柳彬1. 陳俊玉1. 方成俊1. 翟必華2.
1.東山出入境檢驗檢疫局; 2.福建出入境檢驗檢疫局
業(yè)務(wù)督察在檢驗檢疫工作中的運(yùn)用與研究
柳彬1. 陳俊玉1. 方成俊1. 翟必華2.
1.東山出入境檢驗檢疫局; 2.福建出入境檢驗檢疫局
近年來,檢驗檢疫業(yè)務(wù)督察工作緊緊圍繞“抓質(zhì)量、保安全、促發(fā)展、強(qiáng)質(zhì)檢”的工作方針,不斷完善業(yè)務(wù)督促工作制度,創(chuàng)新工作方法,深化“一審雙查”,組織開展多層次、多領(lǐng)域的業(yè)務(wù)督察。然而,大量的檢驗檢疫業(yè)務(wù)給業(yè)務(wù)督促工作帶來了巨大的挑戰(zhàn)。本文研究方向是基于風(fēng)險管理模式下,結(jié)合東山檢驗檢疫局(以下簡稱東山局)業(yè)務(wù)督察的理論體系,以及近幾年工作經(jīng)驗、成效,探索檢驗檢疫業(yè)務(wù)督察的方法,把握質(zhì)量安全工作“底線思維”,有效防范系統(tǒng)性和區(qū)域性的質(zhì)量安全風(fēng)險,堅決遏制重特大事故發(fā)生,為更好的促進(jìn)業(yè)務(wù)督察達(dá)到規(guī)范業(yè)務(wù)管理、防范業(yè)務(wù)風(fēng)險、服務(wù)業(yè)務(wù)改革、促進(jìn)依法行政等方面提供有益思路。
業(yè)務(wù)督察 檢驗檢疫 風(fēng)險管理
2017年1-6月福建檢驗檢疫局(以下簡稱福建局)受理報檢124761批,貨值194.66億美元。截獲入境疫情種類數(shù)549種,11969種次。健康檢查14619人次,艾滋病監(jiān)測14617人次。出入境人員檢疫1507350人次。集裝箱檢疫343000標(biāo)箱,入境郵寄物檢疫469268件,重量鑒定3813.12萬噸。法檢業(yè)務(wù)(含專項業(yè)務(wù))16212個,市場業(yè)務(wù)46381個。產(chǎn)地證簽發(fā)共73718份,336491萬美元。因為福建檢驗檢疫業(yè)務(wù)主要涉及檢驗、檢疫、檢測等,業(yè)務(wù)種類多、批次雜、為了確保組織內(nèi)部合理高效的完成工作,這里就需要進(jìn)行必要的業(yè)務(wù)督察。
(一)業(yè)務(wù)督察定義
在《出入境檢驗檢疫業(yè)務(wù)督察管理辦法》中,對檢驗檢疫業(yè)務(wù)督察進(jìn)行了明確定義:指對檢驗檢疫業(yè)務(wù)部門和人員執(zhí)行檢驗檢疫業(yè)務(wù)相關(guān)的法律、行政法規(guī) 、規(guī)章 、規(guī)范性文件、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)以及本部門相關(guān)制度的符合程度、執(zhí)行水平和實施效果等進(jìn)行 的監(jiān)督、檢查和評價的過程。
(二)業(yè)務(wù)督察手段
從檢驗檢疫業(yè)務(wù)督察的手段方法來看,有檢查,有監(jiān)督,還有評價。具體可以:(1)查閱檔案、記錄和相關(guān)材料;(2)與相關(guān)人員談話 ;(3)現(xiàn)場檢查審核。(4)訪問并查詢被督察單位的電子業(yè)務(wù)平臺以及 自行開發(fā)的所有與業(yè)務(wù)有關(guān)的電子系統(tǒng)[1]。
(三)業(yè)務(wù)督察目的
從檢驗檢疫業(yè)務(wù)督察的作用和目的來看,作用是規(guī)范和加強(qiáng)業(yè)務(wù)工作,目的是不斷提高檢驗檢疫業(yè)務(wù)工作質(zhì)量和提高行政效能、保證依法行政。
(四)業(yè)務(wù)督察作用
一是監(jiān)督業(yè)務(wù)相關(guān)機(jī)構(gòu)、部門遵守相關(guān)法律法規(guī)和規(guī)章;二是完善和加強(qiáng)行政機(jī)構(gòu) 內(nèi)部業(yè)務(wù)管理和控制;三是查錯防弊,預(yù)防和糾正業(yè)務(wù)違法違規(guī)行為;三是對改善業(yè)務(wù)工作和提高業(yè)務(wù)工作的效率、效果提供建議。
