劉曉華
做好“背刀跨馬,一路荊棘一路歌”的準(zhǔn)備,用心設(shè)計(jì)“賽訓(xùn)結(jié)合”項(xiàng)目。才能讓比賽發(fā)揮最大效能,玩轉(zhuǎn)學(xué)習(xí)與成長。
2016年是福建富士通信息軟件有限公司(以下簡稱為“福富”)實(shí)行互聯(lián)網(wǎng)+、變革轉(zhuǎn)型的關(guān)鍵時(shí)期,也是公司升級人才造血機(jī)制的重要戰(zhàn)略布局階段。福富大學(xué)在這一年的工作也圍繞進(jìn)一步萃取組織智慧、構(gòu)建健康型人才梯隊(duì)培養(yǎng)機(jī)制的目標(biāo)而展開。由此,“微課開發(fā)”的項(xiàng)目正式排上議程。
在活動策劃階段,項(xiàng)目組成員先作盟誓:“要做好背刀跨馬、一路荊棘一路歌的準(zhǔn)備,不做成個(gè)精品項(xiàng)目決不罷休!”最后,經(jīng)過討論決定,借鑒國內(nèi)熱門綜藝節(jié)目的賽制模式,取名為“師王爭霸”,并確認(rèn)用“微課大賽”作為該品牌的主題。
造勢下一盤很大的棋
福富公司的員工散布在全國多個(gè)城市、不同的辦公地點(diǎn)。由于缺少有效的全司級的即時(shí)溝通工具,電子郵件成為必選的通知手段。然而,群發(fā)郵件的效果無法達(dá)到項(xiàng)目推廣所需要的效度。因此,如何全面推廣微課大賽的品牌活動,是最為棘手的問題。
“福爾摩斯·富”現(xiàn)身營造神秘氛圍
2016年5月7日上午,福富公司的宣傳欄、微信公眾號、OA內(nèi)網(wǎng)、網(wǎng)上大學(xué)資訊平臺等各大宣傳媒體突然上線一幅制作精美的福爾摩斯預(yù)告海報(bào),且同一主題不同畫面的海報(bào)連續(xù)上榜三天,直指5月10日的神秘活動。員工紛紛猜測公司究竟要推出什么樣的大項(xiàng)目,甚至有員工致電福富大學(xué):“感覺你們在下一盤很大的棋!”
這就是項(xiàng)目組在多次籌備會后,共同討論出的“高逼格懸念制造、線上線下地毯式轟炸”的宣傳思路所達(dá)到的效果——引發(fā)關(guān)注,營造神秘氛圍,讓員工對即將出現(xiàn)的項(xiàng)目產(chǎn)生好奇與期待。
廣發(fā)英雄帖邀請“天下豪杰”
在幾番轟炸式推廣后,項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)廣發(fā)英雄帖,邀請?zhí)煜潞澜芮皝韰①?,向公司星級培?xùn)師(高級內(nèi)訓(xùn)師)、研究院專家團(tuán)隊(duì)、管理者發(fā)出定向邀請函。針對重點(diǎn)人員,運(yùn)營團(tuán)隊(duì)成員會進(jìn)行一對一的電話溝通和邀請,以打造“知識IP”、獎勵年度工作積分為吸引條件,歡迎大咖們積極參與。另外,還通過設(shè)置最佳組織部門獎,吸引和鼓勵各部門選送骨干精英,踴躍參賽。
與此同時(shí),福富大學(xué)力邀公司四大領(lǐng)導(dǎo),他們作為四大門派掌門人,擔(dān)任導(dǎo)師的同時(shí),也成為本項(xiàng)目代言人,大大助力了本次活動的宣傳。
020推廣全方位“轟炸”
除了傳統(tǒng)的郵件宣傳外,宣傳欄、辦公場所、各大微信社群、微信公眾號、0A內(nèi)網(wǎng)、網(wǎng)上大學(xué)資訊平臺,也階段性地將主題海報(bào)、展架圖、樣板案例、宣傳軟文、進(jìn)展播報(bào)等,進(jìn)行全方位、立體式地推廣宣傳。
備戰(zhàn)
用互聯(lián)網(wǎng)思維運(yùn)營項(xiàng)目
互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代是去中心化、去邊界、去利益獨(dú)享的時(shí)代,只有讓員工自由自在、隨時(shí)隨地分享內(nèi)容、汲取干貨,才能共享智慧眾籌的豐碩成果。微課作為互聯(lián)網(wǎng)化的學(xué)習(xí)方式,必須用互聯(lián)網(wǎng)思維來運(yùn)營。
