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      海關出口拼箱監(jiān)管場所智能化倉儲管理系統(tǒng)的建設—以寧波龍星物流有限公司為例

      2017-08-07 13:42:23章玲玲金正標
      物流技術 2017年7期
      關鍵詞:監(jiān)管場所庫位海關

      章玲玲,金正標

      (1.寧波職業(yè)技術學院,浙江 寧波 315800;2.寧波龍星物流有限公司,浙江 寧波 315800)

      海關出口拼箱監(jiān)管場所智能化倉儲管理系統(tǒng)的建設—以寧波龍星物流有限公司為例

      章玲玲1,金正標2

      (1.寧波職業(yè)技術學院,浙江 寧波 315800;2.寧波龍星物流有限公司,浙江 寧波 315800)

      通過對寧波龍星物流有限公司典型案例的研究,指出監(jiān)管場所進行信息化創(chuàng)新的必要性,并從監(jiān)管場所智能化倉儲管理系統(tǒng)建設的需求分析著手,設計了智能化倉儲管理系統(tǒng)的總體結構,詳細介紹了該系統(tǒng)下的主要業(yè)務流程,并對其技術特點進行了說明。通過智能化倉儲管理系統(tǒng)的建設,滿足海關的監(jiān)管需求,幫助監(jiān)管場所降低管理成本、提高運作效率,最終增強企業(yè)的市場競爭力。

      海關;出口拼箱;智能化倉儲;倉儲管理系統(tǒng)

      1 引言

      寧波口岸的出口拼箱模式與全國各主要口岸的模式不同,為港外拼箱模式,且因為多年來的業(yè)務發(fā)展,存在內貿和外貿共同作業(yè)的情況,管理難度大,風險也大。雖然開展出口拼箱業(yè)務的整體管理較為規(guī)范,但仍然存在不少監(jiān)管風險點值得引起重視,如拼箱點裝箱過程缺乏監(jiān)管,還存在拼箱倉庫將貨物調包、擅自多裝、少裝等風險。為了加強出口拼箱管理的要求,結合當前出口拼箱監(jiān)管的實際情況,2015年11月,寧波海關提出建立出口拼箱倉庫監(jiān)管系統(tǒng)的業(yè)務需求。在該出口拼箱倉庫監(jiān)管系統(tǒng)下,海關最終的目的是能實時采集各出口拼箱倉庫的進出倉數(shù)據(jù),實現(xiàn)海關與出口拼箱倉庫的數(shù)據(jù)交換,并對出口拼箱貨物的查驗、裝箱作業(yè)、出庫等關鍵環(huán)節(jié)實現(xiàn)邏輯控制。截止2016年,寧波海關可開展業(yè)務的出口拼箱監(jiān)管場所有18家,其中大榭海關轄區(qū)內10家,梅山海關轄區(qū)內4家,開發(fā)區(qū)海關轄區(qū)內4家,這些監(jiān)管場所普遍采用的倉儲管理系統(tǒng)主要是利用計算機網(wǎng)絡技術與數(shù)據(jù)庫技術,首先是倉庫操作人員在客戶端人工輸入倉儲物品信息,利用計算機網(wǎng)絡提交到服務器數(shù)據(jù)庫中心維護信息,實現(xiàn)不同區(qū)域對信息資源的共享。但這種管理模式只是利用計算機代替了傳統(tǒng)倉儲管理的部分人工工作,在數(shù)據(jù)采集方面還處于非自動化階段,僅達到了倉儲系統(tǒng)的半智能化,已經(jīng)不能適應海關的有關政策和監(jiān)管規(guī)定。如何建立適應海關監(jiān)管需求的倉儲管理系統(tǒng)是當務之急。