(一)東山局內(nèi)部業(yè)務(wù)督察情況
根據(jù)東山局2016年業(yè)務(wù)督察計劃,通過自查,在執(zhí)法案卷評查、專業(yè)審單、通關(guān)業(yè)務(wù)、保健中心、口岸衛(wèi)生處理質(zhì)量安全、進(jìn)境動植物檢驗檢疫監(jiān)管及檢疫審批工作、進(jìn)出口食品化妝品工作質(zhì)量、進(jìn)出口商品質(zhì)量安全風(fēng)險管理工作、對歐盟注冊出口食品生產(chǎn)企業(yè)、進(jìn)出口食品企業(yè)注冊和認(rèn)證、企業(yè)信用管理、科技計劃項目經(jīng)費(fèi)使用規(guī)范性、科研管理規(guī)范性、儀器設(shè)備管理、實驗室檢測周期、信息安全等業(yè)務(wù)進(jìn)行專項督查共發(fā)現(xiàn)9個不符合項,均已整改完畢。根據(jù)質(zhì)檢總局“一審雙查”文件要求,自查共發(fā)現(xiàn)5個問題項和31個關(guān)注項,均在規(guī)定的時限內(nèi)整改完畢。根據(jù)福建檢驗檢疫局(以下簡稱福建局)多監(jiān)管條件出入境貨物檢驗檢疫業(yè)務(wù)風(fēng)險的相關(guān)文件要求,東山局逐項對照多監(jiān)管條件的進(jìn)出境商品目錄,認(rèn)真排查200份報檢單,發(fā)現(xiàn)部分單證未勾選齊全,東山局立即將自查發(fā)現(xiàn)問題及時上報福建局風(fēng)險處,并組織召對一線監(jiān)管人員進(jìn)行培訓(xùn),確保錄入正確。
(二)上級督察情況
根據(jù)福建局風(fēng)險處現(xiàn)場業(yè)務(wù)督察發(fā)現(xiàn)的9個問題和隱患,東山局認(rèn)真部署整改工作,現(xiàn)已整改完畢,并將有關(guān)情況上報;總局《2016年檢出率專項督察書面核查表》列出東山局7個報檢單號,東山局立即進(jìn)行自查,并按時將自查情況和驗證材料上報。
(三)交叉互查情況
為打破思維的圍墻,2015年遼寧局和福建局聯(lián)合下發(fā)的《關(guān)于開展業(yè)務(wù)督察互查協(xié)作的通知》,為達(dá)到借助外力發(fā)現(xiàn)自身未能發(fā)現(xiàn)的缺陷、弱點和風(fēng)險,提升一線人員積極有效控制業(yè)務(wù)質(zhì)量和提升風(fēng)險發(fā)現(xiàn)能力的預(yù)期目標(biāo),東山局積極主動提供遼寧局督察人員所需27份抽查單證,督察過程雙方人員友好熱烈討論,遼寧局提出2個建議項,均被東山局采納。此次交流是很好的平臺,在業(yè)務(wù)切磋中進(jìn)行思維風(fēng)暴,雙方可以取長補(bǔ)短,互相學(xué)習(xí)經(jīng)驗??缰睂倬?、跨分支局之間開展業(yè)務(wù)督察,進(jìn)一步打破思維定勢,增加業(yè)務(wù)督察方法和手段,提高創(chuàng)新能力,增強(qiáng)業(yè)務(wù)督察隊伍建設(shè),顯著提高業(yè)務(wù)督察水平。
(一)論文方面
東山局結(jié)合業(yè)務(wù)督察工作和轄區(qū)實際情況,發(fā)表相關(guān)政研文章1篇:在國家級刊物《財經(jīng)界》發(fā)表《風(fēng)險評價技術(shù)》(2016年第20期)[2],營造濃厚的業(yè)務(wù)督察學(xué)習(xí)氛圍,鼓勵業(yè)務(wù)督察一線人員深入鉆研,不斷充電,持續(xù)提高業(yè)務(wù)督察能力。
(二)風(fēng)險管理方面
在當(dāng)前工作的基礎(chǔ)上,建立標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一、便于使用、動態(tài)更新的“風(fēng)險管理庫”[3],確保每個崗位都能明晰對應(yīng)的風(fēng)險點和防控措施,并定期組織業(yè)務(wù)骨干進(jìn)行再分析和再評估,確保有效性和準(zhǔn)確性。同時,進(jìn)一步開展以風(fēng)險管理為核心的業(yè)務(wù)模式改革,特別是要在業(yè)務(wù)規(guī)模大、敏感性高、人員不足、人均工作量大的業(yè)務(wù)上進(jìn)行探索改革。
