企業(yè)數(shù)字化檔案信息安全管理探析

許培培

【摘要】隨著科學技術水平的提升，一些民營企業(yè)開始實現(xiàn)數(shù)字化檔案信息管理工作，保證了信息的安全使用。但是，由于民營企業(yè)受資金、技術等各個要素的影響，為了實現(xiàn)檔案信息的安全管理，一定要為其提出有效對策，保證檔案信息的安全使用。

【關鍵詞】企業(yè)；數(shù)字化；檔案；管理

一、提高安全意識

在民營企業(yè)發(fā)展中，為了實現(xiàn)檔案信息的數(shù)字化管理，需要領導提高安全意識。在一些企業(yè)中，受思想觀念的制約，一些管理人員還在使用傳統(tǒng)的方式。工作人員未掌握先進文化知識，導致安全管理工作面對較大問題。為了制約該現(xiàn)象的產(chǎn)生，在民營企業(yè)發(fā)展過程中，需要做好積極宣傳與引導工作。如：利用電視、講座、廣播等方式實現(xiàn)教育宣傳工作，為企業(yè)員工傳授相關的法制知識。通過檔案信息安全管理工作的數(shù)字化宣傳工作，能夠讓企業(yè)人員增強安全意識，構建堅固的思想防線。在宣傳工作中，還要將利益發(fā)展和安全作為主體，保證能夠?qū)?shù)字化檔案信息安全管理工作完好發(fā)展。在工作具體執(zhí)行期間，還需要根據(jù)數(shù)字化檔案信息安全工作執(zhí)行期間的實際情況，實現(xiàn)統(tǒng)籌性規(guī)劃，分項目實施。在企業(yè)積極引導下，明確人員的責任和意識，保證專業(yè)人員都能積極參與到檔案信息安全管理工作中，從而實現(xiàn)民營企業(yè)數(shù)字化檔案信息的安全發(fā)展。

二、健全法律法規(guī)

加強法律法規(guī)的完善性，保證數(shù)字化檔案信息安全管理工作的規(guī)范執(zhí)行。在該執(zhí)行期間，需要從法律法規(guī)角度對其進行研究，基于信息化時代發(fā)展需要，為民營企業(yè)的檔案信息安全管理工作營造良好的發(fā)展氛圍。執(zhí)行過程中，需要根據(jù)信息化發(fā)展要求、檔案信息的主要特征，為其制定完善的法律法規(guī)。在該體系執(zhí)行時，不僅能加強民營企業(yè)數(shù)字化檔案信息管理工作的規(guī)范化，實現(xiàn)信息的開放性發(fā)展，還能保證民營企業(yè)檔案信息完整、真實使用。在現(xiàn)代化發(fā)展背景下，民營企業(yè)面臨較大的挑戰(zhàn)，為了提高檔案信息管理能力，還需要建立完善的管理制度，分析數(shù)字化檔案信息安全管理工作中存在的一些影響因素，保證制度的有效執(zhí)行，保證在具體實施工作中，能夠?qū)踩砟顫B透到企業(yè)檔案信息管理工作中去。在實施工作中，還要為數(shù)字化檔案信息管理工作提供備份制度，其中，需要包括登記、異地使用制度等。不僅如此，還要促進數(shù)字化檔案開放工作的執(zhí)行期間，保證能夠開放一些信息。還需要為檔案信息的數(shù)字化管理建立維護制度，促進管理工作流程的規(guī)范發(fā)展，保證工作中各個環(huán)節(jié)的人員職責都能充分落實，實現(xiàn)任務分布明確，職責合理等，在不同崗位上，遵循不同的工作事項和流程，這樣才能使檔案信息管理工作符合新時期的發(fā)展要求，維持民營企業(yè)的健康進步。

三、利用先進手段

在民營企業(yè)不斷進步與發(fā)展的背景下，為了提升數(shù)字化檔案信息安全管理水平，需要引進先進執(zhí)行手段。先進手段的引入能夠為民營企業(yè)的檔案信息管理工作提供有效保障，在內(nèi)部管理工作中，需要相關部門根據(jù)自身的發(fā)展條件，借鑒一些成功經(jīng)歷，引入有效的數(shù)字化檔案信息安全軟件，促進信息安全設備的有效配置，保證企業(yè)在數(shù)字化檔案管理工作中，提高其中的技術含量。不僅如此，在具體執(zhí)行期間，還需要根據(jù)企業(yè)建立的數(shù)字化管理系統(tǒng)化，分析運行的實際情況，對計算機的硬件和軟件進行優(yōu)化選擇，提高其使用性能。在對計算機軟件與硬件進行選擇過程中，要重視計算機的品牌和服務器，以全方位的角度對計算機硬件的兼容性、可擴展性進行思考、嚴格審核，在該工作中，不僅能避免產(chǎn)生數(shù)據(jù)丟失現(xiàn)象，還能實現(xiàn)計算機系統(tǒng)的優(yōu)化升級。并且，還需要為其設置信息訪問認證工作，開發(fā)防病毒軟件，為數(shù)字化檔案信息執(zhí)行加密工作，這樣不僅能防止數(shù)據(jù)信息被非法侵入，還能促進數(shù)字化檔案信息的安全管理。

四、提高人員素質(zhì)

提高工作人員的自身素質(zhì)，增強工作人員的業(yè)務能力，能夠為數(shù)字化檔案信息安全管理工作提供保障。保障信息安全使用的主要因素是人，所以，提高工作人員的綜合素質(zhì)與業(yè)務水平十分重要。在當前網(wǎng)絡發(fā)展環(huán)境下，為了促進數(shù)字化檔案信息管理工作的有效執(zhí)行，工作人員的能力高低與其存在較大關系，因此，需要提高管理工作人員的文化知識，引導他們掌握先進技術的利用方式，學會對計算機進行熟練使用。還要認識到檔案信息管理知識的重要性，尤其在數(shù)字化發(fā)展趨勢下，要實現(xiàn)理論與實踐的充分結合，提高自身的安全意識，在工作中具備警惕意識，這樣才能對安全風險進行有效防范?；谠撉闆r的分析，在民營企業(yè)逐漸發(fā)展時期，提高工作人員與管理人員的業(yè)務能力和自身素質(zhì)十分重要。尤其在數(shù)字化發(fā)展趨勢下，不僅能為檔案信息管理工作提供保障，維護執(zhí)行工作的安全性，還能提升民營企業(yè)的地位，進而使其獲得更高效益。

五、總結

對民營企業(yè)實現(xiàn)數(shù)字化信息管理工作，改變傳統(tǒng)的發(fā)展趨勢，保證其符合新時期的發(fā)展要求，一定要形成正確的管理意識，增強自身的安全理念和文化水平，在高速發(fā)展趨勢下合理利用數(shù)字化管理方式，保證能夠符合現(xiàn)代化社會發(fā)展的需求。

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