如何對文檔中的外文信息進行翻譯

老萬

Q：現(xiàn)在從網(wǎng)上下載的一些文檔里面，難免充斥著各種各樣的外文信息，可我個人對外文信息都不是很熟悉。那么如何借助于其他第三方工具，對文檔中的外文信息進行翻譯操作呢？

A：如果用戶使用的是最新版本的Office辦公軟件的話，那么可以點擊“插入”標簽中的“應用商店”按鈕，在彈出的對話框里面安裝一個名為“有道文檔翻譯助手”的插件，安裝完成以后只需要在文檔中選擇需要翻譯的段落，然后在右側(cè)對話框里面就可以顯示出翻譯結(jié)果了。

將表格自動生成圖表插入到文檔

Q：通常我們都是通過表格文件來制作相應的圖表信息的，但是有的時候我們需要在文檔里面進行一些圖表的展示。那么如何將表格中的內(nèi)容快速插入到文檔里面，并且通過圖表進行展示呢？

A：首先創(chuàng)建一個Excel文件，在里面輸入相關(guān)的數(shù)據(jù)信息。接著新建一個Word文檔，點擊“插入”標簽中的“圖表”按鈕，在彈出的對話框中選擇一個相應的圖表樣式后，系統(tǒng)將會自動跳出一個Excel表格。將剛剛制作的表格數(shù)據(jù)復制粘貼到其中，這樣就可以制作出相應的圖表了。

PDF文件如何重新進行排版打印

Q：現(xiàn)在學校里的老師都是通過將作業(yè)以PDF文件的形式發(fā)給家長，然后由家長監(jiān)督小孩來完成，有時PDF文件里面的作業(yè)有好幾頁，但是每道題之間的間距非常大，如果直接進行打印的話就會浪費很多紙張。那么有沒有什么方法重新對這些內(nèi)容進行排版呢？

A：這里有一個非常簡單的方法推薦給大家，就是通過截圖軟件將每道題進行截取，然后將這些圖片以此插入到辦公軟件里面，重新進行排版，并且按照自己的需要設置間距，所有的操作完成以后再進行打印就可以了。

在多頁表格中建立重復的表頭

Q：每個表格文件開頭都有一些表頭信息，可是如果翻到表格下一頁的時候，這些表頭信息就會消失。有的時候我們搞不清楚表頭信息，這樣就只能返回到第一頁進行查看。那么如何在表格的每一頁都加入表頭信息呢？

A：首先在表格里面選擇要重復使用的表頭信息，接著點擊鼠標右鍵選擇菜單中的“表格屬性”命令，在彈出的對話框里面選擇“行”標簽，然后在下面的“選項”區(qū)域勾選上“在各頁頂端以標題行形式重復出現(xiàn)”選項，最后確定退出即可。

Word文檔里面的表格如何去邊框

Q：表格有的時候是一個文檔里面最重要的部分，但是通常情況下表格都有各種各樣的邊框，這樣看上去非常的不好看。那么有沒有什么方法可以去除掉表格外面的邊框呢？

A：首先通過鼠標全選文檔中的表格內(nèi)容，接著點擊“布局”標簽中的“轉(zhuǎn)換為文本”按鈕，在彈出的對話框里面選擇“制表符”這個選項，點擊確定按鈕以后表格的邊框就沒有了。