論基層圖書(shū)館如何做好地方文獻(xiàn)工作

王 聰 （嶗山區(qū)圖書(shū)館 266061）

論基層圖書(shū)館如何做好地方文獻(xiàn)工作

王 聰 （嶗山區(qū)圖書(shū)館 266061）

地方文獻(xiàn)在一個(gè)地區(qū)經(jīng)濟(jì)發(fā)展中體現(xiàn)出越來(lái)越重要的作用，各基層公共圖書(shū)館在地方文獻(xiàn)的發(fā)展、組織、整理、服務(wù)上應(yīng)采取一些措施和方法。

地方文獻(xiàn)；意義；整理；讀者服務(wù)

一、做好地方文獻(xiàn)工作的意義

所謂地方文獻(xiàn)就是原則上與本地有關(guān)的一切文獻(xiàn)資料。地方文獻(xiàn)是綜合反映一個(gè)地區(qū)政治、經(jīng)濟(jì)、文化、教育、歷史、地理、風(fēng)土人情、人物傳記、物產(chǎn)資源、名勝古跡等重要內(nèi)容的文獻(xiàn)資源。地方文獻(xiàn)的收集和保存工作是公共圖書(shū)館文獻(xiàn)資源建設(shè)的一項(xiàng)重要任務(wù)。隨著我國(guó)改革開(kāi)放的不斷深入，市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的進(jìn)一步發(fā)展，社會(huì)更加迫切需要與之相適應(yīng)的文獻(xiàn)、信息資料。目前各地公共圖書(shū)館都十分重視地方文獻(xiàn)建設(shè)，基層公共圖書(shū)館搞好地方文獻(xiàn)工作，為當(dāng)?shù)氐慕?jīng)濟(jì)服務(wù)，有著特別重要的現(xiàn)實(shí)意義。

二、需要有完整高效的地方文獻(xiàn)制度作為保障

1.建立完善的地方文獻(xiàn)呈繳制度

筆者所在的青島市嶗山區(qū)圖書(shū)館自2004建館以來(lái)，一直重視地方文獻(xiàn)的收藏。于2006年下發(fā)了《關(guān)于嶗山區(qū)圖書(shū)館地方文獻(xiàn)征集暫行辦法》，明確規(guī)定凡記載和反映嶗山區(qū)政治、經(jīng)濟(jì)、科學(xué)技術(shù)、教育、文化等文獻(xiàn)及其它明顯標(biāo)示為反映青島某個(gè)方面（如非物質(zhì)文化遺產(chǎn)等）的文獻(xiàn)，都屬我區(qū)地方文獻(xiàn)范疇，各級(jí)部門(mén)和單位，呈繳各類出版物是義不容辭的職責(zé)。通過(guò)政府下發(fā)的文件，就能從根本上扭轉(zhuǎn)地方文獻(xiàn)征集工作不力的局面，確定征集地方文獻(xiàn)工作的連貫性，對(duì)本地地方文獻(xiàn)建設(shè)起到了保障作用。

2.建立嚴(yán)格的地方文獻(xiàn)館內(nèi)制度

為了有效保存和合理利用地方文獻(xiàn)，豐富基層圖書(shū)館地方文獻(xiàn)資源，建立和完善館內(nèi)制度保障是當(dāng)務(wù)之急。筆者所在嶗山區(qū)圖書(shū)館專門(mén)由2名工作人員進(jìn)行地方文獻(xiàn)的相關(guān)工作，并取得了良好的效果。主要負(fù)責(zé)收集、整理、保存有關(guān)嶗山地區(qū)的歷史、地理、經(jīng)濟(jì)、政治、文化、科技、風(fēng)俗、名勝、古跡、出版物等古今文獻(xiàn)和目錄；向社會(huì)各界提供良好的地方資料課題、資料查閱、咨詢、復(fù)制等服務(wù)。負(fù)責(zé)正式出版物的信息采集和文獻(xiàn)采集；負(fù)責(zé)嶗山區(qū)地方文獻(xiàn)非正式出版物的信息采集和文獻(xiàn)采集。