      目前大多數(shù)出口拼箱監(jiān)管場所使用的倉儲管理系統(tǒng)主要應用于倉庫管理,與之配套的卡口管理、車隊管理和吊機管理等還不完善,就單純倉庫管理而言其業(yè)務流程上雖然非常完善,但是該系統(tǒng)在權限的管理以及智能化的應用上存在著一定的局限性。比如系統(tǒng)的一些數(shù)據(jù)可以隨意刪除、添加或修改,人為操作的靈活性較高,影響了倉儲數(shù)據(jù)的穩(wěn)定性和作業(yè)流程的一致性,容易導致一些違規(guī)操作。同時該系統(tǒng)無法實時獲取一些數(shù)據(jù)信息,未應用條碼、RFID等自動識別技術,倉儲數(shù)據(jù)的統(tǒng)計無法做到實時和準確,大大降低了配單和倉庫運作的效率,影響了監(jiān)管的有效性。所以,建設適合監(jiān)管場所自己的信息化系統(tǒng)迫在眉睫。

      基于此,本文以寧波龍星物流有限公司為例,采用典型案例研究方法,探索出口拼箱監(jiān)管場所智能化倉儲管理系統(tǒng)的建設問題,以達到企業(yè)信息化改革創(chuàng)新的目的。

      2 文獻研究

      智能化倉儲管理系統(tǒng)的建設是對倉儲企業(yè)和生產(chǎn)企業(yè)的倉儲管理進行流程再造的過程,使用的主要技術包括條碼技術和射頻識別技術。

      在國外,20世紀40年代就開始對倉儲管理系統(tǒng)進行研究和應用,發(fā)展速度很快,歐美、日本等發(fā)達國家起步較早,物流服務較為發(fā)達。20世紀80年代開始,美國就有了專用的WMS系統(tǒng)。到20世紀90年代,國外對倉管系統(tǒng)的研究擴大到從產(chǎn)品訂貨到銷售的整個過程。到21世紀初,歐美、日本已建立了自己的射頻識別標準體系。尤其是近幾年,發(fā)達國家的物流企業(yè)加大投入,紛紛建立適合自己的信息系統(tǒng)功能,并采用新的信息技術,在優(yōu)化倉儲業(yè)務流程、降低成本、提高效率等方面處于領先地位,提出了許多行之有效的解決方案,并具有前瞻性,從倉儲管理信息系統(tǒng)角度而言,主要使用的新技術是射頻識別技術。

      在國內,對倉儲管理信息系統(tǒng)的研究起步于20世紀90年代,國內學者主要從三個方面來研究:一是從倉儲管理的效率來研究,認為倉儲系統(tǒng)能縮短作業(yè)的處理周期,降低倉庫的運營成本,提高倉庫的作業(yè)效率和客戶滿意度等;第二是從倉儲管理系統(tǒng)的功能來研究,認為倉管系統(tǒng)的主要功能一般包括入庫管理、庫存管理和出庫管理,其中庫存管理包括倉庫內和倉庫間的移庫操作以及倉庫動態(tài)盤點;第三是從倉儲管理系統(tǒng)所使用的技術來研究,分析了條碼技術和射頻識別技術的應用以及優(yōu)缺點分析,認為國內絕大多數(shù)企業(yè)采用的依然是條碼技術,RFID技術在國內倉儲管理系統(tǒng)的應用還處于初步階段。

