楊碩??
[摘要]中國人民銀行的信息化建設(shè)處于高速發(fā)展期,信息系統(tǒng)的安全、穩(wěn)定、高效運行已關(guān)系到銀行的履職效能和整體形象。按照業(yè)務(wù)統(tǒng)一處理、數(shù)據(jù)集中存儲,信息共享使用的目標,中國人民銀行的信息系統(tǒng)呈現(xiàn)系統(tǒng)整合、數(shù)據(jù)集中化趨勢。文章從內(nèi)部審計視角出發(fā),主要探討這一轉(zhuǎn)變對信息系統(tǒng)審計的影響,并就新形勢下的信息系統(tǒng)審計工作重點和工作方法進行分析。
[關(guān)鍵詞]信息系統(tǒng);數(shù)據(jù)集中;信息系統(tǒng)審計
[DOI]1013939/jcnkizgsc201721205
當前,中國人民銀行業(yè)務(wù)系統(tǒng)底層架構(gòu)模式統(tǒng)一、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)集中、業(yè)務(wù)處理過程中間環(huán)節(jié)透明、系統(tǒng)運行維護職責上收等轉(zhuǎn)變逐步常態(tài)化,各級行信息系統(tǒng)審計工作應當適時進行調(diào)整,切實發(fā)揮好審計監(jiān)督在央行信息化建設(shè)和履行金融服務(wù)職責中的第三道防線作用。
1關(guān)于信息系統(tǒng)審計的理論與實務(wù)
11信息系統(tǒng)審計的概念
對信息系統(tǒng)審計的概念審計理論界與實務(wù)界尚未有統(tǒng)一的觀點,具有代表性的界定有三種:
(1)收集并評價證據(jù),以判斷一個計算機系統(tǒng)是否有效做到保護資產(chǎn)、維護數(shù)據(jù)完整、完成組織目標,同時最經(jīng)濟地使用資源。
(2)為了信息系統(tǒng)的安全、可靠與有效,由獨立于審計對象的信息審計師,以第三方的客觀立場對計算機為核心的信息系統(tǒng)進行綜合的檢查與評價,向信息系統(tǒng)審計對象的最高領(lǐng)導層,提出問題與建議的一連串的活動。
(3)內(nèi)部審計機構(gòu)和內(nèi)部審計人員對組織的信息系統(tǒng)及其相關(guān)的信息技術(shù)內(nèi)部控制和流程所進行的審查與評價活動。
12中國人民銀行信息系統(tǒng)審計開展情況
目前,中國人民銀行日常開展的信息系統(tǒng)審計一般作為獨立項目或者綜合性內(nèi)部審計項目的組成部分組織實施。內(nèi)容主要是對組織層面信息技術(shù)控制、信息技術(shù)一般性控制及業(yè)務(wù)流程層面相關(guān)應用控制的審查和評價。組織層面信息技術(shù)控制,是各級行領(lǐng)導層對信息技術(shù)治理職能及內(nèi)部控制的重要性的態(tài)度、認識和措施;信息技術(shù)一般性控制是指與網(wǎng)絡(luò)、操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫、應用系統(tǒng)及其相關(guān)人員有關(guān)的信息技術(shù)政策和措施,以確保信息系統(tǒng)持續(xù)穩(wěn)定的運行,支持應用控制的有效性。業(yè)務(wù)流程層面應用控制是指在業(yè)務(wù)流程層面為了合理保證應用系統(tǒng)準確、完整、及時完成業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的生成、記錄、處理、報告等功能而設(shè)計、執(zhí)行的信息技術(shù)控制。除上述常規(guī)的審計內(nèi)容外,還可以根據(jù)特殊風險或者實際需求,組織實施信息系統(tǒng)安全專項審計。
