王銳 鞍山市信息工程學(xué)校
分析企業(yè)成本管理存在的主要問(wèn)題及對(duì)策
王銳 鞍山市信息工程學(xué)校
社會(huì)的發(fā)展推動(dòng)著人們的生活水平不斷提高,也意味著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈。要想從根源上提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益及核心競(jìng)爭(zhēng)力,成本管理非常重要。當(dāng)然,在成本管理的過(guò)程中,首先還是要保證產(chǎn)品自身的質(zhì)量能夠達(dá)到預(yù)期標(biāo)準(zhǔn),否則即便是成本得到了減少,如果質(zhì)量下降一樣是得不償失。在保證質(zhì)量的前提下,進(jìn)行全面而科學(xué)的成本管理工作,才能有效的在降低成本減少花費(fèi)的情況下同時(shí)確保企業(yè)所能賺取的利潤(rùn)達(dá)到最大化。
企業(yè) 成本管理 問(wèn)題 措施
隨著我國(guó)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的不斷完善,企業(yè)間的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)變得日趨激烈,這對(duì)于我國(guó)企業(yè)來(lái)說(shuō),既是機(jī)遇,也是挑戰(zhàn),因此對(duì)企業(yè)進(jìn)行改革已經(jīng)成為我國(guó)近些年來(lái)備受關(guān)注的焦點(diǎn)。從目前情況來(lái)看,建立現(xiàn)代企業(yè)制度是其改革的主要目標(biāo)和方向,這是一項(xiàng)全新的工作,它對(duì)企業(yè)各項(xiàng)工作的開展開提出了更高的要求,即責(zé)任明確、科學(xué)管理、政企分開等等。在對(duì)企業(yè)的各項(xiàng)工作進(jìn)行管理時(shí),最重要的就是成本管理,因?yàn)樗苯記Q定了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和盈利能力,同時(shí)也是提升其參與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力的重要途徑。因此,如何對(duì)企業(yè)的成本加強(qiáng)管理,并建立健全完善的成本管理體系,已經(jīng)成為當(dāng)前企業(yè)管理的重點(diǎn)內(nèi)容。
經(jīng)濟(jì)學(xué)原理指出,成本是商品價(jià)值的重要組成部分。人們要進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)或達(dá)到一定的目的,就必須耗費(fèi)一定的資源,其所費(fèi)資源的貨幣表現(xiàn)及其對(duì)象化被稱為成本。它有以下幾方面的含義:成本屬于商品經(jīng)濟(jì)的價(jià)值范疇,而成本的管控也是利益獲取必須經(jīng)歷的過(guò)程;成本本身具備補(bǔ)償?shù)男再|(zhì),也可解釋為成本可以在保證企業(yè)再生產(chǎn)的經(jīng)濟(jì)底線基礎(chǔ)上適當(dāng)根據(jù)需要浮動(dòng),從更大程度上調(diào)動(dòng)員工積極性;成本本質(zhì)上也是一種價(jià)值犧牲,是為得到自身所需的再生產(chǎn)條件而與市場(chǎng)交換得到另一種條件的犧牲。這一犧牲通常表現(xiàn)為貨幣的耗費(fèi)以及人力資源上對(duì)人事的調(diào)動(dòng)情況屢屢變更。
成本管理是將企業(yè)生產(chǎn)產(chǎn)品的正確受眾取向梳理后進(jìn)行價(jià)格預(yù)估與適當(dāng)調(diào)整的(其中決策層會(huì)發(fā)生巨大引領(lǐng)作用)。要想正確把握成本管理概念需要明確以下三點(diǎn):成本管理在本質(zhì)上是“管理”而不是“控制”;企業(yè)成本管理人員缺乏市場(chǎng)觀念,缺乏對(duì)市場(chǎng)主體導(dǎo)向的認(rèn)知,往往面對(duì)重大經(jīng)濟(jì)問(wèn)題時(shí)會(huì)表現(xiàn)出不知所措,成本管理最終應(yīng)體現(xiàn)在企業(yè)利潤(rùn)的增加而非管理人員的增加,過(guò)多的管理人員無(wú)疑會(huì)給企業(yè)的整體運(yùn)行增添負(fù)擔(dān),拖慢運(yùn)行效率;要認(rèn)識(shí)到成本管理是一種價(jià)值管理,并非只存在于對(duì)該類產(chǎn)品帶來(lái)經(jīng)濟(jì)效益的價(jià)值,還有與之相比更重要的社會(huì)效益成本管理。
(一)管理松散,預(yù)算編制不合理
