工程項(xiàng)目管理信息化建設(shè)初探解讀

王文燦 中國石油工程建設(shè)有限公司

工程項(xiàng)目管理信息化建設(shè)初探解讀

王文燦 中國石油工程建設(shè)有限公司

近幾年，我國信息技術(shù)得到了快速發(fā)展，信息化建設(shè)已經(jīng)逐漸滲透到社會的不同領(lǐng)域中，這也促進(jìn)了建筑企業(yè)的發(fā)展。建筑企業(yè)在發(fā)展過程中要不斷提升信息化技術(shù)水平，在工程項(xiàng)目管理中實(shí)現(xiàn)信息化建設(shè)，從而使其在激烈的市場競爭中能夠取得成功。

工程項(xiàng)目 信息化建設(shè) 數(shù)據(jù)共享

建筑工程項(xiàng)目信息化建設(shè)就是通過對計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)行應(yīng)用，對建筑工程中出現(xiàn)的各種現(xiàn)象進(jìn)行整理、歸納，從而使各項(xiàng)工作變得更加便利。近幾年，我國建筑行業(yè)間的競爭變得更加激烈，做好信息化建設(shè)能夠滿足現(xiàn)階段社會建筑企業(yè)發(fā)展過程中的各項(xiàng)需求，使企業(yè)的核心競爭力能夠得到進(jìn)一步提升。

一、工程項(xiàng)目管理信息化建設(shè)的作用

1.提升項(xiàng)目風(fēng)險管理水平。工程項(xiàng)目管理過程中對信息化技術(shù)進(jìn)行合理應(yīng)用，可以使項(xiàng)目風(fēng)險管理水平得到進(jìn)一步提升，從而可以降低項(xiàng)目風(fēng)險。我國經(jīng)濟(jì)體制的不斷變革，加大了企業(yè)間的競爭力，在該背景下，企業(yè)要必須要對信息化技術(shù)進(jìn)行合理應(yīng)用。

2.加強(qiáng)信息共享。為了確保工程項(xiàng)目中信息的共享性和可靠性，企業(yè)在具體運(yùn)行過程中，要合理的應(yīng)用公共信息管理平臺，實(shí)現(xiàn)各參建方信息共享，以及相互之間的交流[1]。企業(yè)在具體發(fā)展過程中，應(yīng)當(dāng)將網(wǎng)絡(luò)作為項(xiàng)目進(jìn)行過程中，信息交流載體，從而使各個單位在工作中能夠快速的完成對各項(xiàng)信息內(nèi)容的查詢工作，提升工作效率，提高管理水平。

3.提升數(shù)據(jù)信息質(zhì)量。工程項(xiàng)目管理信息化系統(tǒng)將數(shù)據(jù)作為核心內(nèi)容，并且要將各項(xiàng)信息內(nèi)容都存儲起來，通過該方式能夠?yàn)轫?xiàng)目參與者提供完整、準(zhǔn)確的信息內(nèi)容[2]。在具體作業(yè)期間，通過對信息化系統(tǒng)的合理應(yīng)用，一方面可以在有效的資源情況下，降低成本；另一方面可以降低抄錄工作，減少工作量，進(jìn)而減少工作人員數(shù)量，降低人員成本，提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，

二、信息化建設(shè)過程中存在的問題

1.認(rèn)識不足.現(xiàn)階段，我國的一些建筑企業(yè)對建筑工程項(xiàng)目的管理認(rèn)識存在一定誤區(qū)，導(dǎo)致工程項(xiàng)目管理無法應(yīng)用全面應(yīng)用建筑施工中的各個環(huán)節(jié)中，這在一定程度上對我國建筑工程項(xiàng)目管理信息建設(shè)工作的開展造成了一定影響。信息化建設(shè)對項(xiàng)目進(jìn)行規(guī)范化管理，對工程造價進(jìn)行管理，對資源進(jìn)行管理，從而全方面做好相應(yīng)的監(jiān)督管理工作。

2.制度不完善。建筑工程項(xiàng)目管理制度欠缺，相應(yīng)的管理人員在具體工作中，只注重個別環(huán)節(jié)，這將會導(dǎo)致管理工作出現(xiàn)較為嚴(yán)重的問題[3]。例如，在工程施工進(jìn)度、成本管理方面，這將會導(dǎo)致建筑管理工作受到較為嚴(yán)重的影響，而且在具體管理過程中，因?yàn)橹匦钠?，相?yīng)的管理人員在對各項(xiàng)信息內(nèi)容進(jìn)行錄入時出現(xiàn)遺漏或重復(fù)等不良情況，該現(xiàn)象的存在，對于建筑工程項(xiàng)目管理信息的發(fā)展來說會造成較為嚴(yán)重的影響。

3.人才匱乏。我國建筑工程管理信息化目前還處于發(fā)展階段，因此，在該方面的專業(yè)人才相對比較匱乏。建筑企業(yè)管理人員的綜合素質(zhì)層次不齊，目前的人才結(jié)構(gòu)無法使管理信息化水平得到大幅度提升。此外，還有一些建企業(yè)在發(fā)展過程中，并沒有充分意識到信息化人才在整個工作中的重要性，不僅沒有從社會上招聘專業(yè)能力強(qiáng)的人才，而且也沒有對企業(yè)中能力較強(qiáng)的人才進(jìn)行培養(yǎng)，這也是我國建筑企業(yè)在信息化建設(shè)過程中存在的一個重要問題，因此要引起相關(guān)工作人員的注意。

