理系統(tǒng)將復(fù)雜的業(yè)務(wù)流程與信息化技術(shù)相結(jié)合,通過配置采購計劃、采購合同,物資生產(chǎn)、發(fā)運與調(diào)撥和物資結(jié)算等模塊,完成采辦工作的統(tǒng)一管理。同時通過各種匯總報表、進(jìn)度分析與預(yù)警等功能來實時監(jiān)控、高效管理物資采辦的全過程。物資管理系統(tǒng)包括監(jiān)造管理、生產(chǎn)發(fā)貨管理、接運驗收管理、庫內(nèi)管理、供應(yīng)計劃管理、領(lǐng)料配送管理、調(diào)度調(diào)劑、物資結(jié)算和主要已供物資管理。
(4)經(jīng)分析、判斷和查清滲水范圍或裂縫分布、走向、寬度等,然后對其鑿至一定深度,一般為8-10cm,并在滲水范圍以外各延長20 cm,將周圍松動的混凝土全部鑿除,在鑿開的凹槽內(nèi)用快凝水泥漿埋設(shè)壓漿咀,其間距通常為1. 0 m左右。在壓漿嘴上接上軋頭、伸縮竹、軟管等裝置,用壓漿機(jī)將防水砂漿或化學(xué)漿液(聚氨酯、丙凝、水玻璃等)壓人,填滿孔隙和裂縫。壓漿一般自上而下進(jìn)行,并記錄時間,直到孔隙內(nèi)漿液已經(jīng)飽滿,才能停比壓漿并記下壓入漿量。
設(shè)計管理系統(tǒng)通過建設(shè)設(shè)計準(zhǔn)備、設(shè)計協(xié)調(diào)管理、設(shè)計進(jìn)度控制、設(shè)計文檔控制、設(shè)計變更管理等功能模塊,實現(xiàn)對工程設(shè)計及設(shè)計服務(wù)全過程進(jìn)行協(xié)調(diào)管理,對工程設(shè)計質(zhì)量、進(jìn)度、投資和設(shè)計文檔進(jìn)行有效控制。設(shè)計管理工作主要包括設(shè)計準(zhǔn)備、設(shè)計協(xié)調(diào)、設(shè)計進(jìn)度、設(shè)計質(zhì)量、設(shè)計審查、設(shè)計交互管理、設(shè)計變更管理、設(shè)計文檔管理及二三維可視化展示等。
外協(xié)管理系統(tǒng)按實體、類型、地區(qū)結(jié)構(gòu)化管理外協(xié)成果,實現(xiàn)對外關(guān)系協(xié)調(diào)、土地征占用手續(xù)辦理、對外關(guān)系費用補(bǔ)償支付、臨時用地土地復(fù)墾、土地移交及管道保護(hù)等工作的管理,通過既有的外協(xié)經(jīng)驗,減少對人員的依賴,減少外協(xié)工作過程的不確定性。對外關(guān)系管理包括對外關(guān)系中的用地管理(永久征地、臨時用地)的過程管理,按用地的業(yè)務(wù)過程分為:用地準(zhǔn)備工作、手續(xù)批文、費用管理、用地過程監(jiān)督、各種報表的管理、用地過程中突發(fā)應(yīng)急事件的管理、針對承包商或項目分部的工作考核、管道保護(hù)工作、地理信息查詢等。
協(xié)同辦公為項目部各部門工作流轉(zhuǎn)、交互提供基礎(chǔ),輔助實現(xiàn)項目部、分部進(jìn)行日常辦公、會議通知、人事調(diào)動、財務(wù)、黨風(fēng)建設(shè)、紀(jì)檢審計、科研立項等。協(xié)同辦公的功能模塊主要包含經(jīng)理辦公室管理、人事管理、財務(wù)管理、黨群管理、紀(jì)檢審計管理、科研管理。
施工數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)通過數(shù)據(jù)采集功能,采集管道工程施工過程中的關(guān)鍵數(shù)據(jù),與管道科研、勘察、設(shè)計及投產(chǎn)試運數(shù)據(jù)一起構(gòu)成建設(shè)階段的管道全生命周期據(jù)庫,為項目管理提供真實有效的數(shù)據(jù),輔助工程建設(shè)過程管理。施工數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)主要包含數(shù)據(jù)填報、數(shù)據(jù)審查、數(shù)據(jù)檢索、數(shù)據(jù)檢查功能。
基于成熟的二三維一體化可視化GIS平臺,集成管道周邊基礎(chǔ)地理數(shù)據(jù)及同步采集的管道數(shù)據(jù),真實反映管道及周邊地理環(huán)境,同時對站場進(jìn)行三維模型搭建,伴隨管道數(shù)據(jù)的處理,直觀展示工程建設(shè)施工進(jìn)度,并提供管道數(shù)據(jù)的存儲、查詢、發(fā)布共享等。系統(tǒng)用戶可以在GIS地圖上方便地獲取到管道、設(shè)備等相關(guān)的屬性信息,為采集的管道數(shù)據(jù)提供數(shù)據(jù)查詢和分析功能。