      但是國內很多學者都是單純從系統(tǒng)或信息技術角度來研究倉儲信息系統(tǒng)的構建,將倉儲管理系統(tǒng)核心即管理思想融入到倉儲管理信息系統(tǒng)里的研究為數(shù)不多,真正需要的倉儲軟件,不僅要運用現(xiàn)代物流技術等科學技術,還要結合先進的管理理念和方法。如何在倉儲管理信息系統(tǒng)建設過程中融入先進的管理思想,將是國內進行倉儲管理研究的重點。此外國內大多數(shù)學者基本都是分析生產(chǎn)性企業(yè)的倉儲管理信息系統(tǒng),且倉儲管理信息系統(tǒng)功能單一,大部分系統(tǒng)只有入庫管理、在庫管理、出庫管理基本功能。而本文是專門針對從事國際物流的第三方倉儲公司倉管系統(tǒng)的研究,所涵蓋的功能除了基本功能外,還需要有車隊管理、吊機管理、堆場管理、EDI管理以及為確保這些業(yè)務功能正常運行的輔助管理功能。最后就是目前國內學者從供應鏈整合角度來談倉儲管理系統(tǒng)建設的還是不多的,由于上下游客戶對物流信息化標準一般都沒有統(tǒng)一的規(guī)定,這就使得上下游企業(yè)之間的系統(tǒng)對接和數(shù)據(jù)資源共享成了問題,通過WEB網(wǎng)站搜索信息,影響了數(shù)據(jù)信息共享的效率。因此,為彌補這些不足,本文結合寧波龍星物流有限公司案例,通過智能化倉儲管理系統(tǒng)的建設來探討出口拼箱監(jiān)管場所的未來發(fā)展之路,旨在幫助企業(yè)在激烈的市場競爭中贏得客戶,更好地指導企業(yè)開展信息化創(chuàng)新戰(zhàn)略實踐。

      3 研究設計

      3.1 研究對象

      經(jīng)過深入調度和分析,本文選擇寧波龍星物流有限公司作為研究對象,主要原因如下:第一,寧波龍星是寧波出口規(guī)模量最大的出口拼箱監(jiān)管場所,年作業(yè)能力達10萬個TEU,其海運出口量占到整個北侖市場的50%以上,在業(yè)務上具有代表性;第二,寧波龍星是寧波地區(qū)起步最早、業(yè)務最精、實力最強的物流企業(yè)。公司有專門的IT部,共有專職技術人員9人,其中IT部經(jīng)理具有信息化系統(tǒng)建設、開發(fā)等20多年的工作經(jīng)驗,具有很強的實戰(zhàn)能力,為公司信息化建設奠定了堅實的基礎。同時公司有一批年輕的中層領導團隊,對新生事物的接受能力較強,不懼怕改變,能夠積極配合信息化每個階段的建設,減少了信息化推進的阻力。公司高層領導一直對信息化建設非常重視,為了滿足不斷發(fā)展的市場需求以及海關對監(jiān)管場所的監(jiān)管需求,一致認為信息化的建設程度是未來市場取勝的關鍵法寶,所以公司在信息化建設上一直走在前面;第三,筆者通過在寧波龍星訪工的1年內,對該公司進行了持續(xù)調研,同時借助公司平臺就寧波海關對出口拼箱監(jiān)管場所進行監(jiān)管的業(yè)務需求進行了分析,積累了大量的資料和數(shù)據(jù),有利于研究的順利展開。

      綜上所述,寧波龍星作為出口拼箱監(jiān)管場所中具有代表性的企業(yè),為本文的研究提供了一個很好的案例,將為其他拼箱企業(yè)的發(fā)展或者其他類型的倉儲企業(yè)提供很好的借鑒。

      3.2 總體結構設計

      智能化倉儲管理系統(tǒng)在海關出口拼箱監(jiān)管場所的設計應該是對現(xiàn)有海關出口拼箱倉庫監(jiān)管系統(tǒng)的融合,是對現(xiàn)有場所內倉儲管理信息系統(tǒng)的升級和改造。新系統(tǒng)應結合現(xiàn)代信息管理技術,著眼于內部管理,利用條碼和RFID技術對貨物進行最小單位跟蹤管理,實現(xiàn)對貨物入庫、出庫以及在庫保養(yǎng)進行全方位、零延時、零差錯管理,通過對倉庫、配單、車隊、吊機、業(yè)務、財務、人力資源等部門相關業(yè)務進行整合,形成了集企業(yè)生產(chǎn)數(shù)據(jù)、財務收入數(shù)據(jù)、一線員工績效考核數(shù)據(jù)為一體的信息化系統(tǒng)。并且打通與海關、碼頭、電子口岸以及貨代客戶的信息交互,實現(xiàn)了數(shù)據(jù)EDI實時交換與WebService無縫銜接。

