加強檔案管理，推動交通運輸工作持續(xù)健康發(fā)展

魏凌云

摘 要：交通運輸行業(yè)對促進(jìn)經(jīng)濟發(fā)展、社會進(jìn)步有著重要的影響，交通運輸行業(yè)的可持續(xù)發(fā)展對經(jīng)濟社會發(fā)展具有重要的現(xiàn)實意義。檔案管理工作是交通運輸各項工作中非常重要的一個方面，與交通工程、路域環(huán)境、路網(wǎng)結(jié)構(gòu)等方面有著密切的聯(lián)系，管理部門應(yīng)該在明確檔案工作重要性的基礎(chǔ)上，加大檔案工作的管理力度，促進(jìn)交通運輸工作持續(xù)健康發(fā)展。

關(guān)鍵詞：交通運輸；檔案管理

一、交通運輸檔案管理工作概述

（1）檔案管理的主要內(nèi)容及重要性。在交通運輸工作中，檔案工作以記錄工程項目資料、執(zhí)法資料、質(zhì)量驗收資料、車輛管理檔案等為主要內(nèi)容。在交通運輸管理工作中，檔案工作屬于基礎(chǔ)性工作，一是在交通執(zhí)法、交通工程工作中，檔案資料實際上是對交通執(zhí)法情況、項目建設(shè)情況的全面反映，可以為查找原因、進(jìn)行決策提供重要依據(jù)；二是檔案可以作為責(zé)任判定的參照，防止出現(xiàn)糾紛與爭議，即使后期出現(xiàn)問題，也可以通過完整的檔案資料進(jìn)行責(zé)任認(rèn)定，有效避免相關(guān)人員和部門的推諉扯皮現(xiàn)象。總之，檔案工作對交通運輸行業(yè)的影響非常顯著。

（2）檔案管理工作的開展情況。當(dāng)前，交通運輸行業(yè)檔案管理工作中存在以下幾方面問題：一是制度不完善。在交通運輸工作中，特別是交通工程建設(shè)工作中，建設(shè)單位一般會把管理重點放在保證施工活動正常進(jìn)行及施工安全上，對工程建設(shè)基礎(chǔ)資料的檔案不夠重視，使得檔案管理的一些規(guī)定不能很好執(zhí)行。二是人員結(jié)構(gòu)有待完善。在交通運輸工作檔案管理中，年齡較大的工作人員雖然經(jīng)驗比較豐富，但管理理念和工作方式卻較為陳舊，專業(yè)水平較低，對專業(yè)性較強的檔案往往感覺棘手。年輕的檔案管理人員雖然管理理念和工作方式較為先進(jìn)，但經(jīng)驗不足，在實際工作中難免出現(xiàn)顧此失彼、考慮不周的情況。三是工作方式需要更新。交通運輸工作點多、線長、面廣，檔案包括眾多資料、信息、數(shù)據(jù)，工作人員在收集、整理和記錄的過程中容易出現(xiàn)收集不全或者失誤的情況，再加上紙質(zhì)資料被損害的風(fēng)險較高，保證檔案資料的完整性、真實性都有一定的難度。

二、強化檔案管理，推動交通運輸工作持續(xù)發(fā)展

（1）制定完善的檔案管理制度。完善的制度是開展交通運輸檔案管理工作的必要保障，交通運輸檔案是開展各項管理工作的基礎(chǔ)，檔案不但能為單位決策提供依據(jù)，也為后續(xù)各項工作提供堅強保障，為了有效的提高交通運輸檔案管理工作的質(zhì)量和效率，必須制定完善的檔案管理制度，積極開展管理培訓(xùn)，在實際工作中，嚴(yán)格按照制度辦理，通過規(guī)范管理，提升檔案管理水平。

（2）加大檔案管理工作宣傳力度。由于檔案管理工作的特殊性，特別是交通運輸工程檔案從開始到工程結(jié)束是一個漫長的過程，在施工、收集、整理的過程中需要很多工序，涉及的資料很多，需要每一位工程技術(shù)人員的責(zé)任心、細(xì)心，并熟悉檔案管理的相關(guān)規(guī)定，為此，要加大檔案管理工作宣傳力度，讓每位工作人員從思想上高度重視，認(rèn)識到位、管理到位，確保檔案的完整性。

（3）加強檔案管理人員教育培訓(xùn)。單位應(yīng)定期組織檔案工作人員特別是領(lǐng)導(dǎo)干部和人員開展新形勢下關(guān)于檔案法律法規(guī)、專業(yè)技術(shù)等方面的教育培訓(xùn)，增強檔案管理意識和保護(hù)技能，對從事檔案管理的工作人員，要加強對《中華人民共和國檔案法》等專業(yè)法律法規(guī)的培訓(xùn)和學(xué)習(xí)，切實提高檔案管理人員的整體素質(zhì)和工作能力。

（4）加強檔案管理的督導(dǎo)和指導(dǎo)。上級檔案主管部門應(yīng)加強對下級檔案部門的指導(dǎo)，通過開展業(yè)務(wù)評比、知識競賽等方式，強化檔案管理工作人員對檔案工作重要性的認(rèn)識，提升檔案管理水平和能力，同時，檔案管理部門之間也要加強溝通和聯(lián)系，學(xué)習(xí)先進(jìn)管理經(jīng)驗和方法，共同開展好檔案管理工作。

（5）加強檔案管理的安全檢查。按照“一崗雙責(zé)”責(zé)任要求，定期開展檔案安全檢查工作，嚴(yán)格落實檔案管理工作安全責(zé)任，嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定，做好防火、放盜、防潮等工作，堅持“以查促管、以查促防、以查促改、以查促教”，確保檔案管理工作規(guī)范有序。endprint