不務(wù)正業(yè) 用好PPT另類功能

俞木發(fā)

現(xiàn)在PowerPoint的功能越來越強(qiáng)大，除了制作幻燈片這個(gè)本職功能外，新版PowerPoint 2016更是集成了如截圖、格式轉(zhuǎn)換等很多常用功能。這樣，在執(zhí)行很多日常操作時(shí)，無需再安裝其他的軟件，利用PowerPoint 2016就可以完成。下面就讓我們一同體驗(yàn)PowerPoint 2016的一些另類實(shí)用功能。

百變格式 PPT變身格式轉(zhuǎn)換器

大家知道，通過PPT的“另存為”菜單，我們可以將當(dāng)前PPT導(dǎo)出為視頻、圖片、PDF等多種格式，這樣在需要進(jìn)行特定格式的轉(zhuǎn)換時(shí)，就可以利用這個(gè)功能來實(shí)現(xiàn)。比如手機(jī)由于應(yīng)用的限制，對(duì)于電腦上常見的.PPTX、.XLS文件都無法直接打開。如果這類文件需要在手機(jī)上觀看，就可以通過轉(zhuǎn)換為圖片、MP4視頻的方式實(shí)現(xiàn)。

若需要在Android手機(jī)上直接觀看PPT，在完成PPT的制作后點(diǎn)擊“文件→另存為”，選擇保存位置后，在文件類型選擇“.PNG”，這樣即可將PPT幻燈片轉(zhuǎn)換為圖片。如果PPT包含動(dòng)畫效果，則可以點(diǎn)擊“文件→導(dǎo)出→創(chuàng)建視頻”，設(shè)置文稿質(zhì)量后就可以轉(zhuǎn)換為手機(jī)能直接播放的MP4視頻文件（圖1）。對(duì)于其他需要變換格式的類型（如Excel工作表），則使用插入表格的方法后再轉(zhuǎn)換。

音頻裁剪 PPT變身鈴聲制作工具

在個(gè)性化流行的今天，很多朋友需要制作一段個(gè)性化的音樂作為自己的鈴聲。鈴聲制作需要對(duì)音頻進(jìn)行截取，現(xiàn)在利用PPT的“音頻剪輯”功能即可完成。

在PPT中點(diǎn)擊“插入→音頻→PC上的音頻文件”，然后選擇插入需要作為鈴聲的MP3音樂文件。選中插入的音樂文件，切換到“音頻工具→播放→剪裁音頻”，按提示播放后選取需要作為鈴聲的片段，接著拖動(dòng)進(jìn)度條上的起始裁剪滑塊，選擇需要作為鈴聲的起始片段，點(diǎn)擊“確定”即可進(jìn)行裁剪（圖2）。

完成上述操作后點(diǎn)擊PPT菜單欄的“文件→壓縮媒體→選擇保存質(zhì)量”，這樣裁剪部分會(huì)被自動(dòng)壓縮并將裁剪后的音頻文件保存下來（圖3）。

返回PPT窗口，選中上述壓縮過的音頻文件，右擊并選擇“媒體文件另存為”，將文件導(dǎo)出為“.m4a”保存即可（圖4）。

這樣得到的是.m4a文件，iPhone用戶可以將其改為.m4r，然后使用iTunes同步到手機(jī)上作為自己的鈴聲。

直接手寫 PPT變身公式輸入器

我們經(jīng)常要在日常辦公文檔中插入一些公式，有些公式并沒有在常用的辦公軟件中集成。不過現(xiàn)在PPT 2016支持使用手寫方式直接插入公式，這樣需要在其他文本編輯軟件（如寫字板等）中輸入公式時(shí)，只要先在PPT中手寫輸入，然后復(fù)制到寫字板即可。

在PPT中點(diǎn)擊“插入→公式→墨跡公式”，在打開的手寫公式框，按自己的需求使用鼠標(biāo)手寫輸入需要的公式，它會(huì)自動(dòng)進(jìn)行識(shí)別，如果書寫或者識(shí)別錯(cuò)誤，可隨時(shí)點(diǎn)擊“擦除”重新輸入（圖5）。

完成公式的手寫輸入后點(diǎn)擊“插入”，然后將其復(fù)制并粘貼到寫字板，即可完成公式的輸入了（圖6）。

隨手涂鴉 PPT變身QQ表情制作器

在和好友聊天時(shí)，我們經(jīng)常會(huì)收到一些涂鴉表情，不過非QQ會(huì)員現(xiàn)在無法制作涂鴉表情。PPT在播放幻燈片時(shí)，我們可以使用類似涂鴉的筆刷，這樣通過PPT就可以制作出自己的涂鴉表情。打開任意一個(gè)PPT文件開始播放，在播放界面右擊選擇“指針選項(xiàng)→熒光筆”，這樣屏幕會(huì)出現(xiàn)筆形工具即可任意涂鴉，按自己的需要畫出合適的涂鴉表情（圖7）。完成涂鴉后退出播放，當(dāng)提示是否保存墨跡注釋時(shí)點(diǎn)擊“是”，這樣返回PPT后就可以看到自己的涂鴉圖片。選中涂鴉圖片切換到“墨跡書寫工具→筆”，這里可以對(duì)涂鴉進(jìn)行任意編輯，完成后將其導(dǎo)出為圖片，然后作為QQ表情使用即可（圖8）。

當(dāng)然，除此之外，PowerPoint 2016還有“截圖”（可以方便在需要截取圖片時(shí)直接進(jìn)行截圖）、“屏幕錄制”（可以對(duì)任意程序屏幕操作進(jìn)行錄制，方便制作一些操作教學(xué)視頻）、“繪圖”（可以手繪出各種圖形，再結(jié)合布爾運(yùn)算還可以組合出更多有趣圖案）等另類功能，更多功能等待大家自己去挖掘！