      根據(jù)出口拼箱監(jiān)管場所的操作流程,智能化系統(tǒng)的總體結構可分為三大區(qū)域,分別是系統(tǒng)核心業(yè)務區(qū)、系統(tǒng)接口業(yè)務區(qū)、上游用戶業(yè)務區(qū)。如圖1所示。

      圖1 智能化倉儲管理系統(tǒng)

      系統(tǒng)核心業(yè)務區(qū)是龍星物流公司智能化倉儲管理系統(tǒng)的核心區(qū)域,涵蓋了物流主要業(yè)務信息化的功能,涉及到倉儲管理、車隊管理、吊機管理、堆場管理、統(tǒng)計分析以及為確保這些核心業(yè)務功能能正常運行的輔助管理功能。倉儲管理是系統(tǒng)的核心業(yè)務,涉及到貨物進倉管理、貨物出入庫管理、配單管理、裝箱出倉和提貨出倉管理以及倉庫管理。車隊管理實現(xiàn)車隊運營,包括提空箱、重箱進港、還箱、重箱退關等,主要圍繞接受運輸任務、調度派單、完成運輸?shù)葹橹骶€。吊機管理圍繞集裝箱業(yè)務,涉及箱管、倉庫、車隊、配單人員,主要有進倉確認(將集裝箱從集卡車上卸載)、移裝箱門(在堆場內移箱,如調整堆位、或移裝箱門、裝箱門歸位等)以及出場確認信息(將集裝箱裝載到集卡車)。堆場管理主要是堆位的管理。統(tǒng)計分析是對數(shù)據(jù)進行分析和挖掘后,為管理者提供管理決策,以統(tǒng)計表或者統(tǒng)計圖(平面/立體)的形式進行展示。輔助管理主要有貨代管理、費用規(guī)則設置、代碼和用戶設置、系統(tǒng)操作權限控制等。

      系統(tǒng)接口區(qū)是系統(tǒng)核心業(yè)務區(qū)的業(yè)務與外部發(fā)生聯(lián)動的接口區(qū)域,監(jiān)管場所在生產(chǎn)管理過程中,需要向海關、碼頭、船公司等報送指定格式的EDI報文,以便將貨代客戶的出口信息及時報送給相關方,比如向海關報送的運抵報告、從海關獲取的放行記錄、向碼頭提交的碼頭出庫裝箱單EDI、向船公司發(fā)送的EDI報文、向第三方船公司獲取的船名航次信息、GPS車輛定位信息等。海關EDI MT301報文格式參考“艙單管理子系統(tǒng)數(shù)據(jù)項填制說明”、“拼箱監(jiān)管場所運抵報告審核核查系統(tǒng)技術實現(xiàn)方案(給企業(yè))”、“新艙單運抵報告企業(yè)報文格式.xsd”、“新艙單運抵報告企業(yè)反饋報文格式.xsd”、“中國海關進出境艙單水運、空運貨物艙單報文格式制定說明”。

      用戶業(yè)務區(qū)是為了提高龍星物流信息化服務質量,讓用戶有足夠多的渠道獲取信息,比如WebService接口、手機版Web功能、手機APP應用、短信通知提醒、QQ消息推送、微信公眾號和重點消息推送等,輕松掌握龍星物流的實時庫存情況、進倉進展情況,甚至實時看到進倉、出倉的視頻畫面。同時,還可以通過向上游用戶擴展業(yè)務功能,推送相關資訊信息,形成與其他物流公司差異化的服務。

      4 業(yè)務功能分析

      根據(jù)智能化倉儲管理系統(tǒng)建設的總體結構,系統(tǒng)將實現(xiàn)倉庫管理、進倉管理、掃描槍實時收貨、RFID實時入倉、拍照系統(tǒng)實時拍照(并自動上傳)、異常信息登記、異常貨物拍照、裝箱出倉管理、車載指令管理、車隊指令調度、所有費用系統(tǒng)自動生成、與海關EDI(28個報文實時同步)、客戶通過WebService接口實時查詢貨物入庫情況等業(yè)務功能,最終實現(xiàn)貨物流、信息流、資金流三流合一。

