劉雅琪
2017年中國(guó)(杭州)會(huì)議與獎(jiǎng)勵(lì)旅游產(chǎn)業(yè)交易會(huì)于6月9日在杭州國(guó)際博覽中心舉行,共有500多人參加了本次交易會(huì)。會(huì)議以“凝聚智慧力量,打造一流國(guó)際會(huì)議目的地”為主題,旨在為產(chǎn)業(yè)鏈上下游企業(yè)搭建優(yōu)質(zhì)的溝通平臺(tái),聯(lián)通杭州與北京等城市的優(yōu)質(zhì)會(huì)獎(jiǎng)資源,凝聚國(guó)內(nèi)外行業(yè)組織、行業(yè)精英的智慧和力量,進(jìn)一步促進(jìn)杭州及華東地區(qū)的會(huì)獎(jiǎng)旅游產(chǎn)業(yè)發(fā)展。
會(huì)議融入很多新元素,議程設(shè)置豐富、形式靈活多樣,注重體驗(yàn)。包括:杭州市國(guó)際會(huì)議競(jìng)標(biāo)服務(wù)中心揭牌儀式、大型會(huì)議項(xiàng)目落地杭州簽約儀式、洽談交易專場(chǎng)、主題論壇、國(guó)際會(huì)議局(CVB)發(fā)展論壇、蕭山會(huì)展業(yè)發(fā)展專題研討會(huì)等10余項(xiàng)重點(diǎn)活動(dòng)。
本次交易會(huì)邀請(qǐng)到專業(yè)會(huì)議會(huì)獎(jiǎng)買家達(dá)122人,在確保買家數(shù)量的同時(shí),組委會(huì)還嚴(yán)把買家質(zhì)量關(guān),要求每個(gè)買家至少攜帶1-3個(gè)不同類型的會(huì)議及獎(jiǎng)勵(lì)旅游項(xiàng)目進(jìn)行交易洽談,確保高品質(zhì)。值得一提的是,本次交易會(huì)的洽談環(huán)節(jié)首次設(shè)置為買家設(shè)臺(tái)形式,使每個(gè)供應(yīng)商在洽談時(shí)間內(nèi)可以最大量地與買家進(jìn)行交流,提升效率。本次交易會(huì)的參會(huì)供應(yīng)商達(dá)159家,而參加洽談環(huán)節(jié)的供應(yīng)商有122家,包括杭州本地及外地的會(huì)獎(jiǎng)企業(yè)、會(huì)獎(jiǎng)機(jī)構(gòu)等?!癎20杭州峰會(huì)”之后,杭州的會(huì)議酒店、會(huì)議公司、旅行社以及其他類型的會(huì)議供應(yīng)商經(jīng)歷了一場(chǎng)大洗禮,接待實(shí)力大幅提升,參與本次交易會(huì)的數(shù)量比往年高很多。本屆交易會(huì),優(yōu)質(zhì)的供需資源精準(zhǔn)對(duì)接,大大促進(jìn)會(huì)獎(jiǎng)項(xiàng)目的落地。據(jù)會(huì)后初步統(tǒng)計(jì),現(xiàn)場(chǎng)交易項(xiàng)目總數(shù)超過(guò)210個(gè),項(xiàng)目未來(lái)參會(huì)總?cè)藬?shù)超過(guò)63000人,預(yù)計(jì)消費(fèi)總金額2.2億元,預(yù)計(jì)落地杭州項(xiàng)目占比75%以上。
在交易會(huì)開(kāi)幕式上,“世界500強(qiáng)企業(yè)銷售精英研討會(huì)”、“第五屆國(guó)際灸法大會(huì)”、“2017MMUN模擬聯(lián)合國(guó)杭州國(guó)際青少年峰會(huì)”三個(gè)國(guó)際性會(huì)議舉行隆重的項(xiàng)目簽約儀式,為杭州帶來(lái)會(huì)獎(jiǎng)落地項(xiàng)目。
杭州會(huì)獎(jiǎng)旅游產(chǎn)業(yè)發(fā)展起步早、基礎(chǔ)扎實(shí),作為國(guó)際風(fēng)景旅游城市、歷史文化名城,發(fā)展MICE綜合優(yōu)勢(shì)明顯。杭州會(huì)獎(jiǎng)乘勢(shì)而上,推出“峰會(huì)杭州”品牌,提出“打造國(guó)際會(huì)議目的地城市”、建設(shè)世界名城的目標(biāo)。圍繞這一目標(biāo),本次交易會(huì)特別邀請(qǐng)國(guó)際國(guó)內(nèi)專業(yè)會(huì)獎(jiǎng)旅游機(jī)構(gòu)的負(fù)責(zé)人來(lái)杭交流,舉辦“1+2”三場(chǎng)論壇,共商會(huì)獎(jiǎng)旅游發(fā)展大計(jì)。