升級版質(zhì)量控制管理系統(tǒng)的研究與應用

陳 浩 林丹鳳 張 迪 田君鵬*

升級版質(zhì)量控制管理系統(tǒng)的研究與應用

陳 浩①林丹鳳②張 迪①田君鵬①*

目的：運用信息化傳輸?shù)膶崟r響應速度及無紙辦公的高效性，推進醫(yī)院衛(wèi)生裝備質(zhì)量控制管理。方法：通過分析質(zhì)量控制管理模塊的使用現(xiàn)狀，提出升級原系統(tǒng)的必要性；并評價升級后的衛(wèi)生裝備質(zhì)量控制管理系統(tǒng)的運用情況。結(jié)果：升級版的衛(wèi)生裝備質(zhì)量控制管理系統(tǒng)，完善了質(zhì)量控制檢測數(shù)據(jù)管理，加快實時查詢速度，減少檔案存儲空間，提高工作人員工作效率，降低設備管理成本。結(jié)論：通過對原質(zhì)量控制模塊的不斷更新和升級，提高其信息化集成度，使質(zhì)量控制及計量設備的信息化管理得到進一步完善。

質(zhì)量控制；設備管理系統(tǒng)；系統(tǒng)升級；信息管理

目前，在用的衛(wèi)生裝備質(zhì)量控制管理系統(tǒng)雖然能夠?qū)崟r跟蹤設備檢測計劃及送檢情況，但尚不夠完善，各項參數(shù)的檢測記錄仍然停留于紙質(zhì)記錄，查詢具體參數(shù)檢測數(shù)據(jù)慢，工作效率低[1]。為進一步完善現(xiàn)狀，在原系統(tǒng)基礎(chǔ)上進行升級，從而提高質(zhì)量控制數(shù)據(jù)管理，加快實時查詢速度，減少檔案存儲空間，最大限度提高工作人員工作效率，降低設備管理成本[2]。

1 衛(wèi)生裝備質(zhì)量控制管理系統(tǒng)使用現(xiàn)狀

醫(yī)院衛(wèi)生裝備質(zhì)量控制檢測記錄采取的是手工記錄模式，而這種模式存在諸多弊端。

(1)周期檢測與修后檢測周期無法關(guān)聯(lián)，即某臺設備在周期檢測到期前出現(xiàn)故障維修，維修后進行修后檢測，但周期檢測日期不能自動更新，導致數(shù)據(jù)出錯[3]。

(2)無電子檢測記錄，不利于設備系統(tǒng)分析，不能實時清楚某設備幾個周期以來各個參數(shù)分析情況，無法為設備預防性維修提供有力證據(jù)并為下一步設備故障備好相應配件，從而無法提高設備維護速度及提高設備使用率[4]。

(3)需要提供相對固定的房間存放歷年的檢測原始記錄，不僅不容易保管，而且浪費空間。

(4)雖然有醫(yī)院質(zhì)量控制設備的檢測情況，但是具體參數(shù)不完善，且臨床不能實時查詢具體參數(shù)，給臨床工作帶來不便。

(5)由于檢測時先進行紙質(zhì)記錄，之后再通過電話或系統(tǒng)結(jié)束工單來通知科室領(lǐng)取設備，導致不能第一時間將設備情況反饋到臨床[5]。

這種質(zhì)量控制管理模式，導致資料存放困難，存放年限受限，查閱數(shù)據(jù)費時費力，無法充分發(fā)揮最有效的工作效率[6]。因此，充分反映出目前的質(zhì)量控制管理系統(tǒng)信息化集成度低?；谝陨蠁栴}，將原衛(wèi)生裝備質(zhì)量控制管理模塊進行升級，不但規(guī)范了質(zhì)量控制管理流程，使其在信息化、精細化及實時動態(tài)上提高一個檔次，而且實現(xiàn)了全程無紙化操作，為設備預防性維修提供一套完整的數(shù)據(jù)分析[7]。

2 升級版質(zhì)量控制管理系統(tǒng)的應用

衛(wèi)生裝備質(zhì)量控制管理系統(tǒng)升級后，動態(tài)實現(xiàn)檢測計劃的準確度，保證設備及時送檢，達到設備管理信息化數(shù)據(jù)的高度集成化，更好的為設備預防性維修提供依據(jù)。系統(tǒng)界面如圖1所示。

圖1 檢測原始記錄界面圖

2.1 管理流程的升級

系統(tǒng)的流程模塊為醫(yī)院所有科室開通。在質(zhì)量控制管理模塊的使用過程中，發(fā)現(xiàn)設備檢測不合格，在其維修后再檢測等相關(guān)記錄不能無縫隙銜接，而通過升級使其達到無縫銜接，提高設備全壽命管理追溯[8]。其網(wǎng)上流程為：登陸醫(yī)療設備運維管理系統(tǒng)→設備質(zhì)量控制管理模塊→填寫設備基本信息→生成計劃→科室根據(jù)計劃提醒功能→送檢設備時點擊啟動計劃→檢測工程師收到設備后進入系統(tǒng)點擊設備執(zhí)行并開始檢測→檢測完成后提交原始記錄。

