增強忠誠擔(dān)當(dāng)意識，提升婦幼保健檔案管理水平的策略

孫海偉

摘 要：由于科技的不斷進(jìn)步，讓檔案管理在多個領(lǐng)域已經(jīng)得到了普遍的應(yīng)用，其中就包括婦幼保健院。而且這方面的管理水平，能夠直接關(guān)系到整個婦幼保健院的未來發(fā)展，因此顯得極其重要。那么下面我們就來具體的討論一下有關(guān)的話題。

關(guān)鍵詞：婦幼保??；檔案管理；策略

由于科學(xué)技術(shù)的不斷進(jìn)步，讓婦幼保健院的檔案管理水平也得到了一定程度的發(fā)展，不過與此同時也產(chǎn)生了一系列新的工作問題，所以這就要求相關(guān)工作者必須要在管理水平上進(jìn)行改進(jìn)，這樣才能夠讓檔案管理更加完善，進(jìn)而提升整個婦幼保健院的發(fā)展水平。

1 缺陷與弊端

1.1 婦幼保健院檔案管理工作思想落后

因為計劃經(jīng)濟(jì)的局限性，讓我國很多地方的婦幼保健院的檔案管理水平始終無法提高，不但在服務(wù)范圍上受到很大的限制，甚至在服務(wù)力度上也做得不是很好。現(xiàn)在，很多檔案工作人員并沒有意識到檔案管理對于婦幼保健院發(fā)展的重要意義，因而造成檔案管理無法跟得上時代發(fā)展的腳步。而之所以會出現(xiàn)這種情況，主要是因為工作人員的思想較為保守，仍然再按照傳統(tǒng)觀念進(jìn)行著管理工作，因此很難展現(xiàn)出檔案管理工作的真正價值。

1.2 婦幼保健院檔案制度不完善

目前，很多地方的婦幼保健院都對管理工作制定了相關(guān)的政策，不過根據(jù)了解發(fā)現(xiàn)，在所制定出的管理制度中，和檔案管理相關(guān)的政策卻非常的少，而且還有一些婦幼保健院根本沒有把考核制度歸入到考核體系當(dāng)中，這就造成了檔案收集工作始終無法提高效率。另外，一些婦幼保健院并沒有結(jié)合自身的發(fā)展情況去制定相應(yīng)的檔案管理政策，導(dǎo)致管理工作始終處于無序的狀態(tài)，而且許多必要的管理內(nèi)容并沒有歸入到管理體系當(dāng)中。

1.3 缺乏專業(yè)技術(shù)人員

現(xiàn)在，由于科學(xué)技術(shù)的不斷進(jìn)步，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)已經(jīng)越來越普及，而且已經(jīng)廣泛的應(yīng)用于各項工作當(dāng)中，這其中就包括婦幼保健院檔案管理工作。不過，一些婦幼保健院并沒有完善的信息體系，而且信息管理的水平也有限，導(dǎo)致檔案管理工作依然處在傳統(tǒng)階段，這很大程度的制約了管理工作的發(fā)展。另外，盡管檔案管理算不上是一個多么復(fù)雜的工作，不過依然需要高素質(zhì)的人才，但是目前，許多的婦幼保健的檔案管理人員并沒有采用專業(yè)人士，而只是從其他部門進(jìn)行抽調(diào)，因此在管理上顯得不是特別專業(yè)。

2 婦幼保健檔案管理的特點

2.1 具有整體性的特點

在進(jìn)行醫(yī)療工作期間，要根據(jù)病人的實際情況來采取合理的醫(yī)療服務(wù)，因此對工作人員在專業(yè)性上具有很高的要求。但在婦幼保健工作期間，情況卻是完全不一樣。而主要的原因在于這項工作具有十分強的整體性，另外還具備一定的主動性與連續(xù)性。在管理期間，每個部門要注重信息的收集工作，將取得的資料盡快上交給管理部門，以此確保能夠制定出完善的管理制度，這樣就能夠更好的完成信息制定的任務(wù)。

2.2 具有專業(yè)性的特點

在發(fā)展婦幼保健院的檔案管理工作期間，一定要進(jìn)一步的完善數(shù)據(jù)整理工作，同時還要將有價值的信息做好存儲。在傳統(tǒng)的檔案保存工作中，必須要創(chuàng)建龐大的紙質(zhì)檔案，所以在工作期間顯得較為繁瑣。不過全新的管理技術(shù)能夠很好的順應(yīng)大數(shù)據(jù)時代的需求，可以方便的對檔案資料進(jìn)行查找。

在編制檔案的工作中，工作人員還能夠?qū)Ω鱾€時期的病人進(jìn)行療養(yǎng)分析，并從時間跨度上尋找到一定的規(guī)律，這對以后進(jìn)行工作總結(jié)會帶來很多引導(dǎo)性作用，從而確保檔案數(shù)據(jù)的收集與分析工作能夠朝著更加專業(yè)的方面邁進(jìn)。