一是主題演講,包括:全球最佳會(huì)議城市聯(lián)盟執(zhí)行董事Paul Vallee、北京聯(lián)合大學(xué)旅游學(xué)院副院長(zhǎng)張凌云等五位嘉賓帶來(lái)國(guó)際會(huì)議目的地建設(shè)、全域旅游與會(huì)獎(jiǎng)旅游等相關(guān)主題的精彩演講;二是“國(guó)際會(huì)議局(CVB)發(fā)展論壇”,議題為“正確發(fā)揮政府作用,促進(jìn)城市會(huì)議產(chǎn)業(yè)發(fā)展”,邀請(qǐng)到了波哥大會(huì)議局執(zhí)行總裁Sandra Garcia、上海市旅游局國(guó)際旅游促進(jìn)處副處長(zhǎng)陳平等諸多國(guó)內(nèi)國(guó)外會(huì)獎(jiǎng)旅游機(jī)構(gòu)的負(fù)責(zé)人到場(chǎng)作主題發(fā)言;三是“蕭山會(huì)展業(yè)發(fā)展專題研討會(huì)”,國(guó)際大會(huì)及會(huì)議協(xié)會(huì)(ICCA)亞太地區(qū)主管Noor Ahmad Hamid 、中華醫(yī)學(xué)會(huì)學(xué)術(shù)會(huì)務(wù)部朱永贊、大新華會(huì)展控股有限公司總裁倪暉、中國(guó)會(huì)展經(jīng)濟(jì)研究會(huì)副會(huì)長(zhǎng)李永江等業(yè)界大咖以及蕭山區(qū)領(lǐng)導(dǎo)和杭州國(guó)際博覽中心負(fù)責(zé)人作一系列精彩發(fā)言。從地方發(fā)展到國(guó)際會(huì)獎(jiǎng)城市建設(shè),三個(gè)重量級(jí)論壇開(kāi)展充分討論,為杭州及蕭山會(huì)議展覽業(yè)發(fā)展、國(guó)際會(huì)議目的地建設(shè)獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策。
為進(jìn)一步推動(dòng)國(guó)際性會(huì)議落地杭州,杭州市旅委商務(wù)會(huì)展旅游促進(jìn)中心組建了杭州市國(guó)際會(huì)議競(jìng)標(biāo)服務(wù)中心。競(jìng)標(biāo)中心在本次交易會(huì)上正式揭牌并宣布開(kāi)始運(yùn)營(yíng)。競(jìng)標(biāo)中心將按照“市場(chǎng)共拓、成果共享”的原則,主要承擔(dān)建立國(guó)際會(huì)議線索數(shù)據(jù)庫(kù)、開(kāi)展國(guó)際會(huì)議的競(jìng)標(biāo)服務(wù)、牽頭開(kāi)展重要國(guó)際會(huì)議競(jìng)標(biāo)等職責(zé),形成企業(yè)參與、共同決策、科學(xué)營(yíng)銷的良性機(jī)制,以提高國(guó)際會(huì)議競(jìng)標(biāo)的工作實(shí)效??梢灶A(yù)見(jiàn),競(jìng)標(biāo)中心的成立將有效的推動(dòng)杭州世界名城、國(guó)際重要會(huì)議目的地的建設(shè)步伐。
交易會(huì)開(kāi)幕式以絢麗燈光秀開(kāi)場(chǎng),以極具科技感的燈光設(shè)置為參會(huì)者呈現(xiàn)出美輪美奐、沖擊視覺(jué)的震撼體驗(yàn),此外大會(huì)環(huán)節(jié)里還應(yīng)用到諸多國(guó)內(nèi)最先進(jìn)的會(huì)議技術(shù),如視頻、直播、互動(dòng)等形式,從而提升參會(huì)者的會(huì)議體驗(yàn)。在線注冊(cè)、圖片分享、3D互動(dòng)等技術(shù)也在各環(huán)節(jié)被廣泛應(yīng)用,提升會(huì)議的效率性。比如:在現(xiàn)場(chǎng)會(huì)和iDEvent公司合作,應(yīng)用iphoto技術(shù),攝影師通過(guò)定制相機(jī)捕捉參會(huì)嘉賓的會(huì)場(chǎng)時(shí)刻,實(shí)時(shí)上傳到微信公眾號(hào),嘉賓可隨個(gè)人喜好通過(guò)微信公眾號(hào)查看照片尋找到自己,并且可通過(guò)社交網(wǎng)站向好友、同事分享活動(dòng)的精彩瞬間;應(yīng)用31會(huì)議公司的“簽約上墻”技術(shù),代表們?cè)谂_(tái)上將名簽在iPAD上,親筆簽下的名字就會(huì)隔空飛上大屏幕,成為一幅協(xié)議,緊隨著簽名成功,大屏幕的簽約墻上“禮花綻放”,記錄下珍貴時(shí)刻。