農(nóng)村中學(xué)會計檔案信息化建設(shè)策略分析

李寶恩

【摘要】隨著互聯(lián)網(wǎng)的不斷普及，信息化成了各行各業(yè)的焦點，會計檔案作為企業(yè)和公司財務(wù)工作的重要組成部分，常常因為是財務(wù)工作的收尾而被忽視，結(jié)果造成整個會計檔案的發(fā)展質(zhì)量都存在一定的問題。加上相關(guān)的配套措施不完善，整個會計檔案管理的工作質(zhì)量仍有很大的發(fā)展空間。本文對農(nóng)村中學(xué)會計檔案的信息化建設(shè)提出有效的策略。

【關(guān)鍵詞】會計檔案；管理；信息化建設(shè)

當(dāng)今，農(nóng)村中學(xué)的會計檔案管理較為混亂，純手工的收錄會計檔案隨著中學(xué)生的增多已經(jīng)無法達到學(xué)校管理要求，再加上紙質(zhì)會計檔案隨著時間的流逝和不時的翻閱會變得陳舊，導(dǎo)致一些字符無法辨別，而且中學(xué)生的增多加大了會計檔案的存放量，負責(zé)學(xué)校會計檔案的人員又欠缺管理檔案的方法。所以，把信息化技術(shù)融入會計檔案管理中成為各中學(xué)的首要選擇。

一、中學(xué)會計檔案創(chuàng)新管理的作用

隨著學(xué)校的發(fā)展，農(nóng)村中學(xué)管理體系逐漸包含了會計檔案的管理，它成了該體系不可或缺的一部分。最近幾年，隨著“互聯(lián)網(wǎng)+”的發(fā)展，許多領(lǐng)域都加入到其中，信息化的管理顯得尤為重要。而原始的人力管理已經(jīng)難以達到學(xué)校檔案管理的需求，加上當(dāng)今社會信息化的飛速發(fā)展，中學(xué)檔案的信息化轉(zhuǎn)換成了必要的路徑。檔案的信息化處理也可以更好地支撐學(xué)校的日常管理工作。作為學(xué)校檔案管理不可或缺的一部分，信息化的建設(shè)是農(nóng)村中學(xué)發(fā)展的唯一選擇。同時我國也是教育大國，國家在教育方面抓的很緊，投入很大，教育教學(xué)的質(zhì)量得到不斷提高，對于學(xué)校自身的管理建設(shè)要求也在逐漸提高。會計檔案信息化的實現(xiàn)，學(xué)校各管理層人員都可以輕松查閱修改學(xué)生的會計檔案，不用再像傳統(tǒng)的管理方式，人為用筆和紙來記錄，減少了檔案數(shù)據(jù)錯誤的發(fā)生，保證會計檔案信息的準確性，提高了學(xué)校的管理水平，增強了學(xué)校的競爭力。

二、農(nóng)村中學(xué)會計檔案信息化管理存在的問題

（一）信息化管理認識片面，不理解其真正內(nèi)涵。當(dāng)前，許多管理會計檔案的人認為信息化只需要在電腦上安裝上相應(yīng)的程序，單方面認為安裝程序過后會計檔案的管理工作就可以輕松進行。這種認為是片面的，他們沒有抓住會計檔案信息化的核心，甚至他們連建設(shè)會計檔案信息化包含了哪些東西都不了解。

（二）紙質(zhì)會計檔案容易出現(xiàn)裝錯、遺失、損壞的情況?，F(xiàn)在還有很多農(nóng)村中學(xué)在使用紙質(zhì)會計檔案來進行管理，有些會計檔案裝訂過程很長，存放成了大問題，在所有會計憑證、會計賬簿、財務(wù)會計報告等會計核算專業(yè)資料放在一起的時候，很容易出現(xiàn)裝錯、遺失、損壞的情況出現(xiàn)。