      4.1 倉庫管理

      (1)庫位管理。按照海關要求對倉庫庫位進行分配、維護和屬性備案,有貨架的庫位根據(jù)列位層構建庫位三維模型,對無貨架的庫位,根據(jù)位列構建庫位二維模型,對查驗備貨區(qū)、海關扣貨區(qū),同樣根據(jù)實際情況構建相應的模型。庫位初始化后,可進行刪除、停用和查詢。每一個庫位都具有唯一性。對于已經(jīng)使用過的庫位,因業(yè)務上的需求,不再繼續(xù)使用,可以停用庫位。

      (2)倉庫圖形化?;诮⒌膫}庫庫位模型,系統(tǒng)能通過圖形化的方式實時展示倉庫貨物堆存的實際狀態(tài),并根據(jù)每個庫位的狀態(tài)用不同顏色標繪,點擊任一庫位,可以顯示該庫位堆存貨物的相關信息,也可以打印一定區(qū)域內的倉庫庫位情況圖,實現(xiàn)和海關系統(tǒng)對接。

      (3)庫位貨物追溯。提供庫位上貨物存放歷史記錄的追溯,形成這個庫位上什么時間放置了什么貨物,什么時間該貨物又出倉了,形成以倉位為視角的信息鏈。

      (4)倉庫RFID盤點。使用RFID讀取設備,逐個托盤檢查,解決哪個庫位上、哪個貨物有多少數(shù)量。理貨員通過盤點庫存數(shù)據(jù),讀取庫位、托盤、檢查嘜頭、填寫數(shù)量,同時將理貨員填寫的數(shù)量以及庫位與托盤的關系,關聯(lián)到盤點計劃表中,主動提醒未盤點的以及盤點數(shù)量不符的庫位。

      (5)進倉入庫。貨物進倉,司機/工廠通過互聯(lián)網(wǎng)預約系統(tǒng)(Web+手機APP應用平臺),進行卸貨預約。進卡時,卡口通過車牌號進行自動識別并抬桿,卸完貨后,理貨員通過RFID終端系統(tǒng)采集貨物數(shù)量、體積等相關信息,理貨動作結束后,系統(tǒng)自動向海關發(fā)送進倉報文。鏟車工將貨物放置到對應的倉位后,RFID終端自動寫入倉位信息,將托盤號和倉位號進行關聯(lián)。司機出卡時,輸單房掃描小票上的進倉批次號(唯一的),系統(tǒng)根據(jù)設置的費用規(guī)則自動計算出相關費用。費用生成后,司機可選擇繳費的方式,現(xiàn)金、微信、支付寶等都可以支持。當司機繳費并獲取相關發(fā)票后,卡口自動識別車牌號并抬桿(和進卡一樣)。當然司機繳費的方式也可以像高速公路ETC一樣,出卡后直接掃描IC卡,自動關聯(lián)銀行卡扣費??傊霂旃芾淼哪康氖菫榱藢崿F(xiàn)進卡、卸貨、出卡一條龍服務等。具體業(yè)務流程如圖2所示。

      圖2 進倉入庫流程圖

      需要注意的是,司機如果不提前預約,到場后就必須要到輸單房輸入進倉貨物信息、車輛信息、司機信息等,并打印進倉小票,司機憑打印的小票根據(jù)每個庫的卸貨情況進行排隊等候卸貨;司機如果提前預約,就可以將相關信息提前錄入系統(tǒng),并按預約的卸貨時間進倉,進倉后不用再錄入信息,可直接獲取小票,卡口通過預約的車牌號自動抬桿,不用排隊等待,直接卸貨即可。

      另外,如果理貨員在理貨過程中,發(fā)現(xiàn)貨物有異常,可通過藍龍拍照系統(tǒng)記載貨物異常情況,隨拍隨傳,并自動關聯(lián)到進倉貨物上,通過向系統(tǒng)接口區(qū)推送信息,將貨物異常的信息以及照片信息通過郵件自動發(fā)送給貨代客戶;如果設置可接受短信、QQ或者微信,自動發(fā)送短信通知、QQ和微信信息,要求貨代客戶盡快解決。