成本控制工作在絕大多數(shù)企業(yè)還是非常受重視的,畢竟成本的多寡將直接關(guān)系到最后企業(yè)所能獲得的利潤(rùn)大小。但是實(shí)際上成本管理工作在執(zhí)行和實(shí)施中還是有不少非常松散的地方,這會(huì)直接給企業(yè)帶來(lái)不必要的資源浪費(fèi)。比如,很多工廠采取的是記時(shí)工資制,這就導(dǎo)致很多工廠工人故意延緩時(shí)間,降低工作效率,浪費(fèi)了人力成本增加了公司的經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān);還有各個(gè)部門相互之間交流溝通效果差,最終也直接導(dǎo)致了成本的增加。
對(duì)于預(yù)算相關(guān)工作的不夠重視是導(dǎo)致一些預(yù)算編制出現(xiàn)不合理情況的首要原因。在成本管理中,成本預(yù)算編制十分重要。尤其在生產(chǎn)型企業(yè),一旦成本預(yù)算計(jì)劃沒(méi)有結(jié)合實(shí)際生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)情況那么最終就有可能導(dǎo)致成本出現(xiàn)不必要的增加,從而產(chǎn)生不必要的浪費(fèi)。
(二)成本管理工作執(zhí)行不到位
任何工作的開展,執(zhí)行力永遠(yuǎn)是非常影響最終效率的一大環(huán)節(jié),成本管理工作也是如此。比如在實(shí)際生產(chǎn)過(guò)程中,成本管理工作的設(shè)計(jì)者因?yàn)閷?duì)于市場(chǎng)和需求并沒(méi)有明確清晰的定位,僅僅依靠一些理論知識(shí)以及曾經(jīng)的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)來(lái)完成最終的設(shè)計(jì),這樣就會(huì)直接導(dǎo)致工作的執(zhí)行與市場(chǎng)真正的需求所有偏差,最終也就直接導(dǎo)致了成本管理工作所能達(dá)到的效果受影響。當(dāng)然,這些是因?yàn)樵O(shè)計(jì)人員的主觀原因?qū)е碌目陀^影響因素,最終也降低了執(zhí)行力。但其實(shí)還有一些純主觀因素的影響讓執(zhí)行力受到很大的影響。
在采購(gòu)方面,采購(gòu)人員選擇不合理的材料、徇私舞弊、建立私人小金庫(kù)以及材料在使用過(guò)程中所造成浪費(fèi)等都會(huì)直接導(dǎo)致公司的運(yùn)營(yíng)成本增加,而形成這樣結(jié)果的原因也在于對(duì)管理工作的執(zhí)行力不足。因?yàn)閽侀_相關(guān)部門的工作人員個(gè)人品行不足以當(dāng)前職位,如果在管理過(guò)程中執(zhí)行到位,也同樣可以有效杜絕以上情況的出現(xiàn),最終阻止這些不必要的浪費(fèi)發(fā)生,從而降低成本提升利用率。
(一)積極學(xué)習(xí)國(guó)外先進(jìn)的成本管理經(jīng)驗(yàn),取其精華,棄其糟粕
從全世界來(lái)看,每個(gè)國(guó)家在其企業(yè)的成本管理方面都有其自己的成功之處,如美國(guó)的企業(yè)在進(jìn)行成本管理時(shí),主要通過(guò)創(chuàng)新科技以及管理方法來(lái)降低其成本,對(duì)價(jià)值鏈的分析以及策略成本的管理格外重視,明確劃分責(zé)任,將內(nèi)部控制作為其工作重點(diǎn);日本的企業(yè)在進(jìn)行成本管理時(shí),制定了一套適于自己的管理方法,包括及時(shí)制造、精益生產(chǎn)等等,將市場(chǎng)性、開放性作為發(fā)展的目標(biāo);德國(guó)的企業(yè)在進(jìn)行成本管理時(shí),則將資源高效合理的利用作為其發(fā)展前提,并且采用彈性邊際成本管理的方法。因此,我國(guó)應(yīng)認(rèn)真學(xué)習(xí)并科學(xué)借鑒國(guó)外的先進(jìn)管理經(jīng)驗(yàn),促進(jìn)我國(guó)的企業(yè)更好地發(fā)展下去。
(二)提升管理強(qiáng)度,完善成本預(yù)算工作
既然在成本管理工作的執(zhí)行過(guò)程有松懈,所以提升管理強(qiáng)度也就成為非常必要的解決對(duì)策。比如在對(duì)原料和半成品進(jìn)行加工的時(shí)候,要加強(qiáng)對(duì)其管理力度,防止浪費(fèi);對(duì)于材料的數(shù)量,批次等相關(guān)數(shù)據(jù)都要進(jìn)行嚴(yán)格的記錄。這些都是加強(qiáng)管理強(qiáng)度的最直接方式,不僅可以有效減少材料的浪費(fèi),同時(shí)還能加強(qiáng)員工對(duì)成本控制的重視。不斷的強(qiáng)調(diào)和實(shí)施,對(duì)有助于更好的幫助成本管理相關(guān)工作順利開展。不過(guò)在執(zhí)行的過(guò)程中也同樣需要注意方法方式以及執(zhí)行技巧,在不引起員工明顯反彈的情況下將工作有效實(shí)施才最好。而關(guān)于成本預(yù)算工作其重要性也不言而喻。企業(yè)在制定成本預(yù)算編制時(shí),首先要結(jié)合其未來(lái)的發(fā)展方向、追求目標(biāo)等多方面因素進(jìn)行制定。