（三）領(lǐng)導(dǎo)重視不夠，計算機能力不夠。有很多農(nóng)村中學(xué)領(lǐng)導(dǎo)對會計檔案管理看的不是很重要，沒有認識到檔案信息化的優(yōu)點，思想過于固化，并沒有安排專業(yè)的會計檔案管理員，也沒有對管理員進行相關(guān)方面的訓(xùn)練，以至于出現(xiàn)相關(guān)工作人員計算機能力不夠問題；領(lǐng)導(dǎo)的不重視加上會計檔案管理員的不專業(yè)，對于檔案的管理就沒有那么嚴謹，導(dǎo)致會計檔案在經(jīng)過信息化處理過后沒有進行存檔，放在檔案室的檔案在其他人員要使用時存放登記記錄沒有認真填寫，對于紙質(zhì)的會計檔案保護措施不全面。

三、會計檔案信息化建設(shè)策略

（一）正確認識會計檔案信息化管理。要實現(xiàn)會計檔案的信息化建設(shè)投入一定的資源是必須的，不光只有財力的投入，還需要相關(guān)方面人員參與其中，再加上一些物力上的支持，并且要結(jié)合農(nóng)村中學(xué)的實際來建設(shè)。程序員負責(zé)信息化建設(shè)軟件的研發(fā)工作，會計人員也要輔助程序員開發(fā)軟件，因為這樣研發(fā)出來的程序才能更好地符合會計檔案管理人員的管理要求。程序研發(fā)完成安裝到電腦上后，關(guān)于會計檔案的錄入跟程序員沒有關(guān)系，他們只負責(zé)軟件技術(shù)上的問題，軟件的實際操作還是需要會計檔案的管理者來完成。

（二）合理管理會計檔案。信息化的會計檔案很少出現(xiàn)裝錯、遺失、損壞的情況，提高了辦公的規(guī)范化，管理起來更加方便。但對于紙質(zhì)會計檔案的管理，管理人員應(yīng)該定期檢查檔案室清潔衛(wèi)生，查看是否有昆蟲等動物出現(xiàn)，并記錄好檔案的歸還和提取的記錄，做到井然有序。

（三）學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)注重人員再培訓(xùn)，加強會計檔案管理人員的職業(yè)技能。會計檔案管理員的職業(yè)修養(yǎng)是信息化建設(shè)的基礎(chǔ)，他們起到舉足輕重的作用，就要求會計檔案管理人員要精通電腦專業(yè)知識，所以要引進一些這方面的專業(yè)人員，逐步改變管理人員知識結(jié)構(gòu)單一的現(xiàn)狀，滿足現(xiàn)代化管理需要。會計本來就是一個活到老學(xué)到老的行業(yè)，學(xué)?？梢詫嫏n案管理人員進行再培養(yǎng)，根據(jù)各管理職能需要培養(yǎng)不同的管理人員，讓他們靈活使用信息技術(shù)來進行管理，同時還要建立考評獎勵機制，及時表彰信息管理能力強、工作成績好的單位和個人。另外領(lǐng)導(dǎo)對于檔案的信息化建設(shè)應(yīng)該加強重視，提高學(xué)校整體的管理水平，才能提高競爭力，為了使計算機信息化技術(shù)人員提供更好的技術(shù)支持和服務(wù)，應(yīng)幫助他們及時了解有關(guān)會計檔案知識和服務(wù)目的要求情況。

四、結(jié)語

會計檔案的信息化建設(shè)保證了檔案數(shù)據(jù)的準確性，促進了農(nóng)村中學(xué)管理水平的提高，推動了中學(xué)檔案信息化的進步。目前，把信息化建設(shè)應(yīng)用到會計檔案的管理中已經(jīng)是順理成章的事情，但農(nóng)村中學(xué)會計檔案的信息化建設(shè)還需要一步一個腳印慢慢摸索，畢竟農(nóng)村跟城市還是有一定的區(qū)別，物力、財力有一定的差距，要根據(jù)科學(xué)的發(fā)展理念，同時提高管理團隊的專業(yè)技能，來適應(yīng)新形勢下的發(fā)展需求。

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