微課普及打消畏難情緒
傳統(tǒng)的課程開發(fā)項(xiàng)目,參與對象往往是公司內(nèi)部經(jīng)過嚴(yán)格篩選的內(nèi)訓(xùn)師。因此,此類項(xiàng)目往往給員工的刻板印象是:專業(yè)度要求高,開發(fā)難度大。在項(xiàng)目報(bào)名階段,就有許多員工表現(xiàn)出強(qiáng)烈的畏難情緒。
針對這部分觀望中的員工,大賽運(yùn)營團(tuán)隊(duì)推出了系列微課:講授“微課是什么”的課程——“微課是什么鬼”;講授微課制作方法的課程——“微課?SoEasy”;以及關(guān)于本次參賽介紹的微課——“大賽如何參加”。通過這一輪微課的普及,讓大家更為直觀地了解微課的相關(guān)知識和大賽的參與方法。體系化的授課方式、清晰的制作流程、簡易的使用工具,打消了許多員工內(nèi)心的疑慮。
020輔導(dǎo)節(jié)省時(shí)間成本
做過培訓(xùn)項(xiàng)目的伙伴都知道,項(xiàng)目的成功與否與各部門管理者能否給予足夠支持有很大的關(guān)系。曾有管理者提出疑慮,“這么大型的項(xiàng)目,是否會占用大量時(shí)間,影響員工的日常工作?”關(guān)于項(xiàng)目效能的擔(dān)憂,一直是福富大學(xué)努力攻克的難點(diǎn)。
經(jīng)過反復(fù)討論,“師王爭霸”微課大賽決定采用線上培訓(xùn)為主、線下輔導(dǎo)為輔的020培養(yǎng)模式。本次項(xiàng)目70%的學(xué)習(xí)內(nèi)容都采用了線上的方式進(jìn)行,比如比賽前期的宣傳推廣、微課知識的普及以及微課制作的直播課堂等。初賽后,晉級的32強(qiáng)選手再進(jìn)入線下輔導(dǎo)環(huán)節(jié),獲得老師面對面指導(dǎo)的資格。
社群互助觸發(fā)UGC氛圍
微信社群的應(yīng)用,充分體現(xiàn)了互聯(lián)網(wǎng)思維一個(gè)標(biāo)志性的特點(diǎn)——去中心化。大賽初始,運(yùn)營團(tuán)隊(duì)特邀行業(yè)課程開發(fā)專家,通過微信社群,分階段對如何選題、內(nèi)容如何提煉、如何制作以及常用工具和案例講解等主題進(jìn)行在線直播,并在課后安排輔導(dǎo)和答疑環(huán)節(jié)。
在語音直播課程后,有選手反饋“爬樓”復(fù)習(xí)很麻煩。于是,其他同學(xué)熱心分享了原創(chuàng)小微課“爬樓三部曲”。當(dāng)又有人反饋語音片斷太瑣碎,重修復(fù)習(xí)起來不方便,群里立刻生成了“微信語音導(dǎo)出與合成”的原創(chuàng)微課。類似這樣的工具、經(jīng)驗(yàn)及心得交流、參賽者智慧和思想的碰撞,在很大程度上觸發(fā)了員工“用戶生產(chǎn)內(nèi)容(UGC)”氛圍的營造。
對戰(zhàn)決出“師王”
大賽在初賽階段,設(shè)定課題、文案、初稿三個(gè)海選晉級點(diǎn),從86位進(jìn)入初賽的選手中,評選出32強(qiáng)進(jìn)入復(fù)賽。然后,復(fù)賽選手進(jìn)入兩天的線下工作坊階段:第一天是微課設(shè)計(jì)思路反思以及內(nèi)容優(yōu)化探討;第二天是團(tuán)隊(duì)內(nèi)部互助點(diǎn)評和優(yōu)化作品實(shí)戰(zhàn)。在接受外部顧問重點(diǎn)輔導(dǎo)和其他選手的拍磚互評后,實(shí)現(xiàn)對自己作品的優(yōu)化和改良。接著,進(jìn)入重頭戲:四大導(dǎo)師選高手、組戰(zhàn)隊(duì)、打擂臺,最終決出“師王”。
四大戰(zhàn)隊(duì)“紅包”搶人
工作坊結(jié)束后,大賽迅速進(jìn)入對戰(zhàn)階段。四大導(dǎo)師分別代表人才發(fā)展、市場營銷、技術(shù)創(chuàng)新以及文化引領(lǐng)四大門派。
