政府公文智能生產(chǎn)的研究實(shí)踐

王守友

政府公文用于將國(guó)家的重大決策和部署、行政法規(guī)和規(guī)章以及施行重大、重要問題的見解和處理辦法，發(fā)布、傳達(dá)給有關(guān)部門和民眾，起到周知或者執(zhí)行的作用。

政府公文印刷處理需要及時(shí)、準(zhǔn)確、安全、保密，才能實(shí)現(xiàn)公文印刷處理工作優(yōu)質(zhì)高效地運(yùn)轉(zhuǎn)。印刷技術(shù)的變化帶來政府公文生產(chǎn)模式的變化，公文傳統(tǒng)膠印印刷已經(jīng)被數(shù)字印刷與數(shù)字噴墨印刷所替代。

政府公文印刷廠房里，傳統(tǒng)印刷生產(chǎn)的膠片消失了、CTP消失了、膠印機(jī)消失了、傳統(tǒng)印后消失了，整潔代替了臟亂差，簡(jiǎn)潔、自動(dòng)、智能成為政府公文印刷的主旋律。

方正電子對(duì)國(guó)家政府公文印刷領(lǐng)域的支持是長(zhǎng)期一貫的，從政府公文的制作系統(tǒng)、公文字體、專用的公章、打號(hào)的系統(tǒng)，到政府公文的存儲(chǔ)、分發(fā)以及電子公文等方面，全力支持政府公文印刷領(lǐng)域的發(fā)展需要。

方正電子支持多家政府公文印刷單位進(jìn)行了公文數(shù)字印刷與數(shù)字噴墨印刷的技術(shù)探索，尤其在政府公文智能生產(chǎn)的研究實(shí)踐中取得了有效的進(jìn)展。

政府公文智能生產(chǎn)的場(chǎng)景設(shè)定

對(duì)政府公文智能生產(chǎn)有迫切需求的是具有多臺(tái)數(shù)字噴墨印刷、數(shù)字印刷、激光打印機(jī)的企事業(yè)單位，往往具有10臺(tái)以上的相關(guān)設(shè)備，生產(chǎn)業(yè)務(wù)復(fù)雜，且具有一定的涉密要求。這些單位在政府公文印制過程中，需要盡量減少人工操作步驟，節(jié)省時(shí)間，避免錯(cuò)情，實(shí)現(xiàn)印制工作的簡(jiǎn)潔化、自動(dòng)化、智能化，這就需要自動(dòng)化生產(chǎn)調(diào)度管控。

系統(tǒng)架構(gòu)設(shè)計(jì)

智能生產(chǎn)管理系統(tǒng)的功能設(shè)計(jì)，按照“簡(jiǎn)潔化、自動(dòng)化、智能化”的總體目標(biāo)，將前述需求及功能描述中提到的各項(xiàng)功能重新整合調(diào)整，設(shè)計(jì)為生產(chǎn)管理、生產(chǎn)進(jìn)度、設(shè)備管理和系統(tǒng)管理4個(gè)主要部分，另外系統(tǒng)將方正暢流和方正印捷納入進(jìn)來，以實(shí)現(xiàn)對(duì)硬件設(shè)備的精確控制，整體構(gòu)架如圖2。

主要技術(shù)指標(biāo)設(shè)計(jì)

政府公文印制已經(jīng)發(fā)生了很大的變化，例如小批量、多批次的印刷，保密印刷等，針對(duì)政府公文的特定印刷要求，方正電子進(jìn)行了很多獨(dú)特的設(shè)計(jì)，其主要包括：

1.一鍵打印，著重實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)的智能化、自動(dòng)化。包括對(duì)印刷參數(shù)的自動(dòng)智能匹配，印刷設(shè)備狀態(tài)的預(yù)估、印刷機(jī)的自動(dòng)分派、作業(yè)的自動(dòng)傳遞、多套打印控制流程的統(tǒng)一調(diào)度等。

2.滿足特定印制需求，提升數(shù)據(jù)傳送的速度。

3.對(duì)數(shù)字印刷設(shè)備與數(shù)字噴墨印刷設(shè)備進(jìn)行狀態(tài)監(jiān)控，包含故障描述，設(shè)備信息動(dòng)態(tài)反饋等。

4.滿足政府公文印刷的其他細(xì)節(jié)需求，包括印文管理、政府文件存儲(chǔ)、單印刷作業(yè)支持多機(jī)器印刷（例如：紅頭和單色正文分屬不同機(jī)器印刷）、公文電子文件自動(dòng)摳紅頭/綠頭、公文印刷份數(shù)自動(dòng)補(bǔ)余、公文試印與補(bǔ)號(hào)、公文電子文件縮放、批量處理同類公文文件、直接裝訂含單頁的文件、單通知單含多個(gè)文件的自動(dòng)選印與人工選擇和修改文件、設(shè)備自動(dòng)分配等。

5.支持通用Winprint打印驅(qū)動(dòng)，在理論上可以連接一切基于Windows驅(qū)動(dòng)的數(shù)字印刷、數(shù)字噴墨印刷、激光打印機(jī)等設(shè)備，讓政府部門對(duì)印刷設(shè)備的品種與型號(hào)的選擇更寬泛。

實(shí)際生產(chǎn)應(yīng)用達(dá)到的效果

多家政府公文印刷單位的實(shí)際應(yīng)用實(shí)踐表明，方正的政府公文智能生產(chǎn)的研究實(shí)踐取得了良好的效果，在實(shí)際生產(chǎn)中起到了良好的作用。

打印不需要在數(shù)字印刷與數(shù)字噴墨印刷設(shè)備前進(jìn)行人員值守了，且一個(gè)人可以同時(shí)管理多臺(tái)數(shù)字印刷與數(shù)字噴墨印刷設(shè)備，這個(gè)效果是驚人的。政府單位人員編制管控非常嚴(yán)格，增加一個(gè)正式員工非常不容易，方正提供的政府公文智能生產(chǎn)管理中樞系統(tǒng)解決了一個(gè)難題，在沒有增加人員的情況下，效率提升了，現(xiàn)有人員管理的設(shè)備增加了。

重復(fù)生產(chǎn)的準(zhǔn)確性與一致性是另一項(xiàng)成果，由于電子文件本身的原因，不同設(shè)備打開可能出現(xiàn)不同的問題，例如同一個(gè)電子文件在 WinXP與Win10上打開后可能存在差異，同一個(gè)電子文件在不同的時(shí)間不同的設(shè)備上打印生產(chǎn)可能存在不一致的情況，方正提供的政府公文智能生產(chǎn)管理中樞系統(tǒng)通過技術(shù)手段解決了這個(gè)難題。

方正電子在政府公文智能生產(chǎn)方面的研究實(shí)踐表明，技術(shù)可以讓政府公文印刷生產(chǎn)真正實(shí)現(xiàn)簡(jiǎn)潔化、自動(dòng)化、智能化，方正目前已經(jīng)將該項(xiàng)技術(shù)向書刊印刷、商務(wù)印刷等領(lǐng)域進(jìn)行拓展，相信不久的將來，智能生產(chǎn)管理技術(shù)將在印刷行業(yè)獲得更加快速的發(fā)展并得到廣泛應(yīng)用。