用好WPS文字的云端功能

阿楠

之前，我們往往習(xí)慣于在本地進行辦公文檔的操作，而前些時的文檔鎖定勒索病毒，讓我們不得不對文檔的安全進行重新審視。其實，如果善于利用WPS文字的云端功能，將WPS使用的目光從本地轉(zhuǎn)移到云端，即便是病毒感染，文檔安全也不成問題。

文檔漫游+網(wǎng)盤同步 文檔上個雙保險

WPS文字除了在本地保存文檔外，“云文檔”或“漫游文檔”可以讓我們將編輯好的文檔隨手或自動保存在WPS云空間中。下載安裝最新版的WPS免費嘗鮮版，啟動WPS文字時，軟件會提示開啟云文檔自動漫游（圖1）。按照提示操作，用WPS網(wǎng)絡(luò)賬號或QQ、小米、新浪微博等合作賬號登錄，WPS編輯器便開啟了云文檔自動漫游功能。編輯過程中，也可隨時按下F12功能鍵并選擇“我的云文檔”，將文檔保存在云端（圖2）。

如果錯過了上述開啟云文檔自動漫游設(shè)置過程，通過WPS主菜單的“選項”命令，選擇“備份設(shè)置”，然后選中“開啟自動漫游，云端備份文檔”復(fù)選框，也可以開啟云文檔自動漫游（圖3）。

利用“寫得”實現(xiàn)跨平臺文檔編輯

如果覺得用PC端的WPS還顯龐大，可點擊WPS文字“云服務(wù)”菜單，選擇工具條末端的“云編輯器”工具，啟動跨平臺輕編輯器“寫得”（圖4），創(chuàng)建Windows、Android、蘋果等各種移動平臺也能適用的文檔，還可以實時分享編輯的文檔。

小技巧：使用智能推薦 獲取合適文檔模板

利用云端智能模板推送功能可提高文檔創(chuàng)建效率。WPS云端提供豐富的文檔模板，點擊WPS右側(cè)窗格的三角按鈕，展開任務(wù)窗格，選擇“推薦”按鈕，軟件會從云端推送一些“猜你需要”的模板供選擇。我們也可以從該頁的稻殼兒搜索中用關(guān)鍵詞搜索所需模板（圖5）。