三、地方文獻(xiàn)工作的開(kāi)展

1.地方文獻(xiàn)的收集

地方文獻(xiàn)資料的收集范圍拿筆者所在的嶗山區(qū)圖書(shū)館為例：一是記載或反映嶗山地域范圍內(nèi)自然和社會(huì)各方面內(nèi)容的文獻(xiàn)。二是嶗山籍人物的著述及其研究資料。三是嶗山區(qū)各種正式或非正式出版物。主要包括：（1）嶗山區(qū)各類村志，含綜合志、專門(mén)志、專業(yè)志等。（2）嶗山各姓氏譜系及家族史料，尤其是名家大姓的資料。（3）嶗山區(qū)各類年鑒、手冊(cè)、匯編、大全、辭書(shū)等。（4）嶗山區(qū)各類史書(shū)，包括通史、斷代史、特定時(shí)期史、專題史、機(jī)構(gòu)部門(mén)史及中共黨史、革命史；及文史資料、地情鄉(xiāng)土教材。（5）本市各類名錄，包括機(jī)構(gòu)、人物、產(chǎn)品（商品）等。（6）嶗山區(qū)各類“會(huì)”、“節(jié)”、慶典活動(dòng)、文藝演出、大型賽事（如展覽會(huì)、博覽會(huì)、藝術(shù)節(jié)）等資料。（7）嶗山地域內(nèi)機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)等各機(jī)構(gòu)單位以及景區(qū)的概況、宣傳、推介等資料。（8）嶗山各類地圖，包括地圖冊(cè)、掛圖、單頁(yè)圖（如政區(qū)圖、旅游圖、交通圖等。（9）嶗山電話號(hào)簿、郵編冊(cè)、通訊錄等。（10）記載和反映嶗山區(qū)政治、經(jīng)濟(jì)、科學(xué)技術(shù)、教育、文化等文獻(xiàn)及其它明顯標(biāo)示為反映青島某個(gè)方面（如非物質(zhì)文化遺產(chǎn)等）的文獻(xiàn)?；鶎庸矆D書(shū)館也可利用宣傳輿論工具向社會(huì)廣泛宣傳征集地方文獻(xiàn)的重要意義，以便引起社會(huì)的重視和支持，向圖書(shū)館捐贈(zèng)書(shū)籍和資料

2.地方文獻(xiàn)的收集方法

（1）搞好調(diào)查研究，廣泛收集信息

采訪人員應(yīng)定期下到各個(gè)單位走訪有關(guān)部門(mén)，建立電話等聯(lián)絡(luò)關(guān)系，以互通情報(bào)，溝通信息。在具體的實(shí)際工作中，采訪人員除要有吃苦耐勞、勇于奉獻(xiàn)的精神外，還必須掌握行之有效的方法和措施，具有善于聯(lián)絡(luò)的工作藝術(shù)。所以在工作中采訪人員注意深入調(diào)查、廣泛聯(lián)系、反復(fù)訪問(wèn)，及時(shí)掌握本地區(qū)地方文獻(xiàn)出版動(dòng)態(tài)，以避免大批文獻(xiàn)從我們手中漏掉。

（2）擴(kuò)大影響力，運(yùn)用多種途徑收集文獻(xiàn)

為更好地做好地方文獻(xiàn)搜集工作，我館對(duì)承擔(dān)地方文獻(xiàn)工作的采訪人員制定有相關(guān)的規(guī)定，以便于保證工作的質(zhì)量。在實(shí)際工作中，采訪人員積極作好宣傳工作，使廣大群眾、出版單位充分認(rèn)識(shí)到收藏和保護(hù)地方文獻(xiàn)是各級(jí)編輯部門(mén)的應(yīng)盡義務(wù)，主動(dòng)呈繳各類出版物是義不容辭的職責(zé)。