      4.2 配箱出庫

      配箱出庫以集裝箱狀態(tài)為主線,導入集裝箱信息后,箱子狀態(tài)為預配箱;空箱進場后,箱子狀態(tài)變?yōu)檫M場箱;貨代確定相關信息后,箱子狀態(tài)變?yōu)榇_認箱;倉庫裝箱完成并審核后,箱子狀態(tài)變?yōu)閷徍讼洌恢叵溥M港運輸指令發(fā)送后,箱子狀態(tài)最后變成出場箱。

      在配箱出庫中,通過Webservice接口,向上游客戶延伸,系統(tǒng)自動獲取集裝箱和配箱信息,自動獲取船名航次信息;獲取相關信息后,配單向車隊發(fā)送提空箱指令,車隊通過系統(tǒng)隨機調度駕駛員去指定堆場提取空箱,空箱進港后,配單核對箱號,并自動生成裝箱費用,同時再通過Webservice接口,和貨代確認配箱和費用信息。如果是拼箱貨物,配箱信息生成后,需要以提單號為單位向海關發(fā)送MT3101運抵EDI報文,此時系統(tǒng)可自動生成符合監(jiān)管要求的相關報文文件,由服務器統(tǒng)一向海關報送;接受到海關的放行信息后,數(shù)據(jù)將自動導入到系統(tǒng),并加載到集裝箱信息上,可以查詢,此時就可以向倉庫下發(fā)裝箱指令了;倉庫裝箱調度時,保管員通過系統(tǒng)向吊機發(fā)送場地空箱移裝箱門指令,裝箱完成后,保管員再通過系統(tǒng)向吊機發(fā)送重箱裝箱門歸位指令,同時系統(tǒng)生成碼頭出口裝箱單EDI報文并自動向碼頭發(fā)送,同時自動向電子口岸發(fā)送出倉報告;箱子出場前,配單向車隊發(fā)送重箱進港指令,同時車隊通過系統(tǒng)隨機調度駕駛員完成重箱進港工作,進港前與外理電子鉛封接口,實現(xiàn)現(xiàn)場施封,對出場箱實行運輸監(jiān)控;重箱出場時,卡口通過箱號自動識別系統(tǒng)自動抬桿。具體業(yè)務流程如圖3所示。

      圖3 配箱出庫流程圖

      需要注意的是,如果接收到海關查驗布控的信息后,系統(tǒng)會自動將布控對應的貨物進行鎖定,同時自動反饋到RF上,由倉庫按要求完成相關的查驗備貨工作,同時將完成情況實時通過系統(tǒng)反饋給海關;如果接受查驗的貨物被海關扣貨,扣貨指令也會自動反饋到系統(tǒng)和RF上,由倉庫按要求完成相關的扣貨備貨工作,同時將完成情況實時通過系統(tǒng)反饋給海關;如果查驗處理完畢后,需要解扣(“返還貨主”或者“罰沒”)的,解扣指令同樣會自動反饋到系統(tǒng)和RF上,由倉庫按要求完成相關的解扣出庫工作(“返還貨主”需要辦理退關手續(xù)后才能出庫,“罰沒”不需要),同時將完成情況實時通過系統(tǒng)反饋給海關。

      倉庫通過RF進行裝箱作業(yè)時,應按船名、航次、提單號校驗海關電子放行信息,無電子放行信息的不能進行裝箱作業(yè)。一旦裝箱完成,托盤號釋放,庫位也會釋放。如果貨物需要轉場,那么要在RF裝箱完成后重箱進港指令發(fā)送前,通過系統(tǒng)發(fā)送轉場申請的報文,海關同意后,信息將直接反饋到系統(tǒng)。

      5 技術特點

      智能化倉儲管理系統(tǒng)的技術特點,應該包括硬件環(huán)節(jié)、軟件環(huán)境、編程語言、源程序量以及主要的技術特點,具體如下:

      (1)硬件環(huán)境。服務器端采用1臺Server服務器,IBM System X3650,Intel?xeon?CPU E5-2650 2.6GHz,32G,300G*4(Raid5);1臺DB Server服務器,IBM System X3650,Intel?xeon?CPU X5550,2.67GHz,12G,300G*6(Raid5)。

      (2)軟件環(huán)境。包括:①操作系統(tǒng):Windows Server;②數(shù)據(jù)庫:SQLServer 2008;③Web服務:IIS;④中間層服務:WCF。

      (3)編程語言。①服務器、PC端:Visual Studio 2013;②掃描槍RF:Visual Studio 2008(WinCE6.0);③藍龍拍照:Android Studio 0.9.9。

      (4)源程序量。①Client:256 565行;760文件;②Server:15 387行;109文件;③RF Client:31 689行;217文件;④RF Server:9 339行;42文件;⑤藍龍拍照:10 204行。

      (5)技能特點。系統(tǒng)采用WCF分布式應用開發(fā)框架,結合WebService技術,搭建多層應用程序架構體系。整個系統(tǒng)塔尖靈活,具備良好的拓展性。如圖4所示。

      圖4 系統(tǒng)應用程序架構體系

      6 結論與啟示

      6.1 研究結論

      建設并應用智能化倉儲管理系統(tǒng),利用RFID技術、傳感器技術、GPS技術、視頻監(jiān)控以及手機Web服務、APP應用、微信推送、WebService服務等先進技術可實現(xiàn)監(jiān)管場所內各種信息的自動、實時采集,減少管理資源,并通過特定網(wǎng)絡和接口等方式將采集的數(shù)據(jù)準確、高效地傳輸出去,同時,系統(tǒng)通過傳遞信息的共享將監(jiān)管場所內的進倉單管理、出入庫管理、倉庫管理、運輸管理、吊機管理等各個環(huán)節(jié)的活動和監(jiān)管場所的客戶以及海關等有機整合起來,實現(xiàn)監(jiān)管場所的一體化管理,并為場所管理部門、貨代客戶、工廠和海關提供各種需求信息。主要表現(xiàn)在以下幾個方面:

      (1)智能化倉儲管理系統(tǒng)可滿足海關進行動態(tài)和可視化管理的需求。首先海關能實時采集出口拼箱倉庫的貨物進倉數(shù)據(jù),實現(xiàn)海關與出口拼箱倉庫的數(shù)據(jù)交換,并對貨物的查驗、裝箱作業(yè)、出庫等關鍵環(huán)節(jié)進行系統(tǒng)控制;其次海關無需通過短信或者口頭方式通知出口貨物的查驗情況,而是通過系統(tǒng)接口直接反饋,自動下發(fā)查驗、扣貨、罰沒、解扣等指令,減少海關和監(jiān)管場所之間的中間環(huán)節(jié),減少海關人員查驗的工作量。

      (2)智能化倉儲管理系統(tǒng)可在監(jiān)管場所的各個業(yè)務環(huán)節(jié)進行集成應用,使各個業(yè)務環(huán)節(jié)實現(xiàn)一體化管理和無紙化操作,從而改變管理上的粗放,減少人為因素,縮短輸單、理貨、上架、備貨、出庫等作業(yè)時間,減少業(yè)務操作層及業(yè)務管理層所需的人力資源,降低作業(yè)成本,減少作業(yè)中可能出現(xiàn)的差錯,提高對庫存總量的有效管理。

      (3)智能化倉儲管理系統(tǒng)實現(xiàn)了監(jiān)管場所和客戶之間的信息對接,通過雙方之間的數(shù)據(jù)交換,客戶能及時獲取監(jiān)管場所內貨物入庫、在庫和出庫的數(shù)據(jù)信息,同時監(jiān)管場所能及時發(fā)布貨物出口貨物的配載信息,節(jié)省和客戶電話、QQ或者現(xiàn)場溝通的時間,節(jié)省供應鏈運作的成本,構建監(jiān)管場所和客戶之間溝通和合作的橋梁,形成協(xié)同發(fā)展的經(jīng)濟模式。