3 策略

3.1 法制化建設(shè)

從改革開放開始，我國的檔案管理就一直是國家比較重視的一項工作，而且也制定了很多有關(guān)的政策。而想要讓管理實現(xiàn)法制化，第一要做的，就是要讓婦幼保健院的檔案工作人員根據(jù)自身發(fā)展的實際情況來創(chuàng)建有效的管理措施，同時還要對每個科室的檔案進(jìn)行有針對性的管理，這樣才能夠確保檔案管理和醫(yī)療工作可以得到共同發(fā)展。第二，要全面加強檔案工作人員的工作態(tài)度以及對此項工作的宣傳力度，讓院內(nèi)的所有人都意識到檔案管理工作的重要意義，同時給予工作上的支持。

3.2 增強改革力度

想要得到有效的發(fā)展，就必須要增強改革的力度。而在社會發(fā)展中，檔案管理是其中重要的組成部分，因此也需要通過改革來促進(jìn)發(fā)展。第一，婦幼保健院要增強改革力度，實現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化發(fā)展。第二，要根據(jù)婦幼保健院的實際情況，去引進(jìn)例如滅火以及滅蟲等相應(yīng)的管理保護(hù)設(shè)備。第三，婦幼保健院要大力度的采用信息化技術(shù)來進(jìn)行檔案管理工作，從而盡可能的降低檔案的存儲空間，這樣檔案資料將會得到有效的保存，并且還能夠提高管理的安全性。

3.3 標(biāo)準(zhǔn)化管理

想要完善檔案管理工作，就一定要進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)，它能夠很好地推動檔案管理的可持續(xù)發(fā)展的工作目標(biāo)。第一，從整體上來看，檔案管理工作的目標(biāo)就是要加強檔案的適用力度，因此工作人員要擁有極強的服務(wù)意識，而且還要利用有效的方式來開發(fā)檔案資源。同時，檔案管理工作必須要進(jìn)行各項編研工作，從而讓管理水平能夠邁上新的高度，以此確保檔案管理工作的有效性。第二，要管理好所需的文件。如果哪些檔案沒有設(shè)置頁碼以及案卷目錄，要對它們進(jìn)行有效的整理，這樣才能夠確保檔案具有正規(guī)性，而且這樣不但能夠確保檔案可以得到及時的優(yōu)化，同時還可以確保檔案信息的完整性，從而為實現(xiàn)數(shù)字化檔案管理模式提供有力的支持。

3.4 提高婦幼保健管理人員的素質(zhì)

一項工作的發(fā)展水平如何，工作人員將起到非常關(guān)鍵的作用，婦幼保健院的檔案管理工作也是如此。所以提高婦幼保健人員的整體素質(zhì)，對于加強檔案管理水平非常的重要。在挑選工作人員的時候，一定要查看他們是否具有從業(yè)資格證，并且還要對他們進(jìn)行嚴(yán)格的培訓(xùn)工作。而在培訓(xùn)工作結(jié)束以后要進(jìn)行考核，只有考核過關(guān)的人員才能夠允許參加工作，這樣就能夠確保檔案管理工作不會出現(xiàn)失誤。同時，還要進(jìn)步一的提高管理人員的素質(zhì)，增強他們的綜合能力，只有這樣才可以讓他們更好的進(jìn)行檔案管理工作。

3.5 檔案資源利用效率要提高

在收集和整理婦幼保健檔案的時候，一定要對各種病情檔案進(jìn)行及時的更新，這樣才可以讓信息的反饋更加精確，從而確保檔案管理的工作質(zhì)量。另外，加大力度對檔案管理工作進(jìn)行宣傳，能夠讓人們做好自我的保健安排，以此提升生活質(zhì)量。

隨著計算機的普及，讓人們在工作中處理數(shù)據(jù)的時候能夠更加的方便，這對于婦幼保健的檔案管理來說是一件非常重要的事情。在采用計算機進(jìn)行檔案管理的時候，工作效率要比過去提高很多，而且所采用的數(shù)據(jù)庫模式，能夠節(jié)省大量的人力以及物力。同時由于計算機強大的數(shù)據(jù)整體功能，讓精準(zhǔn)度也比過去提高了不少。另外，隨著全新機械設(shè)備的引入，讓存檔工作變得更加具有安全性，有效的避免了重要文件的丟失。

4 結(jié)束語

通過以上內(nèi)容我們能夠了解到，由于科學(xué)技術(shù)的不斷進(jìn)步，讓婦幼保健院的檔案管理水平也得到了一定程度的發(fā)展，不過仍然存在一定的問題，而想要及時的解決這些問題，就一定要加強法制化建設(shè)，提升改革的力度，同時也要提高婦幼保健管理人員的素質(zhì)以及檔案資源利用效率等工作。因此在今后的工作中，相關(guān)工作者要積極努力，認(rèn)真探索，爭取制定出更為完善的方案，從而讓婦幼保健檔案的管理水平邁向一個新的高度。

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