（3）加強(qiáng)館際合作

一是公共圖書(shū)館系統(tǒng)內(nèi)的協(xié)作，可以建立正常的協(xié)作關(guān)系，主動(dòng)訪求和主動(dòng)贈(zèng)送，共同充實(shí)館藏，有一個(gè)分工，并制定館際聯(lián)合目錄，既可及時(shí)增補(bǔ)，又可以謀求大范圍內(nèi)的地方文獻(xiàn)資料共享。呈繳的圖書(shū)除編目到書(shū)目數(shù)據(jù)庫(kù)外，還安排專人，分類分批進(jìn)行數(shù)字加工，充實(shí)到地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)中，豐富了館藏和特色數(shù)據(jù)庫(kù)。

3.地方文獻(xiàn)的整理

地方文獻(xiàn)征集回館后，應(yīng)統(tǒng)一登記造冊(cè)，然后移交給采編部分編，整理工作是將收集到的地方文獻(xiàn)條理化，只有科學(xué)地整理文獻(xiàn)才能更好地利用文獻(xiàn)。

（1）文獻(xiàn)分類

為了能充分反映揭示所藏資料，將文獻(xiàn)按規(guī)定的圖書(shū)分類法進(jìn)行分類。確定文獻(xiàn)的類別，資料分類必須體現(xiàn)分類法的系統(tǒng)性、等級(jí)性和邏輯性。嚴(yán)格遵守分類工作程序，確保同類文獻(xiàn)歸類一致。

（2）文獻(xiàn)編目

要根據(jù)文獻(xiàn)的學(xué)科內(nèi)容、著作目的與讀者對(duì)象進(jìn)行辨類，標(biāo)引出最為切題的分類號(hào)。編制中要把文章題目、責(zé)任者、刊名、日期、關(guān)鍵詞等著錄清楚，使讀者一目了然，最后把篩選加工的信息及時(shí)提供給讀者，節(jié)省讀者時(shí)間，大大提高文獻(xiàn)利用率。

（3）文獻(xiàn)索引

作為基層圖書(shū)館文獻(xiàn)信息所收錄的資料內(nèi)容龐雜，學(xué)科眾多，就需要為讀者從各種不同角度提供檢索所需文獻(xiàn)，以擴(kuò)大檢索深度和廣度。索引不僅能幫助讀者迅速檢索到所需要的篇目信息、語(yǔ)詞及主題信息，而且能避免重復(fù)勞動(dòng)，節(jié)省時(shí)間。

四、地方文獻(xiàn)的管理工作

為了有效保存和合理利用地方文獻(xiàn)，基層圖書(shū)館要建立收集地方文獻(xiàn)制度，制定具體計(jì)劃，責(zé)任到人，而且必需各部門(mén)協(xié)同工作，互相配合。首先基層圖書(shū)館要專門(mén)設(shè)置地方文獻(xiàn)閱覽室，設(shè)專人通過(guò)各種渠道整理、搜集、催繳地文文獻(xiàn)，并設(shè)立了館藏地方文獻(xiàn)目錄，方便讀者檢索。再次積極作好宣傳工作，使廣大群眾、地方各級(jí)部門(mén)的應(yīng)盡義務(wù)，主動(dòng)呈繳各類出版物是義不容辭的職責(zé)。

[1]曹淑斌．淺談地方文獻(xiàn)的收集與利用．山東圖書(shū)館季刊，2003（1）．

[2]李向東，王麗．公共圖書(shū)館參與鄉(xiāng)鎮(zhèn)圖書(shū)館建設(shè)的理性思考，2005（2）．

[3]謝潔華．公共圖書(shū)館地方文獻(xiàn)工作的實(shí)踐探索——以廣州市越秀區(qū)圖書(shū)館為例[J]．圖書(shū)館學(xué)刊，2015（7）．

[4]馬麗．論公共圖書(shū)館地方文獻(xiàn)服務(wù)的三個(gè)層次[J]．四川圖書(shū)館學(xué)報(bào)，2013（2）．

[5]雷有梅．地方文獻(xiàn)閱覽室服務(wù)工作初探[J]．工作研究理論與當(dāng)代，2011（7）．

王聰（1983- ），女，本科，現(xiàn)任嶗山區(qū)圖書(shū)館助理館員。