集團視角下的會計信息化系統(tǒng)效率研究

翁細娟

（中國石油天然氣股份有限公司江西銷售分公司 江西 南昌 330000）

【摘要】隨著我國市場經(jīng)濟建設(shè)的不斷升級，企業(yè)做大做強已經(jīng)是一種提升其核心競爭力的必然途徑。然而，在企業(yè)向集團公司轉(zhuǎn)變的過程中，對于會計體系的壓力呈現(xiàn)出不斷增加的趨勢，這也進一步刺激了其信息化系統(tǒng)的建設(shè)。在實際的建設(shè)過程中信息化系統(tǒng)運行效率是衡量其建設(shè)水平的標(biāo)準(zhǔn)之一，故而具有較高的研究價值。在本文的研究中，將對其效率弊端進行系統(tǒng)總結(jié)，并對其測評方式與可能有效的優(yōu)化策略進行分析，旨在為后續(xù)形成高效能的集團會計信息化體系提供必要基礎(chǔ)。

【關(guān)鍵詞】集團會計 信息化建設(shè) 效率

一、引言

市場競爭的不斷加劇催生了集團化企業(yè)的出現(xiàn)，同時也使得其通過產(chǎn)業(yè)鏈整合、業(yè)務(wù)豐富度拓展等方面提升企業(yè)的核心競爭力與抗風(fēng)險能力。然而，在集團企業(yè)運行的過程中勢必會帶來更高的會計壓力。一方面，此種模式會形成更為豐富的下設(shè)機構(gòu)，包括分公司、分子機構(gòu)等在內(nèi)的不同龐大組成部門需要形成統(tǒng)一的會計制度與會計管理；一方面，集團企業(yè)的生產(chǎn)地域、經(jīng)營地域等方面也存在較大的跨度，進而對于會計管理提出了更高的要求；另一方面，集團會計信息匯總與披露要求隨之提高。上述的特征使得集團公司需要會計體系建設(shè)方面投入更大的力量，其中規(guī)范并廣泛的建立會計信息化系統(tǒng)成為了一種較好的解決方式。

然而，在實際的建設(shè)過程中我們發(fā)現(xiàn)，會計信息系統(tǒng)由于各類弊端的存在而導(dǎo)致其效能缺位，導(dǎo)致其存在一定的不良影響。本文以此為研究對象，在系統(tǒng)總結(jié)其運行效率弊端的基礎(chǔ)上，對具體的評價方法進行總結(jié)，并提出一定的可行意見，希望能夠為后續(xù)的規(guī)范化建設(shè)提供必要指導(dǎo)。

二、集團會計信息化建設(shè)現(xiàn)狀及其效率弊端

（一）集團會計信息化建設(shè)現(xiàn)狀

我國市場經(jīng)濟發(fā)展相對較晚，故而大型集團企業(yè)的生存經(jīng)驗也相對較少。但是，在我國不斷的改革開放過程中，企業(yè)奮起直追已經(jīng)形成了完整并相對先進的管理體系與經(jīng)驗。在集團發(fā)展的過程中，集團會計也在有條不紊的進行。尤其是在近年來計算機技術(shù)的發(fā)展與普及情況下，集團會計信息化建設(shè)更是如火如荼的進行。

從現(xiàn)階段的集團會計信息化建設(shè)現(xiàn)狀中我們可以發(fā)現(xiàn)如下特征：第一，集團會計呈現(xiàn)出雙重管理特征。在實際的管理過程中即需要接受分公司、子部門的實際管理，同時需要接受集團核心的業(yè)務(wù)指導(dǎo)。第二，集團會計信息化建設(shè)基礎(chǔ)堅固，具有完善的執(zhí)行制度。大部分會計業(yè)務(wù)可以在集團會計信息系統(tǒng)中統(tǒng)一辦結(jié)，內(nèi)部平臺建設(shè)及其運營狀況良好。第三，集團會計信息化建設(shè)人員基礎(chǔ)良好，適宜于工作開展。均能夠具有較高的業(yè)務(wù)水平與信息化操作基礎(chǔ)。

（二）集團會計信息化體系效率弊端

現(xiàn)階段，集團會計信息化體系建設(shè)雖然取得了豐碩的成績，但是在實際的運行過程中依舊存在一定的效率弊端，具體表現(xiàn)為如下三個方面：

第一，系統(tǒng)相對繁瑣。集團會計信息化需要建設(shè)統(tǒng)一的會計平臺，故而需要考慮到全部業(yè)務(wù)的實際會計需求。在此種模式下，勢必會對部分不必要信息進行填寫與操作，尤其是在會計規(guī)范化平臺管理的要求下，進一步的增加了相關(guān)操作人員的工作量，客觀上降低了系統(tǒng)效率。

第二，系統(tǒng)針對性不強，實操性有待強化。在部分會計實操中，針對不同業(yè)務(wù)的支撐存在較大的差距。一方面表現(xiàn)為對于現(xiàn)有模板與實際情況不符，故而無法進行有效的合規(guī)操作；另一方面則表現(xiàn)為模板種類繁多，在應(yīng)用與選擇過程中存在一定的使用困難。