三、做好項(xiàng)目管理信息化建設(shè)的有效措施

1.加強(qiáng)對項(xiàng)目管理信息化的認(rèn)識。要想實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理信息化建設(shè)，就必須要在日常工作中不斷加強(qiáng)對該項(xiàng)工作的認(rèn)識，充分意識到信息化建設(shè)對建筑企業(yè)的發(fā)展的重要性，并且要在整個項(xiàng)目工程中對項(xiàng)目信息化進(jìn)行合理利用，提升建筑企業(yè)中各個領(lǐng)導(dǎo)以及相關(guān)管理人員對該項(xiàng)工作的認(rèn)識，依據(jù)具體情況，樹立科學(xué)的管理理念，從而給項(xiàng)目管理信息化技術(shù)、資金等多方面給予相應(yīng)的幫助，從而提升管理工作的質(zhì)量以及效率，促進(jìn)信息化建設(shè)腳步，使其能夠在建筑工程行業(yè)中的作用得到充分發(fā)揮，加快整個行業(yè)的發(fā)展腳步。

2.完善管理方式。建筑企業(yè)具體運(yùn)營過程中，因?yàn)槿鄙偻晟频墓こ添?xiàng)目管理的方法和相應(yīng)的制度，這也導(dǎo)致管理信息化建設(shè)期間會出現(xiàn)各種各樣的問題，工程項(xiàng)目管理工作無法與信息技術(shù)很好的結(jié)合在一起[4]。因此，在信息化建設(shè)過程中，應(yīng)當(dāng)依據(jù)企業(yè)的具體情況，完善建筑工程項(xiàng)目制度和相應(yīng)的管理方式，對建筑工程管理過程中涉及到的各項(xiàng)內(nèi)容進(jìn)行協(xié)調(diào)，利用完善的管理方式，確保信息化建設(shè)工作的順利進(jìn)行。

3.加強(qiáng)信息化人才培養(yǎng)。第一，建筑企業(yè)應(yīng)適當(dāng)加強(qiáng)對院校和社會招聘工作的重視程度，通過高薪和良好的福利待遇吸引更多的專業(yè)信息技術(shù)人才，使其能夠?yàn)槠髽I(yè)服務(wù)。第二，加強(qiáng)對企業(yè)內(nèi)部現(xiàn)有人才的重視，可以挑選企業(yè)內(nèi)部一些專業(yè)能力較強(qiáng)、創(chuàng)新思維能力強(qiáng)，同時也具有較強(qiáng)學(xué)習(xí)能力的員工進(jìn)行培養(yǎng)。在外界披聘請專業(yè)的信息技術(shù)人才，完成相應(yīng)的培養(yǎng)工作，同時還要不斷的豐富工作人員的基礎(chǔ)知識，并且讓其在實(shí)踐中不斷的提升自身的管理經(jīng)驗(yàn)，從而實(shí)現(xiàn)信息化建設(shè)。

4.構(gòu)建數(shù)據(jù)共享平臺。工程項(xiàng)目不僅涉及建筑企業(yè)，同時也與政府部門和第三方監(jiān)理單位有著密切聯(lián)系，同時建筑企業(yè)間的各個部門在工程施工中也需要相互進(jìn)行溝通，通過溝通對建筑工程的情況有更加準(zhǔn)確的了解。過去一段時間，建筑工程中的工作人員通常采取面對面的方式進(jìn)行交流，這種交流方式會導(dǎo)致數(shù)據(jù)信息交流會消耗較長的時間，并且在傳遞過程中容易出現(xiàn)錯誤。而在對數(shù)據(jù)共享平臺進(jìn)行應(yīng)用后，則不會出現(xiàn)以上問題，各個部門和單位可以對數(shù)據(jù)的調(diào)取不受時間和空間限制，并且也縮短了工作人員調(diào)閱和整理資料的時間，使建筑工程管理效率得到了進(jìn)一步提升

結(jié)束語：信息時代給我國工程項(xiàng)目管理帶來一定的機(jī)遇，企業(yè)在發(fā)展中為了提升自己的核心競爭力，需要加強(qiáng)對工程項(xiàng)目管理信息化建設(shè)的重視，實(shí)現(xiàn)信息化建設(shè)，促進(jìn)建筑行業(yè)的健康發(fā)展。

[1]舒昌俊.工程項(xiàng)目管理信息化建設(shè)中的信息不對稱[J].工程經(jīng)濟(jì),2014,(05):31-35.

[2]劉琦.關(guān)于建設(shè)工程項(xiàng)目管理信息化發(fā)展問題的研究[J].山西建筑,2014,40(36):278-279.

[3]黃期凡.建設(shè)工程項(xiàng)目管理信息化發(fā)展問題研究[J].江西建材,2016,(04):283.

[4]黃曉幸.信息化建設(shè)在建筑工程項(xiàng)目管理中的體現(xiàn)[J].江西建材,2015,(05):235+240.