大賽運(yùn)營團(tuán)隊(duì)模擬“中國新歌聲”模式:安排選手抽簽輪流上臺展示三分鐘,展示形式為“自我介紹+說明課題+展示作品亮點(diǎn)+拉票”。每輪的4位選手展示后,導(dǎo)師便通過搶紅包的方式依次“爭搶”選手,以紅包大小來決定導(dǎo)師的“出手”順序。最終,32位選手,每8位歸一隊(duì),四位導(dǎo)師將他們招之麾下后,會安排隊(duì)長、設(shè)立口號及POSE。至此,四大導(dǎo)師戰(zhàn)隊(duì)正式成立。
閉關(guān)修煉傳授“內(nèi)功心法”
分組結(jié)束后,四大戰(zhàn)隊(duì)便進(jìn)入閉關(guān)修煉的關(guān)鍵階段,四大導(dǎo)師都是公司高管及研究院理事長,他們深諳公司戰(zhàn)略發(fā)展之道,將多年的工作經(jīng)驗(yàn)及心得與公司戰(zhàn)略結(jié)合,化為內(nèi)功心法傳授給各戰(zhàn)隊(duì)成員,在最短的時(shí)間內(nèi)大幅提升戰(zhàn)隊(duì)作品的水平。
32強(qiáng)的作品被篩選出來后,便進(jìn)入了第二階段的線下工作坊。為了能讓微課“始于實(shí)戰(zhàn),用于實(shí)戰(zhàn)”,課程開發(fā)專家讓選手們回歸原點(diǎn),不忘初心,讓微課以教學(xué)目標(biāo)為基點(diǎn),審視作品的制作過程是否偏離原本的思路。同時(shí),提煉出微課設(shè)計(jì)的六部曲,作為本次工作坊微課優(yōu)化輔導(dǎo)的步驟思路。
好中選優(yōu)擇出12強(qiáng)
對于各大戰(zhàn)隊(duì)8強(qiáng)的輔導(dǎo)和成長,導(dǎo)師們都傾注了心血。如何在8個(gè)作品中“好中選優(yōu)”評選出三個(gè)代表作品?抉擇是艱難的,競爭是殘酷的,導(dǎo)師們八仙過海各顯神通,他們或邀請公司其他高管為助陣導(dǎo)師來協(xié)助評選,或組織隊(duì)內(nèi)進(jìn)行集體投票排名,最終各小組評選出前三強(qiáng),大賽12強(qiáng)作品終于出爐。
巔峰對決綜合多方評審
大賽進(jìn)入最終的巔峰對決的階段,共含有終稿、展示、集贊、投票和評獎等五個(gè)步驟。
12強(qiáng)選手代表著不同的戰(zhàn)隊(duì)和不同的部門,他們的成績關(guān)乎著團(tuán)隊(duì)的榮譽(yù)。因此,不論導(dǎo)師戰(zhàn)隊(duì)還是各部門都非常積極地為所屬的選手們宣傳、拉票。
在巔峰對決環(huán)節(jié),員工投票結(jié)果僅僅占20%的評審權(quán)重比例,其余80%的評審意見來自專家評審團(tuán)(12位總監(jiān)級管理者及8位研究院理事)的專業(yè)評審。微課大賽運(yùn)營團(tuán)隊(duì)會提前向20位專家評審逐一發(fā)送評委邀請函,邀請他們關(guān)注人才培養(yǎng),將技術(shù)創(chuàng)新的獨(dú)特視角充分運(yùn)用到評審中,從課程目標(biāo)、課程內(nèi)容、課程形式三個(gè)維度對微課成品進(jìn)行打分和評審。運(yùn)營團(tuán)隊(duì)匯總計(jì)算出“大眾+專家評審”的最終結(jié)果。
大賽結(jié)束后,公司以正式發(fā)文的形式公布大賽的結(jié)果,并邀請公司管理層齊聚一堂,舉辦隆重的成果展示會,對獲獎代表進(jìn)行表彰,對參與活動的個(gè)人及團(tuán)隊(duì)給予充分肯定。
“師王爭霸”微課大賽從發(fā)布正式招賢令開始,到總結(jié)、成果展示暨表彰大會結(jié)束,歷時(shí)近三個(gè)月。共收到了員工上傳的兩千四百多份技術(shù)原創(chuàng)文章及其他精品資料,課程中心上架了298門原創(chuàng)課程。大賽結(jié)束后,福富大學(xué)沉淀出標(biāo)準(zhǔn)微課培養(yǎng)流程、規(guī)范制作工具,同時(shí)將微課模板化,便于員工進(jìn)一步學(xué)習(xí)和應(yīng)用。