第三，信息化傳輸效率較低。信息化建設(shè)將線下的傳統(tǒng)模式轉(zhuǎn)變?yōu)榫€上的信息化模式。但是在實際的操作過程中，相關(guān)人員并沒有養(yǎng)成隨時值守的相關(guān)習(xí)慣，故而部分信息，尤其是單純依靠信息化系統(tǒng)的信息容易存在拖延、遺忘等現(xiàn)象，制約了信息化系統(tǒng)的效率表達。

三、集團會計信息化效率測評方式

為了規(guī)避上述弊端，集團以及相關(guān)學(xué)者對會計信息化系統(tǒng)的效率進行適當(dāng)?shù)臏y評，并根據(jù)測評結(jié)果提供必要的優(yōu)化策略，就具體測評方式而言大致分為如下兩種：

（一）傳統(tǒng)測評

所謂的傳統(tǒng)測評主要是指依靠于企業(yè)內(nèi)部的管理制度與會計準(zhǔn)則而形成的傳統(tǒng)評價機制。此種評價機制往往根據(jù)會計執(zhí)行的有效性、時效性以及企業(yè)的運行狀態(tài)來形成對會計信息化的綜合評價。

此種評價模式雖然存在一定的合理性與有效性，但是其由于缺乏集團特征以及信息化評價的針對性而使得評價結(jié)果的指導(dǎo)性意義不足。另一方面則是此種模式依托與企業(yè)管理制度來進行，存在成本小、操作簡便等優(yōu)勢。

（二）模型測評

模型測評是一種集合幾乎全部有效影響因子的數(shù)理統(tǒng)計模型模式。在具體的應(yīng)用過程中采用專家訪談以及實操測評等方式獲得全部的影響因子及其權(quán)重指數(shù)。此后，通過相關(guān)的數(shù)理手段及其測評目的形成有效的模型體系，并提供模型測評的無量綱計算方式；最后，通過實際測評的方式獲得綜合評價結(jié)果及其不同指標(biāo)下的指標(biāo)結(jié)果。通過對結(jié)果的分析為后續(xù)的優(yōu)化提供必要依托。此種模式具有更高的準(zhǔn)確性與針對性，并能夠根據(jù)企業(yè)自身的實際情況通過變更權(quán)重與影響因子的方式來形成更為科學(xué)的測評系統(tǒng)。

四、提升集團會計信息化效率的建議

針對具體的效率弊端以及評價方式，筆者認為可以從如下四點來進行相關(guān)的強化建設(shè)：

因地制宜地制定集團企業(yè)會計信息化實施策略。集團企業(yè)會計信息化的實施要結(jié)合自身發(fā)展?fàn)顩r、參照不同水平的會計信息化實施效率，制定出科學(xué)、合理的實施策略，以進取型、穩(wěn)定型或者是收縮型的實施策略為參照，抓住契機、合理支出，不斷增強自身的會計信息化管理能力。重視會計信息化對集團企業(yè)發(fā)展的推動作用。企業(yè)管理層首要充分認識到會計信息化實施的重要意義，將會計信息化的實施提升到戰(zhàn)略化的高度。

制定全局性的會計信息化實施戰(zhàn)略。從信息處理效率、企業(yè)經(jīng)濟效益、業(yè)務(wù)流程效率、企業(yè)管理能力與外部市場績效這五個要素去綜合評定會計信息化的實施效率。切忌片面化，盲目化運作，要做到先進化與可行化、整體性與局部性的統(tǒng)一。不斷培養(yǎng)與引進高素質(zhì)的會計技術(shù)人員。需要加強專業(yè)化人才的培養(yǎng)，通過技術(shù)合作與交流等方式培養(yǎng)適合集團企業(yè)會計信息化建設(shè)的人才。同時，集團企業(yè)下屬部門之間還要建立標(biāo)準(zhǔn)化統(tǒng)一的人力資源發(fā)展體制，制定出合理有效的激勵體制以鼓勵企業(yè)人員不斷提升自身的創(chuàng)造性與創(chuàng)新能力。

值得我們注意的是基于3P系統(tǒng)的引入，人力資源、企業(yè)管理等方面出現(xiàn)了諸多的變更。在集團會計層面要形成與職位評估、績效評價以及薪酬管理的積極協(xié)調(diào)及配合。一方面利用會計手段輔助上述系統(tǒng)形成更為精準(zhǔn)的業(yè)務(wù)報告，功相關(guān)企業(yè)管理決策部門使用；一方面是結(jié)合新的薪酬管理制度形成新的會計管理辦法，在綜合協(xié)調(diào)集團會計內(nèi)部業(yè)務(wù)的基礎(chǔ)上對薪酬管理體系進行強化；另一方面則是通過集團會計的統(tǒng)一平臺對績效體系進行具體建設(shè)，其中要重點強調(diào)會計業(yè)務(wù)在績效管理及其業(yè)績統(tǒng)計方面的貢獻。最終達成3P體系與集團會計的協(xié)同發(fā)展。

參考文獻

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