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      事業(yè)單位會計(jì)信息化管理研究

      2017-07-17 12:34:46曹丹丹蘇聰
      財(cái)會學(xué)習(xí) 2017年13期
      關(guān)鍵詞:事業(yè)單位問題

      曹丹丹+蘇聰

      摘要:我國的經(jīng)濟(jì)社會不斷發(fā)展,事業(yè)單位也進(jìn)入了快速發(fā)展階段。隨著網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的不斷擴(kuò)展,其與事業(yè)單位的融合日益緊密,實(shí)現(xiàn)了事業(yè)單位的信息化管理。在事業(yè)單位的日常管理中,會計(jì)事務(wù)是管理的重點(diǎn),也是管理的難點(diǎn),只有加強(qiáng)會計(jì)信息化建設(shè),才能促進(jìn)事業(yè)單位的可持續(xù)發(fā)展。本文將具體探討事業(yè)單位會計(jì)信息化管理的相關(guān)問題,希望能為相關(guān)人士提供一些參考。

      關(guān)鍵詞:事業(yè)單位;會計(jì)信息化管理;問題

      進(jìn)入新世紀(jì)以來,我國的網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)進(jìn)一步擴(kuò)展,各行各業(yè)引進(jìn)了網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù),收獲了良好的應(yīng)用效果。在信息化的時(shí)代背景下,想要實(shí)現(xiàn)自身發(fā)展,必須推動信息化建設(shè)。就我國的事業(yè)單位來看,當(dāng)前我國事業(yè)單位的會計(jì)信息化建設(shè)還存在一定缺陷,為了推動事業(yè)單位的可持續(xù)發(fā)展,必須應(yīng)用有效舉措,加強(qiáng)會計(jì)信息化管理。

      一、當(dāng)前事業(yè)單位會計(jì)信息化管理的問題

      (一)對信息化重視程度較低

      首先,在當(dāng)前事業(yè)單位會計(jì)信息化管理中,存在對信息化重視程度較低的問題。我國的網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)不斷發(fā)展,信息化觀念逐漸滲透進(jìn)了各行各業(yè)中。值得注意的是,在我國的部分事業(yè)單位中,一些會計(jì)人員認(rèn)為只需掌握會計(jì)核算的基礎(chǔ)知識即可,無需學(xué)習(xí)會計(jì)信息化的相關(guān)知識[1]。在信息化的背景下,財(cái)務(wù)信息的價(jià)值日益突出,如果會計(jì)人員忽視會計(jì)信息化的重要性,只會阻礙事業(yè)單位的健康發(fā)展。

      (二)信息化管理效率比較低

      其次,在當(dāng)前事業(yè)單位會計(jì)信息化管理中,存在信息化管理效率比較低的問題。很多事業(yè)單位的會計(jì)人員并不具備計(jì)算機(jī)操作的基本能力,在應(yīng)用計(jì)算機(jī)的過程中,一些會計(jì)人員沒有遵守嚴(yán)格的操作規(guī)范,影響了數(shù)據(jù)的精確性,甚至?xí)?shù)據(jù)系統(tǒng)造成破壞。網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)在我國屬于新興技術(shù),我國還沒有就會計(jì)信息化管理作出規(guī)定,會計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)體系亟待完善。由于會計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)體系不夠健全,一些事業(yè)單位沒有制定會計(jì)信息化管理的規(guī)范,影響了會計(jì)管理水平的提升。

      (三)信息資源沒有實(shí)現(xiàn)共享

      再次,在當(dāng)前事業(yè)單位會計(jì)信息化管理中,存在信息資源沒有實(shí)現(xiàn)共享的問題。事業(yè)單位在我國具有一定的特殊性,事業(yè)單位以服務(wù)為基本職能,在工作的過程中,需要促進(jìn)財(cái)政部門、銀行部門等相關(guān)機(jī)構(gòu)的配合。很多事業(yè)單位沒有依靠網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù),形成完整的信息傳送網(wǎng)絡(luò),各部門無法依靠電子平臺實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)資源共享[2]。

      (四)信息化人才建設(shè)水平低

      最后,在當(dāng)前事業(yè)單位會計(jì)信息化管理中,存在信息化人才建設(shè)水平低的問題。在會計(jì)信息化管理的過程中,事業(yè)單位對會計(jì)人才的要求進(jìn)一步提升。作為一名會計(jì)從業(yè)人員,不僅要具備專業(yè)的會計(jì)業(yè)務(wù)能力,還要具備較強(qiáng)的網(wǎng)絡(luò)操作能力。很多事業(yè)單位忽視了人才培養(yǎng)的重要性,信息化人才建設(shè)亟待加強(qiáng),阻礙了會計(jì)信息化的順利推進(jìn)。