2中國人民銀行主要業(yè)務(wù)系統(tǒng)的發(fā)展歷程
21中央銀行會計核算集中系統(tǒng)
1996年起,中國人民銀行先后開發(fā)推廣了四代中央銀行會計核算系統(tǒng),經(jīng)歷了從手工核算逐步走向數(shù)據(jù)集中發(fā)展的過程?,F(xiàn)役中央銀行會計核算數(shù)據(jù)集中系統(tǒng)主要解決了四個方面的問題,一是賬務(wù)數(shù)據(jù)分散在地市,會計報表和數(shù)據(jù)統(tǒng)計需逐級匯總;二是商業(yè)銀行在人民銀行多頭擺放資金;三是賬務(wù)處理由網(wǎng)點完成,處理效率低;四是系統(tǒng)節(jié)點分散,不利于災備系統(tǒng)建設(shè)。
22第二代支付系統(tǒng)
2002年以來,中國人民銀行相繼建成了包括大額支付系統(tǒng)、小額支付系統(tǒng)和支票影像交換系統(tǒng)等主要應用的第一代支付系統(tǒng)。第一代支付系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)、系統(tǒng)功能、業(yè)務(wù)運行管理都遵循了兩級中心、兩級網(wǎng)絡(luò)和兩級管理的原則。第二代支付清算系統(tǒng)是全國邏輯集中的版本,第二代支付系統(tǒng)建成后,清算賬戶的開立和管理、流動性和支付系統(tǒng)風險管理、商業(yè)銀行參與者的準入、退出和業(yè)務(wù)權(quán)限管理、網(wǎng)絡(luò)和系統(tǒng)接入及運行管理都集中在總行一級。
23國庫會計數(shù)據(jù)集中系統(tǒng)
與中央銀行會計集中核算系統(tǒng)和第一代支付系統(tǒng)配合運行的國庫會計集中系統(tǒng)是單機系統(tǒng),各級國庫數(shù)據(jù)信息獨立存儲,每級國庫機構(gòu)均配置系統(tǒng)主服務(wù)器和備用服務(wù)器。目前使用的國庫會計數(shù)據(jù)集中系統(tǒng)是以辦理國庫會計核算業(yè)務(wù)的機構(gòu)作為國庫會計核算主體,成立全國國庫業(yè)務(wù)處理中心,由中心統(tǒng)一組織實施國庫會計核算業(yè)務(wù)處理。
3新形勢下信息系統(tǒng)審計面臨的難點和問題
一是信息系統(tǒng)風險分布不均勻?!吨袊嗣胥y行信息技術(shù)審計規(guī)范》將風險劃分為組織與計劃、安全技術(shù)、開發(fā)與采購、運維與外包和應用控制五個層面。數(shù)據(jù)權(quán)限的集中使得系統(tǒng)風險也趨于集中,涉及信息系統(tǒng)組織開發(fā)、上線運行、管理配置、運維外包等流程中的風險都向總行集中,而系統(tǒng)的應用操作和網(wǎng)絡(luò)連通風險則呈下移趨勢。
二是信息系統(tǒng)管理的協(xié)調(diào)機制尚不健全。數(shù)據(jù)集中后集約化的安全生產(chǎn)運行和管理模式對各相關(guān)部門之間的信息溝通和聯(lián)動運作提出更高要求。要考慮健全系統(tǒng)運行管理的協(xié)調(diào)機制,從領(lǐng)導層到一線工作人員達成全局共識,從日常維護到應急演練形成緊密協(xié)作。
三是缺乏高效易用的信息系統(tǒng)審計軟件。目前,單從數(shù)量來看,各級內(nèi)審部門建設(shè)了不少審計軟件和分析工具,但整體的推廣使用率卻不高,主要是因為審計軟件的開發(fā)相對分散,功能較為單一,就某一業(yè)務(wù)系統(tǒng)的針對性較強,通用性較差。