(三)不斷更新企業(yè)成本管理方式,合理運(yùn)用現(xiàn)有的成本管理理論
企業(yè)在進(jìn)行成本控制時(shí),要做到與時(shí)俱進(jìn),不斷更新企業(yè)成本管理方式,優(yōu)化其控制模式,從而更好地完成企業(yè)成本管理的工作。一是相關(guān)工作人員要認(rèn)真分析企業(yè)的主要成本構(gòu)成,并找到其控制點(diǎn)所在。二是企業(yè)要改變傳統(tǒng)的成本管理方式,對(duì)現(xiàn)有的成本管理理論有個(gè)更深層次的理解,最終選擇并制定出一套適于本企業(yè)發(fā)展的成本管理方法,將其運(yùn)用到管理活動(dòng)中去。
(四)加大對(duì)成本管理監(jiān)督的力度,使成本控制更加科學(xué)化、合理化
要使企業(yè)成本控制效率得到大幅度的提升,就必須建立健全成本控制體系,使其更加完善,而加大監(jiān)督力度是確保成本控制措施落實(shí)到位的重要手段。企業(yè)應(yīng)該認(rèn)真分析其成本,并對(duì)其成本控制的主要節(jié)點(diǎn)、主要部門進(jìn)行層級(jí)劃分,在制定監(jiān)督方法和管理措施時(shí),就可以依據(jù)這些劃分出來(lái)的層級(jí)對(duì)其進(jìn)行制定。對(duì)于流程中的成本控制,各節(jié)點(diǎn)單位之間要相互配合好,監(jiān)督部門要對(duì)其信息數(shù)據(jù)進(jìn)行定期的匯總檢查分析,對(duì)于存在的問(wèn)題要及時(shí)解決并加以改進(jìn),并要將這些問(wèn)題及時(shí)上報(bào)給領(lǐng)導(dǎo),以提升其管理效率。與此同時(shí),企業(yè)還要不斷對(duì)成本控制信息系統(tǒng)進(jìn)行完善,采用科學(xué)化、合理化的手段對(duì)成本進(jìn)行控制管理。
(五)樹立完善的、全方位的成本控制理念,將成本控制落實(shí)到位
成本控制不是財(cái)務(wù)部門的職責(zé),而是單位共同的任務(wù),因此要從每一個(gè)細(xì)節(jié)出發(fā)降低各種因素對(duì)于成本控制帶來(lái)的影響,防止出現(xiàn)嚴(yán)重的資源浪費(fèi)的現(xiàn)象。企業(yè)需要在現(xiàn)有的規(guī)模上,進(jìn)一步擴(kuò)大其成本控制的范圍,將對(duì)生產(chǎn)階段的成本管控?cái)U(kuò)大到企業(yè)的經(jīng)營(yíng)、生產(chǎn)、管理等各個(gè)環(huán)節(jié)中。一是企業(yè)應(yīng)該將財(cái)務(wù)部門作為主導(dǎo),提前做好成本控制工作,其他部門要與之協(xié)調(diào)配合好,將目標(biāo)責(zé)任成本落實(shí)下去,為企業(yè)的成本控制工作奠定良好的基礎(chǔ)。二是企業(yè)要做好事前事中成本控制工作,包括對(duì)材料費(fèi)、人工費(fèi)、財(cái)務(wù)費(fèi)等等進(jìn)行控制。三是,企業(yè)要做好事后成本控制的工作。企業(yè)應(yīng)該在事前以及事中控制的基礎(chǔ)上,認(rèn)真分析成本控制中潛在的問(wèn)題,并提出相應(yīng)的改進(jìn)方法,為下一個(gè)成本控制循環(huán)提供依據(jù)。
總之,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)已日趨白熱化,而企業(yè)無(wú)論大小每年都會(huì)頂著巨大的壓力不斷發(fā)展和前行。在這樣一個(gè)發(fā)展氛圍之中,所有企業(yè)發(fā)展的最終目的都會(huì)更為注重獲取最大化的經(jīng)濟(jì)效益,那么簡(jiǎn)單的反推即可得出,降低成本是最為簡(jiǎn)單且直接的方法。但隨著學(xué)術(shù)體系在實(shí)踐的影響和完善,人們也漸漸發(fā)現(xiàn)其實(shí)企業(yè)成本管理包含很多內(nèi)容,需要從方方面面去進(jìn)行綜合考慮。有效解決當(dāng)前企業(yè)成本管理中所存在的問(wèn)題,才是降低成本,提升效益,幫助企業(yè)長(zhǎng)期發(fā)展和生存的核心所在。
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