提高檔案管理科學化水平的路徑選擇

郭偉娜

摘要：在我國檔案事業(yè)中，提高檔案管理的科學化水平具有著非常重要的作用。這也是目前檔案管理必須完成的最重要的工作之一。檔案管理的科學化能夠有效提高檔案管理的規(guī)范性。本文主要分析了提高檔案管理科學化水平的重要作用以及方法。

關鍵詞：檔案管理；科學化水平；問題；路徑

一、提高檔案管理科學化水平的重要作用

第一，檔案管理是我國文化建設的一部分，主要涉及到政治、經濟等各個方面的內容。同時，檔案管理具有著非常強的可靠性，不僅能夠鑒證歷史文化，還能夠為未來指明方向。因此，檔案管理部門應當有效提高檔案管理的科學化水平，從而使檔案的價值能夠最大限度的發(fā)揮出來。第二，隨著我國信息化的快速發(fā)展和應用，檔案管理部門主要通過實現(xiàn)檔案管理方式的創(chuàng)新來實現(xiàn)檔案管理的網絡化和系統(tǒng)化，從而根據(jù)社會文化的需求來實現(xiàn)檔案管理向著科學化以及信息化的方向發(fā)展。第三，從當前的形勢上來看，我國檔案管理人員的綜合素質并不高，信息化水平也較低，也沒有一個完善的檔案管理制度。因此，當前我國檔案管理部門必須通過不斷提高檔案管理的科學化水平來有效促進檔案管理的可持續(xù)發(fā)展。這也是當前檔案管理部門必須完成的主要內容。

二、提高檔案管理科學化水平的路徑選擇

2.1實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化

檔案管理部門應當根據(jù)我國的國情來建立合理的檔案管理機制，從而有效改善檔案管理理念，促進檔案管理現(xiàn)代化的發(fā)展，使傳統(tǒng)的檔案管理方式能夠得到改變。同時，檔案管理部門要根據(jù)不同員工的工作崗位以及工作形式來制定相應的管理制度和管理體系，從而使每個員工都能夠明白自己所應當承擔的責任以及所要負責的工作內容。這樣能夠保證檔案管理的內容能夠根據(jù)相關的法律法規(guī)來逐步進行，從而有效提高檔案管理的效率。

2.2完善制度體系

目前，提高檔案管理科學化水平的主要措施是加強制度體系的完善，使檔案運行的機制得到優(yōu)化。檔案管理人員也要通過法律法規(guī)的改善來實現(xiàn)檔案管理工作的創(chuàng)新，從而有效提高檔案管理的科學化水平。政府也應當更加重視提高檔案管理科學化水平的重要性，從而在社會規(guī)劃和干部考核中加入檔案管理這一項內容。而各個單位和部門也應當通過完善檔案管理制度以及落實責任制來提高檔案管理在工作中的重要性，從而能夠為提高檔案管理科學化水平創(chuàng)造有利的條件。檔案管理部門在工作當中也應當具有一定的責任意識，能夠從采集、使用以及整理等各個方面來完善檔案管理機制，從而有效提高檔案管理的規(guī)范性。同時，檔案管理部門也要通過評職稱、獎罰、考核等措施來實現(xiàn)檔案管理機制的優(yōu)化，從而使檔案管理工作更加具有活力，有效提高檔案管理人員工作的積極性。

2.3實現(xiàn)檔案管理的信息化和科學化

隨著科學技術和互聯(lián)網的不斷進步，傳統(tǒng)的檔案管理模式已經逐漸被淘汰。為了順應時代的發(fā)展，更加有效的做好檔案管理工作，應該盡快實現(xiàn)當然管理的信息化和科學化。同時還要增加資金投入，完善檔案管理的基礎設施。通過計算機網絡的手段實現(xiàn)檔案的電子化，在網絡上創(chuàng)建電子檔案室。

同時可以通過現(xiàn)代通訊技術、互聯(lián)網平臺等進行檔案信息的交流傳遞，方便調閱。利用現(xiàn)代科技縮減檔案的儲存空間，增加檔案的儲存量。

2.4 通過日常管理改善管理工作

檔案管理工作十分龐大且復雜，需要管理人員十分謹慎和細心。定期對檔案進行檢查，避免出現(xiàn)錯漏，還要對產生變化的檔案及時進行更新。同時還要做好檔案管理的考核工作，根據(jù)檔案室的管理現(xiàn)狀以及規(guī)范制定考核標準，對表現(xiàn)優(yōu)異的團體和個金進行獎勵，對工作消極的要進行激勵和批評。在考核過程中如發(fā)現(xiàn)管理問題，也要及時分析改正，不斷完善檔案管理工作。另外，檔案管理人員要對當然進行充分的利用，進行再加工和提煉，提高檔案的利用程度。

2.5 提升檔案管理人員的整體素質

檔案管理是非常系統(tǒng)和科學的工作，尤其是在時代進步和互聯(lián)網發(fā)展的新時期，檔案管理更具復雜性，這也對檔案管理人員的自身素質提出了新的要求。新時期的檔案管理人員不但要具備檔案管理的基本技能，還要會利用現(xiàn)代化的方式進行檔案管理，例如計算機操作技術等。

并且還應該具備大局觀、統(tǒng)籌兼顧、謹慎仔細、認真堅毅的工作作風，更要具備勇于創(chuàng)新的精神。要能順應時代的變化，不斷的提升自己的能力。于是同時，還要做好政治理論、管理技能、檔案專業(yè)知識等各類知識的培訓工作，不斷提升檔案管理人員的自身的素質和學習的能力，創(chuàng)建一支能順應時代發(fā)展的學習型隊伍。

也要加強對檔案管理人員理念培訓，讓管理人員樹立“檔案工作也是生產力，檔案管理同樣出效益”的工作理念，具備身為檔案管理人員工作的榮譽感，進而促進檔案管理人員的積極主動的進行工作的創(chuàng)新。要以“以人為本”為原則，加強對檔案管理人員的培養(yǎng)工作，通過多種渠道招聘人才。要做好檔案管理人員的培訓工作，培養(yǎng)其自身的綜合素質，創(chuàng)建一支具備具備創(chuàng)新理念、先進技術、以及具備綜合素質的人才隊伍，進而促進檔案管理工作的科學化，為檔案管理未來發(fā)展提供人才保障。

結束語

檔案管理工作是我國社會、也是各個企業(yè)單位非常重要的工作，但隨著時代的發(fā)展，傳統(tǒng)的管理方式已經不再適應當下的需求，急需進行創(chuàng)新和改革，提升檔案管理的科學化水平。本文對提升檔案管理科學化水平方法進行了論述，希望能對檔案管理工作起到參考作用。

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