      二、加強(qiáng)事業(yè)單位會計(jì)信息化管理的策略

      (一)加強(qiáng)對信息化的重視

      首先,想要加強(qiáng)事業(yè)單位會計(jì)信息化管理,應(yīng)該加強(qiáng)對信息化的重視。在推行會計(jì)信息化管理的過程中,事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該加強(qiáng)對信息化的重視。一方面,事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該以身作則,學(xué)習(xí)網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的相關(guān)知識,提升自身的計(jì)算機(jī)操作水平。另一方面,事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該定期舉辦座談會、交流會等等,在活動上進(jìn)行會計(jì)信息化的宣傳,為會計(jì)人員普及相關(guān)知識。

      (二)提高信息化管理效率

      其次,想要加強(qiáng)事業(yè)單位會計(jì)信息化管理,應(yīng)該提高信息化管理效率。事業(yè)單位應(yīng)該制定嚴(yán)格的信息化管理規(guī)范,形成完整的會計(jì)核算體系,把會計(jì)人員的信息化業(yè)務(wù)限制在標(biāo)準(zhǔn)之內(nèi)。同時(shí),事業(yè)單位應(yīng)該明確各個(gè)部門的權(quán)責(zé),并設(shè)置部門負(fù)責(zé)人的角色,在部門工作不力時(shí)追究負(fù)責(zé)人的責(zé)任。為了加強(qiáng)會計(jì)信息化管理,事業(yè)單位還應(yīng)該進(jìn)一步完善會計(jì)信息檔案,并做好備份工作,避免意外發(fā)生影響會計(jì)信息的精確性[3]。

      (三)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)資源的共享

      再次,想要加強(qiáng)事業(yè)單位會計(jì)信息化管理,應(yīng)該實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)資源的共享。事業(yè)單位在進(jìn)行會計(jì)信息化管理時(shí),需要各個(gè)部門的密切配合,因此事業(yè)單位應(yīng)該依靠網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù),形成電子平臺,在平臺上共享會計(jì)信息化的信息,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)部門、銀行部門的密切交流。同時(shí),事業(yè)單位應(yīng)該在數(shù)據(jù)信息共享的過程中突出監(jiān)督職能,避免會計(jì)信息被不法之徒竊取。

      (四)加強(qiáng)會計(jì)人才的建設(shè)

      最后,想要加強(qiáng)事業(yè)單位會計(jì)信息化管理,應(yīng)該加強(qiáng)會計(jì)人才的建設(shè)。會計(jì)人才是從事會計(jì)業(yè)務(wù)的主體,只有提升會計(jì)人才的素質(zhì),才能提高事業(yè)單位的會計(jì)信息化水平。事業(yè)單位應(yīng)該嚴(yán)格規(guī)范會計(jì)人才的選拔流程,對招聘者的業(yè)務(wù)素質(zhì)、計(jì)算機(jī)操作水平進(jìn)行檢驗(yàn),檢驗(yàn)合格之后方可進(jìn)入單位。同時(shí),事業(yè)單位應(yīng)該對已有的會計(jì)人員進(jìn)行定期培訓(xùn)和繼續(xù)教育,并為會計(jì)人員提供對外交流的機(jī)會。

      三、結(jié)論

      綜上所述,我國的經(jīng)濟(jì)社會不斷發(fā)展,網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)水平不斷提升,為了促進(jìn)事業(yè)單位發(fā)展,加強(qiáng)事業(yè)單位會計(jì)信息化管理勢在必行。

      參考文獻(xiàn):

      [1]李聞一,穆涌.會計(jì)信息化實(shí)施效率、實(shí)施周期與客戶認(rèn)知程度[J].會計(jì)研究,2013,06:39-46+95.

      [2]程平,何雪峰.“云會計(jì)”在中小企業(yè)會計(jì)信息化中的應(yīng)用[J].重慶理工大學(xué)學(xué)報(bào)(社會科學(xué)),2011,01:55-60.

      [3]韓金財(cái).試論企事業(yè)單位管理會計(jì)信息化發(fā)展路徑[J].山西財(cái)經(jīng)大學(xué)學(xué)報(bào),2014,S2:50-51.

      (作者單位:河北大學(xué))

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