利用智能移動設(shè)備,通過移動APP功能的建設(shè),實現(xiàn)管道工程建設(shè)過程中移動辦公及業(yè)務(wù)應(yīng)用,使施工與管理之間沒有時間差,打破了時間與空間限制、做到隨時隨地實現(xiàn)監(jiān)管與審批,避免了工期的延誤?;谝苿咏K端實現(xiàn)管道建設(shè)現(xiàn)場施工、測量、檢測數(shù)據(jù)的實時采集與提交,改變了傳統(tǒng)先以紙質(zhì)模板進(jìn)行現(xiàn)場施工數(shù)據(jù)采集,然后再進(jìn)行業(yè)內(nèi)數(shù)據(jù)處理的方式,保障數(shù)據(jù)采集的及時性,實現(xiàn)數(shù)據(jù)的對齊,保障數(shù)據(jù)的完整與準(zhǔn)確。
通過一體化平臺的管理,提高了溝通效率和有效性,大大減少了各級單位的人員管理工作,節(jié)省通信費、人員資料管理費,進(jìn)一步減少變更概率;強(qiáng)化物料到貨跟蹤,避免由于物料到貨延遲造成施工人員和機(jī)具有效工時損失;通過合理安排投資計劃,節(jié)約融資成本。
執(zhí)行效率方面:通過一體化平臺,一方面,將實現(xiàn)管道全生命周期數(shù)據(jù)管理,通過平臺進(jìn)行信息的綜合展示,同時基于數(shù)據(jù)中心實現(xiàn)各類專題的查詢分析;便于管理人員迅速、準(zhǔn)確、清晰地了解最新生產(chǎn)動態(tài),大幅度提高調(diào)度指揮的工作效率。同時,把生產(chǎn)調(diào)度人員從煩瑣的電話匯報、手工制表等工作中解脫出來,大大減輕生產(chǎn)管理人員的勞動強(qiáng)度,基本避免信息數(shù)據(jù)上報及匯總的人為誤差,并促進(jìn)企業(yè)的現(xiàn)代化管理,減少因信息不靈等原因造成的不必要的損失。提升安全生產(chǎn)計劃性、可預(yù)測性、科學(xué)性、合理性、可執(zhí)行性,促進(jìn)天然氣儲運整個過程的精細(xì)化管理,提高業(yè)務(wù)操作的執(zhí)行效率。
管理模式方面:以先進(jìn)的二三維一體化方式實現(xiàn)數(shù)據(jù)的上傳、匯總、查詢、展示,既方便了基層人員的上報維護(hù),又滿足決策層的直觀查看和可視化調(diào)度指揮,系統(tǒng)的建成及投入使用將進(jìn)一步明確及規(guī)范天然氣管道儲運各環(huán)節(jié)業(yè)務(wù)人員及管理人員的崗位職責(zé),便于對各崗位業(yè)務(wù)目標(biāo)進(jìn)行量化及考核,將大大增強(qiáng)業(yè)務(wù)及管理人員實際工作的主觀能動性。
此外,強(qiáng)化了機(jī)關(guān)對企業(yè)經(jīng)營管理活動過程的監(jiān)控力度,為中高層領(lǐng)導(dǎo)及時掌控生產(chǎn)、經(jīng)營數(shù)據(jù)提供了綜合平臺,從而使領(lǐng)導(dǎo)掌握的信息覆蓋范圍更廣、頻度更高、粒度更細(xì)、準(zhǔn)確性更高;為實現(xiàn)數(shù)據(jù)挖掘、靈活分析提供了手段,為防范生產(chǎn)經(jīng)營風(fēng)險提供監(jiān)控、跟蹤、分析的管理工具,變結(jié)果控制為過程控制,著眼于發(fā)現(xiàn)問題、分析原因,提高了公司生產(chǎn)、經(jīng)營和管理的信息化水平,促進(jìn)了信息技術(shù)與企業(yè)管理的整合和“集中管理,協(xié)同作業(yè),管控銜接”信息化目標(biāo)的實現(xiàn),為全面提升公司的核心競爭力起到了一定的推進(jìn)作用。
生產(chǎn)安全方面:通過先進(jìn)信息化技術(shù)的應(yīng)用,實現(xiàn)自動安全識別,改事后報警為事前預(yù)警,減少安全隱患與事故,提升預(yù)警能力,可以減少人員、設(shè)備的意外事故。
推行一體化管理平臺,可以減少隱患,減少事故,保障人員安全,提升企業(yè)形象;另外,加強(qiáng)了參建人員人身安全保障的管理,強(qiáng)化了環(huán)境影響檢查,減少工程對環(huán)境污染的影響。通過改善施工現(xiàn)場的工作環(huán)境,保障參建人員的健康狀況,通過多種信息化手段對工程質(zhì)量進(jìn)行檢測及數(shù)據(jù)采集,保障工程達(dá)到或超過設(shè)計要求。
結(jié)合深圳燃?xì)猬F(xiàn)狀,信息化的工作不是單純的信息技術(shù)工作,而是業(yè)務(wù)提升和變革的工作。推動管道數(shù)字化和智能化的一體化管理,即是利用現(xiàn)代信息技術(shù)提升管道工程項目建設(shè)和運營管理整體能力和水平。
在當(dāng)前全球信息化、數(shù)字化浪潮下,無論是國家層面還是企業(yè)自身,都對安全、節(jié)能、環(huán)保和技術(shù)創(chuàng)新提出更高要求,實現(xiàn)管道一體化管理是一個必然的發(fā)展趨勢,將科研、設(shè)計、施工、運營階段資料與管道地理信息實時同步集成入庫,實現(xiàn)管道各個時期數(shù)據(jù)成果的積累與遞延,滿足各參建單位的協(xié)同辦公、資源共享、信息互通,實現(xiàn)管道建設(shè)過程中的施工管控、進(jìn)度管理、投資管理、合同管理、質(zhì)量管理、物資管理、外協(xié)管理等提升。
(作者蔡文佳、包筱煒、張林就職于深圳燃?xì)饧瘓F(tuán)股份有限公司,宋彬、鄭孝苗、郝靖仕就職于中盈安信技術(shù)服務(wù)股份有限公司)