關(guān)于重點專業(yè)建設(shè)驗收資料呈現(xiàn)的思考

范鳳艷 黃艷 易飛（四川化工職業(yè)技術(shù)學院，四川 瀘州 646005）

關(guān)于重點專業(yè)建設(shè)驗收資料呈現(xiàn)的思考

范鳳艷 黃艷 易飛（四川化工職業(yè)技術(shù)學院，四川 瀘州 646005）

通過我院省級重點專業(yè)建設(shè)項目驗收資料呈現(xiàn)方式的幾點思考，介紹了資料呈現(xiàn)的幾種方式，即以圖片形式呈現(xiàn)、以表格形式呈現(xiàn)、以文字資料形式呈現(xiàn)，其中使用到的軟件包括Word、Excel等。希望通過這次重點專業(yè)驗收工作，有效的結(jié)合使用現(xiàn)代辦公軟件，互聯(lián)網(wǎng)+的驗收材料，使三年來的工作得以完美呈現(xiàn)。

重點專業(yè)；驗收；資料；呈現(xiàn)；思考

1 重點專業(yè)驗收現(xiàn)狀

四川化工職業(yè)技術(shù)學院（原瀘州化工?？茖W校）是經(jīng)四川省人民政府批準、教育部備案的全日制普通高等學校，隸屬于四川省經(jīng)濟和信息化委員會。學院始建于1953年，辦學歷史源遠流長，是西南地區(qū)唯一的歷史最悠久、影響最大的化工類高等職業(yè)技術(shù)學院。1998年成為四川省首批高職辦學試點學校，2003年升格為高職學院，2007年在教育部高職高專人才培養(yǎng)工作水平評估中獲得“優(yōu)秀”級稱號。2012年6月被確定為四川省“省級示范性高等職業(yè)院校建設(shè)計劃”立項建設(shè)單位，2015年1月順利通過省級示范性高職院校建設(shè)項目驗收獲得“優(yōu)秀”級。

應(yīng)用化工技術(shù)專業(yè)，培養(yǎng)具有社會主義核心價值觀，具備化工基礎(chǔ)理論和基本技能，能在化工及相關(guān)領(lǐng)域從事生產(chǎn)過程的控制、生產(chǎn)技術(shù)管理、裝置的設(shè)計與放大、研制與開發(fā)等能力的技術(shù)技能人才。本專業(yè)畢業(yè)生主要的就業(yè)方向為全國先進的大中型化工、輕工、日化、煉油、冶金、新能源、醫(yī)藥、環(huán)保等企事業(yè)單位。本專業(yè)被列為中央財政支持重點建設(shè)專業(yè)、省級示范建設(shè)專業(yè)、省級重點建設(shè)專業(yè)。

根據(jù)《四川省教育廳四川省財政廳關(guān)于加強高等職業(yè)院校省級重點專業(yè)建設(shè)工作的通知》（川教函〔2014〕225號）精神，經(jīng)各校遴選申報、資格審查、材料公示、專家網(wǎng)評、現(xiàn)場答辯評審和結(jié)果公示，教育廳、財政廳確定成都航空職業(yè)技術(shù)學院的飛機制造技術(shù)等100個專業(yè)為2014年四川省高職院校省級重點專業(yè)建設(shè)項目。高職院校省級重點專業(yè)項目建設(shè)周期為3年，省級財政采取“一次遴選，分年投入”的方式進行支持。

在2017年3月準備省級重點建設(shè)專業(yè)建設(shè)項目驗收工作，經(jīng)過3年的建設(shè)，項目驗收準備資料眾多，驗收資料目錄一覽表見圖1.如何有效的呈現(xiàn)，讓驗收專家快速明了建設(shè)期間所做的各項事件，就是重點，合理有效的呈現(xiàn)方式則必不可少。資料包括申報書，項目總結(jié)報告，支撐、印證材料等。詳細資料結(jié)構(gòu)圖見圖1省級重點建設(shè)專業(yè)建設(shè)項目驗收資料目錄圖。

2 資料呈現(xiàn)方式

2.1 以圖片形式呈現(xiàn)

例如典型案例，案例設(shè)計成展板模式，A4規(guī)格（寬210mm× 高295mm)，JPG格式，分辨率不低于300dpi。每個案例2個頁面。案例選取應(yīng)考慮區(qū)域布局和產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)。案例要求主題明確，邏輯清晰，層次清楚，重點突出，圖文并茂。文字盡量精煉，配以圖片和圖表表達內(nèi)容。

圖1.省級重點建設(shè)專業(yè)建設(shè)項目驗收資料目錄

以專業(yè)建設(shè)為重點，突出重點專業(yè)結(jié)合四川省經(jīng)濟社會發(fā)展需求以及學校實際，科學定位、優(yōu)化結(jié)構(gòu)、內(nèi)涵發(fā)展、強化特色、打造品牌，提升專業(yè)建設(shè)水平，提高人才培養(yǎng)質(zhì)量和辦學綜合實力，示范帶動校內(nèi)及全省同類專業(yè)，提升服務(wù)四川經(jīng)濟社會發(fā)展的能力為主題。重點體現(xiàn)高職院校重點專業(yè)建設(shè)成效。主要內(nèi)容則寫明典型案例主要反映人才培養(yǎng)模式、“雙師”教師隊伍、課程及教學資源、教學方法與手段、實踐教學體系與條件、管理機制等影響專業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵要素進行綜合改革，強化專業(yè)內(nèi)涵建設(shè)等方面的典型成效。