2.2 健全管理機制

通過系統(tǒng)的不斷更新，完善質(zhì)量控制中心的集中管理、零散分析、實時查詢以及質(zhì)量控制設備歷年檢測明細數(shù)據(jù)，提高設備的使用率，減少資料存放空間，降低設備管理成本[9]。

(1)集中管理。進一步完善質(zhì)量控制模塊管理流程，將設備維修模塊同質(zhì)量控制模塊關(guān)聯(lián)起來，即設備檢測中出現(xiàn)檢測不合格，系統(tǒng)將自動生成一條維修記錄，維修完成后再繼續(xù)檢測；剔除了原來檢測不合格還得重新進入維修模塊發(fā)起維修單，維修后再到質(zhì)量控制模塊發(fā)起質(zhì)量控制單，其流程銜接不起來，為實際工作帶來不少麻煩，同時不利于單臺設備的全壽命管理。升級后系統(tǒng)進一步提高設備集中管理及全壽命管控[10]。

(2)零散分析。升級后的系統(tǒng)將記錄更加詳細的檢測數(shù)據(jù)，并能通過模糊查詢、具體數(shù)據(jù)查詢對設備個別數(shù)據(jù)進行全壽命追蹤，最終通過不斷的實驗數(shù)據(jù)，為下一步設備預防性維修提供相應依據(jù)，變被動為主動[11]。如前期通過系統(tǒng)對心電監(jiān)護儀的氣密性參數(shù)進行大量匯總，全壽命追蹤，從設備開始運行至其壽命衰減至無法使用，周期約半年的時間經(jīng)常出現(xiàn)軟故障，如偶爾檢測不到數(shù)據(jù)等，從而對設備使用情況有了預知，提前準備相應配件，計劃性更換，提高設備使用率。

(3)提高響應度。質(zhì)量控制管理系統(tǒng)升級后，能夠?qū)崟r記錄設備檢測原始記錄，設備檢測完畢后實時提交原始檢測報告，同時系統(tǒng)將第一時間發(fā)短信通知臨床設備管理人員“設備周期檢測完畢可以領(lǐng)回去使用”，提高了設備的使用率；同時完善了檢測信息的高度準確性，避免原來系統(tǒng)結(jié)束工單時間同紙質(zhì)原始記錄檢測時間不一致，導致計劃不準確，設備會出現(xiàn)過期狀態(tài)[12]。升級后系統(tǒng)保證檢測時間與其系統(tǒng)記錄實際完全一致，提高數(shù)據(jù)準確度[13]。

3 結(jié)語

升級版衛(wèi)生裝備質(zhì)量控制管理系統(tǒng)的使用不僅滿足質(zhì)量控制設備從新購到報廢全壽命精心數(shù)據(jù)管控，同時進一步實現(xiàn)了質(zhì)量控制設備信息化管理程度，為醫(yī)學工程師設備預防性維修提供有力的論證數(shù)據(jù)，從被動維修轉(zhuǎn)化為主動維修，提高設備使用率，同時減低設備管理成本[14-15]。

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Research and application of upgraded quality control management system/CHEN Hao, LIN Dan-feng, ZHANG Di, et al//China Medical Equipment,2017,14(7):128-130.

Objective: To promote the quality control management of medical equipment in hospital by using the real-time response speed of transmitting information and the high efficiency of paperless office. Methods: Through analyzing the current management situation of quality control management module and proposing the necessity of updating original system so as to discuss and explore the applied situation of updated quality control management system of medical equipment. Results: The updated quality control management system has improved the management of data in quality control detection, and accelerated real-time queried speed, and reduced storage space of archive, and increase the work efficiency and decrease the management cost of equipment. Conclusion: Through the continuous renewal and update for the original quality control module, its integration level of informatization can be increased, and the informatization management of quality control and metering equipment can be further improved.

Quality control; Management system of medical equipment; Systemic upgrade; Information management [First-author’s address] Department of Medical Engineering, The 175thHospital of People's Liberation Army, Zhangzhaou 363000, China.

陳浩,男,(1989- ),本科學歷，助理工程師。解放軍第175醫(yī)院醫(yī)學工程科，從事醫(yī)學工程工作。

2016-12-17

10.3969/J.ISSN.1672-8270.2017.07.033

1672-8270(2017)07-0128-03

R-058

A

①解放軍第175醫(yī)院醫(yī)學工程科 福建 漳州 363000

②解放軍第175醫(yī)院放療科 福建 漳州 363000

*通訊作者：tjp630@139.com