城市亮化工程檔案管理及其重要性

陳波

城市亮化在滿足城市照明的同時，也把城市的環(huán)境特色、人文特色、盡善盡美的呈現(xiàn)在大家眼前。近年來為提升城市品位，展示城市形象，促進旅游事業(yè)發(fā)展，襄陽市政府啟動漢江旅游風光帶建設(shè)。以魚梁洲為龍頭，以襄陽古城為背景，以漢江為紐帶，逐步向古隆中和鹿門山兩翼發(fā)展。漢江旅游風光帶建設(shè)是市區(qū)旅游新格局的重要一環(huán)，亮化工程必不可少，結(jié)合襄陽文化特色，打造“文化襄陽、時空對話”特色的燈光帶。先后建設(shè)了漢江一期、二期亮化、深南大道亮化、人民路大慶路亮化、襄樊大道等亮化工程，令游人仿若游歷在文化長河中，坐看襄陽的城市發(fā)展變遷。

回首城市和建筑發(fā)展的歷史進程，我們可以清楚地看到光技術(shù)和光文化同城市和建筑同步發(fā)展的前進足跡，也看到燈光照明的技術(shù)進步對城市和建筑面貌及現(xiàn)代城市生活產(chǎn)生了多么重要的作用。隨著經(jīng)濟的發(fā)展和人民生活水平的提高，城市夜景照明事業(yè)在短短五年里迅猛發(fā)展。針對城市亮化工程的檔案管理工作涵蓋面較廣，不僅涉及項目展開前期的各項相關(guān)資料的搜集、整理與歸檔，也涉及項目建設(shè)過程中的各項合同文書、采購資料與信息以及項目規(guī)劃的相關(guān)文件的歸納整理。這些檔案對于工程項目的建設(shè)以及后期有效投入使用都非常重要。

1 亮化工程檔案管理的重要性

城市路燈亮化工程檔案管理能夠很直觀的反映出一個工程項目各項工程建設(shè)情況以及項目使用情況，這不僅是項目建設(shè)管理中的第一手資料，這也是項目資產(chǎn)的重要組成部分，更是項目展開、經(jīng)營、管理等各項工作的基礎(chǔ)。良好的檔案管理，有助于增強項目的技術(shù)和知識儲備，保護好知識產(chǎn)權(quán)和商業(yè)秘密，為亮化工程項目的可持續(xù)發(fā)展提供強有力的保障。并在關(guān)鍵時刻發(fā)揮檔案的依據(jù)和憑證作用，維護企業(yè)的經(jīng)濟利益和合法權(quán)益。檔案管理工作對于工程項目的前期建設(shè)與后期投入使用都非常重要。這不僅能夠成為建設(shè)過程的許多參照，更是能夠為項目的投入使用與經(jīng)營管理抵御潛在風險。這不僅能夠保障項目的長期穩(wěn)定運行，更是對于項目的經(jīng)濟效益的一種有力維護。城市亮化工程是一項工程量大、涵蓋主體面廣且建設(shè)工期較長的大型項目。這不僅會影響一個城市的風貌與發(fā)展，好的項目更是能夠在美化城市環(huán)境的前提下也確保資源的合理利用。這對于一個城市的可持續(xù)發(fā)展是非常重要的。想要很好的實現(xiàn)這些建設(shè)目標，項目建設(shè)展開過程中涉及的信息資源將會非常重要，而這些資源的搜集、整理與利用過程正是檔案管理工作的重要組成。由此可見，一個好的亮化工程管理將會有助于拓展工程項目信息資源，從而讓項目更好的展開建設(shè)。

2 當前亮化工程檔案管理中存在的問題

檔案管理理論基礎(chǔ)薄弱，檔案管理是一套較為復(fù)雜、涵蓋的方面非常廣泛的管理活動，無論是對于工程建設(shè)實況的了解，還是對于工程項目的開發(fā)利用，這些都是檔案管理的理論基礎(chǔ)所在，也是檔案管理過程中需要嚴格參照的基礎(chǔ)知識。亮化工程檔案對于許多檔案管理人員來說都是一個十分新鮮的事物，更不用說在執(zhí)行相關(guān)項目時應(yīng)當如何借助有效的程序、方法、模式與評價標準等來讓管理過程很好的完成。理論基礎(chǔ)的薄弱是當下亮化工程檔案管理面臨的首要問題。如果這個問題不能夠得到很好的解決與完善，檔案管理工作將會很難高效的得以展開。

檔案管理缺乏完善的規(guī)章制度，迄今為止還沒有一部成文的針對亮化工程檔案管理標準、規(guī)章體系或者是法律法規(guī)，制度的缺乏極大的增加了檔案管理工作展開時的難度與障礙，這是城市亮化工程檔案管理中的一個重大缺失，也是當下亮化工程檔案管理中一個非常顯著的問題。

3 檔案管理人員專業(yè)素質(zhì)較低

檔案管理專業(yè)人才的缺乏是亮化工程檔案管理工作難以展開的一個重要制約因素，它不僅需要從業(yè)人員必要的文字、統(tǒng)計、法律等知識，對于亮化工程檔案管理工作而言它還需要人員具備足夠的環(huán)保意識以及可持續(xù)發(fā)展觀念。還要求檔案管理人員要對整個亮化工程非常熟悉，這對于管理人員的知識層面與專業(yè)素養(yǎng)要求是比較高的，大部分現(xiàn)有的檔案管理人員都難以達到這個標準，這也進一步造成了亮化工程檔案管理專業(yè)人才缺乏的現(xiàn)狀。

4 解決對策

1、完善檔案管理規(guī)章制度，強化與完善檔案管理規(guī)章制度是提升亮化工程檔案管理質(zhì)量與管理效率的根本，這也是檔案管理工作能夠更好的得以展開的前提與契機。強化與完善檔案管理規(guī)章制度可以主要從兩個方面得以展開。一方面，應(yīng)當確立一部完善可行的檔案管理規(guī)章體系，要針對工程項目的實際情況確立檔案管理范疇，這才能夠讓檔案管理工作真正落到實處。與此同時，要盡快完善檔案管理的信息化管理模式，對于檔案管理過程中需要展開的信息搜集與整理內(nèi)容以及需要借助的信息管理手段應(yīng)該規(guī)定相關(guān)部門必須給與協(xié)助，只有這樣才能夠確保檔案管理工作準確高效的得以展開。另一方面，要盡快建立一套完整可行的檔案管理工作細則，細則中對于檔案管理工作展開的流程、各方面需要承擔的責任和義務(wù)要有明確劃分，只有這樣才能夠避免管理時的局限性，讓檔案管理工作展開更更為規(guī)范。

2、提升檔案管理從業(yè)人員專業(yè)素養(yǎng)

想要推進亮化工程檔案管理工作的高效展開，必須建立一支高素質(zhì)的人才隊伍。檔案管理人員要對亮化工程建設(shè)以及項目開發(fā)利用的相關(guān)準則有較好的掌握與認識，同時，從業(yè)人員應(yīng)當具備很好的環(huán)境保護理念，只有這樣才能夠更好的展開檔案管理工作。