2.2 以表格形式呈現(xiàn)

例如任務(wù)書，需要可迅速制作出豎線都對齊比較規(guī)范的表格，使驗收單位可以非常方便的對表格中的數(shù)據(jù)、內(nèi)容進行公式運算、數(shù)據(jù)統(tǒng)計、條目分類匯總、篩選等，并可將表格中的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成圖表的形式。且一目了然，亦可以將多個單元格合并，給任務(wù)書的安排提供了強有力的技術(shù)支持。因此，在任務(wù)書的資料準備中使用軟件Microsoft office Excel來制作是明智的選擇。

2.3 以文字資料形式呈現(xiàn)

例如申報書，項目總結(jié)報告，支撐、印證材料等則需要大量的文字資料呈現(xiàn)，當然不僅僅只是用文字。辦公室常用的文字處理軟件有Microsoft office word，截止目前使用廣泛的2013版，文檔具有界面簡單明了、實時預(yù)覽、易掌握、操作方便等特點，深受廣大辦公人員的喜愛。全新的Microsoft office Word 2013界面更整潔、更優(yōu)美、更賞心悅目，用Word 2013編輯文檔更加簡單方便。本文根據(jù)此次省級重點專業(yè)建設(shè)項目驗收資料收集整理工作的需求重點介紹了Word 2013幾個功能的使用技巧，掌握這些技巧可以大大提高工作效率。

當文檔內(nèi)容較多的情況，例如準備支撐材料是單項就有幾十上百頁的內(nèi)容，這時考慮Word軟件中的一個功能——分節(jié)，分別插入不同章節(jié)做支撐材料，完整但不單一。當文檔中條款比較多、分點多，這時候則又應(yīng)該使用軟件中的另一個功能——項目編號，讓資料動態(tài)編號，圖表序號動態(tài)化，方便隨時增加刪減而不影響序號的順序。當完成支撐材料后，需要這幾十上百頁的材料有一個大綱目錄，則在大量文字工作中，使用Word軟件中的又一個功能——自動生成目錄則是最方便快捷的。當需要制作一篇完整美觀的支持材料時，則考慮圖文并茂，而不是純文字的文本，只有這樣才更讓人耳目一新，故在這個過程中需要使用Word軟件中的一個功能——插入圖片來佐證資料。

3 資料上網(wǎng)

最終做的資料是需要呈現(xiàn)在驗收人員的面前，不僅需要準備電子資料，紙質(zhì)文檔，還需要把資料上網(wǎng)，在學院網(wǎng)站上插入一個版塊獨立呈現(xiàn)重點專業(yè)驗收的所有資料，這是這三年來重點專業(yè)建設(shè)的呈現(xiàn)。當使用word文檔時，設(shè)置頁面大小A4，頁邊距上2.5cm，下2.5cm，左3cm，右2cm的情況，則在網(wǎng)站上體現(xiàn)不出來，而且還會格式有所調(diào)整，故這時候需要把可以編輯的word文檔轉(zhuǎn)化成PDF格式，便于資料的板式統(tǒng)一，必要時可以設(shè)置修改密碼使用。一份完整的重點專業(yè)驗收材料就做好了。

4 結(jié)語

通過我院省級重點專業(yè)建設(shè)項目驗收資料呈現(xiàn)方式的幾點思考，介紹了資料呈現(xiàn)的幾種方式，即以圖片形式呈現(xiàn)、以表格形式呈現(xiàn)、以文字資料形式呈現(xiàn)，其中使用到的軟件包括Word、Excel等。希望通過這次重點專業(yè)驗收工作，有效的結(jié)合使用現(xiàn)代辦公軟件，互聯(lián)網(wǎng)+的驗收材料，使三年來的工作得以完美呈現(xiàn)。

[1]范鳳艷，常用的化工軟件及其應(yīng)用[J]，廣州化工，第43卷第1期，2015年1月.

[2]范鳳艷，《化工軟件應(yīng)用技術(shù)》課程教學改革與實踐[J]，化工管理，2016年5月.

[3]聶清林，巧用Word查找與替換功能[J]，電腦知識與技術(shù)，Vol.5,No.11,April2009,pp.3002-3003,3011.

[4]范鳳艷，化學辦公軟件在高聚物生產(chǎn)技術(shù)的應(yīng)用[J]，廣東化工，第41卷總第287期.

[5]謝鳳梅，淺談Word2013新增功能在日常辦公中的使用技巧[J]，電腦知識與技術(shù)，Vol.11,No.19,July2015.

易飛，四川富順人，工程師，主要從事省重點專業(yè)應(yīng)用化工技術(shù)專業(yè)教學與管理。

范鳳艷，四川瀘州人，主要從事化工軟件教學和精細化工產(chǎn)品實驗研究。