四是內(nèi)審部門的技術(shù)儲備及經(jīng)驗尚不充足。從整體情況來看,與數(shù)據(jù)集中相配套的災備建設(shè)、等級保護、應急響應等內(nèi)容都將作為信息系統(tǒng)審計的內(nèi)容。雖然人民銀行近年來為內(nèi)審部門配備了計算機專業(yè)人員,但這些人員往往并沒有介入到系統(tǒng)的開發(fā)、培訓和推廣過程中,對系統(tǒng)并不熟悉。加之在開展審計前對內(nèi)審人員的培訓面有限,審計人員對技術(shù)和業(yè)務(wù)掌握的局限性直接導致難以高效開展信息系統(tǒng)審計。
4應對策略
41堅持風險導向原則,統(tǒng)籌規(guī)劃,精準定位審計重點
一是兼顧業(yè)務(wù)和技術(shù)兩方面的風險。全面評估業(yè)務(wù)發(fā)展與科技建設(shè)之間的內(nèi)在聯(lián)系與互動規(guī)律,從組織與制度上合理保證業(yè)務(wù)和科技的協(xié)調(diào)發(fā)展;二是開展風險評估工作。樹立信息系統(tǒng)審計新理念,廣泛開展系統(tǒng)風險評估,致力于風險控制;三是借助風險評估結(jié)果,根據(jù)對固有風險和控制風險的測算,確定審計重點、制定審計方案。
42采取“參與式審計”,增強溝通,提高審計工作質(zhì)量
與被審計部門建立良好的關(guān)系,調(diào)動各部門積極性,形成合力。一是加強與科技和業(yè)務(wù)部門的溝通,尋求與它們的合作;二是就信息系統(tǒng)審計發(fā)現(xiàn),及時向科技和業(yè)務(wù)部門進行通報和反饋,討論切實可行的改進措施;三是主動關(guān)注科技和業(yè)務(wù)部門制定的有關(guān)制度、操作規(guī)程、事故情況、解決措施、處理結(jié)果等動態(tài)信息。
43借助計算機輔助軟件,主動探索,提升審計工作效率
一是充分運用計算機輔助工具對各類業(yè)務(wù)電子數(shù)據(jù)進行分析,實現(xiàn)及時監(jiān)測風險、持續(xù)改進控制的目標。二是積極向有關(guān)業(yè)務(wù)部門、技術(shù)部門尋求業(yè)務(wù)和技術(shù)支持,與之在系統(tǒng)研究、數(shù)據(jù)采集、數(shù)據(jù)分析和疑點核實等階段建立良好的協(xié)調(diào)配合機制。三是嚴格控制數(shù)據(jù)接觸權(quán)限,審計過程中涉及的各類系統(tǒng)文檔和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),除保障計算機輔助審計所需外,不得向任何部門或個人提供,以保證數(shù)據(jù)信息的安全。
44轉(zhuǎn)變信息系統(tǒng)審計理念,有的放矢,增加審計工作價值
數(shù)據(jù)的集中實際上是管理的集中,主要是實現(xiàn)了管理上的透明化?;谌嗣胥y行信息系統(tǒng)架構(gòu)的轉(zhuǎn)變,以往的審計理念相應也要有所改變。一是強化高頻、高危領(lǐng)域監(jiān)督檢查,主要內(nèi)容包括:①機房建設(shè)、機房運行維護;②網(wǎng)絡(luò)運行監(jiān)控;③信息技術(shù)資源連續(xù)性管理、數(shù)據(jù)備份和災難恢復;④系統(tǒng)用戶口令和證書;⑤系統(tǒng)客戶端安全防護等。二是弱化由總、分行和省會中支集中管理的業(yè)務(wù)內(nèi)容,主要包括:①業(yè)務(wù)處理和報表統(tǒng)計;②系統(tǒng)升級;③業(yè)務(wù)系統(tǒng)運行維護管理參數(shù)配置管理;④系統(tǒng)訪問控制等。
參考文獻:
[1]文四立新形勢下人民銀行信息化建設(shè)的路徑[J].中國金融,2008(5).
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