(三)績效管理方面嚴(yán)格落實績效扣分和責(zé)任追究。在工作質(zhì)量問題數(shù)據(jù)庫的基礎(chǔ)上,嚴(yán)格按照績效考評的管理規(guī)定,對重復(fù)出現(xiàn)問題的部門進(jìn)行績效雙倍扣分,并依據(jù)《績效考核辦法》,對相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行責(zé)任追究。
(四)人員調(diào)配方面
為緩解業(yè)務(wù)增長與人員編制緊缺的矛盾,有序保障檢驗檢疫業(yè)務(wù)工作順利開展,成立跨部門協(xié)作組。在遇到需多部門共同完成的重大工作任務(wù)或科室人力資源不足時,由協(xié)作組與辦公室統(tǒng)一調(diào)配,完善專業(yè)人員統(tǒng)一調(diào)配制度,達(dá)到資源合理使用和管理,彌補(bǔ)因為資源問題造成業(yè)務(wù)工作質(zhì)量的缺失。
(五)學(xué)習(xí)提升方面
陸續(xù)開展各項專項業(yè)務(wù)培訓(xùn),同時做好傳幫帶,以老帶新,提升新進(jìn)人員的業(yè)務(wù)技能,建立個人業(yè)務(wù)培訓(xùn)履歷檔案和評價記錄。開展“分析案例,提高能力”學(xué)習(xí)活動。檢驗監(jiān)管一線崗位人員收集在日常監(jiān)管工作發(fā)現(xiàn)的問題,整理形成案例材料,并在案例分析會上交流。通過案例分析互動交流,激發(fā)一線人員業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)熱情,理論聯(lián)系實際進(jìn)一步提升解決實際問題的能力,加深對法律法規(guī)的理解,切實提高一線監(jiān)管人員業(yè)務(wù)督察能力。
為貫徹落實2017年全國質(zhì)檢工作會議要求,協(xié)同推進(jìn)進(jìn)出口企業(yè)信用管理,不斷夯實信用信息基礎(chǔ)作用,強(qiáng)化治療守信聯(lián)合激勵和失信聯(lián)合懲戒,有效促進(jìn)質(zhì)量提升。東山局根據(jù)福建局《出入境檢驗檢疫企業(yè)信用管理》作業(yè)指導(dǎo)書要求,在風(fēng)險可控的前提下,進(jìn)一步做好企業(yè)信用管理及應(yīng)用:一是強(qiáng)化轄區(qū)企業(yè)信用信息,把日常監(jiān)管記錄情況及時錄入信用管理系統(tǒng),豐富基礎(chǔ)數(shù)據(jù)信息。二是科學(xué)評價、分級監(jiān)管。結(jié)合企業(yè)評分實行分級管理,企業(yè)信用等級分為AA、A、B、C、D五級。對不同信用等級的企業(yè)分別建立并實施相應(yīng)的檢驗檢疫監(jiān)管措施,并持續(xù)保持信用等級與實施的檢驗檢疫監(jiān)管措施相對應(yīng)。三是扶優(yōu)懲劣。積極推進(jìn)轄區(qū)AA級企業(yè)建設(shè),營造誠信氛圍,先后幫扶4家企業(yè)成為質(zhì)檢總局AA級企業(yè)。東山局對信用優(yōu)良的企業(yè),在口岸通關(guān)方面可享受報檢單證簡化、降低口岸查驗率、優(yōu)先作為優(yōu)惠政策試點等措施。同時,對信用等級較低的企業(yè),采取加大抽查頻率、不得享受通關(guān)便利優(yōu)化措施、并與相關(guān)單位共享名單進(jìn)行聯(lián)合懲戒等方式進(jìn)行管理。
[1]張峰.胡守明.黃萍.淺析出入境檢驗檢疫業(yè)務(wù)督察及其定位[J].管理觀察.2013(23):119-121,122.
[2]柳彬.方成俊.陳俊玉等.風(fēng)險評價技術(shù)[J].財經(jīng)界.2016(30):127.
[3]顏卓.陶偉東.陸全龍等.檢驗檢疫監(jiān)管業(yè)務(wù)風(fēng)險聚合及容忍度研究[J].國際商務(wù)研究.2016(2):49-56,66.