      (4)智能化倉儲管理系統(tǒng),可實現(xiàn)監(jiān)管場所和海關、碼頭以及電子口岸之間的信息實時對接,提高了海關對出口拼箱貨物管理的針對性和有效性,督促企業(yè)守法自律,杜絕不法分子調換貨物,堅決遏制走私違法行為的發(fā)生。

      6.2 實踐啟示

      寧波龍星物流有限公司智能化倉儲管理系統(tǒng)的建設,是以公司內部流程改造為重點,以信息化創(chuàng)新為支撐,其成功經(jīng)驗對于拼箱監(jiān)管場所以及其他相關企業(yè)都具有借鑒意義,其建設的成功經(jīng)驗具有一定的可復制性。在目前創(chuàng)新背景下,企業(yè)在探索信息化建設的道路中不可避免地會遇到各種機遇和挑戰(zhàn)。企業(yè)應該隨時關注政府政策導向和行業(yè)發(fā)展特點,準確把握市場機遇,堅持以創(chuàng)新為驅動,從客戶需求、公司內部資源整合、公司運作效率等角度出發(fā),持續(xù)進行模式創(chuàng)新,合理借鑒龍星的創(chuàng)新模式,量身定制適宜自己的信息化創(chuàng)新和流程創(chuàng)新之路。同時,隨著形勢的變化,隨時進行信息化動態(tài)調整,使自身既與時俱進又具有較強的可操作性。這樣,企業(yè)才能保持持續(xù)競爭優(yōu)勢,在激烈的市場競爭環(huán)境下取得有利地位,推動創(chuàng)新成功和績效增長。

      [1]南黎峰.北侖海關對出口拼箱貨物實行集中統(tǒng)一[J].中國海關,1999,(6):38-39.

      [2]肖敏.基于RFID倉儲管理信息系統(tǒng)的設計與實現(xiàn)[D].廣州:中山大學,2011.

      [3]龍星物流倉儲軟件接口改造項目案例[EB/OL].http://www.nb96520.com/nbjtwl/info.aspx?Id=15920.

      [4]吳揚青.基于物聯(lián)網(wǎng)技術的國際物流園區(qū)海關監(jiān)管系統(tǒng)研究與應用[D].杭州:浙江工業(yè)大學,2015.

      [5]孫繼兵.寧波海關查驗業(yè)務存在的問題及改進措施研究[D].長沙:湖南師范大學,2015.

      Construction of Intelligent Warehouse Management System for LCL Export Cargoes at Customs Supervision Site:In the Case of Ningbo Longxing Logistics Co.,Ltd.

      Zhang Lingling1,Jin Zhengbiao2
      (1.Ningbo Polytechnic,Ningbo 315800;2.Ningbo Longxing Logistics Co.,Ltd.,Ningbo 315800,China)

      In this paper,through studying the typical case of Ningbo Longxing Logistics Co.,Ltd.,we pointed out the necessity of the IT innovation of the supervision site;then starting with the demand for the construction of the intelligent warehouse management system at the supervision site,we designed the general architecture of the intelligent warehouse management system;and at the end,we introduced in detail the main business flow under the system as well as their technical properties.

      customs;LCLcargo for export;intelligent warehousing;warehouse management system

      F253.9

      A

      1005-152X(2017)07-0154-06

      10.3969/j.issn.1005-152X.2017.07.033

      2017-05-14

      章玲玲(1979-),女,湖北荊州人,寧波職業(yè)技術學院服務外包學院物流管理專業(yè)講師,碩士研究生,主要研究方向:倉儲管理、港口物流管理、企業(yè)物流管理、國際物流等;金正標(1973-),男,安徽黃山人,IT部經(jīng)理,軟件工程師,主要研究方向:計算機技術、軟件工程等。

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